法務(wù)述職報告范文(精選3篇)
法務(wù)述職報告范文 篇1
我于20xx年透過招聘進入XX房地產(chǎn)開發(fā)公司,擔(dān)任法務(wù)專員一職,至今已有X個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度思考問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,用心學(xué)習(xí),取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時間的工作狀況作如下總結(jié):
取得的主要收獲:
一、適應(yīng)工作環(huán)境,在實際工作中實現(xiàn)了主角轉(zhuǎn)換。
從律師事務(wù)所的律師崗位到X公司的法務(wù)專員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉(zhuǎn)折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學(xué)習(xí)了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農(nóng)村土地承包法》等國家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實際需要及時學(xué)習(xí)了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟特區(qū)土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市群眾土地征收補償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》《三亞市委、市政府關(guān)于堅決打擊違法建設(shè)行為的決定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識為自己從事公司法務(wù)專員這一崗位帶給了思想準備和業(yè)務(wù)準備。
二、高效率、高質(zhì)量完成公司的法務(wù)工作
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質(zhì)條件尋找的,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調(diào)查,合同資料是我審核的重點。我主動與經(jīng)辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司透過這項委托合同想要到達的目的,然后根據(jù)相應(yīng)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,例如:委托資料、交付成果的標準和時間、委托費的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約職責(zé)、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約職責(zé)條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內(nèi),是否明確了承擔(dān)違約職責(zé)的數(shù)額或計算方式,透過對這些條款詳細的約定,到達有效避免風(fēng)險,并限度地維護公司的利益的目的。
自入職以來為公司先后起草或?qū)徍肆恕杜c土地轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》、《征地拆遷安置補償方案》、XX項目基礎(chǔ)設(shè)施和安置區(qū)的《設(shè)計合同》《基礎(chǔ)設(shè)施及配套項目可按報告編制合同及補充協(xié)議》、《建設(shè)工程鉆探合同》、《員工宿舍租賃協(xié)議》等50多份法律性文件。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
一、《補充協(xié)議》,正在與市政府及其職能部門協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,到達我司目的。
二、《預(yù)留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過多次專題會討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關(guān)于預(yù)留用地政策的詳細規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時沒有依據(jù)能夠參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復(fù)討論階段。
三、與XX公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在領(lǐng)導(dǎo)的'指導(dǎo)下進行了完善并確稿。
四、《征地補償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補償協(xié)議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協(xié)議簽約人數(shù)多、標的大,集團法務(wù)部已審?fù)辏垂疽螅褜⑿薷倪^的版本傳送給法務(wù)部審核。
三、及時與集團法務(wù)部和外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司帶給正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo),為公司業(yè)務(wù)的合法開展帶給了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種狀況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報紙上發(fā)布《解除合同通知書》,以公告送達的方式到達了我方解除合同的目的。另有土地承包方現(xiàn)場阻撓施工,我配合XX鎮(zhèn)政府聘請的律師,炎炎烈日下奔赴工地,從法律角度上耐心勸說阻撓者,半個小時后,最后使中斷的清場工作又繼續(xù)開工。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態(tài)度,高效、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的好評,被評為“20xx年度潛力員工”。
工作中的不足和改善的方法
一、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能限度維護公司利益;以后務(wù)必以公司利益為重,保證公司利益化。
二、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結(jié)合。
三、雖然在公司內(nèi)部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規(guī)范,但對外交往的潛力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往潛力強的同事學(xué)習(xí)。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務(wù)專員的主角,以極大的熱情投入到公司的法務(wù)工作中,雖然有些領(lǐng)域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調(diào)整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,期望在集團法務(wù)部的指導(dǎo)和幫忙下,工作潛力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
法務(wù)述職報告范文 篇2
在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)檔案部的工作跟xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問協(xié)助配合下,以簽訂合同、補充協(xié)議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關(guān)等幾大方向為工作重點;對內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財務(wù)部、設(shè)計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項目:收文:620個函件,發(fā)文:335個函件;
項目:收文:180個函件,發(fā)文:192個函件;
展廳:收文:17個函件,發(fā)文:8個函件;
項目:收文:3個函件,發(fā)文:20個函件;
律師:收文:60個函件,發(fā)文:59個函件。
各項目所有收發(fā)函件均有臺賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯(lián)系,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務(wù)、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風(fēng)險,增大公司的利益。
我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險,做到雙贏的局面。公司各項協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見以及隱蔽的法律風(fēng)險。當(dāng)然除了得到律所的幫助外,我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議;銅仁機場概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議),建立臺帳,做好借閱登記工作。各部門歸檔合同的時候,應(yīng)將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節(jié)點、提交成果等)
三、圖紙管理
各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務(wù)),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規(guī)律性,現(xiàn)要求各項目負責(zé)人應(yīng)做到以下幾點:
1、各政府部門批復(fù)的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;
2、歸檔時應(yīng)先自行逐張清點,核查其數(shù)量、圖名、圖號及各項簽署是否完備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾,文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對應(yīng),表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)為:圖名(圖號).DWG);
4、每個階段性成果應(yīng)按時歸檔;
5、以上均由項目負責(zé)人對歸檔圖紙進行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項目前期市場開始的文件歸檔從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關(guān)項目的資料相關(guān)部門應(yīng)及時歸檔。
2、設(shè)計文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因?qū)е逻@方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內(nèi)容如下:
立項文件
項目建議書
項目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報告及附件
可行性研究報告審批意見
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見書
勘察、測繪、設(shè)計文件
工程地質(zhì)勘察報告
水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單
地形測量和撥地測量成果報告
申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書
設(shè)計任務(wù)書
審定設(shè)計方案通知書及審查意見
有關(guān)行政主管部門批準文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書、日照計算、熱工計算表、節(jié)能計算表(文本、電子文件)
概預(yù)算書
政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見
招投標文件
各審圖單位對施工圖的審批及回復(fù)意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進行了歸檔。
2)顧問-毛衛(wèi)平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版及電子版)。
3)其他工程資料及現(xiàn)場發(fā)來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應(yīng)追究過往的種種,及時糾正。
新的一年開始了,應(yīng)按照國家規(guī)范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統(tǒng)一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現(xiàn)有資料清單定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負責(zé)人簽字,汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可,他們對各自的文件負全責(zé)。
六、其他事宜
出差文件歸檔、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作以及配合其他部門的工作
舊的一年已過去,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。新的一年有一個新的開始,理順法務(wù)檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強各部門之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門有一個質(zhì)的飛躍。
法務(wù)述職報告范文 篇3
法務(wù)緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務(wù),在食品公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的年度計劃,用心有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對、及時總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務(wù)部以來,在食品公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展?fàn)顩r、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實,業(yè)務(wù)交接、銜接順利進行。現(xiàn)將本部門今年以來工作狀況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險
截止日前,透過流程及其他方式食品公司各部門移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤▌?wù)部按照法律規(guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利潛力和民事行為潛力的當(dāng)事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔(dān)職責(zé)的分公司、個人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應(yīng)做好監(jiān)督對方合同履行狀況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風(fēng)險:首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎(chǔ)要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權(quán)代理、越權(quán)代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同資料表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應(yīng)做到補充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當(dāng)事人帶給,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分思考我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約職責(zé)的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險,法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險提示。推薦業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務(wù)風(fēng)險的評估工作,切實維護公司的權(quán)益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有資料的話,應(yīng)寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,也不好劃一道“——-”,以防被人填上資料,以防止因此類條款導(dǎo)致合同風(fēng)險發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務(wù)工作,確保各部分重大項目順利開展
法務(wù)對于食品公司重大合同項目,用心為公司重大合同項目帶給法律專業(yè)支持,帶給了法律意見,告知了法律風(fēng)險,確保公司重大合同項目依法推進,為其帶給法律幫忙。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關(guān)合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題用心與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風(fēng)險帶給法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,用心組織證據(jù),準備出庭,限度的維護公司合法權(quán)益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權(quán)益
對于公司員工涉嫌職務(wù)侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務(wù)部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應(yīng)進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險意識。公司的職能部分對于員工應(yīng)加強管理,在檢查、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產(chǎn)行為時,應(yīng)立即予以制止,與公司法務(wù)部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴重構(gòu)成犯罪的依法送至公安機關(guān)處理。
四、做好公司合同管理制度建設(shè),完善公司合同檔案管理
合同管理是此刻企業(yè)管理制度的重要資料之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當(dāng)事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權(quán)益,保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓(xùn),提高員工風(fēng)險防范意識
作為一家集團化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險防范意識,公司應(yīng)邀請法學(xué)專家對人事管理人員進行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)資料主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。公司法務(wù)結(jié)合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當(dāng)前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)《合同法》,培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)了合同法律基礎(chǔ)知識。透過法律知識培訓(xùn),公司員工不僅僅了解了相關(guān)法律知識,而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實際問題,從而提高風(fēng)險防范潛力。
結(jié)合在法務(wù)工作中的實際狀況,發(fā)此刻公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風(fēng)險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風(fēng)險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、業(yè)務(wù)部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。4、合同承辦部門應(yīng)對子公司的合同簽訂的真實狀況及履約狀況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。5、部分單位的用工風(fēng)險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務(wù)部將繼續(xù)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的用心開展法務(wù)工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司帶給更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。