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總裁助理述職報告范文

發布時間:2023-05-28

總裁助理述職報告范文(通用3篇)

總裁助理述職報告范文 篇1

  轉眼間,到恒諾賽鑫已經兩個月了。回顧這兩月的工作,可以用一話來概括:行業知識尚待學習,實踐經驗急需積累,本職工作仍需加強。

  由于以前對房地產開發工作知之甚少,所以我當前需要的是不斷的學習相關知識,這也是盡快適應崗位的需要。為了這個目標,我已經制定了一個適合自己的學習計劃,也正在按計劃認真的學習。我的目標是在三個月內完成房地產開發的基本知識和流程的學習;虛心請教、定時學習是完成這一目標的關鍵,所以我會向海綿吸水一樣大量的吸納專業知識。

  積累經驗也是我當前急需要做的事情。因此,多參與到各部門的工作中、多參與各種會議、多到現場尤現重要。只有親身經歷各種事情才會在經驗上有盡快的積累。

  對于助理的本職工作,對于工作職責上的要求,總的說我還有一定的差距。主要體現在能力上要盡快提高、工作方式上要改進、工作力度要加強。

  在這段時間里,在總裁和副總裁的指導和幫助下,我確實也學到了很多東西,對我工作方法和知識的積累也有一定的提升。

  回顧這兩月的工作,我感覺還是做得很不夠,但還是要認真總結,只有不斷的總結才能有提高。

  這段時間,我主要做了以下的工作:

  一、對總裁、副總裁及會議上確定的工作的監督和督促

  這項工作是作為總裁助理最基本的內容,我也這樣做了,但做得不夠好。究其原因,主要是力度不夠、方法欠佳。總裁助理是一個比較微妙的崗位,要把監督和督促工作做好,又要建起一道溝通上下的橋梁,但又不能讓人有狐假虎威的感覺。因此,我感覺方法很總要,而這方面我很欠缺。要么別人不大理睬我,要么別人很反感我的督促和監督。所以,火候就顯得特別重要。經過這兩個月的熟悉,我漸漸掌握了一些說話和做事的分寸問題,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有監督、每項事情能落實,真正能夠為領導分憂。

  二、擬定總裁辦的一些崗位職責、管理辦法和流程

  該項工作我只做了一部分。其實早就應該做好了,但感覺不夠熟悉,所以想有一段時間的了解后再做出來。但無論是否貼切,下周內我一定全力把它擬好。

  三、深入項目現場和實際工作中,發現問題并及時向領導匯報。由于專業知識不夠、對同事也不夠熟悉,所以對問題的提出和匯報還很膚淺。但我相信,隨著各方面的提高,我能夠真正做好這方面的工作,能當好領導的“眼睛”。

  四、深入基層,把握員工的動態,將問題及時反映給上級領導。隨著對各同事的熟悉,和同事作充分的溝通已經不是一件困難的事情了。把情感投入到各部門的員工中,通過我把他們的心里話、好的建議、工作中的問題等信息反饋到公司高層領導那里,這是我作為領導的“耳朵”必須要做好的事情。這也是架起承上啟下溝通橋梁的基礎。由于自己心態有問題,總有顧忌,有些問題未大膽的向領導反饋,我知道這是一大忌。

  所以,在今后的時間里,我會更加注重做好這方面的工作。

  五、協助總裁完成接待工作

  在有些無需總裁和副總裁親自或不方便的接待工作本來應由我負責,但由于我自身能力的欠缺,現在還只能由他們帶我或安排其人進行接待。這是我比較愧疚的事,我將盡快能夠獨立做好這方面的工作,讓領導放心。

  六、完成領導臨時交辦的工作

  由于方法、專業知識及經驗的欠缺,我在完成領導臨時交辦的工作時總是不夠理想。我會加快綜合素質的提高,盡快提升自己的辦事能力。

  總的來說,對于總裁助理這個職位,以我現在的工作情況來說,是不稱職的,是需要全面提高的。既然有這么多的不足,那么,盡快的完善和提升自己就迫在眉睫。幸運的是,有總裁和副總裁以及這么多有能力的同事作為老師,只要虛心請教、認真領會、加快學習,我想我是能夠迅速的勝任自己的崗位的。

  另外,我也提幾點建議。其實對于項目上的建議,我現在還做不到。只能提一些其它膚淺的想法。

  1、對于團隊中的每一個人,個人的閱歷豐富、能力強是一件好事情。但同時,雜念也會太多。因此,如何管理好這個團隊顯得非常的關鍵。就目前我們這個團隊而言,是比較散漫的、責任心不強的,特別是有些中層的領導。加強管理,用有效的制度和方法盡快改變這種情況已是燃眉之急,否則在項目真正開始后,會有很多問題連續爆發。請領導予以重視。

  2、如果讓每位員工對公司有家的感覺,把同事當成自己的家人,我想能夠很大程度上提高工作的積極性和責任感。依我對同事的溝通和交流中看出,他們多數人沒有這種感覺。所以,雖然工作比較忙,但我認為還是要加強這方面的工作。組織大家聚餐,搞一些團隊活動其實是必要的。

  3、公司能夠留得住人,工資是一個方面,福利是另外一個重要的因素。諸如類似的福利,我建議領導予以考慮,即使有原因暫時不考慮,但也應該在開會時給大家說明緣由,從而穩定員工的情緒、利于工作的開展。

  我們的項目現在才真正開始,加強自身能力的提高,協助領導完成這一關鍵期的工作是我的責任。我相信,只要我們上下齊心、同舟共濟,我們會圓滿完成董事會和公司制定的各項目標,我們恒諾賽鑫的品牌會得到很大的提高。

總裁助理述職報告范文 篇2

  我于20xx年10月24日正式入職奇百特,先是供職市場營銷部,后任總經理助理,最后正式出任董事長助理,雖幾多轉折,但最后終能找準定位,萬分感謝各位領導給予的信任和支持以及這個開闊的平臺,讓我有無限提升和學習的空間。1個半月的工作時間,幾次工作任務的完成,獲得了很多經驗教訓,也認識到了存在的諸多不足。回顧這段時間,現將工作總結如下:

  一、 工作總結

  自從來到公司先后完成了以下幾項工作:

  1. 根據鮑總指示完成了數據庫的制定及各部門共享

  首先感謝鮑總的信任,交付此任務,現在數據庫已經按照各部門提出的各項要求推出,放在商務部服務器上,如數據如實填寫,可自動計算出服裝最低報價,可為公司提供數據備份,如運用恰當亦可實現工作效率的提高,而且該數據庫現在是商務部、采購供應部、生產技術部、倉儲物流部四個部門共享審閱,每個部門有制定人才可憑密碼訪問修改。數據庫用得函數運算有些是以前從未接觸過的,但整個數據庫制作下來,對函數運用熟練了很多,學到了很多東西現在數據庫還有不完善處,會不斷的修改完善,以期達到最好的功效。

  2. 公司名片的設計制作與印刷

  設計出了公司現行的名片,藝術效果談不上多棒,但是在實用性和宣傳性上相對較完善,如有需要,可以繼續對名片進行改版設計。在設計名片中有很多東西都是現學現用的,比如,以前從不知道名片的尺寸是9*5.4的,不知道字體要在6號以上才能看的清,通過這次學到了很多東西,包括后面的印刷的不同選材及周期,都是通過這次了解到的,感謝領導這項工作的派發。

  3. 集團公司商業計劃書的初步定稿、后期設計及跟蹤印刷

  首先感謝郭董和鮑總等領導的信任,交付我如此重要的一份工作。這是我進入奇百特進行的郭董交付的第一項任務,得幸與在先前公司的部分經驗的累積,感謝以前的BOSS讓我參與商業計劃書的編寫,才得以獲得初級的經驗,當然,更要感謝郭董和鮑總的信任,讓我有機會參與并負責主持了這項工作。

  在商業技術書的編寫中遇到了很多問題,大大小小足有小百,感謝為我答疑解惑的郭董、鮑總和韓總,感謝提供幫助的財務部同事,曾經的小于同志,沒有他們的幫助與支持,沒有現在這份商業計劃書的出臺。其實正式這份工作的完成,讓我真正體會到團隊協作的力量,萬眾一心,其力斷金,我體會到了這句話的內涵,后期設計上,多虧了合作者王美玲的加班加點,追趕進度,也多虧了胡月與我一次次的校對與審核,雖然最終真的難以完美,但我們已盡全力把錯誤降到最少,后期的印刷工作,讓我學習到了很多

  相關的知識,以及日常印刷品需要注意的事項。相信如有一下的物品印刷,我會做的更完美,再次感謝領導給予的信任與支持,同事給予的幫助,讓這個商業計劃書有了相對較美滿的成品結果。

  4. 集團公司薪酬制度與績效考核制度的制定

  首先感謝郭總、鮑總提供的整體思路與初稿,給了我把這項工作繼續下去的可能,但最終這份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都與自身不無關聯。

  1) 過度的自負:領導布置任務不經過深入思考就滿口應下,完全忽略了工作本身的嚴肅性、 嚴謹性與相對繁瑣性,導致工作延時。

  2) 不夠虛心:領導的某些建議,總是不能及時記下并入心思考,有些很關鍵性的提示因沒能及時記住而導致工作走彎路。

  3) 閉門造車,思考不夠嚴謹:毛爺爺都說中國要走一條“馬克思主義理論與中國實際相結合”的道路,教導我們要理論必須結合實際,我卻犯了這項大忌,總是一個人閉門思考,沒能很好的結合實際,多謝鮑總后來的點撥與提醒,讓我意識到了這點,現在薪酬制度已經下發,績效考核仍在制作與完善中,爭取在最快的時間內出臺,給公司領導及同事交一份滿意的答卷。

  4) 分工不夠,任務分解不足:薪酬績效制度向來不是一個人能做的事情,需要與各部門尤其是人力資源部去溝通和協作,在早期的工作進行中,我卻忽視了這點,知道領導英明的給我分派了人力部的胡月及后期安排丁潔協助我做這些工作,大大分解了我個人的壓力,其實這些不應該等領導指派的,應該在自己感覺力不從心時就去主動去聯系,去請求支援的,我卻沒能做到這點,這方面以后要多學習。

  總之,感謝給予我幫助的所有領導與同事,以后會不斷從自身出發,多做思考,努力圓滿完成各項任務。

  鑒于擔任董事長助理以來一直沒能做述職報告,為以后更好提醒自己完成本職工作與主動完成尋找工作,現把董事長助理職責簡述如下:

  二 董事長助理職責:

  1. 協助董事長、副董事長、總經理、副總經理處理公司日常事務。

  2. 協助董事長、副董事長、總經理、副總經理做好大客戶的商務接待及安排。

  3. 做好對外公共關系協調,協助處理好相關的商務接待工作。

  4. 負責召集、主持公司董事會議并做好會議記錄和跟進執行結果匯報。

  5. 召集、主持中層以上領導會議和全體員工大會。

  6. 負責公司具體管理工作的督促與檢查。

  7. 負責公司重要決議性文件的起草與發布。

  8. 配合人事部制定公司薪酬管理制度。

  9. 配合相關部門完善公司各項管理制度。

  10. 公司員工集團活動的安排及制定。

  11. 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢。

  12. 牢記工作范疇內常用號碼。

  13. 落實企業文化,并融入到工作中去。

  14. 熟悉了解公司全體員工基本情況,負責公司相關部門的溝通與協調。

  以上職責為我所能想到的,以后會起草更全面的的的述職文件供董事長審閱。

  三 下一步工作計劃

  (一)、更深入了解和掌握公司基本情況。通過參閱公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責和部門工作運行情況,公司生產經營狀況和各項管理制度、企業的發展目標與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開展奠定相應基礎。

  (二)、認真開展各項督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議,加強整改、落實、執行情況的跟蹤督辦、溝通、協調和反饋,確保了各項工作得到落實。

  (三)、積極做好溝通協調工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標和經營重點,通過現場檢查、溝通談話、日常指導、查看資料等形式,及時了解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題,及時把問題列入早會進行商討、溝通、協調,尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進和推動公司各部門凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現公司的團隊精神和更好更快地實現公司的總體目標。

  (四)、強化企業管理制度的執行和完善工作。一是認真熟悉和領悟公司的各項規章制度;二是認真監督和督促各部門對公司各項管理制度、規章制度的執行。三是及時指出和糾正在制度執行方面的不足;四是周一早會制度的落實,較好地確保公司各項工作落實到位。確保各項工作準備充分,積極穩妥而有序地進行。

  (五)、加強培訓教育工作,全面提升員工素質和企業整體實力。“精干、高效、專業化”的員工隊伍是企業的財富,也是企業效益和產品質量的保證。要推動企業加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結合企業的實際情況,制訂切實可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創新教育方式,提高培訓效果,使企業人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質全面提升;同時要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿足企業生產和競爭發展的需要。

  (六)、當好參謀和助手,為領導決策出謀劃策。要努力加強學習,提高自身素質和水平,增強輔助能力;要廣泛聽取員工意見,了解和掌握一線情況,積極建言獻策,為領導決策提供最佳信息和服務;要積極做好溝通協調、上傳下達工作,打造優秀的管理團隊;要做好與公共外界部門聯絡協調工作,為企業發展創造良好的外部環境;要加大執行力度,始終不折不扣地做好執行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經理交付的各項工作任務,竭力為領導分憂解難,真正當好副手,扮演好助手角色。

  四、發現個別現存急需解決問題:

  1.公司許多規章制度不明確,工作流程不清晰,導致工作無序。

  解決方案:各部門明確出臺部門職責與工作流程上報匯總到管理手冊中去,融合到績效中進行考核。

  2、公司制度還需要完善和修改,制定出適合企業發展的相關制度,體現正規化、人性化管理。 解決方案:正在著手制作切合公司實際情況的績效考核和管理制度。

  不足之處請給予批評指正,有助于成長和發展。

總裁助理述職報告范文 篇3

  尊敬的公司領導:

  你們好!時光茬苒,20xx年即將過去,回顧這一年來的經歷,雖然我沒有做出過人的業績,但對自己的工作,做到了認真負責、全力以赴,在這近一年的時間里面,我收獲了很多的業務技能和管理知識,提高了個人的各項能力。現將20xx年期間的工作總結習匯報如下:

  一、設備管理和組織能力方面

  20xx年初,前期我的工作成績得到了公司各級領導的肯定,繼續任二分廠廠長助理一職,管理水泥工段以及包裝工段的生產和出廠工作。在職期間緊緊圍繞公司、部門領導的指示,把水泥生產與水泥出廠工作作為重點從而到點,逐項梳理,逐條整改.水泥工段和包裝工段在公司領導的指導下、部門領導的支持下、全體員工的通力配合下,主要從節能降耗這方面工作做出了如下的成績,利用20xx年1,2月水泥生產淡季,認真組織人員,對設備有計劃的進行了檢修,確保了后期設備的可靠運行。

  1,20xx年1月1#水泥磨輥壓機系統循環風機葉輪磨損嚴重,造成葉輪動平衡不穩定,設備震動值偏高達到12.7mm/s,系統風量下降,設備無功消耗增加。檢修期間,克服天氣冷、技術力量薄弱、吊裝不符合要求等各種困難,從檢修開始到安裝試車成功,共用25小時,為公司節約外請人員各項檢修成本費用近3萬元。

  2,20xx年4月水泥配料庫頂可逆皮帶因雙向輸送物料一直存在嚴重跑偏問題,造成生產成本高,每年一線、二線更換皮帶將近8條左右.前期皮帶都使用新采購的皮帶,后期采用二次利用的方式,將其它設備更換下來的皮帶二次利用,做到換一條皮帶備用一條皮帶的管理方式,大大降低了生產成本約8萬元左右。

  3.20xx年1月2#輥壓機因安裝不到位等原因,動輥減速機低速軸軸向外竄15mm左右,造成低速軸內套拉傷嚴重,必須修復才能正常使用。在這種影響正常生產的情況下,部門隨即制定嚴格的搶修方案,經公司領導、部門領導協商批準后,組織8人對輥壓機進行大修,面對檢修環境惡劣,員工技能薄弱,且進廠90%員工較為年輕從未參與過大型設備的檢修,在檢修期間天氣寒冷偶伴大雪的條件下,分廠積極動員檢修人員克服種種困難,從拆除減速機到安裝試機完成,共計用56小時(不計減速機返廠修復),節約檢修支出約10萬左右。

  4、在日常的工作中做到節能降耗。降低生產成本從每個員工入手,工段經常組織員工茶話會,及時與員工溝通,認真聽取員工反應的意見,組織交流、溝通,感覺到員工的節能意識不夠,鋪張浪費、大手大腳,為了讓員工樹立正確的節能意識,部門制定了嚴于公司制度的考核機制。如發現員工的違章違紀行為,依照公司的考核制度,考核在工段,不在員工的個人薪酬范圍內,員工認為不影響個人的工資收入,節約的這些成本又不發放到員工的福利里面,出現故意浪費易損件、易耗品、不關燈,無功消耗電量。如使用4顆螺絲應該領用4顆螺教,但我們的員工會領用多余4顆螺絲的行為,出現用不完,扔完、浪費完的思想,工段發現后組織員工學習、溝通,讓員工理解浪費的每一分錢,不是公司的,而是在糟踢自己的勞動成果,同時也給我們管理員敲響了警鐘,加強材料使用消耗管理已迫在眉睫.根據這些現象,分廠制定了出庫必須有工段負責人簽字方可出庫的規章,以舊換新等措施,有效地節約了各種消耗,降低了水泥的制造成本。

  二、員工技能培訓方面

  20xx年對員工組織培訓50多次,在加強自身技能成長的同時,與員工一起成長,加強員工的培訓工作。利用班前班后會時間加強對員工的思想教育,闡述公司與個人的關系,大大提高了職工的積極主動性,減少了消極怠工的現象:巡檢堅持用,聽、摸、看、聞、問、測的方式巡檢,另外試行設備隱患與個人績效掛鉤制。使員工感到頭上有目標,肩上有重擔,讓員工體會到,發現一條隱患,在處理隱患故障的同時,不但提高了自身的業務水平,還在工資上得到了很好的體現,截止10月底共計發現各類隱患572條。其中重大隱患2次,如輥壓機減速機軸承內圓斷裂,二線輥壓機電機軸承損壞,并且全部處理完畢。設備事故數量比往年同期大幅減少,全年整體設備臨停事故大幅下降,有效的保證了設備的運轉率。

  三、生產任務完成情況

  20xx年1-9月份在受銷售市場嚴重影響的情況下,生產水泥946599.49噸,完成年計劃140萬噸的68%.

  由于受市場因素的影響,造成水泥磨停機時間較長,水泥磨綜合臺時136.03t/h.

  四、技術創新

  20xx年對現場工藝流程等各方而進行了多項技術改造,為公司的節能減排作出了應有的貢獻。1~10月共進行技改項日8項,如1,2線熟料庫下地坑皮帶機頭的收塵改造,兩條皮帶搭配進料時,揚塵非常嚴重,隨即對設計800*800的下料口進行縮小,改為350*350的下料口,形成料磨料,不但大大降低了粉塵污染,而且延長了溜子的使用壽命;另外石膏破碎機生產時,石子亂飛,存在極大的安全隱患,組織人員對石膏破碎機機頭殼體安裝鏈幕、擋料皮子。消除了安全隱患,降低生產過程的物料浪費;如輥壓機伸縮溜子的改造:成品斜槽收塵管道的改造,出磨鎖風閥的改造等等.

  五、主要存在的問題:

  1、現場管理和設備管理方面存在著很大的薄弱環節,不夠精,不夠細.

  2、生產控制方面,臺產、質量、電耗等控制指標還不穩定,各項指標忽高忽低,極不穩定,在指出操作員業務水平低、技能差的同時,自己的業務技能有待進一步提高,應最大挖掘輥壓機擠壓效果,發揮輥壓機能耗低的特點,只要輥壓機擠壓效果好,質量將穩步提升,臺產在現有的基礎上有較大上升空間。

  3、設備管理應防治結合,維護應緊盯不放.

  4、人員管理方面,團隊協作能力也有待進一步提高,用“心”去做、用“心”溝通。

  六、自身成長和后期計劃方面

  20xx年取得的點滴收獲,得利于公司領導的正確指揮,也得利于廣大員工的大力支持和艱辛的勞動,在這里我深表感謝。20xx年即將過去,在自己成長的同時,我不會忘記公司的發展,在今后的工作中,我將繼續努力工作,不斷提升自身的技能,帶動身邊的員工,完成好分廠的每項任務,我有信心、有能力接受新機遇、新挑戰、決心再接再厲,努力使二分廠的工作更上一個新的臺階!

  匯報完畢,謝謝各位領導!

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