經理秘書的述職報告(精選3篇)
經理秘書的述職報告 篇1
20xx年10月初,本人通過應試考核走進了百利,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(一)具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2、受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作關系。
3、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
4、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
5、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。
8、為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。
(二)在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1、針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2、針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3、為順應董事會成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5、代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。
經理秘書的述職報告 篇2
本人于20xx年入公司,任總經理秘書職務。近年來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職xx公司來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,xx企業文化已深入心中。
一、在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。
二、在行為上改變自己。
剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。
通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第x年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票,負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值稅返還工作。
三、工作職責履行情況
(一)秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第x、第x年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第x年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第x年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。
3、協助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,并做好業務記錄。
(二)稅務員工作職責履行情況
經過了第x年的納稅工作后,第x年的納稅工作我有了一定的經驗,對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第x年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第x年,我們公司已經取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第x年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優惠按15%的稅率來計算的。總的來說,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務專業的學生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
經理秘書的述職報告 篇3
自XX年任公司公司經理以來,在集團及股份公司的正確領導與關懷下,認真落實集團及股份公司經濟工作會精神,以科學發展觀為指導,按照公司20xx年成立初提出的“”的目標,帶領公司班子和全體職工以身作則,精誠團結,圍繞公司發展目標,在隊伍建設、經濟效益和社會效益、創優爭先、精神文明建設等方面取得了一定的成績。
一、 隊伍建設
“國以才立,政以才治,業以才興”,隊伍建設主要是加
強公司領導班子建設和綜合型技術人才隊伍建設。
1、領導班子建設
①保持重大問題民主討論,避免工作出現重大失誤。
俗話說的好“火車跑得快,全靠車頭帶”,三年來根據公司發展定位“”,對領導班子進行分工,工作中做到重大事情集中討論,既聽取領導班子成員意見,又不違反集團和股份公司政策,公司成立初提出的 “”的發展目標,當時主要根據公司重新組建,人才底子相當薄弱,以工程標為平臺,培養、鍛煉一批人才,同時不斷加強學習,盡快做到自主承接工程,為公司發展奠定基礎。三年來,在公司領導班子支持配合,廣大職工的努力工作下,三年目標已基本實現。
②堅持集團領導和領導班子個人分工相結合,搞好班子團結。積極帶頭嚴格執行公司班子集體決策,對公司班子集體做出的決策堅持
落實并執行,同時在領導班子中強調、注重、培養大局意識和責任意識。工作中能做到正確協調班子成員內部關系,防止本位主義,增強班子成員之間合作意識,大局意識,工作之中盡量做到相互支持,相互配合,根據公司領導班子分管工作切實各自履行好職責,承擔起應承擔的責任,做到“分工不分家,成事不敗事,補臺不拆臺”,不斷形成班子合力,增強公司領導班子的工作責任和工作能力。
③率先垂范,起好帶頭作用。
三年任期期間,作為公司經理,工作中能帶好頭,工作時能充分認識自身不足,主動加強學習,對公司發展過程不斷進行總結。不論是工程承接還是內部管理,正確面對并敢于接受解決問題中遇到的難題,帶頭廉潔自律,樹立正確的人生觀、價值觀,做到自省、自警、自勵;帶頭努力工作,把心思與精力傾注工作上,嚴于律己,寬以待人,發揮了領導班子率先垂范作用。
2、人才培養
“一個班子一盤棋,一位人才三分力”,在加強公司班子建設的同時加強對技術人才的培養。根據公司人才底子薄,以施工自營的契機,堅持正確的用人導向,“能者上,庸者下”,堅持任人為賢,努力培養一批德才兼備的技術人才隊伍,通過三年的鍛煉培養,公司由成立之初技術人員XX人,三年來發展到目前技術干部XX人,高級工程師XX人,中級職稱XX人,持各類安全員證XX人次,特種作業人員XX人次。目前公司08、20xx年畢業分配的大學生已初步成為項目管理骨干,工作中基本能挑起工程部長、總工、項目副經理等重要崗位。
二、生產經營管理方面
公司積極以“”的發展戰略,三年來共承接工程,實現利潤XX萬元。
1、嚴抓在建工程項目管理,努力實現項目管理的各項目標。 目前公司在建項目共X個,施工過程中未發生重大安全事故和質量事故,質量是企業的生命,安全是企業的效益,公司在項目管理中嚴格貫徹集團和股份公司管理方針,在工程管理中取得了一些成績。品牌創優方面:。
2、積極進取,敢于接受挑戰,率先實現目標。
隨著建筑市場的競爭越來越激烈,施工利潤越來越低,給施工企業帶來極大的壓力。回顧公司經營壓力,公司每一位參加投標、編標的技術人員做出了積極的努力,由于公司組建時間短、公司沒有專門的經營方面人才,真正說得上是摸著石頭過河,邊做邊學。經營方面:沒有對外經營經驗、社會關系不廣、社交圈子窄等因素都嚴重束縛了公司經營工作的開展,經歷了一次次失敗,但是我作為公司經理沒有退縮,與公司領導班子團結一心,敢于拼搏,終于在市政、水利、城市軌道交通等方面打開了局面,三年來共承接工程億元,為公司下一步發展打下了堅實的基礎。
三、加強黨風廉政建設和精神文明建設
作為一名黨員工作中時刻以一個黨員的標準嚴格要求自己,自覺執行《中國共產黨領導干部廉潔從政若干準則》的規定。不論是工作上還是生活中不搞特殊化,積極工作,樹立全心全意為人民服務的主
旨,以集團和股份公司經濟工作會議精神為指導,樹立正確的科學發展觀,堅持求真務實的工作態度做好各項工作,帶頭落實好黨風廉政建設,加強黨性修養,提高政治理論水平,通過學習、民主生活會、聯系工作實踐,樹立正確的人生觀和世界觀,做到思想不斷進步,觀念不斷更新,工作上不斷創新。作為公司黨支部書記,三年來嚴格要求自己團結公司領導班子成員,大事講原則,小事講風格,共事講友誼,工作講奉獻。
組織公司全體黨員學習, “七一”活動開展以“”的建黨活動,進一步學習和強化黨員的政治紀律和組織紀律,保持清正廉政、踏實做事、清白做人的共產黨員高尚風格。精神文明建設方面:精神文明建設為企業改革發展提供了強有力的精神動力,結合公司實際情況,通過開展積極有益的集體活動,設立意見箱、組織各類培訓、講座等形式多樣的活動,指導幫助畢業大學生形成正確的人生觀、價值觀,避免重生產輕思想,及時定期找大學生談心,解決工作中的實際問題,培養并鍛煉了一批穩定的技術隊伍,為公司發展提供了有力的保障。
四、重視公司文化建設,增強公司凝聚力
企業文化是指在企業在生產經營實踐中逐步形成的,為企業團隊所認同并遵守的價值觀,經營理念和企業精神,以及在此基礎上形成的行為規范的總稱。“國家富強在經濟,企業興旺在于管理,管理優勢在于文化”。可見企業文化對企業發展壯大的關鍵作用。
1、注重宣傳和塑造企業核心價值觀,結合公司實際情況確定并
提出公司管理方針和管理目標,在項目管理過程中強調并宣傳尊企愛崗的價值觀,齊心協力,培養并打造堅實的基層團隊.
2、體現以人為本的觀念。“以人為本”是企業文化建設的重要原則,公司年輕人多,大部分是畢業新分配的大學生,有較強的工作熱情和積極進取的上進心,公司努力為技術干部搭建發展平臺,提供發展機會,挖掘工作潛能,增強其主人翁精神和積極向上的團隊精神,形成較好的文化氛圍。沒有良好的企業文化,企業就無法取得持續發展,就無法激發職工的工作熱情和工作潛力,今后的工作中應當更加重視企業文化建設并打造和諧優秀的企業文化。
與集團和股份公司先進公司相比仍然存在很多不足,主要表現在:
1、人才嚴重不足,特別是X人才不足,嚴重影響并制約公司的發展。
2、經濟基礎薄弱,加上這兩年國家財政采取銀根緊縮政策,給公司發展帶來很大的資金壓力。
3、今后本人將不斷加強學習,努力提高工作能力,認真履行工作職責,為實現集團“規劃”目標努力工作!