部門文員述職報告（精選3篇）
部門文員述職報告 篇1
各位指導：
您們好！
光陰荏苒，面對行將到來的嶄新而充溢應戰的20xx，回望過去的一年，又難以忘懷的欣喜，也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進入寬溝款待所以來，在單位指導的耐煩指導和協助下，我在較短的時間內熟習了工作內容和單位各個部門的職能所在。閱歷的點點滴滴都讓我在工作中收獲頗豐，不時進步。回憶過去，瞻望將來，使人警醒，使人明智，催人奮進。所謂志當存高遠，真誠寫春秋。在過去的一年里雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算閱歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員，現就進入寬溝款待所以來的主要工作狀況向各位指導做扼要匯報：
1、擔任接聽電話，接待來訪人員，堅持良好的禮節禮貌。
2、擔任辦公室的衛生清潔。
3、做好會議紀要。
4、辦理本部門新進人員的入所和離任人員的出所手續。
5、擔任辦公室的文秘、信息、機要和失密工作，做好辦公室檔案搜集、整理工作。
6、擔任辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、每月統計本部門人員的考勤并交人事做賬，留底。
8、完成部門指導暫時托付的任務。
9、擔任傳真件的收發工作。
10、擔任材料室的保管工作，做好圖紙材料出入庫的注銷。
11、輔佐指導樹立本部門各項工作制度，及時向上級傳送請示、匯報，及時反應及落實指導指示。
12、管理辦公室各種財富，合理運用并進步財富的運用效率，倡導節省。
13、輔佐指導管理基建工作。
回憶過去一年的工作，有付出，也有收獲，更有差距和缺乏。行將到來的20xx對我來說意味著新的機遇和應戰。在以后的工作中我應該增強學習，用學問指導理論，在理論中總結經歷，不但進步，不時提升。經過各種途徑停止學習，不時開闊視野，豐厚頭腦，加強才能，以便跟上形勢的開展，順應工作的需求，進步理論程度、業務素質和工作才能。
作為工程部辦公室的工作人員，我充沛認識到本人的工作固然瑣碎但也有它的必要性。正所謂天下難事始于易，天下大事始于細。必需做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序開展。首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實。其次，要不時進步本人、抓住每一次讓本人學習和生長的時機，在業余時間擅長發現與工作有關的新事物新學問。
部門文員述職報告 篇2
述 職 報 告
各位領導您們好：
時光荏苒，面對即將到來的嶄新而充滿挑戰的20xx，回望過去的 一年，又難以忘懷的欣慰，也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進入寬溝招待所以來，在單位領導的耐心指導和幫助下，我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺，不斷進步。回顧過去，展望未來，使人警醒，使人明智，催人奮進。所謂“志當存高遠，真誠寫春秋”。在過去的一年里雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員，現就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要匯報：
1、負責接聽電話，接待來訪人員，保持良好的禮節禮貌。
2、負責辦公室的衛生清潔。
3、做好會議紀要。
4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔 案收集、整理工作。
6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、每月統計本部門人員的考勤并交人事做賬，留底。
8、完成部門領導臨時交付的任務。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責資料室的保管工作，做好圖紙資料出入庫的登記。
11、協助領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、匯報，及時反饋及落實領導指示。
12、 管理辦公室各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提 倡節儉。
13、 協助領導管理基建工作。
回顧過去一年的工作，有付出，也有收獲，更有差距和不足。即將到來的20xx對我來說意味著新的機遇和挑戰。在以后的工作中我應該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結經驗，不但進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要，提高理論水平、業務素質和工作能力。
作為工程部辦公室的工作人員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態 ，踏踏實實。其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識。
述職人：
20xx年xx月xx日
部門文員述職報告 篇3
姓名： 所在部門：行政部 現任職務：行政文員 任職時間：20xx-8-25至今
一、 崗位職責概述
作為行政文員，我的工作職責是：
1、 對公司各項安全性指標進行監管。.
2、 協助經理安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。
3、 執行行政管理人員的日常管理工作。
4、 在工作過程中協調人力、物力、財力，以獲得最佳效果的協調。
我的工作重點是：
1、 協助物流發貨、財務郵寄發票，給客戶郵寄樣本，并全程跟蹤發出的快遞、物流，定期將發貨照片刻錄存檔；
2、 接聽、轉接電話，接待來訪客戶；
3、 收發公司郵件、報刊，及時的轉交到同事手中，同時做好記錄以備查詢，按月結算郵費；
4、 每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記，定期上報；
5、 根據領導要求查詢、預訂機票、車票、酒店等；
6、 做好公司會議通知及會前準備工作，協調員工保障會議順利進行；
7、 按月采購辦公用品、定期清點庫存并上報，做好辦公用品的管理、發放工作。
8、 公司電器及各類設備的供給、保養、維修。
9、 及時有效的完成領導安排的各項任務。
二、 個人評估
我本年度的工作內容和心得：
1、 貨物、發票的跟蹤。
在參加工作的這段時間內，對于發的貨物、發票、樣本，我能夠做到全程跟蹤及時回訪，詳細記錄跟蹤詳情，尤其對于我們的貨物，網上跟蹤發現異常情況都能立即反饋給王工，并馬上聯系托運公司，確保貨物及時安全送達。定期存檔發貨照片，這些細節工作這不僅確認了我們的貨物是否及時送達、有無異常，還能讓客戶感覺到我們的專業精神，為他們留下好印象，另外所登記的跟蹤記錄也為相關問題的查詢提供了一定的依據，對于工作的開展也有很大的幫助。
2、 接聽、轉接電話，接待客戶來訪。
工作中我能及時、有效的轉接客戶（潛在客戶）的來電，過濾一些無關緊要的推銷電話，時刻注意自已的電話禮儀，正向宣傳公司，為客戶留下好印象，為同事提供好的辦公環境，主動和大家配合，把工作做好。
通過這項工作的鍛煉，我對公司的客戶和一些主要往來單位都有了一定的了解，有利于今后更好的開展工作。
對電話接聽轉接工作，我總結了幾個關鍵點：
1) 對待每一通電話都要保持良好的禮儀和熱情積極的態度。
2) 快速判斷對方的身份，很難待”也很重要。
3) 當遇到開會或者同事暫時不方便接聽時，針對事情的緩急作出合理處理，留下對方信息（公司、姓名、電話、事情）并及時轉交相關人員。
4) 了解行業知識和公司各部門的工作內容，有一定的知識儲備，能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內，能簡要回答好客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁。
客戶來訪接待工作，我認為最重要的是對客戶的'尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著手，讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視，給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方，需要今后繼續加強。
3、20xx年展會承擔的工作。
在公司20xx展會相關工作中，我承擔的任務是：
1) 參與產品樣本的修改
2) 刻錄光盤
3) 分類統計匯總客戶通訊錄，和青島同事一起給客戶發送邀請函（打電話、發送傳真、短信等）
4) 在展會期間，接聽記錄所有客戶來電，登陸客服，協助物流發貨，并將詳細信息及時反饋相關人員，按商務的指示處理相應工作，保證零差錯零疏漏。
5) 展會結束后統計收集到的名片信息，并給相應客戶郵寄樣本資料。
面對這些工作，我都滿懷熱情的去完了成它們，在這期間我學到很多新知識、新技能，也收獲了很多！
值得一提的是在發送邀請函階段中，有很多是得到了客戶的熱情回復，作為邁科的一員，我感到很高興！為我們公司在寶馬展上取得的成功，感到很自豪很榮耀！
4、其它工作。
通過這段時間的工作我體會到，每項不起眼的工作都是我們整個工作鏈中的一個環節，有不可替代的重要性。前臺工作紛繁蕪雜，我的工作思路是：不輕視、不怠慢；分出輕重急緩；想辦法將雜亂的工作整理歸類，根據實際合理設置工作程序；多思考總結，處理不當的事情要及時的改正，努力不犯同樣錯誤！
自我評價：
我工作態度積極、認真，有團隊精神，對待工作有熱情，能立刻響應領導的指示，但是缺乏經驗和一定的專業技能，需要好好學習，掌握專業技能，努力提升自身素質！
工作中欠缺的地方和改進措施：
后勤工作方面：機票預訂中會碰到航班延誤等突發事件，力爭做到及時快速的查詢和溝通。今后工作中注意詳細記錄訂票信息，及時查詢所預定的航班動態，保證領導、同事出行順暢。
溝通協調方面：在周例會的組織上，需要進一步加強與各同事的
溝通，提前確認出差同事的動態并及時告知領導，提前連線，確保會議順利進行。
下一年度的工作計劃：
1、 認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止，做好客戶的接待工作。
2、 努力學習行業知識，掌握技能，提高自身素質，更好完成工作。
3、 做好公司的后勤保障，為大家提供一個穩定、良好的辦公環境。
4、 認真細致做好本職工作，盡最大努力完成領導交代的其它工作。
三、 對公司發展的合理化建議
希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合，加強團隊配合方面的培訓，大家共同努力，營造和諧工作氛圍，建設高效率團隊，為公司的發展貢獻力量！