秘書崗位說明書（精選3篇）

秘書崗位說明書 篇1

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。

　　3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

　　4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。

　　6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

　　8、做好黨費的收繳工作。

　　9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統計報表的填寫。

　　2、協助院領導做好教職工的培養工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發。

　　3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。

　　4、做好職工各類請假手續，做好每月考勤的統計工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續。

　　6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續。

　　7、負責全體專業技術人員繼續教育的認定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。

　　三、離退休及關協秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協助做好我院“關協”工作，發揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學院教職工的計劃生育有關工作。

　　3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。

　　五、完成學院交辦的其它工作。

秘書崗位說明書 篇2

　　職責表述：辦公用品管理

　　工作任務

　　1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購

　　3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發放等工作

　　4、辦公用品的清點、統計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請

秘書崗位說明書 篇3

　　一、崗位級別：a崗

　　二、崗位檔次：3檔

　　三、聘任年限：2年

　　四、崗位聘任資格和條件：

　　1、具有正高職稱，原則上擁有碩士（含）以上學歷；

　　2、在該專業方向有一定的學術造詣，科研能力較強，按校xx年科研業績分計算辦法計算，前2年年平均科研業績分應大于等于20分；

　　3、已基本形成研究方向相對穩定、人員結構相對合理、在本領域有一定影響且能承擔重要科研項目的研究團體帶頭人；

　　4、具有碩導資格或擔任校級以上精品課建設的教授。

　　五、崗位職責：

　　（一）、學術管理工作。

　　全面負責本專業方向的教學科研學術活動，具體應做到：

　　1、負責本專業方向教學科研、學術活動計劃的制定，并組織實施。每學期至少組織二次以上的教學研究及學術交流活動（主辦教學研究學術講座、學術報告會等）；

　　2、對本專業方向的國內外發展動態有較全面的了解，每年向系遞交一份綜述報告，同時提出下一年度開展科研、學術活動的意見和建議；

　　3、負責本專業方向學術梯隊的建設。應通過科研、學術活動及教學研究，建成人員組成結構合理的教學、科研、學術梯隊；

　　4、負責組織本學科方向教改（包括精品課建設、特色教材）及科研縱向課題（特別是國家、省市級課題）的申報，應調動每個教師的積極性，做好課題的選擇、人員的組織及項目申請書的撰寫或審核工作。

　　（二）、學位點建設與研究生工作。

　　負責本專業方向學位點建設與研究生工作，具體應做到：

　　1、主持本專業方向研究生培養方案及教學計劃的制定，并組織實施；

　　2、組織本專業方向研究生的招生工作，如招生目錄編制、專業課命題的組織、研究生生源的調劑、主持研究生考生的復試等；

　　3、本專業方向研究生教學質量監控（組織聽課、教學質量檢查等）；

　　4、本專業方向研究生畢業生畢業環節的論文指導及答辯工作組織；

　　5、新學位點及博士學位點申報的準備及申報工作；

　　6、與學位點建設和研究生工作有關的其他工作。

　　（三）、本人教學、科研任務。

　　1、每學年平均主講2門以上的主干課程，指導6名以上本科生的畢業設計；

　　2、每學年指導2名以上碩士研究生，主講1門以上的研究生課程；

　　3、年計算教學工作量大于等于350學時；

　　4、任職期間科研經費大于等于10萬元，在核心期刊發表的論文數大于等于2篇；

　　5、任職期間科研業績分大于等于60分。

　　（四）、擔任班導師工作（可配副導師一名）。

　　主持重大科研項目或年橫向項目經費超過20萬元，可申請暫時不做導師工作。

　　（五）、其他工作。

　　1、承擔校級（含）以上公益工作3項（其中一項應為校外學術兼職工作）；

　　2、完成校、院交給的其他工作。

　　六、考核：

　　1、在正式聘任后，在與學校簽訂聘用合同的同時，將根據本崗位說明書中要求的崗位職責，寫出履行本崗位職責的分學年度任期目標，作為考核的依據；

　　2、學年度考核崗位職責不能完全履行或工作出現明顯差錯，由學院提出告誡，考核不合格的可以提前結束聘任，任職考核未完成崗位目標，下屆聘任時將降級聘用或不聘用。