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2024年秘書述職報告

發(fā)布時間:2024-03-16

2024年秘書述職報告(精選32篇)

2024年秘書述職報告 篇1

  各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:

  大家好,我叫,現(xiàn)為文學(xué)院研究生兼科研秘書,負責(zé)歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議,對我來說,這既是一次交流的機會,更是一次學(xué)習(xí)的機會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報一下,希望得到大家的指正。

  首先,我認為科研秘書工作的核心就是服務(wù)和管理。服務(wù)是管理的基礎(chǔ),管理是服務(wù)的目標,服務(wù)與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務(wù)工作,才能提高管理質(zhì)量。我在樹立了管理就是服務(wù)的思想基礎(chǔ)上,工作中開始了從簡單協(xié)作向積極參與轉(zhuǎn)變。

  我是年從吉林大學(xué)歷史系歷史學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)后,留系從事研究生兼科研秘書工作的。當時對自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒譜,工作壓力比較大。

  幸運的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學(xué)校社科處及相關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導(dǎo)我開展工作,從科研政策,到一般工作技術(shù)。每當我取得些微進步時,他們就表揚鼓勵我,對我出現(xiàn)的一些失誤,他們就會及時指出,幫我分析出現(xiàn)錯誤的原因,教我如何避免類似情況的再次發(fā)生,幫助我改正,正是通過他們的言傳身教,使我很快適應(yīng)并進入了工作角色,也正是他們踏踏實實的工作作風(fēng)使我認識到科研工作的中心就是為教師服務(wù)。

  工作初期,我認為科研專業(yè)化強,是業(yè)務(wù)教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學(xué)生的政治思想教育,科研秘書就是把學(xué)校社科處的相關(guān)信息傳達下去,做好組織工作就可以。但隨著工作的深入,時間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統(tǒng)計中,從每次科研項目的'申報中,我開始思考一些問題,意識到科研秘書的服務(wù)工作并非只是上傳下達,打表畫格,收發(fā)材料,當然這些基礎(chǔ)性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠遠不夠的,我們要在服務(wù)中增強認識,提高管理水平。科研工作就好比一輛手推車,業(yè)務(wù)教師就像推運工,他們在推動科研水平的提高,但這時如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車子就會前進得更快。同樣,正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創(chuàng)造一個很好的客觀環(huán)境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當我們遇到實際困難向他們求助時,他們都會毫不推辭。濾布像邊鐵曾到我們院里辦公室現(xiàn)場教我們?nèi)绾尾僮餍碌墓芾碥浖咳A不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應(yīng)用,幫助刻錄光盤,小霍看到我們工作忙,一些事情就會直接找教師本人處理,不增加我們工作負擔(dān)。正是他們這種為院系服務(wù)的實際行動讓我們體會到服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,深刻地感受到被服務(wù)的溫暖。院系主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)都由業(yè)務(wù)教師兼任,他們本身教學(xué)與科研壓力就非常重,可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個人時間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r溝通學(xué)校同老師的聯(lián)系,不辭辛苦地將一些材料給相關(guān)教師送到家。他們這種奉獻精神時刻激勵著我,我開始意識到服務(wù)是根本,服務(wù)要周到。

  在認識到服務(wù)和管理的關(guān)系后,我開始在具體的工作中落實服務(wù)與管理。

  學(xué)校的中心工作就是教學(xué)與科研,而科研水平的提高直接影響教學(xué)質(zhì)量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和項目管理兩大塊。

  成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計,這是學(xué)校掌握教師整體學(xué)術(shù)水平的依據(jù)。科研成果的統(tǒng)計工作本身并不難,但需要我們做到細心全面。學(xué)校以往的社科成果統(tǒng)計是在每年的年底,所以我除了平時向老師了解他們發(fā)表論文和出版著作情況外,在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料,等到學(xué)校正式布置下來時,就不會太倉促。

  在社科成果統(tǒng)計過程中,我就要將成果統(tǒng)計的信息傳達給每位老師,使他們了解到通過這項工作,學(xué)校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認識,改變原來認為自己科研水平如何由學(xué)術(shù)界來判定,與學(xué)校管理部門沒有多大關(guān)系的觀念。對待中老年教師,我會提醒他們不要漏報;對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會向他們解釋學(xué)校組織成果統(tǒng)計的原因和對他們個人發(fā)展的重要性。

  項目申報是科研管理工作的另一個重點。項目對教師個人的影響十分大,它會促進教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉(zhuǎn)變,為教師提供一定的科研經(jīng)費,支持教師進行對外學(xué)術(shù)交流和最終科研成果的出版,過濾機濾布擴大學(xué)校、專業(yè)及教師個人在學(xué)術(shù)界的影響,提高學(xué)科整體進步。因此每到項目申報時,我都會倍加仔細。

  項目申報的過程十分繁瑣,材料組織也很復(fù)雜,一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報失敗的結(jié)果,有時就會使教師產(chǎn)生厭倦心理,導(dǎo)致在這些重要的項目申報時并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。

  老教師:動員他們積極申報各級各類項目,幫助他們進行表格的打印工作,并對其中一些技術(shù)性問題如經(jīng)費預(yù)算、時間安排等提出自己的見解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結(jié)合起來,將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項目的梯隊年輕化。

  年青教師:我會向他們講述項目對科研的促進作用,及時將各類項目信息轉(zhuǎn)告他們,向他們介紹各類項目的特點,評審方式。相對他們來講較難立項的項目,比如國家項目的申報,就會勸說他們從申報過程中學(xué)習(xí)一些申報技巧,積累經(jīng)驗,了解國家、學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點問題,使自己的科研工作能夠同學(xué)術(shù)界研究接軌。等到申報教育部、省和學(xué)校項目時,我會動員他們認真組織項目論證,做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗,就會鼓勵他們從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),有意識地在自己的科研優(yōu)勢方向多發(fā)論文,積累科研成果,為下一次的申報做好準備。

  學(xué)校近年設(shè)立了博士科研啟動基金,這就為獲得博士學(xué)位的教師提供了一定的科研經(jīng)費,為教師的進一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學(xué)位的人很多,我就經(jīng)常向他們講解學(xué)校的這項政策,并注意有關(guān)立項的具體安排。

  在項目批準后,就是項目的中期管理和結(jié)項等事宜。在此過程中,我會積極配合社科處,時刻關(guān)注教師項目進展情況,做好項目的中期檢查。在規(guī)定的結(jié)項時間之前,我會詢問教師能否按時結(jié)項。如果不能,就會根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結(jié)項申請報告,如果教師因公在外,短期內(nèi)無法回來,就會同社科處溝通后辦理相應(yīng)的延期手續(xù)。確保項目管理工作的正常進行。

  在做好科研成果和項目管理的同時,我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中,我會根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議,動員他們積極申報。

  平時工作中我注意不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和先進的管理方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  科研秘書工作需要一個熟悉的過程,業(yè)務(wù)水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃。面對這幾件大事,對于我這個剛從事這項工作的新秘書來講,無從下手,自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領(lǐng)導(dǎo)以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導(dǎo)和老師們將申報項目、成果統(tǒng)計以及各種評獎中需要注意的細節(jié)和容易出現(xiàn)的問題耐心細致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專業(yè)、各個老師的特點和學(xué)術(shù)專長,同行們還教給我一些工作的竅門,這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進作用,使我能夠順利地開始進行科研管理工作。通過國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性,通過二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過對八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃使我進一步明確了工作思路,認識到成果是基礎(chǔ),項目是動力。

  由于我是歷史學(xué)專業(yè)畢業(yè)生,這使我從事本學(xué)科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢。工作空閑時,我會到資料室翻閱一些專業(yè)期刊,了解史學(xué)科的科研動態(tài)。老師來辦公室的時候同他們探討一些學(xué)術(shù)界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專業(yè)基礎(chǔ)。

  在熟悉本單位下各專業(yè)的研究特色和學(xué)術(shù)專長后,我就針對二級學(xué)科發(fā)展的各自特點和現(xiàn)狀,采取不同管理方法。比如中國古代史專業(yè)近年在各級項目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報項目類別時考慮自選課題和自籌經(jīng)費兩種形式;專門史專業(yè)的研究重點在東北地方史研究方面,我就在平時注意東三省區(qū)域性的學(xué)術(shù)動態(tài);世界史專業(yè)的研究需要擴大對外聯(lián)系,我就動員年輕教師通過網(wǎng)絡(luò)等各種形式開展同國外的學(xué)術(shù)交流。在傳達和布置學(xué)校的各項工作中,我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時了解學(xué)校和國家有關(guān)科研的各種動態(tài),這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學(xué)校布置的各項工作。

  學(xué)習(xí)先進管理方法對我們來講十分重要。我在大學(xué)期間學(xué)過有關(guān)微機操作的一些基本知識,工作后,我意識到現(xiàn)代化的科研管理將給日后的工作帶來很大改變,于是利用業(yè)余時間開始有意識地學(xué)習(xí)一些先進的管理手段,著手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進行重新核對,建立起成果管理庫。應(yīng)當提到的是系里對我此項工作給予了很大支持,在教學(xué)經(jīng)費十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機以便工作。同時社科處的同志也反復(fù)教我管理軟件的操作。這為我對科研進行現(xiàn)代化管理打下了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著學(xué)校建立區(qū)域網(wǎng),教師家中微機得到普及的發(fā)展,我開始在日常辦公時對每位教師反復(fù)宣傳網(wǎng)絡(luò)在科研工作中的優(yōu)勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識和操作技巧,將學(xué)校的一些文件和表格通過郵件的形式發(fā)給他們,鼓勵他們進行網(wǎng)絡(luò)傳送的嘗試,這樣幾次下來,老師們逐漸意識到網(wǎng)絡(luò)所具有的快速、準確的特點,開始采用這種辦法進行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個人的工作強度。社科處的辦公主頁公布后,教師又通過它對學(xué)校整體的科研工作有了整體了解。幾年來,我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉(zhuǎn)變。

  我在擔(dān)任科研秘書的同時又兼任了歷史系的研究生秘書。隨著科研管理的深入,研究生的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)管理也有了很大的改進,從最初的簡單的教學(xué)和科研管理向引導(dǎo)轉(zhuǎn)變。研究生在學(xué)期間主要側(cè)重專業(yè)的學(xué)習(xí)和科研能力的培養(yǎng)和提高。針對學(xué)生不同的實際情況,我采用不同的思想教育。歷史學(xué)是冷僻學(xué)科,研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門專業(yè),這就使一部份學(xué)生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專業(yè)研究的念頭,對他們,我會鼓勵他們在學(xué)好本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,努力拓展其它領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。對于有志于從事教學(xué)和科研工作的同學(xué),我會向他們介紹本單位的優(yōu)勢學(xué)科和每位教師的科研長處,提醒他們注意在學(xué)期間同各位老師多加聯(lián)系,參與老師科研項目的研究工作,努力發(fā)表科研成果,為將來的工作創(chuàng)造一個良好的開端。

  總之,我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務(wù)、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調(diào)好科研工作和研究生工作這幾項。

  最后我再次向社科處的領(lǐng)導(dǎo)和同志、院里的領(lǐng)導(dǎo)和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進步、取得的每一點成績都是你們關(guān)心、幫助和支持的結(jié)果,我在今后的工作中一定會更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續(xù)的支持和幫助,對我工作中出現(xiàn)的失誤和不足及時提出批評指正。

  謝謝大家

2024年秘書述職報告 篇2

  20xx年,是我們**房地產(chǎn)集團公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:

  一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展

  一年來,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心。

  主要參與了以下工作:

  二、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強秘書工作

  為促進各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。

  總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務(wù),負責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責(zé),不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。

  三、存在的不足及今后工作打算

  回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

  今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。

  歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

2024年秘書述職報告 篇3

  大家好,我叫,現(xiàn)為文學(xué)院研究生兼科研秘書,負責(zé)歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議,對我來說,這既是一次交流的機會,更是一次學(xué)習(xí)的機會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報一下,希望得到大家的指正。

  首先,我認為科研秘書工作的核心就是服務(wù)和管理。服務(wù)是管理的基礎(chǔ),管理是服務(wù)的目標,服務(wù)與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務(wù)工作,才能提高管理質(zhì)量。我在樹立了管理就是服務(wù)的思想基礎(chǔ)上,工作中開始了從簡單協(xié)作向積極參與轉(zhuǎn)變。

  我是年從吉林大學(xué)歷史系歷史學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)后,留系從事研究生兼科研秘書工作的。當時對自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒譜,工作壓力比較大。

  幸運的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學(xué)校社科處及相關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導(dǎo)我開展工作,從科研政策,到一般工作技術(shù)。每當我取得些微進步時,他們就表揚鼓勵我,對我出現(xiàn)的一些失誤,他們就會及時指出,幫我分析出現(xiàn)錯誤的原因,教我如何避免類似情況的再次發(fā)生,幫助我改正,正是通過他們的言傳身教,使我很快適應(yīng)并進入了工作角色,也正是他們踏踏實實的工作作風(fēng)使我認識到科研工作的中心就是為教師服務(wù)。

  工作初期,我認為科研專業(yè)化強,是業(yè)務(wù)教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學(xué)生的政治思想教育,科研秘書就是把學(xué)校社科處的相關(guān)信息傳達下去,做好組織工作就可以。但隨著工作的深入,時間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統(tǒng)計中,從每次科研項目的申報中,我開始思考一些問題,意識到科研秘書的服務(wù)工作并非只是上傳下達,打表畫格,收發(fā)材料,當然這些基礎(chǔ)性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠遠不夠的,我們要在服務(wù)中增強認識,提高管理水平。科研工作就好比一輛手推車,業(yè)務(wù)教師就像推運工,他們在推動科研水平的提高,但這時如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車子就會前進得更快。

  同樣,正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創(chuàng)造一個很好的客觀環(huán)境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當我們遇到實際困難向他們求助時,他們都會毫不推辭。像邊鐵曾到我們院里辦公室現(xiàn)場教我們?nèi)绾尾僮餍碌墓芾碥浖咳A不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應(yīng)用,幫助刻錄光盤,小霍看到我們工作忙,一些事情就會直接找教師本人處理,不增加我們工作負擔(dān)。正是他們這種為院系服務(wù)的實際行動讓我們體會到服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,深刻地感受到被服務(wù)的溫暖。院系主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)都由業(yè)務(wù)教師兼任,他們本身教學(xué)與科研壓力就非常重,可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個人時間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r溝通學(xué)校同老師的聯(lián)系,不辭辛苦地將一些材料給相關(guān)教師送到家。他們這種奉獻精神時刻激勵著我,我開始意識到服務(wù)是根本,服務(wù)要周到。

  在認識到服務(wù)和管理的關(guān)系后,我開始在具體的工作中落實服務(wù)與管理。

  學(xué)校的中心工作就是教學(xué)與科研,而科研水平的提高直接影響教學(xué)質(zhì)量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和項目管理兩大塊。

  成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計,這是學(xué)校掌握教師整體學(xué)術(shù)水平的依據(jù)。科研成果的統(tǒng)計工作本身并不難,但需要我們做到細心全面。學(xué)校以往的社科成果統(tǒng)計是在每年的年底,所以我除了平時向老師了解他們發(fā)表論文和出版著作情況外,在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料,等到學(xué)校正式布置下來時,就不會太倉促。

  在社科成果統(tǒng)計過程中,我就要將成果統(tǒng)計的信息傳達給每位老師,使他們了解到通過這項工作,學(xué)校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認識,改變原來認為自己科研水平如何由學(xué)術(shù)界來判定,與學(xué)校管理部門沒有多大關(guān)系的觀念。對待中老年教師,我會提醒他們不要漏報;對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會向他們解釋學(xué)校組織成果統(tǒng)計的原因和對他們個人發(fā)展的重要性。

  項目申報是科研管理工作的另一個重點。項目對教師個人的影響十分大,它會促進教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉(zhuǎn)變,為教師提供一定的科研經(jīng)費,支持教師進行對外學(xué)術(shù)交流和最終科研成果的出版,擴大學(xué)校、專業(yè)及教師個人在學(xué)術(shù)界的影響,提高學(xué)科整體進步。因此每到項目申報時,我都會倍加仔細。

  項目申報的過程十分繁瑣,材料組織也很復(fù)雜,一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報失敗的結(jié)果,有時就會使教師產(chǎn)生厭倦心理,導(dǎo)致在這些重要的項目申報時并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。

  老教師:動員他們積極申報各級各類項目,幫助他們進行表格的打印工作,并對其中一些技術(shù)性問題如經(jīng)費預(yù)算、時間安排等提出自己的見解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結(jié)合起來,將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項目的梯隊年輕化。

  年青教師:我會向他們講述項目對科研的促進作用,及時將各類項目信息轉(zhuǎn)告他們,向他們介紹各類項目的特點,評審方式。相對他們來講較難立項的項目,比如國家項目的申報,就會勸說他們從申報過程中學(xué)習(xí)一些申報技巧,積累經(jīng)驗,了解國家、學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點問題,使自己的科研工作能夠同學(xué)術(shù)界研究接軌。等到申報教育部、省和學(xué)校項目時,我會動員他們認真組織項目論證,做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗,就會鼓勵他們從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),有意識地在自己的科研優(yōu)勢方向多發(fā)論文,積累科研成果,為下一次的申報做好準備。

  學(xué)校近年設(shè)立了博士科研啟動基金,這就為獲得博士學(xué)位的教師提供了一定的科研經(jīng)費,為教師的進一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學(xué)位的人很多,我就經(jīng)常向他們講解學(xué)校的這項政策,并注意有關(guān)立項的具體安排。

  在項目批準后,就是項目的中期管理和結(jié)項等事宜。在此過程中,我會積極配合社科處,時刻關(guān)注教師項目進展情況,做好項目的中期檢查。在規(guī)定的結(jié)項時間之前,我會詢問教師能否按時結(jié)項。如果不能,就會根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結(jié)項申請報告,如果教師因公在外,短期內(nèi)無法回來,就會同社科處溝通后辦理相應(yīng)的延期手續(xù)。確保項目管理工作的正常進行。

  在做好科研成果和項目管理的同時,我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中,我會根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議,動員他們積極申報。

  平時工作中我注意不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和先進的管理方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  科研秘書工作需要一個熟悉的過程,業(yè)務(wù)水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃。面對這幾件大事,對于我這個剛從事這項工作的新秘書來講,無從下手,自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領(lǐng)導(dǎo)以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導(dǎo)和老師們將申報項目、成果統(tǒng)計以及各種評獎中需要注意的細節(jié)和容易出現(xiàn)的問題耐心細致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專業(yè)、各個老師的特點和學(xué)術(shù)專長,同行們還教給我一些工作的竅門,這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進作用,使我能夠順利地開始進行科研管理工作。通過國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性,通過二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過對八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃使我進一步明確了工作思路,認識到成果是基礎(chǔ),項目是動力。

  由于我是歷史學(xué)專業(yè)畢業(yè)生,這使我從事本學(xué)科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢。工作空閑時,我會到資料室翻閱一些專業(yè)期刊,了解史學(xué)科的科研動態(tài)。老師來辦公室的時候同他們探討一些學(xué)術(shù)界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專業(yè)基礎(chǔ)。

  在熟悉本單位下各專業(yè)的研究特色和學(xué)術(shù)專長后,我就針對二級學(xué)科發(fā)展的各自特點和現(xiàn)狀,采取不同管理方法。比如中國古代史專業(yè)近年在各級項目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報項目類別時考慮自選課題和自籌經(jīng)費兩種形式;專門史專業(yè)的研究重點在東北地方史研究方面,我就在平時注意東三省區(qū)域性的學(xué)術(shù)動態(tài);世界史專業(yè)的研究需要擴大對外聯(lián)系,我就動員年輕教師通過網(wǎng)絡(luò)等各種形式開展同國外的學(xué)術(shù)交流。在傳達和布置學(xué)校的各項工作中,我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時了解學(xué)校和國家有關(guān)科研的各種動態(tài),這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學(xué)校布置的各項工作。

  學(xué)習(xí)先進管理方法對我們來講十分重要。我在大學(xué)期間學(xué)過有關(guān)微機操作的一些基本知識,工作后,我意識到現(xiàn)代化的科研管理將給日后的工作帶來很大改變,于是利用業(yè)余時間開始有意識地學(xué)習(xí)一些先進的管理手段,著手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進行重新核對,建立起成果管理庫。應(yīng)當提到的是系里對我此項工作給予了很大支持,在教學(xué)經(jīng)費十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機以便工作。同時社科處的同志也反復(fù)教我管理軟件的操作。

  這為我對科研進行現(xiàn)代化管理打下了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著學(xué)校建立區(qū)域網(wǎng),教師家中微機得到普及的發(fā)展,我開始在日常辦公時對每位教師反復(fù)宣傳網(wǎng)絡(luò)在科研工作中的優(yōu)勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識和操作技巧,將學(xué)校的一些文件和表格通過郵件的形式發(fā)給他們,鼓勵他們進行網(wǎng)絡(luò)傳送的嘗試,這樣幾次下來,老師們逐漸意識到網(wǎng)絡(luò)所具有的快速、準確的特點,開始采用這種辦法進行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個人的工作強度。社科處的辦公主頁公布后,教師又通過它對學(xué)校整體的科研工作有了整體了解。幾年來,我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉(zhuǎn)變。

  我在擔(dān)任科研秘書的同時又兼任了歷史系的研究生秘書。隨著科研管理的深入,研究生的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)管理也有了很大的改進,從最初的簡單的教學(xué)和科研管理向引導(dǎo)轉(zhuǎn)變。研究生在學(xué)期間主要側(cè)重專業(yè)的學(xué)習(xí)和科研能力的培養(yǎng)和提高。針對學(xué)生不同的實際情況,我采用不同的思想教育。歷史學(xué)是冷僻學(xué)科,研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門專業(yè),這就使一部份學(xué)生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專業(yè)研究的念頭,對他們,我會鼓勵他們在學(xué)好本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,努力拓展其它領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。對于有志于從事教學(xué)和科研工作的同學(xué),我會向他們介紹本單位的優(yōu)勢學(xué)科和每位教師的科研長處,提醒他們注意在學(xué)期間同各位老師多加聯(lián)系,參與老師科研項目的研究工作,努力發(fā)表科研成果,為將來的工作創(chuàng)造一個良好的開端。

  總之,我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務(wù)、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調(diào)好科研工作和研究生工作這幾項。

  最后我再次向社科處的領(lǐng)導(dǎo)和同志、院里的領(lǐng)導(dǎo)和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進步、取得的每一點成績都是你們關(guān)心、幫助和支持的結(jié)果,我在今后的工作中一定會更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續(xù)的支持和幫助,對我工作中出現(xiàn)的失誤和不足及時提出批評指正。

  謝謝大家

2024年秘書述職報告 篇4

  尊敬的主席、副秘書長:

  大家好!

  我是來自秘書處的,下面由我進行X學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學(xué)生會秘書處的職能進行闡述:

  秘書處是聯(lián)系主席團與各部門的橋梁紐帶,是校學(xué)生會的中樞職能部門,負責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,重點落實“精細化管理” 與“項目化管理”,具有獨到的部門特色。

  下面,我正式開始我的工作述職:

  一、基本情況

  自九月份納新結(jié)束以來,在為期兩個多月的時間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機動工作,其后是談心工程的前期準備、執(zhí)行階段的主持與機動工作。另外,我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。

  二、成績經(jīng)驗

  無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認真對待,在觀察到的每一個細節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。

  首先來談一談我從引導(dǎo)與機動這份工作中所學(xué)到的。我認為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo),對會議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學(xué)員入場時的秩序是十分有益的。

  無論是青馬班還是談心工程活動,現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜耍貏e是活動即將結(jié)束之時,場面躁動情況比較嚴重,此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機動工作的關(guān)鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會溝通水平的體現(xiàn)。

  第二,我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗做出陳述。策劃書是一個活動構(gòu)思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動中的共同點的認識:包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對現(xiàn)場氣氛的調(diào)動作用,也包括對應(yīng)急方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。

  學(xué)生干部要有三種意識:策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識,而活動前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的,提高質(zhì)量與效率。

  第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個細致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節(jié)較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。

  第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經(jīng)驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調(diào)動,對活動環(huán)節(jié)的解說,對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個人,一個部門甚至一個組織的水平。

  總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗與思想認識。

  三、問題教訓(xùn)

  在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。

  先是第一次全體例會上,我負責(zé)當禮儀,在會前準備階段沒有進入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會結(jié)束后的總結(jié)會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進入與調(diào)整。這個問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。

  其后是第五期談心工程活動上的教訓(xùn)。由于準備不夠充足,對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會議中,經(jīng)過思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認真謹慎的工作態(tài)度對于一個活動品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。

  一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學(xué)長學(xué)姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導(dǎo)。

  四、今后計劃

  第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。

  第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過日后的工作來塑造一個更加穩(wěn)重的自己。

  第三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。

  第四、平衡學(xué)習(xí)與工作,根據(jù)一段時間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個時間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實。

  以上述職報告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!

2024年秘書述職報告 篇5

  本人主抓的干訓(xùn)工作,一直得到教育局和校領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷,得到本部全體教師的大力支持,得到哈爾濱教研院的得力指導(dǎo)。因此,我市干訓(xùn)工作始終處于“思路清晰、方法得當、步子穩(wěn)健”的發(fā)展態(tài)勢。XX年,是我市干訓(xùn)工作的攻堅年,培訓(xùn)任務(wù)集中、繁忙是這一年干訓(xùn)的主要特點,為了突出實效,“訓(xùn)有所得,訓(xùn)有所獲、訓(xùn)有所變”,本人主要做了如下一些努力:

  一、統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)安排,使培訓(xùn)任務(wù)的完成有保障

  按照國家教育部有關(guān)規(guī)定,中小學(xué)校長必須實行“持證上崗制度”。“制度”規(guī)定:新任中小學(xué)校長必須完成不少于300學(xué)時的“任職資格培訓(xùn)”,并且要“先培訓(xùn),后上崗”。已經(jīng)取得“任職資格證書”的在崗校長,每五年必須完成不少于240學(xué)時的提高培訓(xùn)。按照市、縣培訓(xùn)任務(wù)分割砍塊的原則,中學(xué)校長培訓(xùn)由哈爾濱市教研院負責(zé),小學(xué)校長培訓(xùn)由縣(市)教師進修學(xué)校負責(zé)。這樣,我校干訓(xùn)部的主要培訓(xùn)任務(wù)是,每五年一輪的小學(xué)校長提高培訓(xùn)。

  鑒于培訓(xùn)經(jīng)費遲遲不能到位的事實,XX年——XX年我們只辦了一個“任職資格培訓(xùn)班”,培訓(xùn)中小學(xué)后備干部150人(自籌資金)。到了XX年下半年,培訓(xùn)經(jīng)費終于有了著落,大面積的提高培訓(xùn)才開始啟動。大家知道,指的是XX年——XX年這五年,XX年下半年,已經(jīng)是時間過半,哈爾濱教育研究院又要求各區(qū)(縣)的培訓(xùn)任務(wù)在XX年底全面結(jié)束。就是說,在一年半的時間內(nèi),要完成五年的培訓(xùn)任務(wù),時間之緊迫、任務(wù)之艱巨是可想而知的。在這種情況下,我們只能統(tǒng)籌規(guī)劃,打一場攻堅戰(zhàn)。XX年下半年,我們首先辦了各市直和中心學(xué)校一把手及業(yè)務(wù)校長參加的培訓(xùn)班(我們稱其為“強化班”或“第一班”),在該班的第一次面授中,我們及時統(tǒng)計了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的小學(xué)校長在崗情況。據(jù)此,我們得知當時全市在崗的小學(xué)校長總數(shù)330人,除“一班”以外,又設(shè)置4個班,每班60余人。

  在培訓(xùn)進度上,我們采取了緊羅密鼓的突擊性行動。有時一個班在一個學(xué)期里面授兩次。

  在課程設(shè)置上,我們不僅考慮“分層施教”(強化班和普通班的不同需求);還考慮到突出“課改”這一主旋律。如,多次安排“課改”專題講座,請寧安課改實驗區(qū)三人次、請哈教研院專職教師一次、請本校教研員一次;更考慮到校長在工作中的實用性。如,330位校長全員聽到了觀課議課理論講座和現(xiàn)場觀摩,全員觀看了“校長辦學(xué)風(fēng)格展示現(xiàn)場會”。這種有主有次,重點突出的培訓(xùn)安排,無疑為培訓(xùn)增添了強大的生命力。

  在培訓(xùn)模式上,一改從前一味在教室里聽講座的呆板做法,采用理論講座和現(xiàn)場觀摩相結(jié)合的方式,令學(xué)員既有理論上的提升,又有眼界上的開闊,這對某些重點專題的突破是很有幫助的,目前我市一些基層學(xué)校觀課議課能有聲有色地開展,就得益于這種培訓(xùn)上的專題突破。

  在班級管理上,我們試行“學(xué)分制”管理辦法,將責(zé)任落實到人。每個班分別設(shè)有專職班主任,負責(zé)自己班級的全面管理。此輪培訓(xùn),修滿50學(xué)分為合格,我們設(shè)置15個專題,每個專題賦予3分(其中,出勤占1分,聽課占1分,作業(yè)占1分),考察和問效環(huán)節(jié)占5分。如果修不滿學(xué)分,打破班級界限辦補訓(xùn)班,直到修滿學(xué)分為止。另外,引入班級管理上的激勵機制,對班級管理也很重要,評選優(yōu)秀學(xué)員,讓優(yōu)秀學(xué)員優(yōu)先組團外出考察。這種做法對未來培訓(xùn)必將產(chǎn)生良好影響。

  二、展望未來,科學(xué)規(guī)劃,讓培訓(xùn)走向飛速發(fā)展的快車道

  如果說上述談到的是我們在培訓(xùn)中已經(jīng)做的或正在做的一些常規(guī)做法,那么我們下一步的主要思維則是:

  以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的合作學(xué)習(xí),促進校長自身發(fā)展:

  21世紀的校長,誰優(yōu)先掌握了信息技術(shù),誰就有了優(yōu)先發(fā)展的主動權(quán),我們不能否認這個事實。另外,網(wǎng)絡(luò)精神的實質(zhì)是“共享”,共享又意味著合作。因此,網(wǎng)絡(luò)上的合作學(xué)習(xí)是當今校長培訓(xùn)最為明智的選擇。

  XX年6月,“五常校長博客”的建成,標志著我市校長培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)時代的到來。盡管我們的博客還不是盡善盡美,但已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,利用博客平臺進行網(wǎng)上共享式、交流式、合作式學(xué)習(xí)是完全可行的,也是勢在必行的。為把此事辦好,我們的工作還有許多:

  首先,行政領(lǐng)導(dǎo)的支持。要得到教育行政部門的認可和支持,《網(wǎng)上合作學(xué)習(xí)方案》要以教育局文件形式固定下來,使其制度化。

  其次,專業(yè)技術(shù)的掌握。利用充分時間,強化博客技術(shù)培訓(xùn)。首先在市直和中心學(xué)校的校長中全面鋪開,以后再逐漸向分校輻射。

  第三,合作群體的管理。制定詳細的管理方案,規(guī)定每周上博客的累計時間,規(guī)定每一時段的學(xué)習(xí)內(nèi)容,規(guī)定每學(xué)期集中交流的次數(shù),規(guī)定考試的相關(guān)事宜,規(guī)定競賽和評比的相關(guān)條款,使其于年終業(yè)務(wù)考核掛鉤、與評優(yōu)選模掛鉤、與評職晉級掛鉤、與未來校長競聘上崗掛鉤。

  總之,現(xiàn)代校長只有形成網(wǎng)上合作學(xué)習(xí)的習(xí)慣,才能帶領(lǐng)教師在網(wǎng)絡(luò)知識的海洋中遨游,才能站在時代前沿成為教師的表率,才能在專業(yè)發(fā)展的軌道上飛速前行。

2024年秘書述職報告 篇6

  本人通過應(yīng)試考核走進了百利,走上"總經(jīng)理秘書"崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。

  在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職報告:

  一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。

  二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:

  清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在"輔助者"地位,從執(zhí)行看處在"執(zhí)行者"地位;對處理一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:

  1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責(zé)。

  2、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。

  3、及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  4、組織安排公司各種會議,負責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

  5、及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  6、圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。

  7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

  8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策。

  9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),向職工負責(zé)。

  10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

  在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

  1、針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

  2、針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  3、為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

  4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。

  5、代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的"四好"教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

  三、遵章守紀情況:

  1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的.各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

  2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。

  四、個人存在的不足:

  幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

  1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。

  2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

  五、未來工作展望及設(shè)想:

  1、通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。

  2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作。

  通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。

  3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

  1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:

  一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。

  二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

  三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

  四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

  2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進以計算機為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。

  4、目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度關(guān)績效考核的方法及表格已形成草案)

  5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

  一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

  由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。

2024年秘書述職報告 篇7

  去年xx月,我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員,

  辦公室秘書述職報告4篇[智庫|專題]。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個簡要匯報。

  一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)

  辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué)。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學(xué)習(xí),除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,有技術(shù)尖兵,有文高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。

  二、加強修養(yǎng),時刻注意自我約束

  在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。

  三、勤奮工作,回報領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛

  我初次參加工作以來,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文材料近幾十余篇,每當我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇.

  四、盡心履職,全心全意服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好基層

  作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、認真工作的義務(wù)。在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價還價,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。一年來,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認可,這是我們團結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。

  五、存在的主要問題

  一、缺乏工作經(jīng)驗,獨立工作能力不足。

  二、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動,認識還沒有到位。

  三、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。

  總而言之,總結(jié)5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。

  二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。

  辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們?nèi)藛T少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發(fā)個全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關(guān)開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復(fù),該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦-理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實,今年以來,相繼下發(fā)了5個規(guī)范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規(guī)定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設(shè)上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點的聯(lián)網(wǎng),辦公自動化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。

2024年秘書述職報告 篇8

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  大家好!

  秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活。現(xiàn)將——xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:

  一、樞紐工作

  秘書部的工作主要為,完成主席團與各部門的上傳下達工作,及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)及各項活動的運轉(zhuǎn),極為重要,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,本部門認真嚴謹?shù)耐瓿筛黜椔氊?zé),為學(xué)生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學(xué)期的工作,切實做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。

  二、日常工作

  1、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周開一次例會,布置本周任務(wù),秘書部負責(zé)簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結(jié)束后向王巧云老師匯報開會內(nèi)容。

  2、學(xué)院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作,活動前攥寫橫幅、口號。活動中拍照、收集資料。活動結(jié)束后進行總結(jié)、及時寫出新聞稿。

  3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。

  4、制定本學(xué)期研會工作計劃。在學(xué)期開始,對本學(xué)期活動進行規(guī)劃和安排,計算預(yù)期經(jīng)費。

  5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。

  6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報,攥寫申報材料。

  三、工作反思

  自我擔(dān)任秘書部部長以來,體驗頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強,文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會在以后的工作中會揚長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期,我們部門的各位成員在工作中認真負責(zé),踏實肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團結(jié)一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責(zé)原則,積極熱心為研會和全院師生服務(wù)。

  展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團結(jié)互助、更加努力。回顧歷史,前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,在前進的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進步,許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應(yīng)用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。

2024年秘書述職報告 篇9

  XX年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦-理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦-理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦-理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)/產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。

  3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如,/又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。

  4、認真做好公司的文工作。草擬綜合性文件和報告等文工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;

  6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;

  7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

2024年秘書述職報告 篇10

  本人,本科學(xué)歷,19xx年9月參加工作,20xx年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責(zé),認真做好各項工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報。

  一、認真做好信息的編發(fā)和上報工作。

  信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務(wù)和支持、指導(dǎo)決策作用,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點,經(jīng)常對信息人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。一年來,圍繞全市通信建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展,我共組織編發(fā)《信陽通信信息》208期,《生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報》12期,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高。其中《趙東生副總經(jīng)理赴信陽視察312國道光纜保護工作》、《信陽市通信分公司注意利用支撐系統(tǒng)為經(jīng)營決策服務(wù)》、《信陽市通信分公司積極參與“非典”疫情的防治工作》、《信陽市通信分公司舉辦慶祝第XX屆世界電信日活動》、《楚俊國總經(jīng)理到信陽市通信分公司進行調(diào)研》等多篇信息被省公司采用,XX年通信信息是近幾年來我公司信息被省公司采用最多的一年,成績最為顯著的一年,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇信陽通信信息,從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,擴大了信陽通信的知名度,促進了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展。

  二、認真做好企業(yè)新聞宣傳工作

  今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領(lǐng)導(dǎo)在會上多次強調(diào)此項工作,要進一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時宣傳報道我們企業(yè)中涌現(xiàn)出的好人好事,為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽通信信息編發(fā)的同時,在對全市各縣(區(qū))分公司做好信息與新聞宣傳工作指導(dǎo)的同時,我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在《人民郵電報》《河南通信報》發(fā)表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務(wù)村莊、網(wǎng)點,采訪了解裝機維護人員服務(wù)情況,采訪之后,我加班加點撰寫了《汗灑通信路,情系千萬家》的人物通訊,此篇文章被《河南通信報》全文發(fā)表,并榮獲《河南通信報》、河南省通信工會聯(lián)合舉辦的“當好主人翁,再做新奉獻”征文二等獎,并獲河南省通信工會500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司的一篇獲獎作品。

  近年來,通信市場競爭日益激烈,移動、聯(lián)通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對日益嚴峻的外部發(fā)展環(huán)境,我市分公司大客戶服務(wù)中心及時捕捉市場信息,真誠服務(wù)開拓市場,適時適策應(yīng)對競爭,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰(zhàn)中,她們用真誠和誠信贏得了市場,贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶服務(wù)中心了解情況后撰寫了《真情互動與您相融----信陽通信大客戶服務(wù)中心開拓市場紀實》的報道,10天便被《河南通信報》發(fā)表,后又被省公司~年第8期《電子期刊》全文刊發(fā)。

  三、圍繞公司經(jīng)營發(fā)展,認真做好調(diào)研工作

  今年以來,圍繞市分公司的中心工作,我多次深入基層進行調(diào)查研究,了解公司通信建設(shè)、經(jīng)營管理、服務(wù)等方面的情況,準確掌握信息,緊緊把握關(guān)鍵,突出重點,及時準確提供“領(lǐng)導(dǎo)需要知道”和“需要領(lǐng)導(dǎo)知道”的信息,充分發(fā)揮了辦公室的參謀助手作用。今年5月份,我先后到商城、新縣、固始、息縣等縣分公司,通過對相關(guān)縣(區(qū))分公司農(nóng)村支局所調(diào)研后,撰寫的調(diào)研報告《關(guān)于目前農(nóng)村通信支局有關(guān)問題的調(diào)查與思考》一文不僅被《河南通信報》刊發(fā),而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā),調(diào)研報告內(nèi)容翔實,點面結(jié)合,有理有據(jù),大膽而準確的提出了我們目前農(nóng)村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。

  四、較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  辦公室文字材料較多,公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報,上級部署的重要工作的開展情況,省公司重要會議精神的貫徹、落實情況,所有這些文字材料都要按時完成。我自20xx年10月?lián)无k公室秘書以來,一年來,較好的完成了公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報等各類材料的寫作。如年度總結(jié)、相關(guān)工作匯報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標完成情況、信陽通信大事記、信陽通信20xx年年鑒、企業(yè)形象畫冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀實性文章以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話材料的撰寫工作,較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項工作。

  不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結(jié),識大體,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,我倡導(dǎo)以實為本,踏實工作,我沒有遠大的理想,我只希望企業(yè)強大、興旺,因為企業(yè)生存,我覺得,干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責(zé)。

  各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時,我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進,同時,加強學(xué)習(xí),進一步提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及綜合能力,以便今后更好的適應(yīng)崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。

2024年秘書述職報告 篇11

  大家好!

  本人,本科學(xué)歷,*黨員,1986年9月參加工作,2002年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責(zé),認真做好各項工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報。

  一、認真做好信息的編發(fā)和上報工作。

  信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務(wù)和支持、指導(dǎo)決策作用,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點,經(jīng)常對信息人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。一年來,圍繞全市通信建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展,我共組織編發(fā)12期,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高。其中二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇信陽通信信息,從此打破了我市分公司近年來在刊上稿的零記錄,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,擴大了信陽通信的知名度,促進了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展。

  二、認真做好企業(yè)新聞宣傳工作

  今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領(lǐng)導(dǎo)在會上多次強調(diào)此項工作,要進一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時宣傳報道我們企業(yè)中涌現(xiàn)出的好人好事,為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽通信信息編發(fā)的同時,在對全市各縣(區(qū))分公司做好信息與新聞宣傳工作指導(dǎo)的同時,我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在發(fā)表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務(wù)村莊、網(wǎng)點,采訪了解裝機維護人員服務(wù)情況,采訪之后,我加班加點撰寫了全文發(fā)表,并榮獲、河南省通信工會聯(lián)合舉辦的“當好主人翁,再做新奉獻”征文二等獎,并獲河南省通信工會500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司的一篇獲獎作品。

  近年來,通信市場競爭日益激烈,移動、聯(lián)通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對日益嚴峻的外部發(fā)展環(huán)境,我市分公司大客戶服務(wù)中心及時捕捉市場信息,真誠服務(wù)開拓市場,適時適策應(yīng)對競爭,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰(zhàn)中,她們用真誠和誠信贏得了市場,贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶服務(wù)中心了解情況后撰寫了發(fā)表,后又被省公司XX年第8期刊發(fā),而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā),調(diào)研報告內(nèi)容翔實,點面結(jié)合,有理有據(jù),大膽而準確的提出了我們目前農(nóng)村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。

  四、較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,

  辦公室文材料較多,公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報,上級部署的重要工作的開展情況,省公司重要會議精神的貫徹、落實情況,所有這些文材料都要按時完成。我自XX年10月?lián)无k公室秘書以來,一年來,較好的完成了公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報等各類材料的寫作。如年度總結(jié)、相關(guān)工作匯報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標完成情況、信陽通信大事記、信陽通信XX年鑒、企業(yè)形象畫冊文材料、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀實性文章以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話材料的撰寫工作,較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項工作。

  不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結(jié),識大體,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,我倡導(dǎo)以實為本,踏實工作,我沒有遠大的理想,我只希望企業(yè)強大、興旺,因為我靠企業(yè)生存,我覺得,干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責(zé)。

  各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時,我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進,同時,加強學(xué)習(xí),進一步提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及綜合能力,以便今后更好的適應(yīng)崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。

  謝謝大家。

2024年秘書述職報告 篇12

  大家好!

  秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活。現(xiàn)將——xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:

  一、樞紐工作

  秘書部的工作主要為,完成主席團與各部門的上傳下達工作,及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)及各項活動的運轉(zhuǎn),極為重要,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,本部門認真嚴謹?shù)耐瓿筛黜椔氊?zé),為學(xué)生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學(xué)期的工作,切實做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。

  二、日常工作

  1、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周開一次例會,布置本周任務(wù),秘書部負責(zé)簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結(jié)束后向王巧云老師匯報開會內(nèi)容。

  2、學(xué)院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作,活動前攥寫橫幅、口號。活動中拍照、收集資料。活動結(jié)束后進行總結(jié)、及時寫出新聞稿。

  3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。

  4、制定本學(xué)期研會工作計劃。在學(xué)期開始,對本學(xué)期活動進行規(guī)劃和安排,計算預(yù)期經(jīng)費。

  5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。

  6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報,攥寫申報材料。

  三、工作反思

  自我擔(dān)任秘書部部長以來,體驗頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強,文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會在以后的工作中會揚長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期,我們部門的各位成員在工作中認真負責(zé),踏實肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團結(jié)一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責(zé)原則,積極熱心為研會和全院師生服務(wù)。

  展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團結(jié)互助、更加努力。回顧歷史,前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,在前進的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進步,許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應(yīng)用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。

2024年秘書述職報告 篇13

  200#年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的'情況作以下述職:

  一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。

  二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:

  清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:

  1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責(zé)。

  2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。

  3.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  4.組織安排公司各種會議,負責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

  5.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  6.圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。

  7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

  8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策。

  9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),向職工負責(zé)。

  10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

  在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

  1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

  2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

2024年秘書述職報告 篇14

  20xx年1月初,本人通過應(yīng)試考核走進了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了本資料權(quán)屬,嚴禁復(fù)制剽竊在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:

  1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責(zé)。2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。3.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。4.組織安排公司各種會議,負責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。5.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。6.圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策。9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),向職工負責(zé)。

  10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況:1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。四、個人存在的不足:幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。

  2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。五、未來工作展望及設(shè)想:1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作。通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要本資料權(quán)屬,嚴禁復(fù)制剽竊求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:

  一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進以計算機為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。

  4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度關(guān)績效考核的方法及表格已形成草案)5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。

2024年秘書述職報告 篇15

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點

  辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

  今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責(zé),做好本職工作

  一年來,我主要完成了一下工作:

  1、文書工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

  3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

2024年秘書述職報告 篇16

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  2x年是集團公司“以人為本、科學(xué)管理,努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,xx年年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報如下:

  第一、規(guī)范嚴密辦理公文處理事務(wù)。

  文秘科xx年年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件,文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。

  全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認真辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時,還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。

  xx年年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導(dǎo),為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。

  第二、突出重點加大報紙宣傳力度。

  年內(nèi),文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng)采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。

  xx年年3月,文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20__”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收集稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風(fēng)采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。

  第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。

  響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復(fù)印材料時能縮印的就縮印,能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)印;在耗材管理上建立了耗材購進、領(lǐng)用臺帳,專人負責(zé),帳目明細。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比xx年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務(wù)1000多種,完成采購耗材72種。

  在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范,積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

  除了以上重點工作外,文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內(nèi)部及外事活動的會務(wù)安排和來客接待的服務(wù)工作。尤其是重點服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作,為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實施

  在培訓(xùn)工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點,對全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”,科室對全員進行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級技術(shù)比武獎勵。

  一年來,文秘檔案科全體員工團結(jié)合作,共同進步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經(jīng)理辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍整體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。

  針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風(fēng),一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機,全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時著手建設(shè)標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向,新開辟“員工風(fēng)采”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設(shè)做出積極努力。

  以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正!謝謝大家!

2024年秘書述職報告 篇17

  首先、認真完成了秘書部的基礎(chǔ)工作。如:

  ⑴在每次的班主任例會上,將上兩周各個班的六項評比和扣分條打印出來,并一并交于班主任手中;

  ⑵做好學(xué)生會每一次活動的席卡、邀請函、節(jié)目單、獎狀的打印等前期準備工作;

  ⑶還將各部門的活動資料歸檔好,做好每一次學(xué)生會的會議記錄等工作。

  其次,對于本部門制定了一些利于其發(fā)展和更好的實現(xiàn)其職能的創(chuàng)新措施和制度。如:制定嚴格的銷假和記錄制度、實施了新的綜合假條等。

  再次,xx年10月,我部完成了系秘書部的招新工作,培訓(xùn)了新招的干事,對他們提出了嚴格的工作要求,為秘書部的工作需求準備了充足的人才資源。

  最后,我部為學(xué)生會其他部門舉辦活動提供支持。參與了等等。在09年10月,我部承擔(dān)了學(xué)院運動會電商系的后勤工作,為運動會的順利開展盡了我們的一份力量。

  在一年多的學(xué)生會經(jīng)歷中,我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作,取得了一定的成績,從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言,也存在許多不足之處,表現(xiàn)在:

  1、對一些知識和能力掌握的還不夠,有待改進和加強。

  2、工作上雖有創(chuàng)新,但還有待于實踐去檢驗和發(fā)展。

  3、在工作上,性格較直率,有些時候表達方式欠考慮。

  4、在培養(yǎng)本部發(fā)展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃等。

  這些問題我們將在今后學(xué)習(xí)與工作中加以改正和提高,從而更好的實現(xiàn)既定的“為全院師生服務(wù)”的宗旨。

  總結(jié)過去,昭示現(xiàn)在,指導(dǎo)未來,我部將繼續(xù)努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。

2024年秘書述職報告 篇18

  尊敬的各位、各位代表、各位同事:

  大家上午好!

  本人,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責(zé)有:

  一是服務(wù)公司股代會、董事會,為董事會工作參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。

  二是根據(jù)董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關(guān)材料和文件;

  三是落實好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權(quán)時切實履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答咨詢。

  對照以上職責(zé),現(xiàn)將本人年工作情況述職如下,請各位予以評議:

  一、一年來的工作情況

  (一)盡職責(zé),認真履行本職工作。作為董事會秘書,認真服務(wù)好股代會、董事會,配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。

  一是協(xié)助董事會處理日常事務(wù),完成董事會交給的各項工作任務(wù)。

  二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會有關(guān)文件和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。

  三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。四是積極做好有關(guān)對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案工作,為董事會決策依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。

  (二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草工作報告文字稿三項重點工作。

  一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。

  二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。

  三是做好工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好工作和工作方針的文字稿起草。

  二、存在的不足。

  回顧一年來的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;三是個人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。

  三、來年的打算

  1、積極主動的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹的指導(dǎo)、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。

  2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

  3、努力提高覺悟,進一步解放,與時俱進,開拓思路,確保自己的和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調(diào)。

  4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。

  5、努力提高個人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。

  以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。

  謝謝大家!

2024年秘書述職報告 篇19

  各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  大家好!我于今年7月份有幸被選調(diào)到集團公司辦公室工作。在這里,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個團結(jié)緊張、嚴肅活潑的大家庭,盡快熟悉業(yè)務(wù),進入工作角色。根據(jù)此次年終考核評議的安排部署,下面我將自己半年來在辦公室的學(xué)習(xí)、工作情況向大家做一簡要匯報,如有不足之處,敬請批評指正。

  一、虛心學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  面對新的工作崗位、新的工作環(huán)境,具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。半年來,我一方面利用工作和業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)了黨的xx大、九屆二次全會制定的路線、方針和政策,以及集團公司黨委學(xué)習(xí)貫徹兩會的重要精神,進一步提高了對黨在新時期的作用和發(fā)展有中國特色社會主義的認識,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認識,而且通過深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。

  二、踏實工作,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

  半年來,在主任的帶領(lǐng)和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作:

  一是認真做好領(lǐng)導(dǎo)講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了城區(qū)遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結(jié)三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、活動方案、通知等有關(guān)文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞企業(yè)重點工作和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時撰寫上報市交委總結(jié)材料1份,各類文件4份,信息5篇,并有4篇在報刊發(fā)。較好地發(fā)揮了辦公室的文字綜合職能作用。

  二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先后和其他部門同事一起參與了城區(qū)遷移還建工程設(shè)計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務(wù)組織工作,并且在寧夏、內(nèi)蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間,熱情、周到地做好迎來送往工作,鍛煉了自己的組

  織能力和待人接物能力。

  三是積極配合做好信訪工作,重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題,及時以電子郵件形式,向居民逐一做了詳盡、細致的反饋,為維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。

  四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好集團公司一周活動安排等日常事

  務(wù)性工作的同時,對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),如為甘肅貧困地區(qū)募集款物、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。三、幾點工作體會

  一是辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風(fēng),時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。

  二是在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)、特別是在應(yīng)對突發(fā)事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥處理問題的能力,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  三是從事文字綜合工作,必須堅持理論聯(lián)系實際,只有在深入調(diào)研,掌握第一手資料的基礎(chǔ)上,才能做到行文簡潔、言之有物,為領(lǐng)導(dǎo)決策反映準確信息,提供可靠依據(jù)。

  四、存在的不足和今后的努力方向

  半年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷淺,經(jīng)驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應(yīng)變能力;對集團公司整體發(fā)展情況了解不多,理論和專業(yè)知識不夠豐富,導(dǎo)致工作有時處于被動等等。

  針對以上不足,在今后的工作中,自己一是要加強學(xué)習(xí)、深入實踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持正直、謙虛、樸實的工作作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助主任做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。

  最后,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。

  謝謝大家!

2024年秘書述職報告 篇20

  在XX年上半年,外語協(xié)會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“casio杯”日語演講大賽,“cctv杯”英語演講大賽以及外國語學(xué)院XX級畢業(yè)典禮。本人在外語角的負責(zé)工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業(yè)典禮中負責(zé)選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ取?/p>

  這期間培養(yǎng)了我對協(xié)會的熱情,無論是什么工作,都會認真負責(zé)地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的'要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力,認識了很多朋友,向別人的優(yōu)點學(xué)習(xí),不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中,培養(yǎng)了我強烈的責(zé)任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進行,所以我不能有一絲地怠慢;培養(yǎng)了我的團結(jié)意識,多次與宣傳部的干事一起布置會場,收拾會場,明白到團結(jié)就是力量。

  當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學(xué)習(xí),努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

  在XX年下半年,作為外語協(xié)會秘書部部長,主要協(xié)助會長處理協(xié)會日常事務(wù),協(xié)會內(nèi)部各種文獻資料等。在—XX學(xué)年第一學(xué)期中,外語協(xié)會成功承辦了“XX年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們?nèi)珔f(xié)會的驕傲。在這過程中,我主要負責(zé)比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導(dǎo)老師交流工作,全程負責(zé)比賽現(xiàn)場的大小事項,應(yīng)對比賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,確保比賽順利,圓滿的進行。在其他時間,則定期給部門干事培訓(xùn),交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。

  在任命外語協(xié)會秘書部部長一職,我學(xué)習(xí)到了很多,也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。第一,沒有帶領(lǐng)好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通,導(dǎo)致協(xié)會內(nèi)部部門之間又隔閡;第二,在進行比賽時,會有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯誤,例如:在評委與計分同學(xué),分數(shù)的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現(xiàn)問題;第三,我與其他部門的干事交流不足;第四,與其他部門部長的協(xié)作不夠,導(dǎo)致在準備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。

  在接下來的一個學(xué)期,外語協(xié)會將會繼續(xù)承辦XX年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗。對于秘書部日常工作,要與其他部門部長,干事進行良好的溝通,提高整個協(xié)會的工作效率;定期對部門成員進行培訓(xùn),讓干事對協(xié)會的工作越來越熟悉,并且對自己一段時間的工作表現(xiàn)進行反思并且總結(jié);對于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程,所有細節(jié),并有足夠的能力應(yīng)付簡單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會所有工作做到最好。

2024年秘書述職報告 篇21

  時光飛逝,兩個月的試用期即將結(jié)束,在試用期間,我擔(dān)任秘書的職位,主要負責(zé)辦公室的各項輔助性工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作。現(xiàn)將這兩個月以來的工作情況總結(jié)如下:

  一、秘書辦的日常工作

  秘書是一項特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書辦的職員,我認識到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門,秘書辦的主要負責(zé)文書處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。

  1.努力學(xué)習(xí)各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設(shè)備如復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;

  2.認真對待前臺工作,注重個人的儀表儀態(tài),對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象;

  3.在部門例會和公司中層例會中,不斷提高會議記錄及寫作水平,做到不懂就問,有錯就改;

  4.對于拍賣行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動加班完成工作。曾代表拍賣行到中級人民法院進行拍賣抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會,從事輔助性工作;

  5.能主動幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、打印機的故障等;

  6.對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;

  7.完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。

  二、存在的'問題和今后努力方向

  秘書工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。在這兩個月期間,本人敬業(yè)愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對于剛畢業(yè)的我來說,新的工作環(huán)境充滿了機遇和挑戰(zhàn),許多工作流程、工作模式需要適應(yīng),工作效率有待進一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細節(jié)問題需要進一步改進;第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項比較多,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響。

  如有幸通過試用期,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。我將不斷學(xué)習(xí),一是向資料學(xué)習(xí),通過對秘書辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,必有我?guī)煛保魑煌露际歉髯怨ぷ鞯膶<遥挥胁粩嗟叵蛲聜兲撔那蠼蹋拍懿粩嗵岣呶业淖陨硭刭|(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。

  我相信,機遇只會提供給有準備的人,我今后將會揚長避短、盡職盡責(zé)、開拓進取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的各項工作任務(wù),為國信實業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量。

  各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。

  述職人

  日期

2024年秘書述職報告 篇22

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),親愛的同事們:

  大家好!

  我是來自秘書。非常興奮今天能和大家歡聚一堂共同參加20xx年的年終述職大會,也非常感謝公司能提供這樣一次機會和這樣一個平臺,讓大家來一起分享我在鵬翔成長的滋味。 20xx 年是我人生的轉(zhuǎn)折點,也是我人生的一個新起點。辦完學(xué)校所有的改派手續(xù),我打點行裝走出了我曾經(jīng)最熟悉的校園,成為了一名真正的行者。那一刻我是興奮的,更多是迷茫和彷徨。20xx 對我來說是非常有紀念意義的一年,因為我有幸加入了鵬翔這個大家庭中,在同事們九個月的愛與關(guān)懷中,我體會著成長的快樂和感動,專心收獲著這份寶貴的財富。回首凝望來時路上深深淺淺的腳印,我感慨萬千。

  一、20xx 年的個人總結(jié)

  20xx 年3月29--------5月5日見習(xí)秘書,5月6日------6月29日實習(xí)秘書,6月30日至今正式秘書!從3月29日加入公司分到陽光城項目部,或許就注定我一路走來是與感動同行的!

  (一) 感動的一年

  當初是懷揣著一顆好奇的新進入了房地產(chǎn)行業(yè),端詳著那本吸引眼球的小畫冊走進了鵬翔!踏進陽光城的時候我還是被身邊忙碌的身影和一張張熱情洋溢的臉深深地吸引住了。接下來是專業(yè)技能的培訓(xùn),正是他們對我無私的付出讓我第一次知道了我身上有那么多需要改正的缺點,也是第一次因為自己學(xué)習(xí)不專心而哭泣。假如說當初進入鵬翔的時候還給自己留了很多選擇放棄的余地的話,那么短短的十天已經(jīng)徹底改變了我這個念頭!當我不得不面臨抉擇的時候我的心是痛的!當時正是我山東大學(xué)自學(xué)考試最后兩門專業(yè)科的攻堅階段,關(guān)系著我今年能否順利畢業(yè)!當時所有的人都鼓勵我要堅持住,一定會有辦法的!最后馬經(jīng)理為我這個入司僅僅十天的見習(xí)人員請了十七天假回去復(fù)習(xí)考試,并且推遲了我的考核時間,而我清楚地知道公司答應(yīng)的最長假期是七天!除了感動或許沒有更好的詞來形容我的心情。其實這只是我生活的一個片段,但正是這些被愛包圍的片段讓我決定留下來!讓我快樂的工作和生活著!

  (二) 震撼的一年

  別人都說工作的第一年是對這個行業(yè)的了解時期,我在鵬翔在陽光城開始了對房地產(chǎn)的了解開始了對銷售的了解,可以用震撼兩個字來形容。在這之前對銷售的了解只能用壓力來做最好的詮釋語,加入公司才明白銷售的詮釋詞有很多:專業(yè),激情,夢想,快樂,壓力與動力的并存,他們讓工作和生活變得如此生動和有意義。4月25日我返崗的路上還在想象售樓處經(jīng)過半個月的整改肯定亂做了一團,業(yè)績和談客肯定也得受不少影響,到了售樓處面對整潔的環(huán)境和大家臉上的笑臉我真的震動了,當看到目標牌上的目標由3000萬變成了5000萬的時候我簡直不敢相信自己的眼睛,僅僅半個月他們送給了我一個傳奇,那是來自心靈深處的震撼!從那時起我開始暗暗下決心一定要好好學(xué)習(xí),一定要留下來,一定要和大家在一起!6月份,大家共同制定了一個新的目標在九月之前完成今年兩個億的目標,對我這個剛剛進入房地產(chǎn)的人來說這簡直就是一個天文數(shù)字,憑著對大家的信任,我成了參加承諾的一分子,每個人都知道這是一個絕對的挑戰(zhàn),大家天天都在竭盡全力去接受這個未知的挑戰(zhàn),天天都信心百倍地做自己的工作,天天看著業(yè)績的變化,我的心是興奮的也被這樣的團隊深深地震撼著!

  (三)成長的一年

  秘書的崗位要求責(zé)任心極強,穩(wěn)重并且非常細心,還要具有一雙發(fā)現(xiàn)問題的眼睛!當初我開始做秘書的時候,只有責(zé)任心能有點,其他的特質(zhì)基本都不具備,當初聽到這些要求的時候面對這些優(yōu)秀的同事,自卑感是很強烈的,還清楚地記得第一天站在沙盤邊給馬經(jīng)理講沙盤腿不停地哆嗦,思路不斷卡殼的情景,但當我下定決心和大家在一起的時候也就不再給自己留退路了,直到現(xiàn)在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導(dǎo),九個月始終能保持這樣的心態(tài),他們的專心良苦我是不會忘記的!正是他們的愛和包容讓我不斷地反思,在反思與關(guān)愛中變得平靜,一點一點積累著自己的自信,慢慢穩(wěn)重起來,不再毛躁。也是這九個月的時間慢慢地養(yǎng)成了細心和謹慎這些必備的習(xí)慣!通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析,我開始學(xué)會了立足于秘書的本職工作更多地去思考,去總結(jié)!對秘書的工作不斷地完善! 今年為公司培訓(xùn)了四個新人,留下一位,其余三位都因種種原因在通關(guān)之前離開,師不出徒是一件很嚴厲的事情也是一件很讓人心煩的事情,第一次代訓(xùn)新人沒有成功的失落至今仍謹記心間,當初就覺得自己很笨,等心情平靜下來就學(xué)會了總結(jié),不管他們是留下了還是選擇離開都給了我很多學(xué)習(xí)的機會,讓我從他們的成功與失敗中慢慢地成長著! 假如工作生活和自己的學(xué)習(xí)是息息相關(guān)的,那么我今年關(guān)于學(xué)習(xí)的私人計劃已經(jīng)順利完成,在這九個月期間,順利通過了山東大學(xué)法學(xué)自學(xué)的最后兩門專業(yè)課的學(xué)習(xí),參加并通過了山大的學(xué)位論文答辯,參加并通過了學(xué)士學(xué)位英語的考試,學(xué)士學(xué)位已經(jīng)在辦理中!

  二:計劃中的20xx

  不管是成功還是失敗,不管是淚水還是汗水,我們都曾為20xx努力過,付出過!翻過20xx的一頁寫上記憶的字跡,我依然是路上路上的一個行者!所以做好20xx的計劃是很重要的!

  1、 實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,二月轉(zhuǎn)崗做實習(xí)主任,三月轉(zhuǎn)正,年紅線業(yè)績目標定為20xx萬!

  2、 全面提升自己的專業(yè),今年接觸的專業(yè)知識很少,明年這將是我的一個重點計劃,銷售的專業(yè)學(xué)習(xí)和建筑專業(yè)知識的學(xué)習(xí)齊頭并進,每個方面讀兩本專業(yè)的書,能讓兩者靈活地結(jié)合并互為補充。讓自己早日成為一個真正的房地產(chǎn)人!

  3、 全面提升自己的溝通能力,這是我以前從來沒有意識到的一個問題,包括學(xué)習(xí)和客戶和開發(fā)商和同事之間的溝通!讀一本關(guān)于溝通技巧的書!而且把學(xué)習(xí)專心地貫穿到實際的生活中和工作中!

  4、 為公司培訓(xùn)兩個新人!

  5、 出去旅行一次,除了增加自己的閱歷之外,就是作為一次考察之旅,去更多感受一下建筑帶給我們心靈的震撼!加深對房地產(chǎn)的熟悉和學(xué)習(xí)!

  6、 工作之外的學(xué)習(xí),把英語和法律的學(xué)習(xí)做為天天的必修科,主要是處于溫習(xí)鞏固類型的學(xué)習(xí)!

  三、對公司的建議

  加入公司以來,和大家一起見證著公司的成長,也感受到了公司的變革和創(chuàng)新!為了積極響應(yīng)公司服務(wù)創(chuàng)品牌年的號召,我個人認為應(yīng)該從三方面綜合來做,公司內(nèi)部的人才機制完善和創(chuàng)新,對外包括對客戶的服務(wù)和對開發(fā)商的服務(wù)的轉(zhuǎn)變

  1、服務(wù)創(chuàng)品牌年是需要全體對這一理念熟知并認同的同事們共同努力,人,就成了一個核心,人才流失一直都是房地產(chǎn)行業(yè)的趨勢,建議公司人力資源部,及時總結(jié)對人力資源的經(jīng)驗,建立一整套健全的用人機制,比如前期的招聘適當?shù)亟柚恍┞殬I(yè)測驗,讓應(yīng)聘者從感性方面來展現(xiàn)自己的性格,也為基層培訓(xùn)提供一些根據(jù),既可以節(jié)省一些培訓(xùn)的成本,又為項目部培訓(xùn)提供一些參考意見,變于培訓(xùn)期能有重點地培訓(xùn)!另外,人力資源不要和項目部脫節(jié),要做好和基層員工的溝通工作,平時多了解一些項目部人員的真實想法,尤其做好有離職想法的員工的思想工作!不要等到員工已經(jīng)做好理智的充分預(yù)備之后才發(fā)現(xiàn)問題所在! 建議公司每年給員工一定的假期,既是給員工一些總結(jié)自己的機會也是給員工一些和家里人共處的空間!

  2、建議公司重視操盤的正規(guī)化和程序化,對開發(fā)商的服務(wù)一直都是我們的一個核心工作,開發(fā)商之所以會請專業(yè)的營銷機構(gòu)來做銷售無非是因為專業(yè)和正規(guī)!現(xiàn)在的專業(yè)的營銷機構(gòu)也越來越多,要想創(chuàng)出品牌就必須是能走在行業(yè)前面的精英中的精英!五年中咱門公司做的項目也已經(jīng)不少,項目種類也很多,建議每個項目做完后,項目全員參與針對平時存在和發(fā)現(xiàn)的問題做出總結(jié),形成一套完整的操盤程序,并細化到每一個細節(jié),公司分類存檔作為經(jīng)理學(xué)習(xí)和溝通的一個橋梁,資源共享,同時也可以成為基層員工汲取經(jīng)驗和學(xué)習(xí)的一個很好的資源。

  3、對客戶的服務(wù)意識要加強,真正做到一個職業(yè)顧問的角色,建議各項目部可以根據(jù)自己項目部所在區(qū)域的不同,全員參加一些銀行貸款政策的學(xué)習(xí),為客戶提供最準確和最前言的信息,而不是客戶比我們關(guān)注的更多!建議公司組織關(guān)于合同簽定的培訓(xùn),簽定合同正規(guī)化,真正站在客戶的角度為其服務(wù),把合同的條款利弊闡述清楚,而避免現(xiàn)在客戶被動簽定合同的局面,給客戶形成一種“不管怎么簽,沒有一項是對我有利的”心理,現(xiàn)在很多客戶房子都交了還不知道合同的內(nèi)容究竟是什么,只是憑情理來理解,理由只有一個,銷售人員沒告訴我,是欺騙行為,單方行為,這樣對于后期的工作我們就顯的很被動!現(xiàn)在的客戶法律意識越來越強,簽定合同的正規(guī)化就有利于避免客戶后期一些問題的解決!

  四、小結(jié):

  九個月我從知道第一個名詞沙盤開始,在大腦這張空白的紙上點燃了對房地產(chǎn)熱愛的火苗!我的秘書的本職工作也在不斷是實踐中得到了一個很好的提升,讓我漸漸地由一個房地產(chǎn)的門外漢逐步地向一個真正的房地產(chǎn)人轉(zhuǎn)變!九個月的時間也算是一段很長的時間了,然而他在特定的環(huán)境中又變得如此短暫!在此與大家共同分享一句話:認真做事只能把事情做對,專心做事才能把事情做好!伴著20xx年的鐘聲,給大家送上我最真摯的祝福,祝大家20xx作順利,萬事如意!

2024年秘書述職報告 篇23

  20xx年,是我們XX房地產(chǎn)集團公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯報如下:

  一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展

  一年來,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心。

  二、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強秘書工作

  為促進各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。

  總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務(wù),負責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責(zé),不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。

  三、存在的不足及今后工作打算

  回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

  今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。

  歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

2024年秘書述職報告 篇24

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

  大家好!

  本人,本科學(xué)歷,黨員,19xx年9月參加工作20xx年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責(zé),認真做好各項工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報。

  一、認真做好信息的編發(fā)和上報工作。

  信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務(wù)和支持、指導(dǎo)決策作用,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點,經(jīng)常對信息人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。一年來,圍繞全市通信建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展,我共組織編發(fā)12期,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高。其中二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇信陽通信信息,從此打破了我市分公司近年來在刊上稿的零記錄,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,擴大了信陽通信的知名度,促進了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展。

  二、認真做好企業(yè)新聞宣傳工作

  今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領(lǐng)導(dǎo)在會上多次強調(diào)此項工作,要進一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時宣傳報道我們企業(yè)中涌現(xiàn)出的好人好事,為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽通信信息編發(fā)的同時,在對全市各縣(區(qū))分公司做好信息與新聞宣傳工作指導(dǎo)的同時,我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在發(fā)表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務(wù)村莊、網(wǎng)點,采訪了解裝機維護人員服務(wù)情況,采訪之后,我加班加點撰寫了全文發(fā)表,并榮獲、河南省通信工會聯(lián)合舉辦的“當好主人翁,再做新奉獻”征文二等獎,并獲河南省通信工會500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中唯一的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司唯一的一篇獲獎作品。

  近年來,通信市場競爭日益激烈,移動、聯(lián)通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對日益嚴峻的外部發(fā)展環(huán)境,我市分公司大客戶服務(wù)中心及時捕捉市場信息,真誠服務(wù)開拓市場,適時適策應(yīng)對競爭,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰(zhàn)中,她們用真誠和誠信贏得了市場,贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶服務(wù)中心了解情況后撰寫了發(fā)表,后又被省公司20xx年第8期刊發(fā),而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā),調(diào)研報告內(nèi)容翔實,點面結(jié)合,有理有據(jù),大膽而準確的提出了我們目前農(nóng)村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。

  三、較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  辦公室文字材料較多,公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報,上級部署的重要工作的開展情況,省公司重要會議精神的貫徹、落實情況,所有這些文字材料都要按時完成。我自20xx年10月?lián)无k公室秘書以來,一年來,較好的完成了公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報等各類材料的寫作。如年度總結(jié)、相關(guān)工作匯報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標完成情況、信陽通信大事記、信陽通信20xx年鑒、企業(yè)形象畫冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀實性文章以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話材料的撰寫工作,較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項工作。

  不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結(jié),識大體,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,我倡導(dǎo)以實為本,踏實工作,我沒有遠大的理想,我只希望企業(yè)強大、興旺,因為我靠企業(yè)生存,我覺得,干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責(zé)。

  各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時,我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進,同時,加強學(xué)習(xí),進一步提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及綜合能力,以便今后更好的適應(yīng)崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。

  謝謝大家。

2024年秘書述職報告 篇25

  各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委、同事朋友們:

  大家好,我叫徐斌,于今年9月份到廠辦秘書崗位工作。根據(jù)此次年度考評工作的要求,我將本人20xx年在機關(guān)的工作情況總結(jié)如下:

  一、盡快適應(yīng)環(huán)境,進入角色,做到能位匹配。

  去年9月,我通過競聘到我們機關(guān)廠辦公室上班。四個月來,在廠辦領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事的悉心指導(dǎo)和熱情幫助下,我通過撰寫材料、組織會議、接待來賓、翻閱資料等實踐工作和學(xué)習(xí),使得文字功底、處理事務(wù)、人際交往、綜合協(xié)調(diào)等方面能力有了很大提高,迅速熟悉了業(yè)務(wù)、進入了角色。首先是撰寫文字材料方面,我圍繞工廠生產(chǎn)經(jīng)營的重點,起草撰寫了調(diào)研報告1篇,領(lǐng)導(dǎo)揭幕儀式講話1篇、信息10篇、撰寫各種會議紀要和催辦情況十幾份,起草、審核、校對廠黨政文件幾十份。材料基本做到準確無誤,上報的信息保持了較高的轉(zhuǎn)發(fā)率,行文簡潔,言之有物,有力地推動了我廠的各項工作。二是解決處理問題:上崗以來,我共通知、安排、準備各種會議二十多個,精心組織接待了集團公司、管理局、中技開等各主管部門和業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和來賓,來訪、審查、和參觀其間我做好了迎來送往的各項工作,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)性和臨時性工作,對一些不在職責(zé)范圍內(nèi)的事件問題,總能夠在較短的時間內(nèi)解決,協(xié)調(diào)了各個部門間工作中出現(xiàn)的一些問題。三是積極做好超前預(yù)備工作,抓住重點項目,廣泛收集信息、反饋情況要點、多做調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)的謀劃工作獻計獻策。

  二、嚴格紀律,勇挑重擔(dān),發(fā)揚團隊精神。

  有了思想,沒有行動,等于沒有思想;有了能力,沒有行動,等于沒有能力。在機關(guān)工作的這一段時間,我用工作紀律來嚴肅自己的工作態(tài)度,表現(xiàn)出了以廠為家的工作熱情,從而提升了行動力,發(fā)揮了創(chuàng)造力。其次是勇于承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),積極處理突發(fā)事件,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們分析問題和解決問題的方法,培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥處理問題的能力。此外在自己騰得出手的情況下,我盡量幫助其他同事,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,把本部門工作做細做好。

  三、用心服務(wù)大眾,培養(yǎng)追求卓越的職業(yè)道德觀。

  作為一名廠辦秘書,應(yīng)上下達情,左右疏通,以服務(wù)職工為宗旨,以領(lǐng)導(dǎo)滿意為目標。雖然我們的企業(yè)是國有的,但是我一直把工作當作是自己的事對待,做好自己的事也就是對國家的貢獻,工廠發(fā)展了壯大了,個體價值才能得到體現(xiàn)。本著這些原則,我積極向黨組織靠攏,用實際行動證明自己,熱愛自己的崗位,強化服務(wù)意識,不斷地創(chuàng)造性追求,良好的職業(yè)道德觀在思想上推動我在工作中不斷走向前進。

  四、檢討不足之處,發(fā)掘自身優(yōu)勢,與工廠發(fā)展齊頭并進。

  在實踐中,我開發(fā)了一些優(yōu)勢,但更為重要的是總結(jié)了一些缺點:個別細節(jié)還是存在馬虎、心急的不良習(xí)慣,對復(fù)雜的問題不能及時做深入研究,考慮問題視角不夠靈活,視野不夠開闊,因此在解決具體問題時就明顯有局限性和偏頗性,不能隨時跟上領(lǐng)導(dǎo)的步伐,這些不足給我的工作帶來了困難和挑戰(zhàn)。但我相信,所有問題歸根結(jié)底是由心態(tài)和水平?jīng)Q定的,我將牢牢把握這兩點,把心放下來,把能力提上去,將決心付之以實際行動,爭取在新的一年有更多的貢獻。

  以上是我的述職報告,希望領(lǐng)導(dǎo)、評委、同事多提寶貴意見,謝謝!

2024年秘書述職報告 篇26

  今年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終遵循“務(wù)實、簡化、創(chuàng)新、求效”的工作原則,堅持把為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量服務(wù)作為衡量工作質(zhì)量的標準,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

  一、以服務(wù)為中心,積極做好三個層面上的工作

  在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個中心,認真進行形象建設(shè),把公司對機關(guān)工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,我實事求是、認真快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

  在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項工作,事先找相關(guān)部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,為領(lǐng)導(dǎo)及時準確地把握工作進展情況提供第一手材料。

  二、以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作

  緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營治理工作開展調(diào)查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時報道公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的典型事例與治理經(jīng)驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結(jié)講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。

  三、以提高工作效率為重點,協(xié)助主任做好各種會議的會前預(yù)備和會務(wù)工作

  參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。

  在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發(fā)揮主觀能動性,協(xié)助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個質(zhì)的飛躍。

2024年秘書述職報告 篇27

  一年來,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事們的支持幫助下,本人始終堅持以理論學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)為重點,以加強實踐鍛煉、提高工作效率為核心,以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、增強責(zé)任意識為基礎(chǔ),努力履行崗位職責(zé),努力完成各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作和廉潔自律情況作一匯報,請領(lǐng)導(dǎo)和同事進行評議,我一定將領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我提出的批評、意見、建議和希望視為鞭策,履行崗位職責(zé)的肯定作為今后工作的動力。

  一、加強業(yè)務(wù)和政治理論學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)。

  業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。作為政府辦公室的一名秘書,我感到肩上擔(dān)著沉甸甸的責(zé)任,心里也有清醒的認識和原則,只有認認真真學(xué)習(xí),扎扎實實工作,踏踏實實做人,才能不辜負組織、領(lǐng)導(dǎo)的信任、期望和同事的支持幫助。一年來,能夠不斷加強專業(yè)理論學(xué)習(xí),認真閱讀并深刻體會新時期的思想理論,努力做到理論聯(lián)系實際,全面提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。堅持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀察中學(xué)習(xí),下功夫培養(yǎng)自身的抓“大”、抓“全”、抓“主”、抓“深”素質(zhì)。積極向領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)學(xué)習(xí),仔細分析上級機關(guān)的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經(jīng)驗,借鑒不同的寫作風(fēng)格和特點。堅持讀書看報,收看新聞。在匯報工作、交流工作、落實工作中敢于講真話、講實話、講規(guī)矩,善于在日常工作和交談中學(xué)習(xí),善納高見,善聽批評,集思廣益。在實踐中學(xué)習(xí),有機會就深入基層,勤于親問,掌握第一手材料。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量。與此同時,堅持不懈地學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策知識,努力充實所服務(wù)各部門的知識,并結(jié)合黨員先進性教育活動,認真學(xué)習(xí)了黨的三代領(lǐng)導(dǎo)人的著述和言論,進一步豐富了知識層面,提高了理論水平,增強了適應(yīng)新形勢的能力。

  政治思想方面。始終堅持黨的理想信念,努力在工作中改進利己主義、部門主義、形式主義、本本主義等不良思想傾向,牢固樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,旗幟鮮明地反對民族分-裂主義和非法宗教活動,自覺地從政治上、思想上、行動上同黨委、政府保持高度一致。通過黨員先進性學(xué)教活動,進一步增強了學(xué)習(xí)的自覺性和積極性,使自己對市場經(jīng)濟、依法行政、政務(wù)管理、公共服務(wù)等方面的認識從感性上升到理性的新高度,提高了政治覺悟,增強了政治鑒別力和政治敏

  銳性。在實際行動中始終以黨員的標準嚴格要求自己,加強黨性鍛煉,認真履行黨章規(guī)定的各項義務(wù),積極參加黨組織的各項活動。

  二、牢固樹立服務(wù)意識,創(chuàng)造性地開展工作。

  政府秘書和政府辦公室副主任作為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的工作人員,工作上要求思維敏捷,反應(yīng)迅速,雷厲風(fēng)行,講求實效。本人在工作中堅決服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)和政府領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,努力做到不越位、不缺位、求到位;參事、議事、不定事;辦文細、辦事穩(wěn)、辦會實;領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實快、具體操作快;全面做好組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,主動與各部門溝通聯(lián)系,熟練掌握計算機等現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作和使用。在工作中堅持從大處著手,小處著眼,本著對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的態(tài)度,報實情、報真情,做到情況準、事例準、數(shù)字準。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作匯報、打印文電、下達通知、統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,仔細校對、認真核實。在組織各種會議和領(lǐng)導(dǎo)活動時,周密計劃,預(yù)想在先,努力做到程序清晰、井井有條。嚴守機密,堅持做到不該說的堅決不說,不該問的堅決不問,不該記錄的堅決不記。嚴于律己,謙虛謹慎,以身作則,廉潔自律。對前來辦事的同志和群眾,熱情接待,能辦的事馬上辦,杜絕口大氣粗、故意刁難。工作中堅持做到辦事扎實,不圖虛名,不把家庭困難和個人情緒帶入工作,努力把辦公室領(lǐng)導(dǎo)和黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作落到實處。積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作,認真遵守辦公室的各項規(guī)章制度。今年以來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,先后完成了《政府工作報告》、《政府工作規(guī)則》及其他各類講話、文件和綜合匯報材料的擬草工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織召開4次政府常務(wù)會議、5次辦公會議、11次領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會議,編寫各類會議紀要5期;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督查有關(guān)工作8次,積極調(diào)研督查各口工作進展動態(tài)情況,掌握第一手資料,增強感性認識,努力提高工作效率。

  三、存在的問題和今后的努力方向。

  回顧20xx年以來的工作,雖然取得了一些成績,但這些都是在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和同事們的幫助下取得,工作中還存在著諸如把握工作的能力需要快速提高、組織協(xié)調(diào)能力需要不斷強化、抓落實的決心和韌性需要進一步加強、綜合能力和自身性格需要不斷錘煉等深層次問題。在今后的工作中,我將努力改進不足,改正缺點,發(fā)揚優(yōu)點,一如既往地干好本職工作,以優(yōu)異的成績回報組織、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、諒解和愛護。

2024年秘書述職報告 篇28

  尊敬的老師、全體同學(xué):

  大家好!

  自從擔(dān)任生活委員以來,我的主要職責(zé)包括:協(xié)助和配合班長和其它班委處理班的日常事務(wù),關(guān)心和注意同學(xué)們的身體健康,有關(guān)問題向?qū)W院反映,對寢室衛(wèi)生和教室衛(wèi)生起協(xié)助管理作用,還有對班上財務(wù)的管理。

  一、在上,以馬列主義、毛澤東、鄧小平理論和“三個代表”重要為指導(dǎo),堅持四項基本原則、堅持改革開放,積極參加中心和管理處組織的各種政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。同時本人十分注重,對政治理論和文化知識學(xué)習(xí),從九九年開始,利用工作之余參加中央校舉辦的(函授)法律大專班學(xué)習(xí),不斷豐富和提高自己的文化知識、理論水平和工作能力。關(guān)心國家大事和時事政治,自覺抵制“qqq”組織,在大是大非的問題上保持清醒的頭腦,堅持正確的政治方向,在上始終與中央保持高度一致。

  二、在工作上,堅持“勤勤懇懇工作、踏踏實實做人”盡職盡責(zé)地做好工作。首先,以員標準嚴格要求自己,正確處理國家利益、集體利益、個人利益三者關(guān)系。加強現(xiàn)場管理、狠抓安全生產(chǎn),熱愛集體積極工作,團結(jié)友愛樂于奉獻。工作中做到身先士卒帶領(lǐng)xx班子和廣大員工,頂著嚴寒酷暑工作在上。特別是在節(jié)假日經(jīng)常主動地回到工作現(xiàn)場,了解和掌握經(jīng)營工作情況和動向。幾年來所在班子既無安全事故發(fā)生,亦無重大違紀事件。出色地完成管理處和裝卸隊下達的經(jīng)濟指標;其次,經(jīng)營服務(wù)工作較為特殊,要想取得好的經(jīng)濟效益,就必需進行橫向的公關(guān)和良好的服務(wù)。與現(xiàn)場xx單位溝通爭取他們大力支持是一個重要的環(huán)節(jié)。為此,在職權(quán)范圍內(nèi)盡量滿足和解決現(xiàn)場xx單位的合理化要求,使得到滿意,從而促進我們經(jīng)營生產(chǎn)的產(chǎn)量,起到積極的作用;再次是關(guān)心員工的生活,調(diào)動一切可以調(diào)動的積極因素,團結(jié)和帶領(lǐng)好班子廣大員工努力工作,使大部份員工的工作熱情高漲。幾年來正因為有了一群勤懇敬業(yè)、樂于奉獻的人,在經(jīng)營工作中取得了可喜的成績,這幾年來的經(jīng)濟效益就是最好的印證。

  三、在廉政建設(shè)上,勇于批評與自我批評,自覺置身于組織的嚴格管理和其他員、群眾監(jiān)督之下,遵守中心和管理處制定的各項規(guī)章制度,做到廉潔奉公,按制度和程序辦事。樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

  我想我應(yīng)努力做到:

  第一,根據(jù)要求,加強學(xué)習(xí),盡快把種子電泳試驗技術(shù)掌握成熟;

  第二,拓寬專業(yè)知識面,參加各類種子檢驗員資格培訓(xùn)和考試,盡快使自己成為一名合格的種子質(zhì)檢員;

  第三,認真學(xué)習(xí)執(zhí)行《種子質(zhì)量控制體系》,工作任勞任怨,接受公司安排的常規(guī)和臨時任務(wù),并能認真及時地完成;

  第四,對檢驗儀器要正確操作,做到及時用及時清理、及時登記,做好日常維護工作;

  第五,熱愛本職工作,繼續(xù)學(xué)習(xí)有關(guān)種子法規(guī),要從政治、業(yè)務(wù)知識上加倍努力學(xué)習(xí),提高理論水平和法律意識。

  總之,心態(tài)決定狀態(tài),狀態(tài)決定成敗!對公司要有責(zé)任心,對社會要有愛心,對工作要有恒心,對同事要有熱心,對自己要有信心!做最好的自己!

  以上是我的述職報告,不當之處,敬請大家批評指正!

2024年秘書述職報告 篇29

  20xx年,是我們股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:

  一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展:

  新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學(xué)習(xí)三個代表”重要思想和黨的__屆六中全會精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并且通過學(xué)習(xí),在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來,我能按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  二、務(wù)實基礎(chǔ),積極做好本職工作:

  本年度,我本著求真務(wù)實的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:

  1、在公司和相關(guān)當事人與監(jiān)管機構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當中,我能做到及時溝通和聯(lián)絡(luò),并且能一字不差的轉(zhuǎn)達雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認和核實。

  2、我在處理公司信息披露事務(wù)上,能及時督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,完善了公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)。

  3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時認真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細致的了解。

  4、在會議事務(wù)上,我能嚴格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,并能在會議前就準備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件,在今年所有會議中,我沒有漏掉一份相關(guān)文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時,我能按質(zhì)按量的制作會議相關(guān)記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。

  5、對于公司的信息的保密工作。今年以來,我制訂了一系列的保密措施,在一定程度上不但保證了公司信息的安全,而且促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時,及時采取補救措施并向本所報告;

  6、本年度,我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的.保管上,能做到及時妥善的保管。

  7、本年度,我積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、公司章程,以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責(zé)任;

  8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機構(gòu)投資者的來訪時,我堅持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。

  三、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強秘書工作

  為促進各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會秘書中心工作,對董事會安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向董事會反饋各方面的意見和建議,及時將董事會的工作意見傳達到各部門,并加強跟蹤反饋,督促落實。

  總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務(wù),負責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責(zé),不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。

  四、存在的不足及今后工作打算

  回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為董事會秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

  今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,我將會做到:

  1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

  2、提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

  4、平時會加強鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

  歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

2024年秘書述職報告 篇30

  大家好!

  我是來自秘書處的,下面由我進行X學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學(xué)生會秘書處的職能進行闡述:

  秘書處是聯(lián)系主席團與各部門的橋梁紐帶,是校學(xué)生會的中樞職能部門,負責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,重點落實“精細化管理”與“項目化管理”,具有獨到的部門特色。

  下面,我正式開始我的工作述職:

  一、基本情況

  自九月份納新結(jié)束以來,在為期兩個多月的時間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機動工作,其后是談心工程的前期準備、執(zhí)行階段的主持與機動工作。另外,我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。

  二、成績經(jīng)驗

  無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認真對待,在觀察到的每一個細節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。

  首先來談一談我從引導(dǎo)與機動這份工作中所學(xué)到的。我認為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo),對會議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學(xué)員入場時的秩序是十分有益的。

  無論是青馬班還是談心工程活動,現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜耍貏e是活動即將結(jié)束之時,場面躁動情況比較嚴重,此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機動工作的關(guān)鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會溝通水平的體現(xiàn)。

  第二,我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗做出陳述。策劃書是一個活動構(gòu)思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動中的共同點的認識:包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對現(xiàn)場氣氛的調(diào)動作用,也包括對應(yīng)急方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的'、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。

  學(xué)生干部要有三種意識:策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識,而活動前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的,提高質(zhì)量與效率。

  第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個細致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節(jié)較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。

  第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經(jīng)驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調(diào)動,對活動環(huán)節(jié)的解說,對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個人,一個部門甚至一個組織的水平。

  總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗與思想認識。

  三、問題教訓(xùn)

  在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。

  先是第一次全體例會上,我負責(zé)當禮儀,在會前準備階段沒有進入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會結(jié)束后的總結(jié)會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進入與調(diào)整。這個問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。

  其后是第五期談心工程活動上的教訓(xùn)。由于準備不夠充足,對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會議中,經(jīng)過思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認真謹慎的工作態(tài)度對于一個活動品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。

  一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學(xué)長學(xué)姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導(dǎo)。

  四、今后計劃

  第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。

  第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過日后的工作來塑造一個更加穩(wěn)重的自己。

  第三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。

  第四、平衡學(xué)習(xí)與工作,根據(jù)一段時間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個時間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實。

  以上述職報告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!

2024年秘書述職報告 篇31

  20xx年,是我們xx房地產(chǎn)集團公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:

  一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展

  一年來,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心。

  主要參與了以下工作:

  二、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強秘書工作

  為促進各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。

  總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務(wù),負責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責(zé),不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。

  三、存在的不足及今后工作打算

  回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

  今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。

2024年秘書述職報告 篇32

  各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  大家好!我于今年7月份有幸被選調(diào)到集團公司辦公室工作,在這里,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個團結(jié)緊張、嚴肅活潑的大家庭,盡快熟悉業(yè)務(wù),進入工作角色。根據(jù)此次年終考核評議的安排部署,下面我將自己半年來在辦公室的學(xué)習(xí)、工作情況向大家做一簡要匯報,如有不足之處,敬請批評指正。

  一、 虛心學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  面對新的工作崗位、新的工作環(huán)境,具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。半年來,我一方面利用工作和業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)了黨的__大、市委九屆二次全會制定的路線、方針和政策,以及集團公司黨委學(xué)習(xí)貫徹兩會的重要精神,進一步提高了對黨在新時期的作用和發(fā)展有中國特色社會主義的認識,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認識,而且通過深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心,

  二、 踏實工作,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

  半年來,在主任的帶領(lǐng)和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作:

  一是認真做好領(lǐng)導(dǎo)講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了城區(qū)遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結(jié)三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、活動方案、通知等有關(guān)文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞企業(yè)重點工作和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時撰寫上報市交委總結(jié)材料1份,各類文件4份,信息5篇,并有4篇在報刊發(fā)。較好地發(fā)揮了辦公室的文字綜合職能作用。

  二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先后和其他部門同事一起參與了城區(qū)遷移還建工程設(shè)計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務(wù)組織工作,并且在寧夏、內(nèi)蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間,熱情、周到地做好迎來送往工作,鍛煉了自己的組織能力和待人接物能力。

  三是積極配合做好信訪工作,重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題,及時以電子郵件形式,向居民逐一做了詳盡、細致的反饋,為維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。

  四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好集團公司一周活動安排等日常事務(wù)性工作的同時,對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),如為甘肅貧困地區(qū)募集款物、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。

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