2023年秘書述職報告十四篇
2023年秘書述職報告 篇1
20xx年,是我們**房地產集團公司穩步發展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時要身兼數職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命。現在就將我一年來的情況匯總結如下:
一、深入學習,同心同德共謀發展
一年來,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業務綜合素質,努力成為生產技術工作中的行家里手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領導和同事之間的業務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協助總裁發揮好了決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。
主要參與了以下工作:
二、端正態度、牢記責任,加強秘書工作
為促進各項秘書工作運轉協調,我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容,其實每件事都要經過多個環節才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業務知識與技能外,更主要的是工作態度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業心、責任心強,奮發進取,一心撲在工作上,態度積極,敢于負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨,無故不遲到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰,我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強對公司各項規章制度地學習,進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專業知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領導的帶領下出色地做好自己的本職工作。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書,在今后的工作中,我將繼續錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力,為公司發展添磚加瓦!
2023年秘書述職報告 篇2
去年xx月,我通過企業人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員,
辦公室秘書述職報告4篇[智庫|專題]。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。作為一名大學畢業生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業務骨干,有技術尖兵,有文高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
二、加強修養,時刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業的整體形象。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫各類文材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇.
四、盡心履職,全心全意服務好領導,服務好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。
五、存在的主要問題
一、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。
二、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
三、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。
總而言之,總結5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地待我。
二、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發個全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關開展了“講秩序、懂規范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;二是規范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦-理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實,今年以來,相繼下發了5個規范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實現了全區各縣及網點的聯網,辦公自動化水平有了明顯提高。規范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
2023年秘書述職報告 篇3
本人,本科學歷,19xx年9月參加工作,20xx年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業業工作,以實為本,盡心盡責,認真做好各項工作。一年來,在公司領導的關心和指導下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現向各位領導作以匯報。
一、認真做好信息的編發和上報工作。
信息編發是辦公室的一項主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進一步做好全市信息編發工作,充分發揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務和支持、指導決策作用,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網適時下發信息上報工作要點,經常對信息人員進行業務指導,并制定了相關工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網絡。一年來,圍繞全市通信建設、經營發展,我共組織編發《信陽通信信息》208期,《生產經營分析會情況通報》12期,編發信息數量位于全省第4位,編發信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質量較往年也有了明顯提高。其中《趙東生副總經理赴信陽視察312國道光纜保護工作》、《信陽市通信分公司注意利用支撐系統為經營決策服務》、《信陽市通信分公司積極參與“非典”疫情的防治工作》、《信陽市通信分公司舉辦慶祝第XX屆世界電信日活動》、《楚俊國總經理到信陽市通信分公司進行調研》等多篇信息被省公司采用,XX年通信信息是近幾年來我公司信息被省公司采用最多的一年,成績最為顯著的一年,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發了我撰寫的一篇信陽通信信息,從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄,充分發揮了我市通信信息工作的導向作用、窗口作用,擴大了信陽通信的知名度,促進了企業各項工作的健康有序發展。
二、認真做好企業新聞宣傳工作
今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領導在會上多次強調此項工作,要進一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實公司領導指示,及時宣傳報道我們企業中涌現出的好人好事,為通信企業發展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽通信信息編發的同時,在對全市各縣(區)分公司做好信息與新聞宣傳工作指導的同時,我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在《人民郵電報》《河南通信報》發表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務村莊、網點,采訪了解裝機維護人員服務情況,采訪之后,我加班加點撰寫了《汗灑通信路,情系千萬家》的人物通訊,此篇文章被《河南通信報》全文發表,并榮獲《河南通信報》、河南省通信工會聯合舉辦的“當好主人翁,再做新奉獻”征文二等獎,并獲河南省通信工會500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司的一篇獲獎作品。
近年來,通信市場競爭日益激烈,移動、聯通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業務發展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對日益嚴峻的外部發展環境,我市分公司大客戶服務中心及時捕捉市場信息,真誠服務開拓市場,適時適策應對競爭,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰中,她們用真誠和誠信贏得了市場,贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶服務中心了解情況后撰寫了《真情互動與您相融----信陽通信大客戶服務中心開拓市場紀實》的報道,10天便被《河南通信報》發表,后又被省公司~年第8期《電子期刊》全文刊發。
三、圍繞公司經營發展,認真做好調研工作
今年以來,圍繞市分公司的中心工作,我多次深入基層進行調查研究,了解公司通信建設、經營管理、服務等方面的情況,準確掌握信息,緊緊把握關鍵,突出重點,及時準確提供“領導需要知道”和“需要領導知道”的信息,充分發揮了辦公室的參謀助手作用。今年5月份,我先后到商城、新縣、固始、息縣等縣分公司,通過對相關縣(區)分公司農村支局所調研后,撰寫的調研報告《關于目前農村通信支局有關問題的調查與思考》一文不僅被《河南通信報》刊發,而且被省通信公司辦公網第5期《電子期刊》全文刊發,調研報告內容翔實,點面結合,有理有據,大膽而準確的提出了我們目前農村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關領導的稱贊。
四、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作。
辦公室文字材料較多,公司每月生產經營分析會情況通報,上級部署的重要工作的開展情況,省公司重要會議精神的貫徹、落實情況,所有這些文字材料都要按時完成。我自20xx年10月擔任辦公室秘書以來,一年來,較好的完成了公司每月生產經營分析會情況通報等各類材料的寫作。如年度總結、相關工作匯報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標完成情況、信陽通信大事記、信陽通信20xx年年鑒、企業形象畫冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發展紀實性文章以及公司領導相關講話材料的撰寫工作,較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。
不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,我倡導以實為本,踏實工作,我沒有遠大的理想,我只希望企業強大、興旺,因為企業生存,我覺得,干好工作是自己應盡的責任和義務,因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責。
各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時,我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進,同時,加強學習,進一步提高自己的政治素質、業務素質及綜合能力,以便今后更好的適應崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。
2023年秘書述職報告 篇4
各位領導、老師:
大家好,我叫,現為文學院研究生兼科研秘書,負責歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議,對我來說,這既是一次交流的機會,更是一次學習的機會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報一下,希望得到大家的指正。
首先,我認為科研秘書工作的核心就是服務和管理。服務是管理的基礎,管理是服務的目標,服務與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務工作,才能提高管理質量。我在樹立了管理就是服務的思想基礎上,工作中開始了從簡單協作向積極參與轉變。
我是年從吉林大學歷史系歷史學專業本科畢業后,留系從事研究生兼科研秘書工作的。當時對自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒譜,工作壓力比較大。
幸運的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學校社科處及相關職能部門的領導和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導我開展工作,從科研政策,到一般工作技術。每當我取得些微進步時,他們就表揚鼓勵我,對我出現的一些失誤,他們就會及時指出,幫我分析出現錯誤的原因,教我如何避免類似情況的再次發生,幫助我改正,正是通過他們的言傳身教,使我很快適應并進入了工作角色,也正是他們踏踏實實的工作作風使我認識到科研工作的中心就是為教師服務。
工作初期,我認為科研專業化強,是業務教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學生的政治思想教育,科研秘書就是把學校社科處的相關信息傳達下去,做好組織工作就可以。但隨著工作的深入,時間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統計中,從每次科研項目的'申報中,我開始思考一些問題,意識到科研秘書的服務工作并非只是上傳下達,打表畫格,收發材料,當然這些基礎性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠遠不夠的,我們要在服務中增強認識,提高管理水平。科研工作就好比一輛手推車,業務教師就像推運工,他們在推動科研水平的提高,但這時如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車子就會前進得更快。同樣,正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創造一個很好的客觀環境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當我們遇到實際困難向他們求助時,他們都會毫不推辭。濾布像邊鐵曾到我們院里辦公室現場教我們如何操作新的管理軟件,房華不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應用,幫助刻錄光盤,小霍看到我們工作忙,一些事情就會直接找教師本人處理,不增加我們工作負擔。正是他們這種為院系服務的實際行動讓我們體會到服務與被服務的關系,深刻地感受到被服務的溫暖。院系主管科研工作的領導都由業務教師兼任,他們本身教學與科研壓力就非常重,可他們為了全體教師的利益犧牲了個人時間。其它單位的同行們為及時溝通學校同老師的聯系,不辭辛苦地將一些材料給相關教師送到家。他們這種奉獻精神時刻激勵著我,我開始意識到服務是根本,服務要周到。
在認識到服務和管理的關系后,我開始在具體的工作中落實服務與管理。
學校的中心工作就是教學與科研,而科研水平的提高直接影響教學質量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和項目管理兩大塊。
成果管理主要是教師科研成果的統計,這是學校掌握教師整體學術水平的依據。科研成果的統計工作本身并不難,但需要我們做到細心全面。學校以往的社科成果統計是在每年的年底,所以我除了平時向老師了解他們發表論文和出版著作情況外,在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料,等到學校正式布置下來時,就不會太倉促。
在社科成果統計過程中,我就要將成果統計的信息傳達給每位老師,使他們了解到通過這項工作,學校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認識,改變原來認為自己科研水平如何由學術界來判定,與學校管理部門沒有多大關系的觀念。對待中老年教師,我會提醒他們不要漏報;對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會向他們解釋學校組織成果統計的原因和對他們個人發展的重要性。
項目申報是科研管理工作的另一個重點。項目對教師個人的影響十分大,它會促進教師科研領域的拓展、延伸或轉變,為教師提供一定的科研經費,支持教師進行對外學術交流和最終科研成果的出版,過濾機濾布擴大學校、專業及教師個人在學術界的影響,提高學科整體進步。因此每到項目申報時,我都會倍加仔細。
項目申報的過程十分繁瑣,材料組織也很復雜,一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報失敗的結果,有時就會使教師產生厭倦心理,導致在這些重要的項目申報時并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。
老教師:動員他們積極申報各級各類項目,幫助他們進行表格的打印工作,并對其中一些技術性問題如經費預算、時間安排等提出自己的見解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養的課程體系結合起來,將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項目的梯隊年輕化。
年青教師:我會向他們講述項目對科研的促進作用,及時將各類項目信息轉告他們,向他們介紹各類項目的特點,評審方式。相對他們來講較難立項的項目,比如國家項目的申報,就會勸說他們從申報過程中學習一些申報技巧,積累經驗,了解國家、學術界關注的熱點問題,使自己的科研工作能夠同學術界研究接軌。等到申報教育部、省和學校項目時,我會動員他們認真組織項目論證,做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗,就會鼓勵他們從中吸取經驗教訓,有意識地在自己的科研優勢方向多發論文,積累科研成果,為下一次的申報做好準備。
學校近年設立了博士科研啟動基金,這就為獲得博士學位的教師提供了一定的科研經費,為教師的進一步研究創造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學位的人很多,我就經常向他們講解學校的這項政策,并注意有關立項的具體安排。
在項目批準后,就是項目的中期管理和結項等事宜。在此過程中,我會積極配合社科處,時刻關注教師項目進展情況,做好項目的中期檢查。在規定的結項時間之前,我會詢問教師能否按時結項。如果不能,就會根據具體情況提醒老師提交延期結項申請報告,如果教師因公在外,短期內無法回來,就會同社科處溝通后辦理相應的延期手續。確保項目管理工作的正常進行。
在做好科研成果和項目管理的同時,我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中,我會根據我所掌握的教師科研成果發表情況向他們提出建議,動員他們積極申報。
平時工作中我注意不斷學習,學習業務知識和先進的管理方法,提高自身的業務水平。
科研秘書工作需要一個熟悉的過程,業務水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結和九五社科規劃。面對這幾件大事,對于我這個剛從事這項工作的新秘書來講,無從下手,自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領導以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領導和老師們將申報項目、成果統計以及各種評獎中需要注意的細節和容易出現的問題耐心細致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專業、各個老師的特點和學術專長,同行們還教給我一些工作的竅門,這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進作用,使我能夠順利地開始進行科研管理工作。通過國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性,通過二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過對八五社科總結和九五社科規劃使我進一步明確了工作思路,認識到成果是基礎,項目是動力。
由于我是歷史學專業畢業生,這使我從事本學科的科研管理工作有了一定的優勢。工作空閑時,我會到資料室翻閱一些專業期刊,了解史學科的科研動態。老師來辦公室的時候同他們探討一些學術界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專業基礎。
在熟悉本單位下各專業的研究特色和學術專長后,我就針對二級學科發展的各自特點和現狀,采取不同管理方法。比如中國古代史專業近年在各級項目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報項目類別時考慮自選課題和自籌經費兩種形式;專門史專業的研究重點在東北地方史研究方面,我就在平時注意東三省區域性的學術動態;世界史專業的研究需要擴大對外聯系,我就動員年輕教師通過網絡等各種形式開展同國外的學術交流。在傳達和布置學校的各項工作中,我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時了解學校和國家有關科研的各種動態,這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學校布置的各項工作。
學習先進管理方法對我們來講十分重要。我在大學期間學過有關微機操作的一些基本知識,工作后,我意識到現代化的科研管理將給日后的工作帶來很大改變,于是利用業余時間開始有意識地學習一些先進的管理手段,著手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進行重新核對,建立起成果管理庫。應當提到的是系里對我此項工作給予了很大支持,在教學經費十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機以便工作。同時社科處的同志也反復教我管理軟件的操作。這為我對科研進行現代化管理打下了技術基礎。隨著學校建立區域網,教師家中微機得到普及的發展,我開始在日常辦公時對每位教師反復宣傳網絡在科研工作中的優勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學習一些網絡知識和操作技巧,將學校的一些文件和表格通過郵件的形式發給他們,鼓勵他們進行網絡傳送的嘗試,這樣幾次下來,老師們逐漸意識到網絡所具有的快速、準確的特點,開始采用這種辦法進行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個人的工作強度。社科處的辦公主頁公布后,教師又通過它對學校整體的科研工作有了整體了解。幾年來,我的科研管理經歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉變。
我在擔任科研秘書的同時又兼任了歷史系的研究生秘書。隨著科研管理的深入,研究生的業務學習管理也有了很大的改進,從最初的簡單的教學和科研管理向引導轉變。研究生在學期間主要側重專業的學習和科研能力的培養和提高。針對學生不同的實際情況,我采用不同的思想教育。歷史學是冷僻學科,研究生畢業后的就業不如熱門專業,這就使一部份學生產生了畢業后不愿從事專業研究的念頭,對他們,我會鼓勵他們在學好本專業知識的基礎上,努力拓展其它領域的學習。對于有志于從事教學和科研工作的同學,我會向他們介紹本單位的優勢學科和每位教師的科研長處,提醒他們注意在學期間同各位老師多加聯系,參與老師科研項目的研究工作,努力發表科研成果,為將來的工作創造一個良好的開端。
總之,我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協調好科研工作和研究生工作這幾項。
最后我再次向社科處的領導和同志、院里的領導和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進步、取得的每一點成績都是你們關心、幫助和支持的結果,我在今后的工作中一定會更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續的支持和幫助,對我工作中出現的失誤和不足及時提出批評指正。
謝謝大家
2023年秘書述職報告 篇5
尊敬的主席、副秘書長:
大家好!
我是來自秘書處的,下面由我進行X學年上半學期學生會秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述:
秘書處是聯系主席團與各部門的橋梁紐帶,是校學生會的中樞職能部門,負責協調各部門工作,重點落實“精細化管理” 與“項目化管理”,具有獨到的部門特色。
下面,我正式開始我的工作述職:
一、基本情況
自九月份納新結束以來,在為期兩個多月的時間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導與機動工作,其后是談心工程的前期準備、執行階段的主持與機動工作。另外,我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。
二、成績經驗
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態度認真對待,在觀察到的每一個細節中學習與領悟,因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。
首先來談一談我從引導與機動這份工作中所學到的。我認為引導需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關安排。作為引導,對會議相關知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學員入場時的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動,現場總免不了出現一些講話、談論的人,特別是活動即將結束之時,場面躁動情況比較嚴重,此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態度與文明用語的使用是做好機動工作的關鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質與修養,也是校學生會溝通水平的體現。
第二,我就談心工程的策劃書起草及調查問卷方面收獲的寶貴經驗做出陳述。策劃書是一個活動構思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細節也更為全面,我們從這份文件中學習到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動中的共同點的認識:包括一些環節的合理性、可操作性與對現場氣氛的調動作用,也包括對應急方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。
學生干部要有三種意識:策劃的意識、領袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現的是策劃的意識,而活動前期的問卷調查則體現了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的,提高質量與效率。
第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個細致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。
第四、我擔任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調動,對活動環節的解說,對突發事件的思考判斷及處理都能體現一個人,一個部門甚至一個組織的水平。
總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經驗與思想認識。
三、問題教訓
在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓,所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現的問題。
先是第一次全體例會上,我負責當禮儀,在會前準備階段沒有進入工作狀態,不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會結束后的總結會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態的快速進入與調整。這個問題的出現與改正對今后我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動上的教訓。由于準備不夠充足,對突發情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協調工作沒有做好,導致第五期談心工程出現了許多狀況,如:投影儀沒有借到導致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數沒有統計精確導致座椅數量不夠;最重要的環節——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質量與水平,在總結會議中,經過思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協調與認真謹慎的工作態度對于一個活動品質的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。
一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學長學姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導。
四、今后計劃
第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質的培養,通過日后的工作來塑造一個更加穩重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養學校的一些工作與相關知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學習與工作,根據一段時間內的工作與課程的安排為自己制定一個時間規劃表,使自己的生活更為有序、充實。
以上述職報告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!
2023年秘書述職報告 篇6
尊敬的各位領導、同志們:
大家好!
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,豐富大學生生活。現將——xx學年第一學期工作總結如下:
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為,完成主席團與各部門的上傳下達工作,及協調活動中各部門任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會各部門工作的協調及各項活動的運轉,極為重要,在院領導的指導下,本部門認真嚴謹的完成各項職責,為學生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學期的工作,切實做到了"一切為同學服務"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學生會的事務管理。學生會每周開一次例會,布置本周任務,秘書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結束后向王巧云老師匯報開會內容。
2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環節連接工作,活動前攥寫橫幅、口號。活動中拍照、收集資料。活動結束后進行總結、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。
4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始,對本學期活動進行規劃和安排,計算預期經費。
5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環保倡議書”、“最美校園環保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優秀案例”的申報,攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔任秘書部部長以來,體驗頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強,文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會在以后的工作中會揚長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期,我們部門的各位成員在工作中認真負責,踏實肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團結一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責原則,積極熱心為研會和全院師生服務。
展望新的學期,我們有十足的工作熱情,團結互助、更加努力。回顧歷史,前瞻將來。我們將總結經驗,及時彌補不足,在前進的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進步,許多經驗需要去把握和更靈活地應用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。
2023年秘書述職報告 篇7
XX年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦-理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦-理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦-理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續/產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解情況,為領導決策提供依據。作為x企業,土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,/又到花園、花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文工作。草擬綜合性文件和報告等文工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
2023年秘書述職報告 篇8
大家好!
本人,本科學歷,*黨員,1986年9月參加工作,2002年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業業工作,以實為本,盡心盡責,認真做好各項工作。一年來,在公司領導的關心和指導下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現向各位領導作以匯報。
一、認真做好信息的編發和上報工作。
信息編發是辦公室的一項主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進一步做好全市信息編發工作,充分發揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務和支持、指導決策作用,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網適時下發信息上報工作要點,經常對信息人員進行業務指導,并制定了相關工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網絡。一年來,圍繞全市通信建設、經營發展,我共組織編發12期,編發信息數量位于全省第4位,編發信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質量較往年也有了明顯提高。其中二版也刊發了我撰寫的一篇信陽通信信息,從此打破了我市分公司近年來在刊上稿的零記錄,充分發揮了我市通信信息工作的導向作用、窗口作用,擴大了信陽通信的知名度,促進了企業各項工作的健康有序發展。
二、認真做好企業新聞宣傳工作
今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領導在會上多次強調此項工作,要進一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實公司領導指示,及時宣傳報道我們企業中涌現出的好人好事,為通信企業發展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽通信信息編發的同時,在對全市各縣(區)分公司做好信息與新聞宣傳工作指導的同時,我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在發表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務村莊、網點,采訪了解裝機維護人員服務情況,采訪之后,我加班加點撰寫了全文發表,并榮獲、河南省通信工會聯合舉辦的“當好主人翁,再做新奉獻”征文二等獎,并獲河南省通信工會500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司的一篇獲獎作品。
近年來,通信市場競爭日益激烈,移動、聯通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業務發展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對日益嚴峻的外部發展環境,我市分公司大客戶服務中心及時捕捉市場信息,真誠服務開拓市場,適時適策應對競爭,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰中,她們用真誠和誠信贏得了市場,贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶服務中心了解情況后撰寫了發表,后又被省公司XX年第8期刊發,而且被省通信公司辦公網第5期《電子期刊》全文刊發,調研報告內容翔實,點面結合,有理有據,大膽而準確的提出了我們目前農村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關領導的稱贊。
四、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作,
辦公室文材料較多,公司每月生產經營分析會情況通報,上級部署的重要工作的開展情況,省公司重要會議精神的貫徹、落實情況,所有這些文材料都要按時完成。我自XX年10月擔任辦公室秘書以來,一年來,較好的完成了公司每月生產經營分析會情況通報等各類材料的寫作。如年度總結、相關工作匯報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標完成情況、信陽通信大事記、信陽通信XX年鑒、企業形象畫冊文材料、《同心曲》地方政府支持通信發展紀實性文章以及公司領導相關講話材料的撰寫工作,較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。
不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,我倡導以實為本,踏實工作,我沒有遠大的理想,我只希望企業強大、興旺,因為我靠企業生存,我覺得,干好工作是自己應盡的責任和義務,因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責。
各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時,我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進,同時,加強學習,進一步提高自己的政治素質、業務素質及綜合能力,以便今后更好的適應崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。
謝謝大家。
2023年秘書述職報告 篇9
本人通過應試考核走進了百利,走上"總經理秘書"崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;"四員"就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。
在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職報告:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領導決策過程看,我處在"輔助者"地位,從執行看處在"執行者"地位;對處理一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2、受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作關系。
3、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
4、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
5、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。
8、為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。
在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1、針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2、針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3、為順應董事會成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5、代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的"四好"教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的.各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。
五、未來工作展望及設想:
1、通過幾個月時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2、牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作。
通過觀察了解,各個系統的歷史文件(含制度、規范)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。
3、優化公司各系統之間運作及銜接流程。
1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發布。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。
4、目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度關績效考核的方法及表格已形成草案)
5、要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰斗力,始終是企業得以發展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優良的文化傳統發揚光大。
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。
2023年秘書述職報告 篇10
大家好,我叫,現為文學院研究生兼科研秘書,負責歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議,對我來說,這既是一次交流的機會,更是一次學習的機會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報一下,希望得到大家的指正。
首先,我認為科研秘書工作的核心就是服務和管理。服務是管理的基礎,管理是服務的目標,服務與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務工作,才能提高管理質量。我在樹立了管理就是服務的思想基礎上,工作中開始了從簡單協作向積極參與轉變。
我是年從吉林大學歷史系歷史學專業本科畢業后,留系從事研究生兼科研秘書工作的。當時對自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒譜,工作壓力比較大。
幸運的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學校社科處及相關職能部門的領導和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導我開展工作,從科研政策,到一般工作技術。每當我取得些微進步時,他們就表揚鼓勵我,對我出現的一些失誤,他們就會及時指出,幫我分析出現錯誤的原因,教我如何避免類似情況的再次發生,幫助我改正,正是通過他們的言傳身教,使我很快適應并進入了工作角色,也正是他們踏踏實實的工作作風使我認識到科研工作的中心就是為教師服務。
工作初期,我認為科研專業化強,是業務教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學生的政治思想教育,科研秘書就是把學校社科處的相關信息傳達下去,做好組織工作就可以。但隨著工作的深入,時間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統計中,從每次科研項目的申報中,我開始思考一些問題,意識到科研秘書的服務工作并非只是上傳下達,打表畫格,收發材料,當然這些基礎性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠遠不夠的,我們要在服務中增強認識,提高管理水平。科研工作就好比一輛手推車,業務教師就像推運工,他們在推動科研水平的提高,但這時如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車子就會前進得更快。
同樣,正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創造一個很好的客觀環境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當我們遇到實際困難向他們求助時,他們都會毫不推辭。像邊鐵曾到我們院里辦公室現場教我們如何操作新的管理軟件,房華不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應用,幫助刻錄光盤,小霍看到我們工作忙,一些事情就會直接找教師本人處理,不增加我們工作負擔。正是他們這種為院系服務的實際行動讓我們體會到服務與被服務的關系,深刻地感受到被服務的溫暖。院系主管科研工作的領導都由業務教師兼任,他們本身教學與科研壓力就非常重,可他們為了全體教師的利益犧牲了個人時間。其它單位的同行們為及時溝通學校同老師的聯系,不辭辛苦地將一些材料給相關教師送到家。他們這種奉獻精神時刻激勵著我,我開始意識到服務是根本,服務要周到。
在認識到服務和管理的關系后,我開始在具體的工作中落實服務與管理。
學校的中心工作就是教學與科研,而科研水平的提高直接影響教學質量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和項目管理兩大塊。
成果管理主要是教師科研成果的統計,這是學校掌握教師整體學術水平的依據。科研成果的統計工作本身并不難,但需要我們做到細心全面。學校以往的社科成果統計是在每年的年底,所以我除了平時向老師了解他們發表論文和出版著作情況外,在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料,等到學校正式布置下來時,就不會太倉促。
在社科成果統計過程中,我就要將成果統計的信息傳達給每位老師,使他們了解到通過這項工作,學校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認識,改變原來認為自己科研水平如何由學術界來判定,與學校管理部門沒有多大關系的觀念。對待中老年教師,我會提醒他們不要漏報;對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會向他們解釋學校組織成果統計的原因和對他們個人發展的重要性。
項目申報是科研管理工作的另一個重點。項目對教師個人的影響十分大,它會促進教師科研領域的拓展、延伸或轉變,為教師提供一定的科研經費,支持教師進行對外學術交流和最終科研成果的出版,擴大學校、專業及教師個人在學術界的影響,提高學科整體進步。因此每到項目申報時,我都會倍加仔細。
項目申報的過程十分繁瑣,材料組織也很復雜,一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報失敗的結果,有時就會使教師產生厭倦心理,導致在這些重要的項目申報時并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。
老教師:動員他們積極申報各級各類項目,幫助他們進行表格的打印工作,并對其中一些技術性問題如經費預算、時間安排等提出自己的見解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養的課程體系結合起來,將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項目的梯隊年輕化。
年青教師:我會向他們講述項目對科研的促進作用,及時將各類項目信息轉告他們,向他們介紹各類項目的特點,評審方式。相對他們來講較難立項的項目,比如國家項目的申報,就會勸說他們從申報過程中學習一些申報技巧,積累經驗,了解國家、學術界關注的熱點問題,使自己的科研工作能夠同學術界研究接軌。等到申報教育部、省和學校項目時,我會動員他們認真組織項目論證,做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗,就會鼓勵他們從中吸取經驗教訓,有意識地在自己的科研優勢方向多發論文,積累科研成果,為下一次的申報做好準備。
學校近年設立了博士科研啟動基金,這就為獲得博士學位的教師提供了一定的科研經費,為教師的進一步研究創造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學位的人很多,我就經常向他們講解學校的這項政策,并注意有關立項的具體安排。
在項目批準后,就是項目的中期管理和結項等事宜。在此過程中,我會積極配合社科處,時刻關注教師項目進展情況,做好項目的中期檢查。在規定的結項時間之前,我會詢問教師能否按時結項。如果不能,就會根據具體情況提醒老師提交延期結項申請報告,如果教師因公在外,短期內無法回來,就會同社科處溝通后辦理相應的延期手續。確保項目管理工作的正常進行。
在做好科研成果和項目管理的同時,我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中,我會根據我所掌握的教師科研成果發表情況向他們提出建議,動員他們積極申報。
平時工作中我注意不斷學習,學習業務知識和先進的管理方法,提高自身的業務水平。
科研秘書工作需要一個熟悉的過程,業務水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結和九五社科規劃。面對這幾件大事,對于我這個剛從事這項工作的新秘書來講,無從下手,自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領導以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領導和老師們將申報項目、成果統計以及各種評獎中需要注意的細節和容易出現的問題耐心細致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專業、各個老師的特點和學術專長,同行們還教給我一些工作的竅門,這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進作用,使我能夠順利地開始進行科研管理工作。通過國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性,通過二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過對八五社科總結和九五社科規劃使我進一步明確了工作思路,認識到成果是基礎,項目是動力。
由于我是歷史學專業畢業生,這使我從事本學科的科研管理工作有了一定的優勢。工作空閑時,我會到資料室翻閱一些專業期刊,了解史學科的科研動態。老師來辦公室的時候同他們探討一些學術界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專業基礎。
在熟悉本單位下各專業的研究特色和學術專長后,我就針對二級學科發展的各自特點和現狀,采取不同管理方法。比如中國古代史專業近年在各級項目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報項目類別時考慮自選課題和自籌經費兩種形式;專門史專業的研究重點在東北地方史研究方面,我就在平時注意東三省區域性的學術動態;世界史專業的研究需要擴大對外聯系,我就動員年輕教師通過網絡等各種形式開展同國外的學術交流。在傳達和布置學校的各項工作中,我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時了解學校和國家有關科研的各種動態,這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學校布置的各項工作。
學習先進管理方法對我們來講十分重要。我在大學期間學過有關微機操作的一些基本知識,工作后,我意識到現代化的科研管理將給日后的工作帶來很大改變,于是利用業余時間開始有意識地學習一些先進的管理手段,著手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進行重新核對,建立起成果管理庫。應當提到的是系里對我此項工作給予了很大支持,在教學經費十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機以便工作。同時社科處的同志也反復教我管理軟件的操作。
這為我對科研進行現代化管理打下了技術基礎。隨著學校建立區域網,教師家中微機得到普及的發展,我開始在日常辦公時對每位教師反復宣傳網絡在科研工作中的優勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學習一些網絡知識和操作技巧,將學校的一些文件和表格通過郵件的形式發給他們,鼓勵他們進行網絡傳送的嘗試,這樣幾次下來,老師們逐漸意識到網絡所具有的快速、準確的特點,開始采用這種辦法進行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個人的工作強度。社科處的辦公主頁公布后,教師又通過它對學校整體的科研工作有了整體了解。幾年來,我的科研管理經歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉變。
我在擔任科研秘書的同時又兼任了歷史系的研究生秘書。隨著科研管理的深入,研究生的業務學習管理也有了很大的改進,從最初的簡單的教學和科研管理向引導轉變。研究生在學期間主要側重專業的學習和科研能力的培養和提高。針對學生不同的實際情況,我采用不同的思想教育。歷史學是冷僻學科,研究生畢業后的就業不如熱門專業,這就使一部份學生產生了畢業后不愿從事專業研究的念頭,對他們,我會鼓勵他們在學好本專業知識的基礎上,努力拓展其它領域的學習。對于有志于從事教學和科研工作的同學,我會向他們介紹本單位的優勢學科和每位教師的科研長處,提醒他們注意在學期間同各位老師多加聯系,參與老師科研項目的研究工作,努力發表科研成果,為將來的工作創造一個良好的開端。
總之,我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協調好科研工作和研究生工作這幾項。
最后我再次向社科處的領導和同志、院里的領導和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進步、取得的每一點成績都是你們關心、幫助和支持的結果,我在今后的工作中一定會更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續的支持和幫助,對我工作中出現的失誤和不足及時提出批評指正。
謝謝大家
2023年秘書述職報告 篇11
本人主抓的干訓工作,一直得到教育局和校領導的親切關懷,得到本部全體教師的大力支持,得到哈爾濱教研院的得力指導。因此,我市干訓工作始終處于“思路清晰、方法得當、步子穩健”的發展態勢。XX年,是我市干訓工作的攻堅年,培訓任務集中、繁忙是這一年干訓的主要特點,為了突出實效,“訓有所得,訓有所獲、訓有所變”,本人主要做了如下一些努力:
一、統籌規劃,科學安排,使培訓任務的完成有保障
按照國家教育部有關規定,中小學校長必須實行“持證上崗制度”。“制度”規定:新任中小學校長必須完成不少于300學時的“任職資格培訓”,并且要“先培訓,后上崗”。已經取得“任職資格證書”的在崗校長,每五年必須完成不少于240學時的提高培訓。按照市、縣培訓任務分割砍塊的原則,中學校長培訓由哈爾濱市教研院負責,小學校長培訓由縣(市)教師進修學校負責。這樣,我校干訓部的主要培訓任務是,每五年一輪的小學校長提高培訓。
鑒于培訓經費遲遲不能到位的事實,XX年——XX年我們只辦了一個“任職資格培訓班”,培訓中小學后備干部150人(自籌資金)。到了XX年下半年,培訓經費終于有了著落,大面積的提高培訓才開始啟動。大家知道,指的是XX年——XX年這五年,XX年下半年,已經是時間過半,哈爾濱教育研究院又要求各區(縣)的培訓任務在XX年底全面結束。就是說,在一年半的時間內,要完成五年的培訓任務,時間之緊迫、任務之艱巨是可想而知的。在這種情況下,我們只能統籌規劃,打一場攻堅戰。XX年下半年,我們首先辦了各市直和中心學校一把手及業務校長參加的培訓班(我們稱其為“強化班”或“第一班”),在該班的第一次面授中,我們及時統計了各鄉鎮的小學校長在崗情況。據此,我們得知當時全市在崗的小學校長總數330人,除“一班”以外,又設置4個班,每班60余人。
在培訓進度上,我們采取了緊羅密鼓的突擊性行動。有時一個班在一個學期里面授兩次。
在課程設置上,我們不僅考慮“分層施教”(強化班和普通班的不同需求);還考慮到突出“課改”這一主旋律。如,多次安排“課改”專題講座,請寧安課改實驗區三人次、請哈教研院專職教師一次、請本校教研員一次;更考慮到校長在工作中的實用性。如,330位校長全員聽到了觀課議課理論講座和現場觀摩,全員觀看了“校長辦學風格展示現場會”。這種有主有次,重點突出的培訓安排,無疑為培訓增添了強大的生命力。
在培訓模式上,一改從前一味在教室里聽講座的呆板做法,采用理論講座和現場觀摩相結合的方式,令學員既有理論上的提升,又有眼界上的開闊,這對某些重點專題的突破是很有幫助的,目前我市一些基層學校觀課議課能有聲有色地開展,就得益于這種培訓上的專題突破。
在班級管理上,我們試行“學分制”管理辦法,將責任落實到人。每個班分別設有專職班主任,負責自己班級的全面管理。此輪培訓,修滿50學分為合格,我們設置15個專題,每個專題賦予3分(其中,出勤占1分,聽課占1分,作業占1分),考察和問效環節占5分。如果修不滿學分,打破班級界限辦補訓班,直到修滿學分為止。另外,引入班級管理上的激勵機制,對班級管理也很重要,評選優秀學員,讓優秀學員優先組團外出考察。這種做法對未來培訓必將產生良好影響。
二、展望未來,科學規劃,讓培訓走向飛速發展的快車道
如果說上述談到的是我們在培訓中已經做的或正在做的一些常規做法,那么我們下一步的主要思維則是:
以網絡環境下的合作學習,促進校長自身發展:
21世紀的校長,誰優先掌握了信息技術,誰就有了優先發展的主動權,我們不能否認這個事實。另外,網絡精神的實質是“共享”,共享又意味著合作。因此,網絡上的合作學習是當今校長培訓最為明智的選擇。
XX年6月,“五常校長博客”的建成,標志著我市校長培訓網絡時代的到來。盡管我們的博客還不是盡善盡美,但已經積累了一些經驗,利用博客平臺進行網上共享式、交流式、合作式學習是完全可行的,也是勢在必行的。為把此事辦好,我們的工作還有許多:
首先,行政領導的支持。要得到教育行政部門的認可和支持,《網上合作學習方案》要以教育局文件形式固定下來,使其制度化。
其次,專業技術的掌握。利用充分時間,強化博客技術培訓。首先在市直和中心學校的校長中全面鋪開,以后再逐漸向分校輻射。
第三,合作群體的管理。制定詳細的管理方案,規定每周上博客的累計時間,規定每一時段的學習內容,規定每學期集中交流的次數,規定考試的相關事宜,規定競賽和評比的相關條款,使其于年終業務考核掛鉤、與評優選模掛鉤、與評職晉級掛鉤、與未來校長競聘上崗掛鉤。
總之,現代校長只有形成網上合作學習的習慣,才能帶領教師在網絡知識的海洋中遨游,才能站在時代前沿成為教師的表率,才能在專業發展的軌道上飛速前行。
2023年秘書述職報告 篇12
今年,在辦公室主任的正確領導下,我始終遵循"務實、簡化、創新、求效"的工作原則,堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準,圓滿完成領導交給的各項任務。
一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞"服務"這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環節之中。以端正的態度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。特別是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地掌握工作進展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。緊密圍繞事業部生產建設和經營管理工作開展調查研究,深入基層了解情況,掌握第一手材料,及時報道公司在生產經營中發生的典型事例與管理經驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。特別是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。
三是以提高工作效率為重點,協助主任做好各種會議的會前準備和會務工作。參與工作會、中國共產黨全國代表大會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。
今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發揮主觀能動性,協助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助管理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。
2023年秘書述職報告 篇13
尊敬的各位、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人,現為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養和信任,從辦公室主任崗位調至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:
一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作參謀意見。協助總經辦工作。
二是根據董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;
三是落實好制度修改工作。四是協助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規定;五是協調和配合董事會、監事會和總經辦之間的工作聯系;六是接待來訪,回答咨詢。
對照以上職責,現將本人年工作情況述職如下,請各位予以評議:
一、一年來的工作情況
(一)盡職責,認真履行本職工作。作為董事會秘書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。
一是協助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。
二是密切聯系公司董事會、監事會和總經辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有關文件和要求,反饋公司相關部門的意見。
三是根據董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。四是積極做好有關對外接待和來訪,協助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案工作,為董事會決策依據和備查。六是積極配合做好企業文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草工作報告文字稿三項重點工作。
一是根據董事會安排,特別是在董事長和總經理的指導下,具體執行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經董事會集體研究并報股代會審議通過。
二是根據董事會統一安排,認真落實和執行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執行會議的組織工作。
三是做好工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現公司董事會發展思路,做好工作和工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發展和董事會要求仍存在差距。主要表現在:一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;三是個人工作能力和業務水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
三、來年的打算
1、積極主動的學習、領悟和貫徹的指導、發展思路、發展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。
2、堅決執行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規范管理和創新管理提出合理化建議。
3、努力提高覺悟,進一步解放,與時俱進,開拓思路,確保自己的和思維能緊跟社會發展步伐,緊跟董事會工作步調。
4、努力提高自身素質水平,不斷加強自身學習,努力提升業務能力,創新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業心來做好本職工作。
5、努力提高個人修為,提升素質,努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。
以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
謝謝大家!
2023年秘書述職報告 篇14
大家好!
我是來自秘書處的,下面由我進行X學年上半學期學生會秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述:
秘書處是聯系主席團與各部門的橋梁紐帶,是校學生會的中樞職能部門,負責協調各部門工作,重點落實“精細化管理”與“項目化管理”,具有獨到的部門特色。
下面,我正式開始我的工作述職:
一、基本情況
自九月份納新結束以來,在為期兩個多月的時間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導與機動工作,其后是談心工程的前期準備、執行階段的主持與機動工作。另外,我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。
二、成績經驗
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態度認真對待,在觀察到的每一個細節中學習與領悟,因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。
首先來談一談我從引導與機動這份工作中所學到的。我認為引導需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關安排。作為引導,對會議相關知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學員入場時的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動,現場總免不了出現一些講話、談論的人,特別是活動即將結束之時,場面躁動情況比較嚴重,此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態度與文明用語的使用是做好機動工作的關鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質與修養,也是校學生會溝通水平的體現。
第二,我就談心工程的策劃書起草及調查問卷方面收獲的寶貴經驗做出陳述。策劃書是一個活動構思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細節也更為全面,我們從這份文件中學習到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動中的共同點的認識:包括一些環節的合理性、可操作性與對現場氣氛的調動作用,也包括對應急方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的'、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。
學生干部要有三種意識:策劃的意識、領袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現的是策劃的意識,而活動前期的問卷調查則體現了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的,提高質量與效率。
第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個細致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。
第四、我擔任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調動,對活動環節的解說,對突發事件的思考判斷及處理都能體現一個人,一個部門甚至一個組織的水平。
總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經驗與思想認識。
三、問題教訓
在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓,所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現的問題。
先是第一次全體例會上,我負責當禮儀,在會前準備階段沒有進入工作狀態,不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會結束后的總結會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態的快速進入與調整。這個問題的出現與改正對今后我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動上的教訓。由于準備不夠充足,對突發情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協調工作沒有做好,導致第五期談心工程出現了許多狀況,如:投影儀沒有借到導致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數沒有統計精確導致座椅數量不夠;最重要的環節——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質量與水平,在總結會議中,經過思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協調與認真謹慎的工作態度對于一個活動品質的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。
一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學長學姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導。
四、今后計劃
第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質的培養,通過日后的工作來塑造一個更加穩重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養學校的一些工作與相關知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學習與工作,根據一段時間內的工作與課程的安排為自己制定一個時間規劃表,使自己的生活更為有序、充實。
以上述職報告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!