法務工作述職報告(精選6篇)
法務工作述職報告 篇1
法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,用心有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結規范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關心幫領下,對公司的企業文化、理念、經營業績、發展狀況、部門組織、人事組成等相關業務都很快得到熟悉。法務部業務范圍、職務職責也很快得到落實,業務交接、銜接順利進行。現將本部門今年以來工作狀況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止日前,透過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同,法務部按照法律規定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發現以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利潛力和民事行為潛力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔職責的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經濟合同。業務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應做好監督對方合同履行狀況。為了減少因簽訂合同產生的風險:首先,搞好盡職調查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業執照是否過期未年檢、是否假執照、單位經營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經辦人的身份和資格,防止出現無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同資料表述不清楚,容易產生歧義現象仍有發生,要規定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協議的合同應做到補充協議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發現一些合同版本為對方當事人帶給,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發,未充分思考我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約職責的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。推薦業務部門在開展業務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有資料的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,也不好劃一道“——-”,以防被人填上資料,以防止因此類條款導致合同風險發生。
二、做好法律咨詢服務工作,確保各部分重大項目順利開展
法務對于食品公司重大合同項目,用心為公司重大合同項目帶給法律專業支持,帶給了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其帶給法律幫忙。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內出現的重大疑難法律問題用心與外部法律顧問聯系,協助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險帶給法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,用心組織證據,準備出庭,限度的維護公司合法權益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經偵大隊報案,法務部配合經偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據,經偵大隊目前正在辦理立案手續。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調查過程中發現員工存在違法違規經營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯系,對其教育批評,嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。
四、做好公司合同管理制度建設,完善公司合同檔案管理
合同管理是此刻企業管理制度的重要資料之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權益,保證合同目標順利實現。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區的現代化企業,在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業務中的作用,用法律保護企業的合法權益越發顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓資料主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應注意的問題。公司法務結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《合同法》,培訓學習相關了合同法律基礎知識。透過法律知識培訓,公司員工不僅僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范潛力。
結合在法務工作中的實際狀況,發此刻公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、職能部門部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、業務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實狀況及履約狀況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續在公司分管領導的帶領下,一如既往的用心開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司帶給更加優質的法律咨詢服務。
法務工作述職報告 篇2
20xx年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業經營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合潛力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經營活動均異常活躍,也正因此,這也是十分忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業管理、收尾工程處理、質量保修、工程結算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也超多增加;另一方面,回遷房項目的開發建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監管、發包、施工等相關問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結。
二、總結
這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數量也增加很多。時間緊促,質量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、明白案件狀況的,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在程度上保護公司權益,降低經營風險,協助各相關部門,做好相應的經營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。
但隨著工作資料的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的團隊協作越發顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。那里的團隊協作,即指法務內部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關部門。
一方面,從配合集團發展的角度,我們急需建立一支強大、穩定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業務的迅猛發展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發展需要。法務工作也應逐步區分訴訟業務和非訴業務,重大案件和一般性案件,物業管理法律事務、開發建設法律事務、資產經營法律事務以及企業運作法律事務等,有所側重,合理分工、有效協作,才能更好的履行法務工作的相關職能。
另一方面,隨著公司部門架構的不斷完善,各部門職能及權責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環節,一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關業務部門的工作狀況為主要依托,法務僅是協助,帶給支持,給予推薦,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關經營環節,加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規范性經營、多元化發展帶給一個良好有序的法律平臺。
法務工作述職報告 篇3
我們作為貴公司的常年法律顧問,在過去的一年時間里,在貴公司領導的重視以及公司法制及有關部門的支持配合下,經過我們的共同努力,較好地完成了在這期間發生的訴訟案件及非訴訟法律事務。為總結經驗,發揚長處,克服不足,以更好地迎接即將到來的新的法律事務,現將過去一年時間里本人帶給的法律顧問工作狀況總結如下:
一、全力重點作好公司債權案件訴訟及已結案件的執行工作,以限度地挽回公司的損失。
首先,公司法律顧問會同公司法務部門,對公司存在的債權、債務在**年全面梳理的工作基礎上對所有案件進行了進一步深入。
對所有公司應收賬款進行分類,采取針對性措施進行催收工作。
1、對于證據比較充分拖欠時間比較長的案件的直接起訴進行訴訟。
2、對于有償還意愿并表示繼續償還的在可控范圍內的案件由專人進行負責。
3、對于欠款時間長尋找相對人有難度的交給公司新設立的清欠辦進行處理。
4、其次,依法出具律師函、催款函及法律意見書,要求客戶履行約定義務。
5、由公司領導層對負責催收工作的專人進行督導。
二、進一步深入公司各個方面,協助規范公司管理,建立健全公司制度,合法有序生產經營,繼續出謀劃策。
公司的經營、管理,個性是總公司的經營、管理活動,依法對其進行規范,使其科學、有序進行是十分必要的。我公司是一個大公司,且日益發展壯大,為此,對我公司的經營、管理進行規范就顯得十分重要而必要。
因此,我們用心、主動同公司法律事務部聯系,及時調整、修改公司的有關規章制度,并進行細化,使公司、員工的行為盡量做到規范化。
同時,針對個案或公司管理的某方面,進行重點調整和修改,比如,在債權、債務制度管理方面,我們與法務部依法向公司提交了**年制定的《北京市新發京建債權、債務管理辦法》,規范了新訂立合同的管理制度及債權、債務預警機制,細致的工作資料和工作流程,完善了法務部債權、債務催要中的職責;新發京建合同經辦人在債權、債務催要中職責;新發京建會計部門在債權、債務催要中職責;新發京建債權、債務催收中總經理職責等。
協助公司人力資源制度改革順利進行。在過去的一年里我公司進行人力資源制度的改革,公司法律顧問及法務部充分利用自身法律法規熟悉的優勢用心參與其中,建言、建策為公司人力資源改革的成功進行作出了自己貢獻,也得到了公司同仁的好評。
公司法律顧問和法務部制定了《合同會簽管理辦法》,對公司制度建設作出了貢獻。
公司法律顧問繼續深入公司各方面工作,每周參加公司例會對公司運營狀況及公司各個職能部門有了更深層次的了解和溝通。
進一步深入公司管理,公司法律顧問與各個職能部門及沈陽分公司、任丘分公司、武漢分公司的領導建立了良好的工作關系并且在今年進一步加深。直接致電各分公司領導處理公司涉法問題,省去中間環節,及時、迅速的解決有出現的問題,為各個分公司業務正常進行保駕護航。
法律顧問及法務部全力協助公司各種工作,盡職盡責,配合做好危機處理工作、帶給合理推薦,避免公司遭受損失。
在公司業務擴張、快速發展階段,公司投資香河工業園區工作中的推薦透過細致考察、精心計算成本,詢問協商工作流程,對對接環節等工作中發現問題,及時提出推薦,為公司發展保駕護航,避免失誤。
以上是我擔任貴公司法律顧問一年時間以來的總結,回顧過去的一年時間,盡管有一個案件加工款因特殊原因得不到收回,但我仍然欣喜地看到,公司的各項業務蒸蒸日上,公司的管理運行有序規范,我作為法律顧問對自己能夠在其中出了一份力量感到由衷的高興。對于我在工作中的不足之處,借此機會向公司領導和同志們深表歉意,并真誠期望在未來的一年內,能夠繼續通力合作,本人必須會盡心盡力地參與公司的經營與管理,為公司的科學決策帶給法律依據,為提高公司員工的法律意識和法制觀念,善于運用法律這一武器保護自己而想方設法,與貴公司法制部門一齊把公司的法律事務工作做得更好,確實維護公司的合法權益,進一步增強公司的市場競爭潛力,使貴公司在今后一年的時間里取得更好的社會效益和經濟效益。
法務工作述職報告 篇4
近三個月的工作忙碌而又充實,時間很快度過。回看近三個月的工作,既收獲了知識與經驗,也發現了不足之處,現將近三個月的主要工作做一總結,匯報如下:
一、在思想方面,作為一名黨員,我認真學習黨的先進理論、領會黨的精神,利用電視、電腦、報紙、雜志等媒體關注國內國際形勢,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,并把它作為思想的綱領,行動的指南。
二、在日常工作方面,主要完成了以下幾項工作任務:
1、與同事配合,基本完成本部門所負責的特級資質評審綜合管理系統的集中錄入。這項工作持續時間長,涉及公司的大部分職能部門和項目部,且我負責的合同登記部分對資料的準確性、與其他部門的關聯性要求很高。在工作中,我與其他部門和項目部的同事們用心配合,嚴格按照考評的標準,認真核實錄入的各項信息與工程實際數據的一致性,并且透過查看其他模塊的錄入信息來不斷修正自己錄入數據,確保了錄入信息的關聯性。透過這項工作,我較快地熟悉了建設工程施工合同的相關資料,對建筑行業的認識逐步增多,對公司其他部門的工作有所了解;期間,也增進了與同事的感情,與同事的配合更加默契。這項工作是最近的一項重要工作,它使我很快地融入了企業,工作中積累的專業知識,建立的人際關系,也為我的其他工作帶給了良好的基礎。
2、辦理了部分重要的商務函件。起草和辦理這些函件的過程中,我體會到了專業知識要與工作實踐相結合的重要性。商務函件是我方在對外工作中出具的正式文書,它直接涉及到雙方的權利義務關系,甚至是法律職責的承擔問題,所以要求語言準確和簡練。在這一過程中,相關的領導給了我很大的幫忙。他們在修改草稿時字斟句酌,反復提煉,幫我指出了草稿中的不足之處,并耐心、認真地給我提出修改的意見和推薦。他們嚴謹認真的工作態度令我深感敬佩,而給予我的這些指導也是學生時代所未能學到的,讓我受益匪淺。
3、協助處理了部分案件。處理案件是法務工作中的一部分,雖然我在校園中學習過法律知識,但來到公司后才開始真正站在當事人的主角處理案件。從案件的策劃思路中,我漸漸熟悉了公司所遇到的糾紛類型和處理方法,也培養了自己的交際潛力。透過處理案件,我也發現了自己的不足之處。由于經驗不足,有時候對相關問題思考不夠周全,工作方式需要改善。這一點我已經意識到,在以后的工作中,我會改善自己的不足,爭取進步。
三、在業務學習方面,我在鞏固法律知識的同時,更注重學習建筑行業的法律法規,使自己的專業知識更加深入自己從事的行業。另一方面,我也在努力學習建筑行業的知識,雖然這些知識我以前沒有接觸過,但我相信,透過自己的努力和良好的工作環境能夠提高。
綜上所述,三個月的時間過去了,我已經適應了自己的工作,正在努力提高自己,以自己的實際行動把工作做得更好。
法務工作述職報告 篇5
一、20xx年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務,有效總結清欠經驗,集思廣益,推動清欠工作穩步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的狀況下與去年基本持平。
2、合同法律風險管控緊抓不懈。繼續完善合同風險管控制度,優化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協助處理公司重大產品質量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協外包、采購合同適用、銷售合同風險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關問題提出合理化推薦,以供公司領導決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務與日常管理職能之間的矛盾,因領導布置的清欠任務較重,部門的管理職能就相應變弱,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術活,需要體力、腦力的有效結合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、20xx年工作思路及計劃
1、繼續加大舊款催收力度,完善內部激勵制度。公司要發展,
現金為王,應收賬款居高不下,每一天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風險,減少公司壞賬核銷,增加公司當期利潤。完善內部考核制度,獎懲結合,發揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協助公司建立健全各項管理制度。及時協助處理公司運轉過程中出現的各類問題,提出各類合理化推薦,參與問題的處理和協調,保障公司利益化;同時,根據公司出現的問題,推薦制定相關的規章制度,規范企業的各項運轉行為,做到依法治企。
3、跟蹤關注重大合同的履行,為重大合同履行全程帶給法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標的實現,不管交付還是回款,都至關重要,只有把握合同的主要風險條款和時間節點,有理有據,依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風險意識培養,共同鑄就企業風險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風險意識不強,公章管理不規范、出具的法律文書不嚴謹、有些重大的函件未經法務部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
法務工作述職報告 篇6
近年來,在##公司的正確領導和股東方的大力支持下,公司從無到有,不斷發展壯大,目前已擁有員工180多人,管道資產已初具規模,經營績效不斷提高。隨著公司的發展,對法務工作提出了新的更高的要求,我們用心做好這方面工作,力求為公司加快發展奠定良好基礎。現將有關狀況匯報如下:
一、以人為本,依法處理好勞動法律事務
我們按照維*制和公司利益,從實際出發,以加強防范和管理為原則,用心處理好勞動法律事務工作。我們常年聘請了法律顧問,著力規范勞動合同管理流程,依法處理勞動合同糾紛,為企業依法管理,防范風險帶給了有力保障。
(一)加強勞動合同管理。公司法律顧問用心參與規范企業勞動合同管理流程,透過對勞動者高效、規范、人性化的合同管理,建立了新型的企業用人機制。透過法律顧問,勞資管理人員認真咨詢勞動法律、政策的最新動態,不斷提高運用勞動法律的知識水平,使各項勞動合同的操作更加規范。比如,使公司的招聘管理進一步規范,杜絕了招聘廣告中可能出現的歧視性條件等,使招聘和錄用員工、訂立合同,履行和變更合同,一向到合同解除和終止全過程的相關法律事務的操作更加規范。
(二)依法處理勞動合同糾紛。主要處理好以下幾項工作:
1、20xx年x月,公司江陰站司機某某,因酒后駕駛致使其本人重傷,一女性乘客輕傷。事發后,該司機本人及家屬堅稱是工傷,要求公司承擔全部職責。對此,公司派員到江陰醫院慰問看望,思考到其家庭困難,先暫借其部分款項;同時,公司派員偕同法律顧問到江陰調查了解狀況,取得了第一手材料,查明了案情。在事實面前,該司機及家屬不再無理取鬧。江陰公安*部門出具事故鑒定后,公司依法解除了與該司機的勞動合同,維護了公司權益。
2、20xx年x月,經體檢發現,公司剛錄用的5名大學畢業生身體不適合天然氣場站的群體生活及安全生產工作,如果簡單辭退,既不合法,也將引起矛盾。為此,公司經研究決定,與該5名大學畢業生簽訂3個月短期勞動合同;并告知可先行回家工資照付,這樣妥善地解決了問題。
3、20xx年x月,公司某駕駛員不服管理,態度惡劣。思考到駕駛員工作的特殊性和重要性,為嚴肅公司紀律,決定與其中斷勞動合同關系。經查,該司機明顯地虛報、多報汽油費和過飄過橋費,在事實面前,該司機無奈辭職。維護了公司權益。
二、依法依規經營,妥善處理可能出現的法律糾紛
我公司位居天然氣產業鏈中游,法務工作尤其重要。由于我公司的主要的經營手段是與天然氣輸送鏈的上、下游相關單位簽訂的以“照付不議”為主要特點的長期購銷氣合同模式。照付不議合同,是天然氣供應的國際慣例和規則,就是指在市場變化狀況下,付費不得變更,用戶用氣未到達此量,仍須按此量付款;供氣方供氣未到達此量時,要對用戶作相應補償。照付不議合同,科學、嚴謹、規范,合同條款為國際通用,國內法律及部門經研究而借鑒,條款相對復雜,公司成立了經營部,專門跟蹤和執行該合同。在實際操作中,我們既要依法辦事,依法防范可能出現的風險,又要全面思考,用心妥善地與合同方溝通協商。在與無錫一家公司的合同履行方面,累積至20xx年x月,該公司已少提價值上億元的天然氣。為此,公司經綜合思考,決定由公司分管副總帶隊偕同法律顧問登門到該公司溝通協商,講理*,在和諧的氣氛中,該公司按照合同作出了書面的經濟上的保證,在這一前提下,我方恢復正常供氣,使經營合同的履行取得了良好效果。
三、加強招標管理,嚴格工程、物資合同的履行
招投標工作,既是一項程序性又是一項實體性的法律活動。我們著力加強每個環節的管理,重點做好以下幾個方面的工作:一是嚴格執行招標法律法規。我公司對各重大項目、物資實行招標制度。嚴格執行各項招標法律法規,公司透過委托省內資質高的招標公司進行招標,會同中國石化有關人員,嚴格控制工程招標程序,控制重大項目、重要物資的合同單價。二是用心規范合同文本管理。主要領導高度重視招投標工作,對重要合同文本,不怕繁瑣,要求有關部門下功夫吃透研究。我們用心會同招標代理方,做好合同文本的審查;另一方面,公司對招投標技術附件用心進行審查,組織招標方、設計院、必要時還請國內有關研究所進行討論。我們大力規范招標合同文本及其技術附件,力求做到標書的嚴謹、科學、細致,杜絕了在合同履行過程中,可能出現的突破招標價格和招標范圍,改變材質、改變性能,改變施工規范等狀況,保證了招投標和合同履行的順利進行。
四、完善各項制度,加強內控管理。
良好的制度體系是公司生產經營活動規范有序的保證,也是提高公司經營管理水平的必由之路。公司自成立以來,一向在摸索一套貼合公司特點的管理制度,我們在探索中總結、在總結中實踐、在實踐中提高,經過多年的積累,逐步建立起了招投標、合同管理、物資采購、工程管理、安全生產、運營管理及應急預案、財務結算、內部簽報、用人機制、考核獎懲制度、檔案管理等工作制度,規范了公司治理結構,深化內部管理和運轉流程,做到有法可依,有章可循,保證了公司安全高效運行。
五、健全工作機制,深入推進法務工作
我們初步建立了領導分管,綜合部管理組織協調,專人具體辦理,并與公司外聘法律顧問密切配合,全面處理公司法律事務的管理機制。在實際工作中,綜合部用心做好公司內、外行政等案件的法律咨詢和協調工作等;為業務部門帶給協調聯系、法律指導等服務,比如為辦理征地拆遷,質押保證等行為的業務人員帶給法律指導,帶給相關法律材料;指定專員認真進行合同審核,增強相關人員的合同意識和簽訂合同的水平;分類做好相關文書檔案材料的管理等。做到臨事不慌不亂,材料完備無缺,扎實有序地把法務工作不斷深入推進。
六、結合工作實踐,加強宣傳教育。
我們始終把重要崗位、相關業務人員的法務理論學習,和相關業務的提高作為我們做好工作的重要前提。只有不斷地學習新的法律法規,才能做好各自的法律事務工作。我們著力對相關業務人員,在業務處理過程中涉及到的法律方面的問題進行普法教育,及時地利用招標會議、簽訂合同、合同的履行、招工招聘等涉及到的法律知識予以宣傳和講解,不斷提高管理人員的法律意識和相關法務操作潛力,構成了依法辦事的環境和氛圍,為規避法律風險作出了用心努力。
七、下一步公司法務工作規劃
20xx年是六五”普法的啟動年。我公司將緊緊圍繞“科學發展、和諧發展、安全發展”這條主線,以建設平安、法治企業為著力點,扎扎實實做好“六五”普法工作,為企業依法經營、依法管理、依法維護自身合法權益,營造良好的法制環境。公司將從以下幾個方面進行落實:一是切實加強公司領導干部學法、守法、用法,不斷提高依法決策、依法經營、依法管理的意識和潛力。二是大力推進風險防控部門、經營管理部門員工學法、守法、用法。要進一步健全合同審核、項目法律風險評估、合同違約風險分析等法律風險防控機制。三是深入開展部門負責人的法制宣傳教育。透過宣傳教育,使部門負責人對于安全生產、項目運營中的合同風險、勞務糾紛等法律風險,有明確的認知和應對措施。四是扎實開展一線職工的法制宣傳教育。公司要因地制宜、因時制宜、因人制宜地針對廣大一線職工開展法律宣傳教育,讓職工在“六五”普法教育活動中切實受益。