學生會辦公室主任的個人述職報告(精選3篇)
學生會辦公室主任的個人述職報告 篇1
辦公室是一個綜合性管理部門,經系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會議考勤,會議記錄,傳達指示及情況,檔案管理,財務管理。負責所有上交文件,資料以及辦公室內部文件,資料的管理、檔案管理、財務管理及協調調度工作、進行活動策劃,總結的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領導聯系最為緊密的部門。現將我這半年的工作情況報告如下:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
(2)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1)制作完成我系團委學生會的通訊錄
(2)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(3)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
二、完善各項管理制度
根據我系團總支學生會的實際情況,我在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1、《干部考核制度》
2、《辦公室資料管理制度》
3、《財務管理制度》
其次還修改和完善了學生會章程。
三、做好文檔管理制度
對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、為了提高學生會干事的綜合素質
1、在每次例會前,進行了嚴格的考勤;
2、在每次例會期間,要求各位干事認真記錄會議內容
3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理
五、協助其他部門完成各項活動
本學期協助了其他部門的各項活動,互相合作,團結友愛。
總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個集體,也很慶幸可以在這個集體中帶領著大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領導才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結,自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。
同時我也認識到自己的不足,表現在:
1、對各方面的知識掌握得還不夠;
2、工作尚欠大膽,主張和創新意識不強。總是擔心出錯而不敢作出創新。
3、表達方式、領導魄力尚待提高。
我今后的工作也要從以下幾方面進一步努力:
1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動性和創新性。
2、要提高工作效率,但同時也要防止急于求成、急功近利的現象。
3、要更加嚴于律己。在工作上要高標準、嚴要求,同時注意發揮和保護好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學業上決不放松,做個好榜樣。
有待改進的不足之處:
(1)后期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,并進行調查研究的工作完成的不夠到位。
回顧過去,我走過了一個學期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。總之,辦公室作為學生會這個獨特的上傳下達的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時全力配合系主任指導老師和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
學生會辦公室主任的個人述職報告 篇2
尊敬的院團委學生會:
時間飛逝,進入大學已經有近一年的時光,從當初剛入校到此刻,我感覺自我在不斷的變化,不斷地成長,大學需要一個平臺讓我們展示自我,而我十分幸運能夠獲得學長學姐的信任,成為信息部的一員。加入學生會信息部已經有近一年的時間了,這段時間的工作體驗讓我對信息部這個部門有了一個全新的認識,在那里我不僅僅學會了各種部門相關技能,認識了很多值得我深交的朋友,也重拾了我日常中忽視的但十分重要的細節。在那里我感受到了一種家的感覺,大家在一起互相探討工作上的問題,傾聽生活中的喜怒哀樂,沒有彼此,因為我們都是信息部的一員。大一的信息部工作經歷將會是我一段完美而又難忘的記憶。
下面,從各方應對此期間的學習和工作的情景進行簡要匯報。
一、主要工作
作為一名信息部干事,我主要做的就是協助部長在學生會組織的各項活動中供給一系列技術上的支持(包括PPT、VCR制作,燈光音響控制)和影像資料的采集與整理等。
因為在中學不需要制作VCR和PPT,所以這方面的知識都是進入信息部后才開始真正的接觸,PPT、VCR的制作都顯得很稚嫩,為此部長特意為我們舉辦了幾次專題培訓,使我對于相關程序的運用有了進一步的了解,部長還給我們創造各種機會,讓我們不斷進行各種活動相關的PPT和VCR的制作,并且對我們的作品進行點評,指出我們的不足,使我們能夠發現自我的不足,對癥下藥,在短期內制作水平得到提升。
經過這近一年的各種活動的鍛煉,我在制作PPT和VCR的相關技術上都有了明顯的提高,尤其是經過這學期舉辦的畢業生晚會和輔導員知識競賽,我對于相關技術又有了新的認識,對于制作的重點與細節有了更深的認識,PPT和VCR的制作重點的不僅僅只是你會不會運用相關技術,更重要的是你是否能夠用心去做,你做出來的作品首先你要對得起自我,而不是為了應付任務,僅有你把你要做的事情當成你自我的事情,而不僅僅只是任務,那么你才能不斷地對其進行修改而不產生厭煩,才能真正制作出一件讓人賞心悅目的作品。
對于細節的把握,在制作過程中也是相當重要的,無論是字體大小、型號還是行距等都是一個十分值得探討的問題,每一個細節都會影響最終的效果,僅有不斷地對細節進行深究,謙虛地聽取他人的意見,才能使最終的效果更加完美。
影像資料的采集也是信息部日常工作的重要一部分,因為之前拍照主要是拍攝一些個人旅游照片和風景照,所以剛進入信息部時自我對于正式場合各種鏡頭的抓拍時間和角度的掌握都有著嚴重的不足,并且在拍照時手容易發抖,導致最終拍出來的效果遠不如預期。為此,部長為我們舉辦了多次攝影講座,讓我的基礎攝影攝像知識有了進一步提升。在院團委學生會舉辦的各種活動中,我都努力做好影像資料采集,照片拍攝的次數越多,那么對相機的掌控度也就越高,拍出的照片質量也就越高。此刻自我對于各種場合拍照時間和角度都有了必須的掌控,拍攝的照片質量也有了顯著地提升,照片的可用率較之過去有了明顯的提高。
信息部作為院團委學生會中的技術部門,在各種活動中都有著其重要的作用,而各種電子設備又具有必須的突發性,所以在為各種活動供給技術支持的同時,身為信息的一員,我更要堅持隨時堅持冷靜、沉著。當問題發生時,我能做的是在最短的時間內化解問題,而不是緊張慌亂。在輔導員素質大賽時,我們部就遇到了一系列的問題:計算機的意外故障,兩臺計算機的轉換問題以及PPT臨時修改等,經過在我們部長身邊,觀察部長的一言一行,我更明白冷靜鎮定對于一名信息部成員的重要性。
近兩個學期以來,部門的工作雖然不少,可是在這些活動中我學到了很多之前不懂得知識。
二、部內交流
信息部對于我來說不僅僅只是一個工作的組織,更多的是一個家的感覺。剛進入部門,我是一個什么都不懂得干事,是部長們經過各種培訓,讓我能夠盡快的適應部門的工作,應對我拙劣的作品,是部長們不厭其煩地為我進行修正,給我提出寶貴的意見,近一年來,我犯過錯誤,可是部長們都能對我堅持著寬容,應對各種實踐的機會,部長們讓我放手去嘗試,不要有抱負,即使搞砸了,也還有他們在,真的很感激部長們這一段時間來對我的關照和教育,沒有他們細心地指導,我也不可能這么快掌握相關技能。在日常生活中,部長們會言傳身教我們一些日常中應當注意的細節,記得第一次部門聚餐時,部長就為我們講解了一系列在酒桌上應當注意的細節。每當部長們發現我身上暴露的問題時,都會在適當的時候給我提出來,既不傷害我的自尊心,又能讓我認識到自我的問題,應對生活學習中不懂得問題,部長們都會仔細的給我們進行解答。
和部里的其他的干事,不管是本科的,還是成教自考的,我們都是很要好的朋友,我們會一起抱怨最近工作的繁重,會一起八卦身邊的趣事,討論工作中的問題,商量節假日的安排,大家在一起,都能夠暢所欲言,在這個大環境里,我的身心都能得到真正的放松,我相信即使這學期任期結束后,我們這個團隊的成員都還是朋友,我們仍然能夠一起開心,一起憂傷,一起歡笑,一起哀嘆。
三、個人不足
這一個任期里,自我得到了各種鍛煉,我在技術上的水平也得到了明顯的提高。可是我的身上還是有各種不一樣的問題,在技術上,與部長相比,我在很多方面都仍顯青澀,相關程序的運用水平不夠熟練,創新意識不強,模仿意識過重,導致作品新穎度降低。設備的掌控度仍顯不足,對于大型活動的任務承擔力還是不夠。與人交往的本事欠佳,交往面只限于本學院,與其它學院信息部的成員交往不夠,這對于工作的開展會產生必須不利。
盡管我的身上還存在各種問題,可是我相信經過我接下來的各種努力,在未來的時間里,我能夠使我自我得到再一次的提高。
四、部門展望
信息部作為技術部門,在各個活動的技術支持仍是其首要任務,可是其也可舉辦一系列有其主導的活動,比如PPT大賽,PPT大賽的能夠面向大二學生,因為大一下半學期學校開設的計算機課中已經講到了PPT制作,并且大二時,同學們計算機的普及率較之大一時有了明顯的提高,有利于活動的開展。我們還可與其它學院相關部門合作舉辦攝影展、裝機大賽、計算機知識等。
五、總結
經過這一個任期的工作,我對信息部的本職工作有了必須的掌握,尤為重要的是我認識了很多關心我的朋友,在工作時我們一起探討工作中的疑惑,在生活中我們一起品嘗生活中的酸甜苦辣。十分感激這一段時間來部長們和部里其他同學對我的關照和指導,在信息部的這段時光我十分開心愉快,即使在將來,這也是我不能忘記的記憶。我會一向一向珍惜這段完美的時光!
20xx年x月x日
學生會辦公室主任的個人述職報告 篇3
尊敬的各位老師、親愛的同仁們:
大家下午好
我叫,來自1108班,現任學生會辦公室副主任一職,非常榮幸的是又一次參加了述職報告,只不過這次我可以很大膽的站在這里讓廣大同學來檢閱我的工作,下面、我就從工作總結、感悟及下期工作計劃做以下述職:
首先、迎接新生是這學期的開始,因為忙碌使我陷入了困窘,而從早到晚大量的工作使我扛不住這山大的壓力,我感到疲憊了,在我茫然的時候是同伴們不厭其煩的給我鼓勵與支持,讓我邁過了一次又一次的心坎、我便告訴自己“既然選擇了就堅持吧,既然付出了就會得到回報”眼看我們的招新工作即將拉開帷幕,借此我們選撥了一批優秀的學生干部、自10月15日正式任職辦公室副主任以來,參與工作如下:資料整理、物品及工作牌的申報與發放;招新工作,經過一個月的考核時間,確定8名骨干從實習干部成為辦公室正式干部;在主管部門的提倡下完善評分細則、規范算分流程、更改了新聞聯播時簽到的模式,讓各班級考勤人員更好的了解干部的去向,且做到了分工明確、責任到人,這是亮點之一;亮點之二、協助主管部門完成了上學期、下學期的日、周、月、期各班級排名統計,在此同時對辦公室成員進行思想疏導共4次;考勤各部門、出版到現在共有16周;統計周總分共16次、月總分共4次、及審核每日各班級排名情況;主持學生會中高層會議共9次、月工作總結3次;開展每周四晚訓共5次,每周日晚18:30—19:00的內部會議共16次及參加各部門的內部會議共4次;配合各部門工作共11次,其中紀保部1次、生活部2次、體育部3次、學習部3次、宿管部2次;路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,這兩周正著手統計這學期各班級的期總分排名和收集各部門活動策劃書及評分細則資料的存檔。在此工作期間有諸多的不足,借此機會我代表學生會辦公室向各班主任老師、各位同學表示深深的歉意。
古人有說:“不斷后思、方能提高自己”、看著我們辦公室干部們的.工作總結,我心里有憂傷、有欣慰,憂傷的是我們還有太多地方有待改正,欣慰的是,咱們辦公室的干部用心去整理自己擁有的人生觀、價值觀。悉數本學期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是咱們共同的努力。
長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海、我自知在這學期的工作中有太多沒有完全落實和執行下去,但這并不是自負,我需要的是“堅持和自信”的心態來老師、同學的指正,我決不允許自己在同樣的地方跌倒兩次。工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,下面就此做我的下期工作計劃:
一、取其精華、去其糟粕,我要在開心中學習、在充實中工作;
二、端正態度,用心傾聽各位同仁提得寶貴意見
三、進一步加強辦公室凝聚力,達到三要三不要的目的
要分工合作,不要個人主義
要懂得學習,不要碌碌無為
要嚴守紀律,不要隨心所欲
人不逼自己一把永遠都不知道自己有多么的優秀。在以后的日子里,我會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿咱們學生會的明天更美好,更加輝煌!
謝謝!