學校辦公室工作述職報告(精選3篇)
學校辦公室工作述職報告 篇1
自20--學年度本人繼續擔任總務主任工作以來,在學校領導、廣大教職工的關心、支持,配合、協助下,我盡心盡責,基本完成了學校后勤管理工作的各項工作目標、任務。現向大家匯報一年來工作情況,也請大家對我的工作情況多提寶貴意見和建議,我將虛心接受。匯報如下:
一、加強政治業務學習,不斷提高自身素質和能力
我深知學習的重要,不斷地向書本、向老師們和外校的同行學習。學習教育方針、政策,學習后勤管理經驗和知識,通過學習和實踐我覺得自己一年來有了進步和提高,后勤管理理念得到了進一步更新,也鼓舞我忠于教育事業,更激勵我積極地投入后勤服務工作,以實際行動為康城學校發展而努力的這樣一種信念。
二、加強后勤管理,提高服務質量
我會經常組織召開后勤人員工作會議,強化各服務人員的崗位意識、服務意識,提出工作中存在的問題,以便更好地為教育教學、為廣大師生服務,不斷提高服務的質量和效率。加強后勤工作規范化管理,健全更新管理制度,更關注工作中細節、環節問題,學會發現問題,思考問題,解決問題,提高工作的主動性、前瞻性,強化工作過程的周密性、有效性。注重工作流程管理的規范化、全程化,反饋化,對老師們提出的合理要求及時解決、,以積極熱誠的態度滿足教職工的工作與生活需求。本學年是比較特殊的一年,上學期由于王校長生病,許多工作的開展需要到她的家里甚至到醫院進行請示匯報,盡管如此,本學期的各項預算資金的使用較為合理,其他的總務工作也有條不紊的開展,保證教育教學的正常進行。
具體完成了如下工作:
1、利用暑假期間,進行了食堂及校舍的改造維修;
2、做好食堂各項常規管理工作,一年來,市、鎮衛生監督所對我校食堂管理及衛生情況都給予肯定,連續保持衛生A級水平。
3、做好食堂大宗商品招標工作及食堂員工增補工作,確保食堂能夠更好地為全校師生服務。
4、完成了各年級教室和學生課桌椅的調整及教室財物登記工作。
5、期初和期末,組織后勤人員協助圖書館趙老師完成學生和教師的課本和教師用書的發放工作。
6、完成了學校的教學、辦公、清潔用具的采購發放工作和學校各種活動的物資準備、衛生死角的整治等工作。
7、完成了水、電、電子圍欄等維修工作。
8、組織完成了校園綠化等管理工作。
9、學校總務處全體教職員工努力做好大環境的整治工作,做好校園綠化美化工作,在本學期我校創建省綠色學校的驗收中得到了較高的評價。
10、利用近2個月的時間,在教導處錢志鋒老師及相關專用老師的大力支持下,完成了對我校固定資產的登記及其統計工作。
一年以來,我能認真、積極地對待總務后勤工作,堅持早到校晚離校,包括放棄節假日休息時間加班處理學校維修等事宜,做到堅守崗位,履行好本職工作。
在完成上述的維修工作中,我對各部門和教職工的維修要求能夠積極對待,妥善處理,本著輕重緩急的原則,在不影響工作和上課的情況下及時解決。在物資保障工作上,堅持了學校的財務制度和學校的實際情況,本著節約的原則,能維修使用的就維修作用,確需買新的,本著節約耐用的原則購置。
三、今后努力的方向
當然,在我的工作中也還存在一些問題和不足。一是工作中有時主動性不夠強,一些問題的處理上也不夠及時;二是工作中有些問題的思考和處理上還有不細致、周到的地方。同時,我也希望全體教職員工能給我和我們總務處多提一些寶貴合理的建議,我將在新的一年工作中認真克服和糾正,盡我所能,力爭把總務后勤工作搞好,為全校師生員工服好務,為教育教學工作服好務。
學校辦公室工作述職報告 篇2
我擔任校園黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。校園辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管校園文件的下載、發送、收集;校園日常工作安排(通知),校園常務工作登記;撰寫校園計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;校園各類表格、資料收集、歸檔;校園有關通訊報道,校園建立工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表此刻:
一、加強理論學習,提高政治素養。
辦公室主任必須要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、潛力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事潛力、專業知識潛力、領會領導意圖的潛力、駕馭局勢的潛力、語言表達潛力、處理復雜事務的潛力以及社會交往潛力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任務必要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。校園領導布置的各項事務,能在、規定時間內完成任務以盡量為校園領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作推薦,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內幫忙解決或透過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的主角十分重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、了解,主動去化解,這直接關系到校園領導和本部門的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給校園領導帶給準確的信息,幫忙領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
校園工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每一天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,校園車隊構成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,校園特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既能夠讓學生相互監督避免誤車,又能夠在“候車室”里能夠看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種狀況發生,校園根據實際,整改并嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際狀況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了超多學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。
同時校園開展“禮貌乘車小標兵”評比活動,乘車不禮貌的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好校園的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現校園的和諧發展發揮我做大的作用。
學校辦公室工作述職報告 篇3
尊敬的領導,各位同事:
下午好!
這一年來,在各位領導的耐心指導和熱心幫助之下,積極落實領導班子的工作部署和加強部門的自身建設,深刻剖析自我、提升自我和完善自我,積極主動履行應盡的義務和職責,踏實工作,創新觀念,與時俱進,以嚴謹扎實的工作態度,創新務實的工作作風,迎難而上,在當好參謀、做好協調、搞好服務、辦好事務等方面發揮了積極的作用,且自我提升自身的專業知識技能、領導溝通能力和個人綜合素養等,最終能較好的完成了各項工作任務。現將相關情況匯報如下:
一、認真履行應盡的職責義務,努力學習,不斷自我提升。
在日常的實際工作中,我始終堅持邊學邊干。辦公室作為領導的參謀服務部門,任務多,要求高。因此,我們辦公室工作人員只能不斷學習和拓展新知識,自我充電,才能適應新形勢,才能跟上時代的步伐,進而才能夠更好地完成為領導出謀劃策的工作任務。針對這種情況我不僅要利用工作閑暇時間積極自學,并且要將所學到的先進知識恰當地運用到實際工作中去,以此來達到提升工作效率水平的目的。在這一年里,辦公室人員齊心協力,相互幫助、相互支持,堅守崗位職責,盡力做到盡其責、善其事。辦公室是一個集綜合、協調、管理、服務等多項崗位職能于一身的重要部門,而作為這個重要部門中的負責人,我自然更深感責任重大,在工作中既要開拓創新又要細致謹慎;既要把握工作規律又要隨機應變;還要把工作想在前、做在前、服務在前,進而全面完成各項工作。具體表現為:
1、積極配合完成收費站創建工作。所里全面推動收費站創建工作,上半年助崇義站創下收費站,使所里率先完成“一所兩星”所站的工作目標任務。下半年助文英站創下收費站。這項工作在整年中是一項重點工作,辦公室肩負著協助、采購、后勤等重要工作項目任務,我們不負辛苦,加班加點,努力推敲,不斷完善,保質保量地完成了各項工作。
2、按時完成文秘、會務、工會等領域的相關工作任務。OA文件處理及時,會務工作通知到位,組織員工完成中心各項工會活動,并且還積極開展所里運動會、拓展訓練等大型集體活動。
3、認真完成人事管理工作。所里廚師、門衛等后勤人員的更換。按照要求安排部署,摸底調查,認真核實,進行溝通協調。
4、提供優質高效的后勤服務。我們在提高服務質量上,努力實現后勤服務的優質高效運轉。在接待方面,我們堅持熱情友好,崇尚勤儉節約。在員工食堂布置經營方面,我們嚴格按照相關食品安全衛生法律規章制度標準,始終保持食堂的廚房和用餐環境干凈整潔,所提供的食物營養充足、種類豐富多樣。在物質采購方面,我們遵循貨比三家,以高性價比為標準進行擇優選取,按時按量采購。
5、做好臨時工作。今年各項事務比較多,涉及面比較廣,作為辦公室人員,大家齊心協力,高速高效地完成了領導交辦的各項事務,得到了領導的肯定,也提高了辦公室人員的工作能力。
二、注重品德修養,提升自我素質、形象。
在這一年里,我努力學習和實踐科學世界觀和科學發展觀,認真學習各項會議精神,加強自我品行的學習和修養。在日常的實際工作中,我不僅僅注重自我工作能力的提升,也更加注重自我工作心態的糾正維護和禮貌行為形象的塑造。在做事上,盡力做到認真、負責、守信和守時;在待人接物上,則努力做到謙卑、親和、耐心、寬容和細心。希望能夠給大家展現出一個積極、健康、向上的正面形象。
三、遵紀守法,嚴于律己,廉潔奉公。
辦公室是處在眾人矚目,比較特殊的位置上的一個重要工作部門。而作為這個重要部門中的一員,我始終堅持嚴格自律,嚴格遵守黨風廉政建設的各項規定,做到廉潔、奉公、守法,干干凈凈做事,堂堂正正做人,扎扎實實辦事。在日常的實際工作中,始終擺正位置,不做先斬后奏、越位犯規的事。始終做好表率,任何工作都會做到完全公開透明。并且作為一名財務人員始終堅持嚴格遵守財經紀律,嚴格按照《財務管理制度》辦事,嚴把財務關。實時向有關領導請示和匯報工作的進展情況和完成結果,以此來保證每項工作任務的開展和完成都能夠經得起相關領導的監督、檢查和審核。在工作生活中集中思想和精力,堅持做到自重、自省、自警、自勵,做一個奉公、守法、自律的人。
這一年來,在領導的科學領導之下,經過自己的努力,完成了相關工作,也取得了一定的成效,這些成績的取得首先離不開領導的科學部署、循循教誨和嚴格要求,其次離不開辦公室同志們的相互幫持、積極主動的工作態度、各自獨擋一面的高效工作效率,最后更離不開大家的信任、理解和支持。
但我自知,目前我的工作能力和工作成果離領導的更高要求和大家的更高期望還有一定的差距。在實際工作中,對工作方式的選擇和運用,還欠缺一些靈活性和能動性,進而導致有時無法進一步提升工作效率水平;與相關人員的溝通協調能力水平還有待進一步提高;信息資源的優化整合能力也有待加強;個人性格中的急躁和粗心等缺點有時還是會出現,進而影響工作的進程和成效;還要加強學習對工作時間的統籌安排和科學管理。
明年,我將針對自己的不足,通過不斷學習,補短揚長,在以后的工作中進一步提高工作水平、管理水平、服務水平;認真履行好自己的工作職責,充分發揮參謀助手、協調綜合、督促檢查和后勤保障等職能作用;不斷創新工作機制,狠抓各項工作任務落實,細致周到、思慮周全、思維廣泛、準時高效地為促進和實現我所明年各項工作的高效運轉再做新貢獻。
各位領導、各位同事以上是我的述職述德述廉述法報告,不當之處,請批評指正。