前臺行政年度工作述職報告(精選3篇)
前臺行政年度工作述職報告 篇1
自20____年7月入職以來,我在前臺接待崗位工作已有半年的時間,從初期熟悉公司環境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責,努力完成每項工作任務,近期的工作內容如下:
1.認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2.做好每月的考勤工作;
3.負責接待來訪人員,了解其來訪目的,基本咨詢和引見,嚴格按照公司相關制度執行,并保持良好的接待態度;
4.負責前臺衛生,地面衛生的清掃和保持,負責領導辦公室和會議室的衛生與保持.做好注意植物的保養;
5.完成一些工作表格,工作文檔,打印,復印辦公文件等;
6.負責郵件,報刊的簽收工作,并及時轉達給相關人員,做到及時、不延誤;
7.負責前臺電話接聽,做好來電咨詢工作,認真記錄相關事項并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;
8.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。;
9.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
在我工作的內,個人的收獲和體會匯報如下:
在接待來訪人員的時候,最重要的是態度,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。
1.在行政工作中最重要的是細心,凡事要做到最細。
2.我的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。
3.事無巨細,打掃衛生也要細心,一個好的環境不僅使其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。
在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,我要加緊步伐,努力提高自我修養和能力,彌補在工作中的不足,在新的工作中不斷學習,不斷總結經驗,擴展自己的知識面,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作軟件,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到面,杜絕失誤的發生,和公司一起走向明日的輝煌。
前臺行政年度工作述職報告 篇2
合校后,我遵照學校黨委的安排,擔任新聞中心副主任,現對任職三年來的思想工作情況回顧總結如下。
一、思想政治表現
自覺做到繼承和發揚黨的艱苦奮斗的優良傳統,從思想上抵制貪圖享樂、不正當攀比的錯誤思想,自覺接受黨風廉政教育,積極參加學校紀委組織的學習教育活動,貫徹和落實黨風廉政責任制,自覺遵守廉潔自律的各項規定。
二、主要工作業績
三年來,積極主動、認真圓滿地完成了組織上交給的工作任務。為山大百年校慶的宣傳工作,為宣傳山大合校后的順利融合以及全校師生為把山東大學建成國內外高水平大學所做工作,有效提高山大知名度做出了自己的努力。
新聞中心是三校合并后成立的直屬黨委宣傳部的新機構,我主要分工負責和總編室的同志共同做好學校主頁新聞和"山大視點"網絡新聞的宣傳工作。
網絡新聞宣傳是近幾年逐漸被人們認識接受的報紙、電視以外新聞的接收形式。它有著傳播迅捷、空間廣闊、受眾面大的獨特優勢。剛接手分管這項工作時,自己對這項工作非常生疏,不會計算機使用操作,這種狀況何談分管。自己本著不會就學,在干中學的原則,虛
心向同志們學習,從具體工作做起,在實干中逐漸熟悉了計算機的使用操作,工作中也就有了發言權。自____年__月總編室接手學校主頁新聞的采集、發布工作以來,共編輯、制作網上新聞稿________余篇,其中,反映教學、科研、交流與合作、外事活動、學術活動、學生工作、校辦產業、抗擊非典等__項主體工作的新聞稿______多篇,約占新聞稿總量的____%以上。____年__月,《山大視點》新聞思政網站訪問量突破______萬人次,在全國高校新聞思政網站訪問量中名列前茅。展濤校長為《山大視點》網站題詞"凝煉山大精神,展示山大風采",趙明順副書記為網站題詞"外樹形象的窗口,內聚人心的平臺"。網絡新聞板塊以其獨特的優勢和作用,在《山大視點》網站的快速發展中發揮了重要作用。
__、建立起聯系廣泛、渠道暢通、傳送快捷的新聞信息采集發布系統。網絡新聞宣傳工作覆蓋面廣,涉及全校各個院部、職能部門、直屬單位,為了拓寬新聞信息的采集渠道,加強了網絡新聞通訊員隊伍的建設和管理,充分發揮和調動各單位網絡通訊員的積極性和主動性。________年__月,我們評選了山東大學網絡宣傳工作優秀組織單位和優秀通訊員,取得了良好的效應,更加激勵了各單位和通訊員工作的積極性和主動性。目前,新聞信息采集范圍覆蓋了學校工作的各個層面,報道范圍涉及____個職能部門、直屬單位____個院、部。信息內容涉及教學、科研、交流與合作、抗擊非典等學校工作的各個層面。《山大視點》網絡新聞的社會影響更廣泛,為展示山大風采、宣傳山大形象發揮了重要的輿論導向作用。
__、加強了對重要活動的新聞報道工作。凡學校舉行重要活動,在活動前后都及時與活動主辦單位聯系,做好組稿和發稿工作。新聞中心總編室直接組織參與報道了宋健同志視察我校、科技部領導來我校調研、省委領導視察我校、華崗同志誕辰______周年紀念活動、校際合作、韓國大使訪問我校、我校重視加強人才隊伍建設,我校徽標征集等重大活動,采寫新聞稿______多篇。在今年春天抗擊非典期間,《山大視點》網站充分發揮網絡新聞及時、快捷的優勢,集中、系統地報道了我校師生積極抗擊非典的各類活動,及時宣傳黨和國家的有關政策和學校的各種政策、措施,共采編新聞稿______篇,對于堅持正確的輿論導向、及時溝通信息、穩定人心、以積極的態度抗擊非典發揮了重要作用。
__、根據網絡媒體空間無限的特點,在更大范圍內有效地宣傳反映我校改革發展的歷程。________月__月,和總編室的同志一起整合以往的新聞資源,精選新聞稿件______篇,編輯制作了《山東大學________年網絡新聞精彩大回放》,被全國權威新聞網站《新華網》全部轉載,產生了較大的新聞效應。新華網還單篇轉載山大網絡新聞____多篇。新華網站與《山大視點》建立了密切聯系,對《山大視點》網站作了友情鏈接,在"高校速覽、校長風采、校園剪影、校歌校慶"等欄目中都有山東大學的固定位置。
__加強校內媒體間的溝通與合作,實現媒體間資源共享。新聞中心、總編室及時向校內各新聞媒體傳送活動信息,有效地組織、協調校內媒體的新聞報道工作,促進了各媒體間互通有
無、聯動協作,從而保證了全校新聞報道工作的有序、規范運轉。在新聞稿的使用方面,做到了校內媒體新聞資源共享,一些社會新聞媒體有關我校的報道也直接源于我們制作的網絡新聞。
除以上工作外,____年上半年還參加了黨委"三講"辦公室宣傳組的工作,其間參與了"三講"工作簡報的撰寫、印發工作,參加各小組的學習,深入了解掌握情況。同時自己積極參加講學習、講政治、講正氣的教育活動。
____年在校園文明建設檢查評估工作中承擔宣傳陣地部分的材料收集、整理工作。及時督促各有關部門上交相關材料,反復修改補充有關的材料,設計、制作填寫表格,圓滿地完成了工作任務,對校園文明建設檢查評估中取得好成績起到了基礎保證作用
任職期間,隨時完成領導交辦的其他工作任務。
三、工作中存在的不足
雖然自己積極作了許多工作,但與黨的要求和黨員的標準相比,與自己所承擔的工作職責要求相比,自己還存在一定差距:如學習上滿足于知道了,了解了,缺乏深入探討鉆研精神;思想上滿足于自己兢兢業業的工作,和貪污受賄不沾邊,對自己缺乏更高標準的要求;工作上滿足于完成工作任務不出問題,創新、求新意識不夠,實際工作中存在著本領恐慌、現有知識遠不能滿足工作的需要等問題。
這些都有待我在今后的工作中通過學習、不斷提高自己的思想政治素質和工作水平、工作能力。要像孔繁森、鄭培民同志學習,發揚艱苦奮斗、自強不息,與時俱進、開拓創新的精神,堅持實現遠大目標和切實做好當前工作的統一,腳踏實地,埋頭苦干,樂于奉獻,為進一步做好山東大學的新聞宣傳工作貢獻自己的一份力量。
以上述職,如有不當之處,懇請同志們批評指正。
前臺行政年度工作述職報告 篇3
尊敬的領導、各位同事:
大家好!
一年來,在學院、后勤中心領導的關懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務。作為后勤服務中心飲食部副經理兼采供部經理。現就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
一、思想學習方面:
1、認真學習學院的相關文件通知精神,積極參加后勤服務中心的各項活動,增強服務意識,努力做好后勤服務工作。作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習,加強自身修養,要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,關系到學院的穩定及師生的身體健康,所以我們經常組織食堂負責人進行內部交流學習,從環境衛生、食品加工、服務質量、設備維護等方面進行自查自評,取長補短,相互促進,盡量讓師生滿意。
2、認真學習有關廉潔自律的相關文件精神,作為特別容易被商業賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環節的腐敗現象。在物資采購過程中嚴格執行回避制度,凡涉及與親屬有關的采購業務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式,按規范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對零星采購業務,堅持二人一起采購,在采購過程中互相監督;一年來在采購過程中沒有出現收受回扣以及違反職業道德行為。
二、工作方面:
常規工作
(一)、作為飲食部副經理,積極協助飲食部經理完成了以下工作:
1、協助經理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務工作,未出現食品安全衛生方面的事故。
2、安排專人做好日常安全監督檢查,從環境衛生、個人衛生、服務質量以及食品原料、加工過程、擺放規范等全方位監管。發現問題要求食堂及時整改,一年來未發生生產安全事故。
3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經營秩序,禁止學生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,檢查中并未發現患病者。
7、組織員工參加學院后勤保衛處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及后勤保衛處安全檢查的同時,定期對食堂消防設施進行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設法提高食堂技能水平,搞活食堂內部競爭。
10、積極組織員工參加中心開展的“體育文化周”活動,并在活動中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績。
11、針對夏季傳染病發病率較高,及時采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關宣傳資料進行宣傳。組成檢查小組對環境衛生、餐具衛生、食品衛生、個人衛生及物品擺放規范等進行檢查,安排專人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。
12、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐周圍的雜草、易燃物進行清除,消除安全隱患。
迎評期間所作的工作:
1、為我院____年能順利通過評詁,由學院投入資金________萬余元,參與了第六、回族食堂布局的設計,改善了師生的就餐環境。
2、參與了由中心投入資金____萬,新建的夜市小吃店二個,將食堂主樓一樓夜市小吃店進行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環境。
3、為進一步豐富經營品種,滿足師生就餐多樣化的需求,也為了迎評工作順利通過,分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個,由飲食部經營各類冷熱飲品,當年就收回投資成本。
4、為使食堂布局更符合衛生部門要求,組織人員對原有食堂進行布局改造,新建專用餐具、用具清洗、消毒間6個,砌洗消池12個用于餐具清洗、沖漂、消毒。
(二)、作為采供部經理,做了以下工作:
1、按時按質按程序的完成了中心各部門的常規物資采購工作。
2、積極配合學生社區管理服務部完成了寒暑兩個假期的行李搬運工作。
3、完成了對第六食堂、回族食堂設備添置的招標、詢價采購工作,采購金額________元。
4、按程序完成了樹惠園小區教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公開招聘工作。以及對我院學生食堂鮮豬肉定點供應商進行了招商,確定了06年鮮豬肉定點供應商。
5、完成了學生公寓C、D幢2,________元的電纜、電表箱、單項付費表、家具、棕墊、窗簾、太陽能的招標采購及結算工作。
6、在物價上漲時期,與糧油定點供應商簽訂20噸香油的供貨協議,在一定時期內平抑了食堂食用油價格的平穩。
7、起草了《后勤服務中心大宗物資采購辦法》、《固定資產管理辦法》,補充完善了《食堂大宗物資采購流程》、《驗收結算制度》。
8、配合學院做好治理商業賄賂工作,代后勤服務中心起草了《治理商業賄賂》實施情況總結材料。
9、組織食管委成員到市場進行食堂物資價格調查,并到部分供應商的生產場地進行實地查看。
10、按月接受市工商局、畜牧局對食堂鮮豬肉采購、臺帳的定期檢查,檢查中并未發現任何問題。
11、對食堂物資進行檢查,把好食品采購關,一年來未出現食品安全事故。
12、管好、用好部門車輛,圓滿地完成了學院各部門的用車任務。一年來未發生交通安全事故。
13、全年完成中心采購任務________萬余元,其中采購食堂物資________元;中心其他部門物資__________元。
14、多次接受市教育局、市衛生監督所、市工商局、鹽業局等有關單位對采購的食品物資、食堂衛生、食品加工等環節的檢查,得到了較好的評價。
15、加強對采購人員的廉潔自律的意識教育,一年來未出現采購違規行為。
三、存在的差距及努力的方向:
雖然在過去的一年里做了工作,但,這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、教職工的希望還有差距,主要表現在:
1、在員工的業務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
2、管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創新意識不強。
努力方向:
1、不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的能力。
2、努力把握飲食工作的新形勢、新要求,充分發掘飲食工作潛力,使飲食工作更上一個新臺階。
3、進一歨加強學習有關迎評促建的相關知識,組織部門員工進行有關迎評的相關知識培訓。