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行政辦公述職報告

發布時間:2023-07-13

行政辦公述職報告(精選3篇)

行政辦公述職報告 篇1

  我于20xx年xx月擔當醫院行政辦主任。一年來,在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支持下,我仔細履行職責,恪盡職守,帶領全科人員扎扎實實地開展工作。現對工作狀況總結匯報如下:

  一、思想政治立場堅決。

  自覺遵守醫院的各項規章制度,立場堅決,始終和黨委保持高度一樣。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

  二、領導實力與管理水平。

  熟識、駕馭國家相關的衛生工作政策和法律法規,主動學習相應的管理學問,運用于實際工作,常常深化臨床一線科室,駕馭第一手資料,主動為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,協作領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。

  在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能干脆產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和供應服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,對管理等環節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室供應滿足優質的服務。

  三、科室建設與發展。

  院辦作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是特別特別和重要的,很多工作都要和相關科室協作、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創建了寬松、和諧的工作環境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。

  一是抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,主動協作幫助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成狀況,保證醫院工作的順當開展。

  二是完成了醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導供應真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。

  三是做好醫院的接待服務工作。

  四是在領導的支持幫助下,已經著手起先了醫院內部管理方法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

  五是與相關科室同志親密合作,共同做好醫院宣揚工作。在宣揚材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣揚任務。

  六是充分發揮服務職能,努力做好領導的.參謀助手。做上令下達,下情上報工作,主動收集有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,幫助領導處理好日常事務。

  四、專業技術實力與水平。

  有創新精神和肯定的組織協調實力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了肯定的實踐閱歷。

  五、有劇烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入。

  遵守醫院有關反對商業賄賂方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參加的經濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。

  六、落實醫院“以人為本”的管理理念。

  對職工實行人性化管理,常常與科室成員交換看法,仔細聽取對工作的建議和看法,不斷改進自身工作。科室成員關系融洽,相互協作,支持,團結協作,圓滿完成了各項工作任務。

  七、存在的不足和問題。

  1、在處理重大問題時,不夠大膽堅決。

  2、工作方法簡潔,對科室人員生活關切不夠。

  3、辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流于形式,缺乏檢查落實。

  八、任職后的目標和工作安排。

  以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我將留意發揮以下作用:

  一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;主動學習醫院管理的新方法和新理論,為領導決策供應信息。

  二是在駕馭全院工作動態方面,進一步發揮好綜合反映作用;主動常入臨床和醫技科室,駕馭第一手資料,為臨床醫技術科室供應一流的服務。

  三是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順當進行。

  四是在樹立醫院形象上,發揮好窗口示范作用。對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫院的宣揚牌。為醫院的形象建設增磚添瓦。

  述職人:

  20xx年xx月xx日

行政辦公述職報告 篇2

  在過去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領導的關切和幫忙下,在各部門及辦公室同志們的支持協作下,聽從公司工作支配,加強學習熬煉,仔細履行職責,全面提高了自己的思想相識、工作潛力和綜合素養,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經驗了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉。現將一年以來的任職狀況總結如下:

  一、仔細履行職責,專心開展工作

  (一)努力做好公司管理工作

  1、依據部門人員的特性、特長及工作的關聯性,適時的調整了部門內部相關工作職責和工作范圍,縷順了工作,最大限度的發揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。

  2、在領導的全力支持下,幫助有關單位完成了產業園區宣揚活動的籌備工作,各項資金的申報工作。專心參加與其他單位的協調工作,使地方同意我公司提出的關于產業園建設進度資金土地等的辦理,剛好解決、支配領導和上級單位布置的工作,做到重大問題剛好上報。從而維護了企業的切身利益。

  3、在公司人員調整支配方面,剛好向領導匯報,取得了領導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能仔細向領導照實匯報員工的想法。使領導能剛好了解員工的想法,領導的適時決策,增加了員工的滿足度,起到了中層干部應發揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的連接作用,提高了工作執行力。

  4、仔細履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽各部門的各種看法和舉薦,對于職責范圍內的事情,都能仔細對待剛好解決,對于超權限范圍的問題,也能剛好向領導請示,經批準后剛好協調溝通。

  5、帶領辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保剛好撰寫和上報;各種文件的收發,復印及謄印工作。并剛好請領導閱辦,對于文檔的轉接做到有記錄可查。

  6、完成20xx年工作安排、總結、匯報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的運用和管理工作及報刊收發等工作。

  (二)辦公室內部工作

  帶領辦公室員工完成領導交辦的各項工作;每月按時統計上報公司工程進度表,對文件及宣揚頁的印刷、電腦設備的修理和耗材的管理做到細致仔細負責;能夠很好的協調辦公室內部工作,合理調配工作人員。

  二、業務潛力的培育

  1、專心參加突發事務的處理,專心主動地為公司工作想方法、出辦法、提舉薦。透過熬煉使辦公室人員的業務潛力得到了進一步的提高。

  2、幫助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參加了公司對外交往活動中的接待洽談工作。

  3、熱忱接待外來辦事人員,做到熱忱禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。

  三、堅持嚴于律己、努力做好表率

  (一)加強思想作風建設

  我們嚴格根據領導提出的“勤于學習、擅長創建、樂于奉獻“的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、靜默無聞作為自己的準則;始終把增加公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。

  辦公室工作最大的規律就是“無規律“,“不由自主“。因此,我們正確相識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業,一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領導指責不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作的高效運轉。

  (二)專心參與政治理論學習

  一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素養上下功夫。剛好將學習材料搜集下來進行學習,進一步增加了思想相識,堅固樹立了一心一意為領導、為公司、為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

  四、存在的問題和舉薦

  (一)自身的問題

  一年來,在領導和同志們的關切支持下,工作也取得了必需的成果,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

  1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

  2、在工作中與領導溝通溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車、探究,使工作效率沒有發揮到極致。

  3、有時不能很好的處理工作與家庭的關系,間或會出現身在曹營心在漢的.狀況。

  (二)今后的工作思路

  在新的一年里有幸被任命為公司總經理,我們會更加努力,緊跟公司領導的工作思路,專心協作各部門開展工作,進一步發揚成果,克服困難,創新工作,使新的一年里能夠取得更加優異的工作業績。

  1、“沒有規則,不成方圓。“公司務必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗群眾。要本著“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上協作領導進一步修訂完善公司各部門工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。

  2、工作中要學會開動腦筋,主動思索,充分發揮領導的參謀作用,專心為領導出謀劃策,探究工作的方法和思路。

  3、專心與領導進行溝通,出現工作上和思想上的問題剛好匯報,也期望領導能夠剛好對我們工作的不足進行指責指正,使辦公室的工作能夠更加完善。總之,在總經理的領導下,我在崗位工作中的確能盡職盡責完成崗位工作,取得必需的工作成果,但自已經過總結和思索,也明顯的感到自已還有許多須要加以留意和改善的地方,工作中應改正急躁心情,特性是留意不能將工作中的急躁心情傳遞和帶給部門下屬人員,應體諒和敬重個體的差異性。關注和加強與部門間的溝通工作,發覺問題應主動溝通,當出現沒按工作程序溝通的問題時,不能按部就班重注工作程序,而應以解決問題為動身點,從而最大限度的削減工作失誤。作為公司的總經理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。

  下步工作重點是:仔細做好崗位管理、績效管理工作,努力加強和做好后勤及外聯工作等,為公司經營和發展,做好支撐與服務。

  此致

  敬禮!

  述職人:

  20xx年xx月xx日

行政辦公述職報告 篇3

  過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。

  盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

  4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著X年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。

  身為一名行政文案人員,主要職責是:

  1、服從安排,執行到底

  堅決服從部門工作安排,將工作要點執行到位,保障工作的貫徹落實,推進部門工作向前發展。

  2、積極協調、溝通事項

  行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進行,溝通、協調尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能及時、主動、有效地協調溝通,順利地保障了文案各項工作的開展。

  3、擬定計劃、及時反饋

  行政部門是聯系四面八方的中心樞紐部門,承擔著承上啟下、溝通內外、協調左右的職責。文案工作,面向全公司、承擔著文件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此,對于文案,擬定實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標發展的關鍵所在。

  前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,還及時根據自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執行。并保證,經我經手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領導全面掌握文案工作情況。

  4、心態積極,保障服務

  “行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員,一言一行關乎部門整體。“熱情服務、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優質服務的法則,也是文案人員對待工作的態度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。工作,保障我所經手的各項工作,有序進行。

  二、前期工作總結

  回顧一年來的工作,主要有以下兩個方面:

  1、執行制度,查補工作漏洞

  文案崗位,是今年5月初公司新設崗位,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內容,文案崗位全方位執行。在實踐中總結工作、梳理職責、查漏補缺,讓文案工作健康發展。

  2、突出重點,有力確保文案工作

  為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執行。嚴格按照相關管理制度開展工作。

  3、執行內部考核,促進團隊發展。

  行政部執行經部門全體人員簽字通過的《內部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執行。該辦法的執行,有效的保障了部門的辦公環境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。

  三、存在的問題及解決方案

  1、工作漏洞、健全制度。

  至目前為止,公司共簽發新制度、流程、辦法、方案等規定性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據公司經營管理現狀而不斷完善的制度。另有3項與文案工作相關聯的規章制度,經公司發展變化試金之后發現,部分陳舊制度條例已不能滿足現在管理要求,完善相關制度成了下一步的工作計劃之一。

  2、協調欠佳,服務欠好。

  文案工作,面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監督檢查類工作,因溝通協調欠技巧,而導致部分工作執行不到位,從而導致文案人員不能更好的為各部門的工作服務。受相關工作制度的規定,文案對公司部分工作內容有監督、檢查、指導的'責任和義務。在下一步的工作中,我將加強自身與人交流、溝通、協調技巧的提高,力求通過文案人員,協助各部門順利完成各項計劃,從而保障公司整體運營健康發展。

  3.信息收集、有效利用

  通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項,就目前而言、計劃管理、會議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運營事項中的一手信息。而如何將這些信息進行篩選、處理、利用,使之成為更有價值的信息,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,能更有效的服務于各部門,變“被動服務”為“主動服務”。

  四、下一步工作規劃

  1、加強業務學習、提高服務質量

  跟上公司整體步伐,強化自身業務能力。就文案崗位而言,文字功底、排版能力、書面語言的表達、信息的收集、加工、處理能力、跨部門事務協調能力等等。

  為了達到以上能力的切實提高,將會以團隊或部門為單位,進行定期的相關技能培訓工作,將培訓知識應用于文案工作中,定期進行“結果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,積極注入新鮮專業知識,完善專業技能。從而提高面對全公司服務的水*。

  2、加強監督力度、保障服務能力。

  行政部門制訂的《內部考核辦法》,是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務水*,但目前這個考核辦法,在我這里卻沒能執行到位。原因主要在于以下幾方面:

  (1)缺少將工作任務分解和匯總的辦法;

  (2)沒有有效的監督點;

  (3)內部考核辦法在制訂之中,有語言不嚴謹之處。

  在接下來的工作中,及時分解、匯總需要跟進的事項,將每一個事項明確至具體責任人,督導事件完成,注重實際效果回報。切切實實將部門工作立足于點、落到足處。

  3、熟悉部門工作,做好綜合協調參謀助手。

  行政部工作涉及方方面面,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,難免會有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應積極發揮扭帶作用,做好行政參謀工作。“向下反映心聲、向上反映民情”,讓領導能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策。

  以上是我的述職報告,請各位經理審核、指正。謝謝!

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