辦公室主任年度述職報(bào)告(精選6篇)
辦公室主任年度述職報(bào)告 篇1
年 月,我被任命為辦公室主任。擔(dān)任此項(xiàng)工作一年以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大 力關(guān)心和支持下,在各位同事們的熱心幫助與積極配合之下,緊緊圍繞中心工作, 把握大局,努力學(xué)習(xí),扎實(shí)進(jìn)取,廉潔自律,較為圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作.現(xiàn) 將工作情況從德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面匯報(bào)如下:
一、德
政治立場(chǎng)堅(jiān)定,政治理論水平和思想品德素質(zhì)不斷提高。平時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx大精神,學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)干部作風(fēng)建設(shè)文件,積極參加黨員 “創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)” 活動(dòng),認(rèn)真履行黨員義務(wù),忠誠(chéng)于黨的教育事業(yè)。在工作上努力起模范帶頭作用,始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情和積極的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)同事,愛護(hù)學(xué)生,全心全意為全體師生員工服務(wù)。
二、能
求真務(wù)實(shí),不斷提高自身的工作能力。在目前的工作崗位上,注重研究學(xué)習(xí)高等教育辦學(xué)規(guī)律、日常管理及業(yè)務(wù)知識(shí),積極提高組織管理水平。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,具備了比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年來的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
三、勤
敬業(yè)愛崗,勤奮工作,不斷取得新進(jìn)展。勤勉敬業(yè)是對(duì)一名黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的基本要求。在工作中我能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,對(duì)工作中遇到的難題,總是想方設(shè)法、竭盡所能予以解決,努力提高工作效率和工作層次,從無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四、績(jī)
本年度主要完成工作包括以下幾個(gè)方面:
行政事務(wù):作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)、科研、發(fā)展、師生思想和學(xué)生工作等各方面的工作;協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,積極配合各部門的工作;做好上傳下達(dá),及時(shí)準(zhǔn)確的向有關(guān)人員傳達(dá)有關(guān)部門的通知和工作安排;各類紙質(zhì)文件及電子郵件收發(fā)等等。
對(duì)外接待:包括接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。落實(shí)各項(xiàng)待辦事宜。 辦公用品及設(shè)備管理:采購(gòu)、入庫(kù)、使用及維護(hù)等。
學(xué)印信管理:負(fù)責(zé)掌管并使用公章,負(fù)責(zé)開具介紹信和各類證明,做好使用公章的備案登記工作。 文字工作及檔案管理:起草各類文件,總結(jié)計(jì)劃、規(guī)章制度、活動(dòng)方案及新 聞稿件等,并收集整理各類文件材料,歸檔。
人事管理:配合學(xué)校人事部門,安排、通知各類職稱考試及公開招聘、外出學(xué)習(xí)人員工作協(xié)調(diào)、各類人事材料收取保管等事務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),整合內(nèi)部機(jī)構(gòu), 優(yōu)化人力資源。
會(huì)議及活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)各類評(píng)估檢查、學(xué)院例會(huì)等的接待方案、會(huì)場(chǎng)組織、 安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備安裝調(diào)試、物品采購(gòu)、攝影攝像、文字記錄、服務(wù)人員培訓(xùn)及各種協(xié)調(diào)工作。協(xié)助工會(huì)開展各類活動(dòng),篩選方案、組織人員、考察地點(diǎn)、聯(lián)系車輛,購(gòu)買用品、安排食宿。
考勤與值班:負(fù)責(zé)教職工的考勤工作,包括遲到、曠工、通知回復(fù)不及時(shí)及 未回復(fù)和各類病假、事假、產(chǎn)假等的流程性工作;協(xié)調(diào)安排平時(shí)及節(jié)假日值班工 作。
后勤保障:各辦公室的搬遷改造、衛(wèi)生維護(hù)、花卉澆灌遷移、飲用水領(lǐng)取、 電話電腦網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備維修、午飯訂購(gòu)、外出聯(lián)系車輛、出差事務(wù)協(xié)調(diào)、醫(yī)療 單據(jù)領(lǐng)取及發(fā)放、書信報(bào)刊郵寄發(fā)放等。
財(cái)務(wù)管理:分門別類記錄各類收支款項(xiàng),做好財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)銷各類賬目,借 取歸還上交各類費(fèi)用,繳納電話費(fèi)、訂購(gòu)車票、結(jié)算各類活動(dòng)費(fèi)用等。
對(duì)外宣傳:收集整理編撰各類活動(dòng)新聞、征文,并將其轉(zhuǎn)送至各相關(guān)部門, 本年度共計(jì)撰寫、修改各類稿件 余篇;負(fù)責(zé)網(wǎng)站的維護(hù)管理工作,擴(kuò)大對(duì)外宣 傳。
科研工作:擔(dān)任學(xué)院科研秘書,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理教師科研成果,組織科研申 報(bào)及科研相關(guān)任務(wù)的督促工作。 黨群工作:積極配合學(xué)院黨總支,密切聯(lián)系廣大群眾,團(tuán)結(jié)所有同事,參與 組織開展各項(xiàng)政治學(xué)習(xí);作為介紹人介紹學(xué)生黨員入黨。
其他工作:完成其他各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
五、廉
不斷改進(jìn)作風(fēng),無私奉獻(xiàn),注重廉潔自律,時(shí)時(shí)處處從嚴(yán)要求自己。在本職 工作崗位上,能維護(hù)大局,注重團(tuán)結(jié),以誠(chéng)待人。平時(shí)工作中任勞任怨,扎實(shí)細(xì) 致,自覺加強(qiáng)黨性修養(yǎng)。通過加強(qiáng)自身的建設(shè),進(jìn)一步堅(jiān)定全心全意為人民服務(wù) 的觀念,把廉政建設(shè)變成自覺行動(dòng),貫穿于日常工作始終,自覺抑制不正之風(fēng)和 腐敗現(xiàn)象的侵蝕,養(yǎng)成奉公守法,以清廉為榮的作風(fēng),做到拒腐蝕永不沾。
當(dāng)然,工作中也有一些不足和問題。諸如學(xué)習(xí)還欠深入,知識(shí)不夠全面;創(chuàng) 新意識(shí)、能力有待加強(qiáng)等等。下一步,針對(duì)上述問題和不足,我一定加強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí) 踐, 提升思想境界, 加強(qiáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神, 認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖, 冷靜處理各項(xiàng)事務(wù), 力求周全、準(zhǔn)確、高效,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。讓 領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任年度述職報(bào)告 篇2
擔(dān)任此項(xiàng)工作一年以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心和支持下,在各位同事們的熱心幫助與積極配合之下,緊緊圍繞中心工作,把握大局,努力學(xué)習(xí),扎實(shí)進(jìn)取,廉潔自律,較為圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作.現(xiàn)將工作情況從德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面匯報(bào)如下:
一、德
政治立場(chǎng)堅(jiān)定,政治理論水平和思想品德素質(zhì)不斷提高。平時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx大精神,學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)干部作風(fēng)建設(shè)文件,積極參加黨員“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),認(rèn)真履行黨員義務(wù),忠誠(chéng)于黨的教育事業(yè)。在工作上努力起模范帶頭作用,始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情和積極的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)同事,愛護(hù)學(xué)生,全心全意為全體師生員工服務(wù)。
二、能
求真務(wù)實(shí),不斷提高自身的工作能力。在目前的工作崗位上,注重研究學(xué)習(xí)高等教育辦學(xué)規(guī)律、日常管理及業(yè)務(wù)知識(shí),積極提高組織管理水平。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,具備了比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年來的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位的各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
三、勤
敬業(yè)愛崗,勤奮工作,不斷取得新進(jìn)展。勤勉敬業(yè)是對(duì)一名黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的基本要求。在工作中我能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,對(duì)工作中遇到的難題,總是想方設(shè)法、竭盡所能予以解決,努力提高工作效率和工作層次,從無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四、績(jī)
本年度主要完成工作包括以下幾個(gè)方面:
行政事務(wù):作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)、科研、發(fā)展、師生思想和學(xué)生工作等各方面的工作;協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,積極配合各部門的工作;做好上傳下達(dá),及時(shí)準(zhǔn)確的向有關(guān)人員傳達(dá)有關(guān)部門的通知和工作安排;各類紙質(zhì)文件及電子郵件收發(fā)等等。
對(duì)外接待:包括接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。落實(shí)各項(xiàng)待辦事宜。辦公用品及設(shè)備管理:采購(gòu)、入庫(kù)、使用及維護(hù)等。
學(xué)印信管理:負(fù)責(zé)掌管并使用公章,負(fù)責(zé)開具介紹信和各類證明,做好使用公章的備案登記工作。文字工作及檔案管理:起草各類文件,總結(jié)計(jì)劃、規(guī)章制度、活動(dòng)方案及新聞稿件等,并收集整理各類文件材料,歸檔。
人事管理:配合學(xué)校人事部門,安排、通知各類職稱考試及公開招聘、外出學(xué)習(xí)人員工作協(xié)調(diào)、各類人事材料收取保管等事務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),整合內(nèi)部機(jī)構(gòu),優(yōu)化人力資源。
會(huì)議及活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)各類評(píng)估檢查、學(xué)院例會(huì)等的接待方案、會(huì)場(chǎng)組織、安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備安裝調(diào)試、物品采購(gòu)、攝影攝像、文字記錄、服務(wù)人員培訓(xùn)及各種協(xié)調(diào)工作。協(xié)助工會(huì)開展各類活動(dòng),篩選方案、組織人員、考察地點(diǎn)、聯(lián)系車輛,購(gòu)買用品、安排食宿。
考勤與值班:負(fù)責(zé)教職工的考勤工作,包括遲到、曠工、通知回復(fù)不及時(shí)及未回復(fù)和各類病假、事假、產(chǎn)假等的流程性工作;協(xié)調(diào)安排平時(shí)及節(jié)假日值班工作。
后勤保障:各辦公室的搬遷改造、衛(wèi)生維護(hù)、花卉澆灌遷移、飲用水領(lǐng)取、電話電腦網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備維修、午飯訂購(gòu)、外出聯(lián)系車輛、出差事務(wù)協(xié)調(diào)、醫(yī)療單據(jù)領(lǐng)取及發(fā)放、書信報(bào)刊郵寄發(fā)放等。
財(cái)務(wù)管理:分門別類記錄各類收支款項(xiàng),做好財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)銷各類賬目,借取歸還上交各類費(fèi)用,繳納電話費(fèi)、訂購(gòu)車票、結(jié)算各類活動(dòng)費(fèi)用等。
對(duì)外宣傳:收集整理編撰各類活動(dòng)新聞、征文,并將其轉(zhuǎn)送至各相關(guān)部門,本年度共計(jì)撰寫、修改各類稿件余篇;負(fù)責(zé)網(wǎng)站的維護(hù)管理工作,擴(kuò)大對(duì)外宣傳。
科研工作:擔(dān)任學(xué)院科研秘書,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理教師科研成果,組織科研申報(bào)及科研相關(guān)任務(wù)的督促工作。黨群工作:積極配合學(xué)院黨總支,密切聯(lián)系廣大群眾,團(tuán)結(jié)所有同事,參與組織開展各項(xiàng)政治學(xué)習(xí);作為介紹人介紹學(xué)生黨員入黨。
其他工作:完成其他各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
五、廉
不斷改進(jìn)作風(fēng),無私奉獻(xiàn),注重廉潔自律,時(shí)時(shí)處處從嚴(yán)要求自己。在本職工作崗位上,能維護(hù)大局,注重團(tuán)結(jié),以誠(chéng)待人。平時(shí)工作中任勞任怨,扎實(shí)細(xì)致,自覺加強(qiáng)黨性修養(yǎng)。通過加強(qiáng)自身的建設(shè),進(jìn)一步堅(jiān)定全心全意為人民服務(wù)的觀念,把廉政建設(shè)變成自覺行動(dòng),貫穿于日常工作始終,自覺抑制不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的侵蝕,養(yǎng)成奉公守法,以清廉為榮的作風(fēng),做到拒腐蝕永不沾。
當(dāng)然,工作中也有一些不足和問題。諸如學(xué)習(xí)還欠深入,知識(shí)不夠全面;創(chuàng)新意識(shí)、能力有待加強(qiáng)等等。下一步,針對(duì)上述問題和不足,我一定加強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí)踐,提升思想境界,加強(qiáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、高效,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。
辦公室主任年度述職報(bào)告 篇3
20xx年,在區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)政府辦公室認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作,較圓滿地完成了任務(wù)。現(xiàn)在,我代表政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子向考核組和與會(huì)的全體同志進(jìn)行述職,懇請(qǐng)?jiān)u議。
一、圍繞中心,把握大局,協(xié)助政府謀劃工作
協(xié)助政府科學(xué)謀劃全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,是政府辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé),也是評(píng)判政府辦公室參謀助手能力和水平的主要標(biāo)準(zhǔn)。20xx年是六屆政府的屆首之年,區(qū)政府辦公室協(xié)助政府在認(rèn)真回顧和總結(jié)過去五年改革和發(fā)展的歷程和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,面對(duì)不斷變化的新形勢(shì),進(jìn)一步深化對(duì)區(qū)情和發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識(shí),遵循科學(xué)發(fā)展觀的要求,為追趕先進(jìn),縮小差距,堅(jiān)持高點(diǎn)定位,自加壓力,提出了“堅(jiān)定不移地實(shí)施三步走的翻番趕超戰(zhàn)略”,確定了松山區(qū)今后五年的發(fā)展目標(biāo)和總體要求,勾畫出了松山區(qū)五年后的發(fā)展藍(lán)圖和美好前景,極大地振奮和凝聚了全區(qū)人民的發(fā)展熱情和奮斗力量。為了開好頭,起好步,我們協(xié)助政府把20xx年政府工作的總體要求確定為“整體工作上臺(tái)階,重點(diǎn)工作求突破,專項(xiàng)工作創(chuàng)一流”,把發(fā)展目標(biāo)確定為“地區(qū)生產(chǎn)總值和財(cái)政收入提前一年實(shí)現(xiàn)翻一番”。圍繞實(shí)現(xiàn)“雙翻番”目標(biāo),我們又協(xié)助政府就重點(diǎn)工作、專項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行了具體的謀劃和部署。“雙翻番”目標(biāo)的提出,體現(xiàn)出政府的科學(xué)決策和正確領(lǐng)導(dǎo),推動(dòng)了各項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)現(xiàn)新突破,牽動(dòng)整體工作躍上新臺(tái)階。現(xiàn)在看,“雙翻番”目標(biāo)完全可能實(shí)現(xiàn),全區(qū)呈現(xiàn)出亮點(diǎn)工作交相互映的喜人景象,繼續(xù)保持了加快發(fā)展的良好勢(shì)頭。
二、加強(qiáng)協(xié)調(diào),主動(dòng)服務(wù),確保政府高效運(yùn)轉(zhuǎn)
搞好協(xié)調(diào)是確保政府高效運(yùn)轉(zhuǎn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性的工作,也是貫穿于辦公室工作始終的一項(xiàng)重要職責(zé)。一年來,我們注重在以下幾個(gè)方面,發(fā)揮好樞紐作用。1、主動(dòng)與上級(jí)政府辦公部門保持經(jīng)常聯(lián)系和密切溝通,爭(zhēng)取工作上的指導(dǎo)和支持,清楚上級(jí)的想法和意圖。這樣工作,有利于上下銜接,做到心中有數(shù),提前擺布好工作,避免了被動(dòng)應(yīng)付。2、及時(shí)與區(qū)幾個(gè)班子辦公室溝通情況,交流信息,協(xié)調(diào)工作,形成工作合力,共同營(yíng)造和諧氛圍。3、重視與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和部門搞好協(xié)調(diào)。對(duì)區(qū)政府安排的工作,及時(shí)轉(zhuǎn)辦,督促結(jié)果;對(duì)基層和部門請(qǐng)示政府的事項(xiàng),及時(shí)呈批,反饋意見;對(duì)部門之間需要溝通的問題,主動(dòng)協(xié)調(diào),力求達(dá)成一致,從而確保政令暢通和上下協(xié)調(diào)。4、注重政府運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)。對(duì)需要政府領(lǐng)導(dǎo)共同解決的問題,我們及時(shí)組織部門做好基礎(chǔ)工作;對(duì)需要政府領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)位的事項(xiàng),我們主動(dòng)協(xié)調(diào),避免公務(wù)上的斷檔或缺位。
由于我們?cè)趨f(xié)調(diào)上注意做到及時(shí)、周密,保證了政府運(yùn)轉(zhuǎn)的有序、高效,政府領(lǐng)導(dǎo)很滿意,部門和基層很認(rèn)可。
三、突出重點(diǎn),完善機(jī)制,協(xié)助政府落實(shí)工作
要確保政府決策和工作部署的落實(shí),要求政府辦公室履行好督查和調(diào)度職能。一年來,我們主要在以下幾個(gè)方面加大了力度。1、為了實(shí)現(xiàn)“雙翻番”目標(biāo),我們協(xié)助政府確定出牽動(dòng)全局的9個(gè)方面專項(xiàng)重點(diǎn)工作,出臺(tái)了相應(yīng)《獎(jiǎng)勵(lì)辦法》和《考評(píng)實(shí)施辦法》,健全了年初部署、季調(diào)度、半年初評(píng)、年終總評(píng)的落實(shí)機(jī)制和考評(píng)機(jī)制,既確保了考評(píng)結(jié)果的科學(xué)合理,又確保通過專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)發(fā)展熱情,推動(dòng)工作落實(shí)。2、按照“項(xiàng)目支撐、投資拉動(dòng)”的發(fā)展要求,我們協(xié)助政府疏理出60個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,與有關(guān)部門一道建起項(xiàng)目辦公室,采取月調(diào)度辦法,加大落實(shí)力度。目前,已實(shí)施39個(gè),其中一批重點(diǎn)項(xiàng)目開工建設(shè)。全區(qū)全年可完成城鎮(zhèn)以上固定資產(chǎn)投資12億元,增長(zhǎng)60%,可超額完成任務(wù)。3、按照規(guī)定程序和時(shí)限,組織基層和部門辦復(fù)大代表建議、批評(píng)和意見72件,政協(xié)委員提案85件。從反饋的情況看,都表示滿意或基本滿意。4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),做到專人負(fù)責(zé),專項(xiàng)督查落實(shí),確保事事有回音,件件有結(jié)果。
四、精心組織,嚴(yán)密操作,保障政府公務(wù)需要
政府辦公室的后勤保障工作水平高低、效率快慢事關(guān)地區(qū)形象和政府公務(wù)活動(dòng)能否順利進(jìn)行。1、堅(jiān)持“接待工作無小事”的原則,對(duì)每一項(xiàng)公務(wù)接待工作,都要制定周密的方案,確定專人細(xì)致操作,確保不出紕漏。2、本著“少花錢,多辦事”的原則,狠抓財(cái)務(wù)管理、車輛管理,既保證政府領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)需要,又盡量減少經(jīng)費(fèi)支出。3、適應(yīng)政務(wù)信息化、辦公自動(dòng)化的需要,加快了電子政務(wù)建設(shè)。通過政府采購(gòu)辦法,購(gòu)置了一批網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,完成了黨政首腦機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基本建設(shè);利用現(xiàn)有信息資源、信息系統(tǒng)和設(shè)施,加強(qiáng)了政府網(wǎng)站建設(shè),擴(kuò)大了信息互通和資源共享范圍,扭轉(zhuǎn)了我區(qū)電子政務(wù)建設(shè)滯后問題。
五、加強(qiáng)建設(shè)嚴(yán)細(xì)管理,樹立機(jī)關(guān)良好形象
政府辦公室所處位置較特殊,直接體現(xiàn)和影響著政府的形象和聲譽(yù)。我們堅(jiān)持在工作上嚴(yán)格要求,在生活上熱心幫助,在進(jìn)步上主動(dòng)關(guān)心,保持謀事、干事、成事的良好傳統(tǒng),營(yíng)造合心、合力、合套的濃厚氛圍,努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意的建設(shè)目標(biāo)。
(一)煥發(fā)工作熱情。辦公室工作比較清苦。我們?cè)诔珜?dǎo)奉獻(xiàn)精神的同時(shí),倡導(dǎo)大家珍重崗位,追求成熟,享受工作樂趣,激發(fā)工作活力。對(duì)個(gè)人的困難和問題,班子成員積極幫助克服和解決。對(duì)大家盼望進(jìn)步的熱情,真心保護(hù)和協(xié)助。
(二)堅(jiān)持制度規(guī)范,認(rèn)真遵循自行制定的工作規(guī)則、流程和日常管理制度,用制度管人,按規(guī)范辦事,做到忙而不亂,緊張有序,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)提高整體素質(zhì)。通過分擔(dān)調(diào)研課題和信息上報(bào)任務(wù),營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升戰(zhàn)略思考、大局意識(shí)和謀劃事情的能力。今年,大家的寫作能力、辦事能力有了很大提高,承擔(dān)的文稿起草、辦理的交辦事項(xiàng)都能較圓滿完成,政府領(lǐng)導(dǎo)比較滿意。
(四)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。倡導(dǎo)大家對(duì)待工作要認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,辦事要雷厲風(fēng)行、快速干練,強(qiáng)調(diào)超前準(zhǔn)備、主動(dòng)服務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé)、快速反應(yīng),努力做到在辦文、辦公、辦事上講效率、講質(zhì)量、講實(shí)效。
(五)加強(qiáng)廉政建設(shè)。時(shí)刻警示大家作為領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員,要恪守工作紀(jì)律,養(yǎng)成自律習(xí)慣,不搞特權(quán),不亂伸手,靠良好形象贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和基層的尊重。今年在主管網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,我們堅(jiān)持只負(fù)責(zé)設(shè)備型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)的把關(guān),不插手設(shè)備購(gòu)置,全部實(shí)行政府采購(gòu),既保證了質(zhì)量,又減少了投資。
(六)營(yíng)造和諧氛圍。我們堅(jiān)持重大問題集體議事、民主決策;班子成員之間既分工負(fù)責(zé),又密切配合;同事之間,相互尊重、相互補(bǔ)位。由于有了這樣的氛圍,大家普遍感到,在辦公室工作雖然比較辛苦,但很順心,個(gè)人能力能施展、有上進(jìn),整體效能能發(fā)揮、有提高。
回顧一年來的工作,感到還有一些不足。
主要是:1、學(xué)習(xí)、思考的理性成果不多,高質(zhì)量、高效益的研究成果不多。
2、橫向交流不充分,創(chuàng)新工作的層面不高。3、接待能力建設(shè)亟待加強(qiáng)。對(duì)于這些問題,我們已有清醒認(rèn)識(shí),正在認(rèn)真加以改進(jìn)和解決。我們會(huì)不斷創(chuàng)新思路,完善措施,恪盡職守,努力工作,為政府的高效運(yùn)轉(zhuǎn),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)加快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
辦公室主任年度述職報(bào)告 篇4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心與幫助下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)及辦公室全體成員的共同努力下,本人時(shí)刻以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真履行辦公室主任職責(zé),較好地完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),并進(jìn)一步完善了辦公室自身建設(shè),同時(shí)自己在此崗位上也得到進(jìn)一步提高。現(xiàn)就本人兩年來的工作情況從三個(gè)方面述職如下,請(qǐng)各位同仁評(píng)議
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx屆四中、五中全會(huì)報(bào)告,深刻領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想的內(nèi)涵,積極參加黨委組織開展的各類學(xué)習(xí),注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),堅(jiān)定對(duì)黨的信念,用正確的理論指導(dǎo)自己的行動(dòng)。尤其在今年開展的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,本人積極參加教育活動(dòng)的每階段活動(dòng)安排,認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,深刻思考撰寫黨性分析報(bào)告,作為醫(yī)院先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室副主任,積極履行自己的職責(zé),配合領(lǐng)導(dǎo)完成各階段的工作。
俗話說:“肚里有知識(shí),手中方法多”。自全面負(fù)責(zé)辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識(shí),拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力。業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)管理理論,不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),拓寬知識(shí)面,具備一定的學(xué)習(xí)力。通過學(xué)習(xí)《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《公文寫作》等理論知識(shí)以及醫(yī)療等政策、法規(guī)和條例等,逐步提升自己的綜合素質(zhì)。
同時(shí)不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),開闊了視野,拓寬了思路,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作能力。兩年來,代表我院參加衛(wèi)生局舉行“五法二條例”知識(shí)競(jìng)賽,榮獲團(tuán)體三等獎(jiǎng)。撰寫論文2篇,已發(fā)表2篇。
二、求真務(wù)實(shí),不斷開創(chuàng)工作新局面。
辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè),也難以量化。要使辦公室工作真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,更順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,更高昂的工作激情,在認(rèn)真總結(jié)和繼承我院辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷拓展的工作內(nèi)容,結(jié)合兄弟單位辦公室工作的先進(jìn)理念,以積極、認(rèn)真、誠(chéng)懇的工作態(tài)度對(duì)待自己所從事的工作。特別是,在深化醫(yī)院管理年活動(dòng)中、黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中、“滿意杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)中、大學(xué)附屬醫(yī)院揭牌典禮儀式中本人充分發(fā)揮自己的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,得到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和其他部門、廣大干部職工的認(rèn)可。
(一)、履行工作職責(zé),深化服務(wù)職能。
醫(yī)院辦公室的重要作用,特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會(huì)、辦事的過程來體現(xiàn)的。辦文、辦會(huì)、辦事是辦公室最基本、量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關(guān)于辦文工作,兩年來,我院辦公室審核發(fā)出的各種文件有160多個(gè),完成各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等30余篇,較為圓滿的完成了任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),兩年協(xié)助完成大學(xué)附屬醫(yī)院揭牌慶典、離退休職工敬老節(jié)座談會(huì)、黨員先進(jìn)性教育各階段通報(bào)會(huì)、中層干部家屬代表聯(lián)歡會(huì)等各種會(huì)議20余次。
關(guān)于辦事,認(rèn)真落實(shí)做好醫(yī)院月工作計(jì)劃安排,落實(shí)安排總值班以及節(jié)假日的排班,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各項(xiàng)通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并傳達(dá)到相關(guān)職能科室和臨床一線科室,即時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通。根據(jù)《醫(yī)院管理年評(píng)價(jià)指南》以及院辦公會(huì)要求,我們組織重新修訂了醫(yī)院工作人員職責(zé)和工作制度,經(jīng)過幾個(gè)月的認(rèn)真細(xì)致工作,結(jié)合我院實(shí)際情況,對(duì)原有工作人員職責(zé)和工作制度進(jìn)行了增補(bǔ)和修訂,現(xiàn)初稿已打印完畢,待院辦公會(huì)通過后正式成冊(cè)印刷。,我院辦公室利用檔案工作軟件實(shí)行電腦登錄收發(fā)文,減少手工登記的程序,便于文書檔案的電腦統(tǒng)一管理。完成文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。
(二)、規(guī)范工作程序,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制。
由于辦公室其余三位同志都是新進(jìn)人員,對(duì)辦公室的主要職能、工作程序、工作規(guī)范不是太熟悉,要履行好辦公室服務(wù)職能,必須依靠良好的工作機(jī)制。為了使有限的人力、物力發(fā)揮的效用,兩年來我們注重工作機(jī)制的建立和完善。首先是明確分工責(zé)任到人。根據(jù)醫(yī)院工作制度和辦公室工作人員職責(zé),對(duì)辦公室工作進(jìn)行了明細(xì)分工,并制訂了各崗位的工作職責(zé),建立了既有明確分工,又有密切協(xié)作的工作機(jī)制,并組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中加強(qiáng)考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續(xù)高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
進(jìn)一步完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。然后建立事務(wù)登記制度。對(duì)辦公室完成的各類事務(wù)性工作實(shí)行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累一定的參考數(shù)據(jù)。
三、樹立人文化辦公形象,打造良好團(tuán)隊(duì)精神
加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。深化服務(wù)職能,創(chuàng)新工作機(jī)制,最終靠的是素質(zhì)過硬的隊(duì)伍。兩年來在提高科室人員整體素質(zhì)上,抓了三個(gè)方面工作:一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。辦公室4個(gè)人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負(fù)其責(zé),如何用其所長(zhǎng),發(fā)揮個(gè)人和整體作用,是做好辦公室自身建設(shè)的首要任務(wù),我們牢固樹立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團(tuán)結(jié)協(xié)作,以大局為重。通過談心方式不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),促進(jìn)了團(tuán)結(jié),形成了合力,戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達(dá)能力。文字綜合水平的高低,直接關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本醫(yī)院的實(shí)際,同時(shí)要能夠把握大局,突出重點(diǎn)。因此,在空余時(shí)間組織學(xué)習(xí)與辦公室工作相關(guān)的書籍,通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在院領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高寫作能力。三抓協(xié)調(diào)辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進(jìn)行傳幫帶,小至如何接聽電話、請(qǐng)示報(bào)告,大到文稿的擬定、對(duì)外接待都對(duì)新同志言傳身教。我們常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關(guān)形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認(rèn)為,只有經(jīng)過思考之后的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵(lì)學(xué)習(xí),倡導(dǎo)鉆研。辦公室人員注重學(xué)習(xí),通過向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向書本,向網(wǎng)絡(luò)學(xué),努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),保證了辦公室工作有序的進(jìn)行。
營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍。在加強(qiáng)自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,我們與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。兩年來,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫(yī)院管理年活動(dòng)的深化、“滿意杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)、黨員先進(jìn)性教育工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體成員積極參與,加班加點(diǎn)沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,期間加班加點(diǎn)無數(shù),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任。
辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),沒有腳踏實(shí)地的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質(zhì)。兩年來,本人踏踏實(shí)實(shí)地做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開始,以積極熱情地態(tài)度投入工作,只要工作需要,從不計(jì)較個(gè)人得失。20年、20年本人年度考核為優(yōu)秀。
回顧兩年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項(xiàng)任務(wù),這主要與每位院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開的,與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開,與辦公室全體人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開。但自己深知離各位領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度;二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的目標(biāo)”,在這里再次感謝醫(yī)院給我一個(gè)施展的平臺(tái),懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事提出意見,使我進(jìn)一步完善自己,本人也將以此述職為契機(jī),虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)和幫助,努力學(xué)習(xí),勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展建設(shè)增添一份微薄之力。
辦公室主任年度述職報(bào)告 篇5
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心與幫助下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)及辦公室全體成員的共同努力下,本人時(shí)刻以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真履行辦公室主任職責(zé),較好地完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),并進(jìn)一步完善了辦公室自身建設(shè),同時(shí)自己在此崗位上也得到進(jìn)一步提高。現(xiàn)就本人兩年來的工作情況從三個(gè)方面述職如下,請(qǐng)各位同仁評(píng)議
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx屆四中、五中全會(huì)報(bào)告,深刻領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想的內(nèi)涵,積極參加黨委組織開展的各類學(xué)習(xí),注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),堅(jiān)定對(duì)黨的信念,用正確的理論指導(dǎo)自己的行動(dòng)。尤其在今年開展的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,本人積極參加教育活動(dòng)的每階段活動(dòng)安排,認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,深刻思考撰寫黨性分析報(bào)告,作為醫(yī)院先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室副主任,積極履行自己的職責(zé),配合領(lǐng)導(dǎo)完成各階段的工作。
俗話說:“肚里有知識(shí),手中方法多”。自全面負(fù)責(zé)辦公室工作以后, 新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識(shí),拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力。業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)管理理論,不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),拓寬知識(shí)面,具備一定的學(xué)習(xí)力。通過學(xué)習(xí)《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、 《公文寫作》等理論知識(shí)以及醫(yī)療等政策、法規(guī)和條例等,逐步提升自己的綜合素質(zhì)。
同時(shí)不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),開闊了視野,拓寬了思路,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作能力。兩年來,代表我院參加衛(wèi)生局舉行“五法二條例”知識(shí)競(jìng)賽,榮獲團(tuán)體三等獎(jiǎng)。撰寫論文2篇,已發(fā)表2篇。
二、求真務(wù)實(shí),不斷開創(chuàng)工作新局面。
辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè),也難以量化。要使辦公室工作真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,更順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,更高昂的工作激情,在認(rèn)真總結(jié)和繼承我院辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷拓展的工作內(nèi)容,結(jié)合兄弟單位辦公室工作的先進(jìn)理念,以積極、認(rèn)真、誠(chéng)懇的工作態(tài)度對(duì)待自己所從事的工作。特別是,在深化醫(yī)院管理年活動(dòng)中、黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中、“滿意杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)中、大學(xué)附屬醫(yī)院揭牌典禮儀式中本人充分發(fā)揮自己的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,得到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和其他部門、廣大干部職工的認(rèn)可。
(一)、履行工作職責(zé),深化服務(wù)職能。
醫(yī)院辦公室的重要作用,特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會(huì)、辦事的過程來體現(xiàn)的。辦文、辦會(huì)、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關(guān)于辦文工作,兩年來,我院辦公室審核發(fā)出的各種文件有160多個(gè),完成各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等30余篇,較為圓滿的完成了任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),兩年協(xié)助完成大學(xué)附屬醫(yī)院揭牌慶典、離退休職工敬老節(jié)座談會(huì)、黨員先進(jìn)性教育各階段通報(bào)會(huì)、中層干部家屬代表聯(lián)歡會(huì)等各種會(huì)議20余次。
關(guān)于辦事,認(rèn)真落實(shí)做好醫(yī)院月工作計(jì)劃
安排,落實(shí)安排總值班以及節(jié)假日的排班,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各項(xiàng)通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并傳達(dá)到相關(guān)職能科室和臨床一線科室,即時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通。根據(jù)《醫(yī)院管理年評(píng)價(jià)指南》以及院辦公會(huì)要求,我們組織重新修訂了醫(yī)院工作人員職責(zé)和工作制度,經(jīng)過幾個(gè)月的認(rèn)真細(xì)致工作,結(jié)合我院實(shí)際情況,對(duì)原有工作人員職責(zé)和工作制度進(jìn)行了增補(bǔ)和修訂,現(xiàn)初稿已打印完畢,待院辦公會(huì)通過后正式成冊(cè)印刷。,我院辦公室利用檔案工作軟件實(shí)行電腦登錄收發(fā)文,減少手工登記的程序,便于文書檔案的電腦統(tǒng)一管理。完成文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。
(二)、規(guī)范工作程序,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制。
由于辦公室其余三位同志都是新進(jìn)人員,對(duì)辦公室的主要職能、工作程序、工作規(guī)范不是太熟悉,要履行好辦公室服務(wù)職能,必須依靠良好的工作機(jī)制。為了使有限的人力、物力發(fā)揮最大的效用,兩年來我們注重工作機(jī)制的建立和完善。首先是明確分工責(zé)任到人。根據(jù)醫(yī)院工作制度和辦公室工作人員職責(zé),對(duì)辦公室工作進(jìn)行了明細(xì)分工,并制訂了各崗位的工作職責(zé),建立了既有明確分工,又有密切協(xié)作的工作機(jī)制,并組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中加強(qiáng)考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續(xù)高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。
進(jìn)一步完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。然后建立事務(wù)登記制度。對(duì)辦公室完成的各類事務(wù)性工作實(shí)行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累一定的參考數(shù)據(jù)。
三、樹立人文化辦公形象,打造良好團(tuán)隊(duì)精神
加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。深化服務(wù)職能,創(chuàng)新工作機(jī)制,最終靠的是素質(zhì)過硬的隊(duì)伍。兩年來在提高科室人員整體素質(zhì)上,抓了三個(gè)方面工作:一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。辦公室4個(gè)人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負(fù)其責(zé),如何用其所長(zhǎng),發(fā)揮個(gè)人和整體作用,是做好辦公室自身建設(shè)的首要任務(wù),我們牢固樹立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團(tuán)結(jié)協(xié)作,以大局為重。通過談心方式不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),促進(jìn)了團(tuán)結(jié),形成了合力,戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達(dá)能力。文字綜合水平的高低,直接關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本醫(yī)院的實(shí)際,同時(shí)要能夠把握大局,突出重點(diǎn)。因此,在空余時(shí)間組織學(xué)習(xí)與辦公室工作相關(guān)的書籍,通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在院領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高寫作能力。三抓協(xié)調(diào)辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進(jìn)行傳幫帶,小至如何接聽電話、請(qǐng)示報(bào)告,大到文稿的擬定、對(duì)外接待都對(duì)新同志言傳身教。我們常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關(guān)形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認(rèn)為,只有經(jīng)過思考之后的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵(lì)學(xué)習(xí),倡導(dǎo)鉆研。辦公室人員注重學(xué)習(xí),通過向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向書本,向網(wǎng)絡(luò)學(xué),努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),保證了辦公室工作有序的進(jìn)行。
營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍。在加強(qiáng)自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,我們與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。兩年來,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫(yī)院管理年活動(dòng)的深化、“滿意杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)、黨員先進(jìn)性教育工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體成員積極參與,加班加點(diǎn)沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,期間加班加點(diǎn)無數(shù),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),沒有腳踏實(shí)地的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素質(zhì)。兩年來,本人踏踏實(shí)實(shí)地做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開始,以積極熱情地態(tài)度投入工作,只要工作需要,從不計(jì)較個(gè)人得失。20xx年、20xx年本人年度考核為優(yōu)秀。
回顧兩年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項(xiàng)任務(wù),這主要與每位院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開的,與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開,與辦公室全體人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開。但自己深知離各位領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度;二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的目標(biāo)”,在這里再次感謝醫(yī)院給我一個(gè)施展的平臺(tái),懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事提出意見,使我進(jìn)一步完善自己,本人也將以此述職為契機(jī),虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)和幫助,努力學(xué)習(xí),勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展建設(shè)增添一份微薄之力。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任年度述職報(bào)告 篇6
辦公室工作線多面廣,工作量大。既要參與政務(wù),又要協(xié)助黨務(wù);既要內(nèi)部協(xié)調(diào),又要對(duì)外聯(lián)絡(luò);既要做好日常工作,又要應(yīng)付突發(fā)事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標(biāo),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對(duì)外宣傳等職能作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格地完成了各項(xiàng)任務(wù),為外經(jīng)貿(mào)局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)組織部門開展公述民評(píng)活動(dòng)的要求,以及局黨組的決定,現(xiàn)將我這一年多的主要工作報(bào)告如下,請(qǐng)予評(píng)議。
一、思想意識(shí)上:立足服務(wù),強(qiáng)化意識(shí)
1、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)。把各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì)遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此,我們出臺(tái)并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,不斷強(qiáng)化每個(gè)工作人員的規(guī)范意識(shí),使每位同志工作有序、行為規(guī)范。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。我要求每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待每一項(xiàng)工作。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識(shí)到:每位同志都擔(dān)負(fù)著自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿(mào)局的工作造成被動(dòng)。通過強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),我們能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺地按照職責(zé)履行職能。
3、強(qiáng)化形象意識(shí),我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴。辦公室是對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿(mào)局在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點(diǎn)、以人為本
1、保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行。XX年,我局重大活動(dòng)較多。有全區(qū)開放型經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、“·北京行”商務(wù)環(huán)境說明暨旅游推介會(huì)、海內(nèi)外高層次人才融合創(chuàng)新()論壇等一系列活動(dòng),辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會(huì)務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話材料,安排會(huì)務(wù)用餐,保障了活動(dòng)的順利舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。辦公室認(rèn)真做好局黨組、局辦公室會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)辦理公文傳遞,到月上旬,上傳下達(dá)各類文件多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強(qiáng)人事管理。今年我局進(jìn)臨時(shí)聘用人員人,辭退臨時(shí)聘用人員人。辦公室積極做好人員招聘、勞動(dòng)合同的簽訂、解除和養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理等人事服務(wù)工作。同時(shí),積極做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了機(jī)關(guān)干部的工作積極性和主動(dòng)性。
三、后勤保障上:協(xié)調(diào)發(fā)展,統(tǒng)籌推進(jìn),
1、加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)工作。根據(jù)局機(jī)關(guān)各階段的中心工作,加強(qiáng)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào),傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,保障機(jī)關(guān)政令暢通、運(yùn)作順暢。同時(shí),根據(jù)局黨組、黨總支和紀(jì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組的部置,積極配合參與有關(guān)黨建、紀(jì)檢工作。
2、保障機(jī)關(guān)順利運(yùn)作。加強(qiáng)車輛調(diào)度,保障招商引資客人及各類活動(dòng)的用車需要;做好報(bào)刊雜志的征訂、發(fā)放工作;加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全管理,消除安全隱患。同時(shí)努力
豐富機(jī)關(guān)干部生活,組織參加了區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、組織了“七一”黨員活動(dòng)、四川成都商務(wù)考察等,豐富局工作人員的業(yè)余生活,提高了機(jī)關(guān)凝聚力。
四、工作紀(jì)律上:勤政廉潔、克己奉公。
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執(zhí)行黨的紀(jì)律和政策規(guī)定,嚴(yán)格遵守公務(wù)活動(dòng)中的“四條禁令”,自覺抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴(yán)格約束自覺,無“吃拿卡要”到企業(yè)報(bào)銷發(fā)票等現(xiàn)象,同時(shí)積極參加機(jī)關(guān)廉政建設(shè)。
2、努力提高工作效率。辦公室是局機(jī)關(guān)形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時(shí),要求辦公室同志在辦公期時(shí),不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準(zhǔn)大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業(yè)人員時(shí),應(yīng)舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或爭(zhēng)吵。
3、爭(zhēng)取處理好集體與個(gè)人利益之間的關(guān)系。服從大局,團(tuán)結(jié)同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風(fēng)格,想別人所想,急別人所急。認(rèn)真為企業(yè)辦實(shí)事,力求形式和內(nèi)容統(tǒng)一,計(jì)劃與效果統(tǒng)一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
以上述職報(bào)告,如有不當(dāng),請(qǐng)批評(píng)指正。