董事長助理述職報告(精選3篇)
董事長助理述職報告 篇1
201*年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:
一年來,我主要完成了以下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、助理工作
助理崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。
4、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
董事長助理述職報告 篇2
做助理是我的第一份工作。我是學金融專業的,不是研究生。之所以看起來比較穩重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現在則成熟進步了很多。
我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁助理,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁助理應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁助理的再一個素質就是嚴謹、細致。因為助理的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中,最重要是善于學習。培養敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。 我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁助理,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的,而且我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。 助理工作中棘手的事情確實很多,可以說突發事件有時都意想不到,包括業務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現在我就知道,遇到突發事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發生,這樣發生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總去上海拜會一位客人,她已經到了機場了,突然發現包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,因為大的集團公司領導而且總裁見面的時候,都有一個禮節性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業部,告訴他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁助理另外一種很重要的素質,就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質。
比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你,他來找老總有什么事情。 如果老總正在開會,你就要根據他所要談的業務性質,是跟投資業務有關,還是跟研究業務有關,告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業務的副總。當然也有客人情緒比較激動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為助理,態度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應接不暇,現在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去,因為作為助理,你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發展。
做助理的工作,很難象業務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做助理的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為助理應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
董事長助理述職報告 篇3
各位領導:
你們好!我是董事長**8,公司安全生產工作的第一責任人,根據《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》(國發[20xx]23號)、《河南省安全生產條例》和《河南省人民政府安全生產委員會關于開展20xx年度中央駐豫和省屬企業安全生產績效考核工作的通知》(豫安委[20xx]22號)的要求,結合20xx年本公司安全生產工作的實際情況,向大家作安全生產工作述職報告,請審議。
*8公司始建于1979年,前身是中國機械^66。根據中國機械工業集團有限公司《關于啟動中國機械工業建設總公司改制工作的通知》(國機資[20xx]517號)文件要求,公司于20xx年9月完成了改制工作,公司名稱經國家工商行政管理局核準,由“**8公司”變更為“*有限公司”。
20xx年,以我為第一責任人的公司領導班子,抱著始終對公司安全生產高度重視、負責的態度,將安全生產管理工作做為我們齊抓共管的重中之重。作為公司負責人,我認為安全就是企業的生命線,安全就是效益,堅持把“強化紅線意識,促進安全發展”落到實處。今年以來,全國出現了幾起較大的安全生產事故,公司要求全體員工緊繃安全生產這根弦,及時開展安全隱患排查治理活動,認真學習貫徹xx屆四中全會精神和關于安全生產的重要講話精神,加強企業的社會責任,確保全年安全生產目標順利實現。
下面,就公司如何開展安全生產工作向各位領導匯報如下:
一、強化公司安全基礎工作,加強領導責任。
面對當前嚴峻的經濟和安全生產形勢,公司認真宣傳貫徹落實國家有關安全生產的法律法規,加大安全生產宣傳力度和安全文化建設。在年初工作會上,公司與各分公司、公司直屬項目部等簽署了安全生產責任書10份,將公司本年度安全生產目標指標分解到每一個分公司、項目部。各分公司、項目部對安全生產責任目標和責任內容逐步分解、細化,再層層簽訂《安全生產責任書》。
公司各部門積極履行安全生產職責,在所屬項目部按規定配備專職安全員,定期進行安全生產工作匯報。公司實行項目安全績效管理制度,強化安全日常監督管理,把項目自查與公司定期、不定期檢查結合起來,避免了檢查的盲區。目前公司聘用注冊安全工程師 人;具備安全員資格 人,現在在崗安全員 人。
公司全體員工以20xx版公司《安全生產管理制度》為安全生產管理依據,不斷提高團隊整體素質和安保技能,強化了公司的安全基礎;公司以“強化紅線意識、促進安全發展”的理念督促各項工作落實,以“安全教育和經濟處罰為措施”,保障安全管理工作的嚴肅性和實用性。檢查過程中,公司領導班子能按要求落實好公司領導帶班制度,安全部人員定期進行項目安全檢查。通過檢查、匯報,領導班子及時掌握了企業安全生產方面的薄弱環節以及存在的問題,對個別違章現象,能及時改進和糾正,對需要安全投入進行隱患整改的地方及時解決。
安全投入是確保安全生產的重要保證。公司不斷加大了安全投入和安全投入統計管理,今年除了各項目每季度進行報表統計,公司司機班、物業、物資等部門每季度也將相關費用匯總上報,公司安全部對每季度公司產生的安全費用進行分類統計,嚴格落實職工勞動防護、安全教育經費、工傷保險,職業危害和危險源檢測、評價、監測和整改等資金到位。
20xx年公司全年安全投入達 萬元。
二、加強日常安全管理和隱患排查整改工作。
按照公司安全檢查的要求,公司所屬各項目部每天對施工現場進行隱患排查,每周對整改情況匯總,每月對的隱患排查的明細和整改結果及時反饋公司進行匯總,隱患整改做到責任到位,措施到位。
20xx年全年共排查出隱患241條,整改241條,整改率100%,投入整改資金12萬元。
同時抓好了勞動防護用品的正確佩戴使用、臨邊洞口防護和特種設備安全管理等日常安全工作措施的落實,加強了危險物品和重點部位的安全管理和檢查。
以我為第一責任人的領導班子,根據公司實際情況,認真落實安全監督和檢查責任,每季度對每個項目進行1—2次的安全檢查,檢查過程中不放過任何小隱患,對發現的問題及時解決,加大了隱患整改的力度和項目應急管理能力,防隱患于未然,為全年實現“零事故”打下了堅實的基礎。
三、加強公司安全管理制度建設和應急救援體系建設。
今年,公司全面修訂了安全管理制度和三體系制度和應急預案體系,并于4月份發布實施。
同時,公司本部和各個在建項目部積極進行應急演練活動。一方面鍛煉應急狀態下的逃生自救能力,另一方面通過演練來評估應急預案的適宜性和可行性。20xx年公司和項目部組織的演練有:
1、消防應急演練;
2、緊急撤離演練;
3、高處墜落演練;
4、觸電演練;
5、物體打擊應急演練;
6、中毒窒息應急演練。
四、開展各項安全生產活動,繼續創建公司安全文化,不斷提高員工安全意識。
今年6月份是一年一度的“安全安全月”活動,圍繞今年安全月“強化紅線意識,促進安全發展”的主題,在安全月活動領導小組的指導監督下,公司全體員工認真組織開展“20xx年全國節能宣傳周和全國低碳日”活動以及“施工現場應急演練”活動,公司購買了一批安全月安全生產宣教資料,發放到各部門和項目部,編制了公司安全手冊、三大工種安全手冊編制以及征求意見活動,員工參加了國機集團網上節能減排答題活動等,各項目結合項目實際,做好隱患排查及應急演練,6個項目編寫了應急演練方案和活動評價報告。
結合項目文化創建活動,煙臺項目部組織了“我要安全”的簽名活動。安全月活動及公司安全文化創建活動開展有聲有色,提高了全體員工的安全生產意識,增強了各級安全管理人員責任心和施工人員的安全知識技能,為繼續打造公司“安全文化”,更好的開展安全生產管理工作、繼續深化“安全生產年”活動打下了堅實的基礎。
公司在9月10日就已經下達內部信函,要求全公司人員學習新版《安全生產法》,并由公司安全部制作了學習培訓課件,發放了《中華人民共和國安全生產法讀本》,由各個項目部自行組織學習。
公司在12月份對全體工程技術人員和工程管理人員進行了三體系運行培訓和新版《安全生產法》的培訓,并組織公司本部人員和在建項目部人員進行了“20xx年度中國機械工業機械工程有限公司安全生產知識考試”。
同時公司認真落實三類人員繼續再教育和培訓工作,公司延續注冊安全工程師4人;新取得豫建安C證人員14人。目前三類人員(A、B、C證)共有149名。
公司強調關心自身健康,關注員工工作環境,加強職工的職業健康教育,今年6月,公司本部員工在鄭州市中醫院、其他員工在施工所在地市級以上職業健康專門機構進行了身體檢查。截止12月底,公司為員工繳納工傷保險 元,醫療保險 元。
五、持續落實安全生產責任制考核制度,建立公司安全生產長效機制。 今年,公司安委會辦公室對公司安全生產情況進行了匯總并做了較為深入的分析,對公司、分公司、國內外項目部安全生產及管理工作進行了縱、橫比較,對公司專職安全生產人員的責任落實進行考核。
一年來,公司先后榮獲 會頒發的“20xx年度安全生產工作先進單位”以及中華全國總工會和國家安全生產監督管理總局共同頒發的全國“安康杯”競賽優勝單位等榮譽稱號。
各位領導、同志們,我在履行企業安全生產主體責任方面做了一些工作,取得了一定的成績,為公司持續、安全發展盡到了自己的責任。但是在安全生產管理方面的經驗還有待于豐富,水平有待于提高,作為安全生產的第一責任人,在今后的安全生產管理工作中做到:
一、繼續加強安全生產法律法規的學習。
20xx年全年時間,我們計劃通過培訓,考試,檢查等方式進行《安全生產法》的宣貫工作,使每一位員工都能對安全生產法有所了解,提高對安全生產的責任意識。
二、不斷推進公司的安全文化建設。
按照公司“30+300+300”的人才戰略,發揮員工能動作用,通過院校招聘、培訓現有的安全管理人員和工程技術及管理人員,聘用有經驗安全專家相結合的模式,挖掘安全專職人員的專業優勢,不斷提高公司的安全管理現狀。
三、做好公司安全檢查和隱患排查治理工作。
繼續開展各項安全生產活動,繼續貫徹落實省安委會關于《河南省生產安全事故隱患排查治理規定》等相關規定,做好源頭安全生產管理工作,建立隱患排查長效機制。
四、繼續施行安全生產績效獎勵。
層層落實安全生產責任,加大公司安全投入,提高安全績效對員工行為的影響。
最后,再次歡迎各位領導蒞臨我公司對安全生產工作進行指導。
謝謝大家!
以上述職,請予評議。