檔案管理員述職報(bào)告十篇
檔案管理員述職報(bào)告 篇1
根據(jù)檔案管理工作要求,我們對(duì)公司的各項(xiàng)檔案進(jìn)行了分類管理,下面從以下幾個(gè)方面做以匯報(bào):
一、 抓好學(xué)習(xí),努力提高能力素質(zhì)
堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),提高檔案管理人員的政治素質(zhì),組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方面的政策法規(guī),同時(shí)堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹《檔案法》,并注重理論聯(lián)系實(shí)際,在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想,統(tǒng)一思想和解決問題,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,促進(jìn)了工作的落實(shí)。
二、 嚴(yán)格管理,全面落實(shí)完成檔案整理工作
1、落實(shí)責(zé)任,確定分類負(fù)責(zé)制
根據(jù)我們企業(yè)的特點(diǎn),我們將檔案分為五大類分別管理,其中包括:職工檔案、財(cái)務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。確定具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作,夯實(shí)了責(zé)任,層層抓落實(shí),確保檔案工作萬無一失。
2、及時(shí)完成文件歸檔入庫工作
20xx年開始,我們結(jié)合企業(yè) “質(zhì)量管理體系”認(rèn)證審核要求,進(jìn)行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案,若干冊(cè),截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類、排列、編號(hào)、便于使用、查找,隨時(shí)可對(duì)外提供服務(wù)。
3、落實(shí)設(shè)備,提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別,分為三個(gè)檔案室:人事勞資檔案室、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財(cái)務(wù)檔案室,各檔案室分頭管理,為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
5、做好服務(wù)利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅(jiān)持立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。對(duì)于前來查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的高度認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)及工作的始終,時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”。牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作的重點(diǎn),從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來,在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)采取有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,建立健全檔案安全規(guī)章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人、措施到位。
3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用,設(shè)備檔案管理工作。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定,銷毀、歸檔工作,庫內(nèi)均安裝了防盜門,室內(nèi)有滅火器等設(shè)備,基本達(dá)到檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)要求,確保檔案安全。目前,均未發(fā)現(xiàn)霉變,蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全,增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問題
1、硬件設(shè)施不夠齊全
如窗戶無防護(hù)網(wǎng)、室內(nèi)無空調(diào)、檔案柜、架等設(shè)施不齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),針對(duì)以上存在的問題,我們下一步打算:
1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視
繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和責(zé)任制,宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理的法律意識(shí),提高對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)的投入,保證檔案工作的開展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前,我公司的信息化管理缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專門的檔案數(shù)字化管理人員,我們應(yīng)積極提高自身信息化管理水平,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。為開展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中,我們將向重視檔案的開發(fā)利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎(chǔ)建設(shè),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作,相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,使我公司的檔案管理工作得以持續(xù)發(fā)展。
檔案管理員述職報(bào)告 篇2
本人20xx年X月X日進(jìn)入X公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入X公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案管理員述職報(bào)告 篇3
20xx年以來,縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理工作在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,不斷建立健全規(guī)章制度,加大投入力度,夯實(shí)了檔案管理基礎(chǔ),使檔案管理工作有了較大發(fā)展。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
近年來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。牢固了樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。20xx年,根據(jù)工作需要,我們及時(shí)調(diào)整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位目標(biāo)考核中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),各科室都配備了兼職檔案管理工作人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為提高檔案管理質(zhì)量,我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。20xx年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后,專門設(shè)立了文書檔案室,并撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),購置檔案柜15節(jié),為檔案室配置專用檔案裝具,基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,20xx年以來,我局先后制定了《##縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
同時(shí),我局按照檔案管理要求,一是在歸檔過程中,將所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;二是文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存;三是結(jié)合我局實(shí)際情況,認(rèn)真落實(shí)檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全;四是增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、積極參加檔案管理培訓(xùn),切實(shí)做好歸檔和利用工作。
為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,建局4年來,每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級(jí)主管部門的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案600余件。20xx、20xx年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù),共報(bào)送現(xiàn)行文件100余件。
四、存在問題和今后打算
由于我局建局時(shí)間較短,檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,日常管理中還存在很多問題和不足,一是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案管理意識(shí),造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差。二是人員少、經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等有關(guān)的規(guī)章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。
在今后工作中,我們要著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化全員檔案意識(shí),加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。另外,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員來我局幫助指導(dǎo),以帶動(dòng)我局檔案管理水平的不斷提高。
總之,我局在檔案管理工作中,取得了一定成績,但離各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求還存在一定差距。今后工作中,我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,努力貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,科學(xué)管理,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,爭取跨入檔案管理工作先進(jìn)單位行列。
檔案管理員述職報(bào)告 篇4
于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí),在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。
我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng),我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí),我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作,通過競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。
在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了。 宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。 平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
檔案管理員述職報(bào)告 篇5
尊敬各位領(lǐng)導(dǎo):
上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào):
x年,在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo),認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持四個(gè)到位,加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè),突出五個(gè)重點(diǎn),全面加強(qiáng)檔案建設(shè),取得了顯著成效。
一、堅(jiān)持四個(gè)到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅(jiān)持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計(jì)劃,與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室,對(duì)我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。
三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制,把檔案工作納入目標(biāo)管理,實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標(biāo),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè),全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè),全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9 臺(tái),其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn);另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對(duì)文書、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止x年年底,歸檔各類檔案共計(jì)2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實(shí)物檔案46塊,各類檔案利用294人次 1236 卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅(jiān)持每天測(cè)記溫濕度,并做好詳細(xì)檢查記錄,確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項(xiàng)目檔案管理工作。建立項(xiàng)目檔案管理制度,將項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績效考核掛鉤。為確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步,每月由監(jiān)理單位組織,項(xiàng)目檔案管理人員參加對(duì)施工單位的內(nèi)頁資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行復(fù)查,如施工單位未按時(shí)間完成問題整改,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),對(duì)拒絕整改問題的施工單位,將對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理,強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作,為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔,在財(cái)務(wù)支付工程款審批流程中,基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-20__)的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ),突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施,希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。
3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。
4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn),目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。
在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。
1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí),宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識(shí)及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實(shí)際問題的能力。
4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設(shè),落實(shí)“八防”的各項(xiàng)措施,確保檔案安全。
以上匯報(bào),不妥之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。 謝謝大家。
檔案管理員述職報(bào)告 篇6
尊敬的各位:
大家好,時(shí)光匆匆,我們還未來得及握緊拳頭,它已從指縫間溜走,一瞬間,年已經(jīng)在和我們揮手告別,20xx年伴隨著鐘聲如約而至。回顧過去的一年,我們?cè)诠景嘧拥膸ьI(lǐng)下克難奮進(jìn),披荊斬棘,度過了不平凡的一年。這一年,作為公司一份子的我,也深有感觸,深感不易。我以自己是公司的一磚一瓦,一草一葉為榮。在公司班子的下,我嚴(yán)于律己,勤奮工作,勇于擔(dān)責(zé),不怕困難,盡自己最大的努力把公司的業(yè)務(wù)辦好,把交辦的任務(wù)落實(shí)好。這一年,我取得了一些成績,但也還存在一些問題,下面我就年的工作情況向各位作如下四個(gè)方面的匯報(bào):
第一,勤學(xué)不輟,用知識(shí)浸潤涵養(yǎng)。
一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng)。
這一年,在工作之余我盡量抽時(shí)間來讀書,因?yàn)槲抑溃R(shí)是進(jìn)步的階梯,書籍中有我不斷成長的養(yǎng)料。這一年,我認(rèn)真閱讀了《閉環(huán)思維》,學(xué)會(huì)了如何做一個(gè)靠譜的人,做一個(gè)公司和信得過的人;閱讀了《合作的力量》,學(xué)會(huì)了做一個(gè)懂得團(tuán)隊(duì)意識(shí)的人,明白了團(tuán)隊(duì)合作的力量,不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;閱讀了《大國工匠》,我認(rèn)識(shí)到,做一行要愛一行,干一行要精一行,這激勵(lì)我在業(yè)務(wù)上更加的刻苦鉆研,精益求精,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是鉆研專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
今年1月份我接管檔案托管工作,3月1日正式接手檔案托管項(xiàng)目,這對(duì)于我來說是一塊全新的業(yè)務(wù)。老實(shí)說,我感覺到自身肩上擔(dān)子的重量,倍感壓力。但是,我不能辜負(fù)公司對(duì)我的信任。我決定放空自己,放下包袱。一方面,自學(xué)提高。我不斷加強(qiáng)有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),夯實(shí)檔案托管方面知識(shí)的基礎(chǔ)。另一方面,交流請(qǐng)教。我知道,一個(gè)人的力量是有限的,在我身邊有很多業(yè)務(wù)素質(zhì)很高的同事,我不斷的向他們請(qǐng)教相關(guān)方面的業(yè)務(wù),他們傾囊相授、毫無保留。這使我的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到更快的提高。
第二,真抓實(shí)干,用汗水澆灌工作。
今年以來,我的工作重心轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)上來。面對(duì)新的工作,新的挑戰(zhàn),我深感壓力。一方面是能力不足的惶恐,另一方面是無私的信任,我必須要扛住。經(jīng)過前期的適應(yīng),我化壓力為動(dòng)力,不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),理順工作思路,在開展好日常工作的同時(shí),從四個(gè)方面入手落實(shí)工作。
一是統(tǒng)籌協(xié)調(diào),搞好服務(wù)。
實(shí)際上也是一項(xiàng)服務(wù)工作,我一方面配合落實(shí)好安排的各項(xiàng)工作任務(wù),將安排的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作落到實(shí)處;遇到緊急任務(wù)我也會(huì)加班加點(diǎn),毫無怨言。另一方面,服務(wù)好我們的客戶,為他們便利。客戶是上帝,只有把他們服務(wù)好了,才會(huì)贏得他們的信任,我們的事業(yè)才會(huì)長盛不衰。
二是改革創(chuàng)新,優(yōu)化提升。
隨著數(shù)字科技的發(fā)展,要求也不斷提高。我們要適應(yīng)新時(shí)代的檔案管理工作,就必須大膽的進(jìn)行改革創(chuàng)新。首先,我積極響應(yīng)公司政策對(duì)檔案托管項(xiàng)目進(jìn)行人力資源優(yōu)化,不斷提高檔案管理的效率和質(zhì)量。其次,協(xié)同成功完成檔案無紙化工作。檔案無紙化是我司檔案管理的一個(gè)里程碑,標(biāo)志著我司檔案管理邁向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,檔案管理效率和水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
三是團(tuán)結(jié)協(xié)作,保障后勤。
配合開展好工作,搞好后勤管理,相關(guān)資料和物資。
四是守住底線,安全生產(chǎn)。
安全,是一切的前提,沒有安全,一切免談。檔案安全更是一項(xiàng)大事。一方面,我們加強(qiáng)保密意識(shí)的培養(yǎng),從我自己開始,逐步影響我身邊的人,定期開展保密培訓(xùn),不斷加強(qiáng)檔案的保密工作。另一方面,加強(qiáng)消防安全意識(shí)。人走關(guān)火、出門斷電已經(jīng)成為我們的一種潛意識(shí)。同時(shí),我們也不斷加強(qiáng)其他方面安全知識(shí)的培養(yǎng),堅(jiān)決守住安全底線。
第三,三省自身,發(fā)現(xiàn)自身的不完美。
過去的一年我雖然做出了一些成績,但我也知道我自身仍然有很多不足之處。
一是業(yè)務(wù)還不夠?qū)>?/p>
在開展工作的過程中,我會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)自己還有很多不懂的知識(shí),還需要不斷去學(xué)習(xí)提高,自身業(yè)務(wù)還需要實(shí)踐去驗(yàn)證打磨,業(yè)務(wù)素質(zhì)還要不斷的加強(qiáng)。
二是全局意識(shí)還需擢升。
在開展工作中雖然能夠從公司的利益出發(fā)思考問題,但是,考慮問題的全面性和前瞻性還是不夠,這方面的境界還需要多向各位不斷學(xué)習(xí)請(qǐng)教。
第四,明確目標(biāo),明晰來年計(jì)劃。
一是學(xué)海無涯,篤學(xué)奮進(jìn)。
20xx年將是一個(gè)全新的開始,我將不斷加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提升自身的涵養(yǎng)和水平。
二是務(wù)實(shí)奉獻(xiàn),實(shí)干興企。
社會(huì)主義是干出來的,公司業(yè)績是干出來,我要更加的務(wù)實(shí)工作,不忘初心,勇?lián)姑瑸楣景l(fā)展興旺奉獻(xiàn)自己的一份微薄之力。
三是勇立潮頭,求是創(chuàng)新。
創(chuàng)新是發(fā)展的動(dòng)力,新思維能夠解決老問題,新才能開辟新局面,我要向各位同事學(xué)習(xí)創(chuàng)新,不斷提升創(chuàng)新思維,勤于鉆研,用新思維、新辦法、新去解決問題,服務(wù)客戶,去完成交辦的各項(xiàng)工作。
四是提高站位,為企分憂。
我將積極配合公司各位,高站位、高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)事務(wù),為當(dāng)好參謀助手,為企業(yè)添磚加瓦,把公司當(dāng)做自己的家,把同事當(dāng)做自己的家人,把公司的事情當(dāng)做自己的事情,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展盡心盡力,鞠躬盡瘁。
20xx年,我將用心澆灌,靜待花開。
我的匯報(bào)完畢,謝謝各位和同事的聆聽。
檔案管理員述職報(bào)告 篇7
本人X年X月X日進(jìn)入X公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入X公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能 、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。 在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。 最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
述職人:
20xx-01-01
檔案管理員述職報(bào)告 篇8
在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對(duì)未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
20xx年9月10日
檔案管理員述職報(bào)告 篇9
對(duì)于我來說是不平凡的一年,這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí),在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng),我在“共慶祖國61華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí),我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作,通過競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的水平,搞好新聞,我對(duì)公司局域上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后,誠摯的感謝部門和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
檔案管理員述職報(bào)告 篇10
各位同志們:你好們!
一年來,在省局和辦公室的正確下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的、工作情況向和同志們匯報(bào)如下:
一、近幾年來,張局長先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了"機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人"等新的要求,對(duì)照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為決策服務(wù)、為基層工作服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給決策、為機(jī)關(guān)、為基層高質(zhì)量的服務(wù),使自己的和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的.需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家"滿意不滿意"為標(biāo)準(zhǔn),以"增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)"和"主動(dòng)服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于,服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、各類檔案入庫件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;財(cái)務(wù)憑證本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表本。一年來為機(jī)關(guān)、為基層檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復(fù)制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計(jì)x條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。
在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)會(huì),現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動(dòng)硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識(shí),從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料x人次,x萬x千多張(權(quán)屬所有,更多文章請(qǐng)登陸查看),平均每個(gè)工作日張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購買工作。
(四)按時(shí)完成了20xx年報(bào)紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì)完成了對(duì)災(zāi)區(qū)的捐贈(zèng)工作;參與了會(huì)及會(huì)的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡報(bào)》的編寫、上報(bào)工作。
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。