2021外貿(mào)業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習(xí)周記
外貿(mào)業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習(xí)周記(一)
美國全樂有限公司上海代表辦事處(FRC)是一家中小型服裝外貿(mào)公司，業(yè)務(wù)涉及美國、韓國、香港、內(nèi)地等多個(gè)地方不同季節(jié)不同層次種類的服裝，其中以美國客戶居多。
我的實(shí)習(xí)工作是跟單員助理，兩位MASTER主要是負(fù)責(zé)美國紐約的單子。7月12、13號(hào)是工作交接，因?yàn)榍叭渭仁俏业膸熃阌质峭瑢W(xué)，所以工作交待的非常清楚，對(duì)我適應(yīng)實(shí)習(xí)的工作幫助很大。除了工作以外，師姐還提醒我注意一些辦公室事宜，比如在公司同樣的事情不要問兩遍，上司交待的時(shí)候就要多想，反應(yīng)快，盡力弄清楚MASTER的意圖，再問的話就不好了。這一點(diǎn)我后來深有體會(huì)。
我的直接上司是JELLY和STAR兩位MERCHANDISER，同時(shí)協(xié)助其他的跟單員做一些日常的雜事。跟單員的工作要求非常細(xì)心，我的工作沒什么技術(shù)要求，就是要認(rèn)真仔細(xì)，但要做好這一點(diǎn)也不容易。兩位MERCHANDISER做事都很麻利。JELLY為人直爽，辦事有一說一，對(duì)新人比較客氣，有時(shí)會(huì)耐心指點(diǎn)，很有領(lǐng)導(dǎo)魅力;STAR和JELLY是一對(duì)不錯(cuò)的搭檔，共事時(shí)間應(yīng)該很長了，是一位做事很較真，追求完美的美美。
我的工作內(nèi)容主要是核對(duì)并記錄PURCHASEORDER，查找記錄顏色、面輔料等，以及收發(fā)物件等雜事。因?yàn)橹皼]在服裝公司呆過，所以很多專業(yè)術(shù)語及縮寫不明白，在查找東西的時(shí)候顯得很笨拙。很多常識(shí)性的問題上也鬧了不少笑話，比如不會(huì)使用吊牌槍，傳真機(jī)，把彩打的紙當(dāng)成復(fù)印紙放進(jìn)復(fù)印機(jī)等。這些日常辦公用品學(xué)起來很容易，可我卻沒在之前想過去學(xué)他，這些超低級(jí)的錯(cuò)誤很容易讓人看扁。看來今后我要多逛超市，辦公用品店，有些東西我并不需要買，但我一定要會(huì)用它!
來樣生產(chǎn)的P.O主要有三種，是客戶購買確定貨品的依據(jù)，廠家生產(chǎn)大貨的來源。三種不同的P.O反映了買賣雙方做生意的一個(gè)過程。來得最早的是有手寫的P.O，上面只有大致的總量和比較模糊的要求。其次的P.O會(huì)出現(xiàn)買方，中間貿(mào)易商，供應(yīng)方的STYLENUMBER，分配到各大小碼的具體的數(shù)量，顏色款式面料包裝運(yùn)輸要求等，是一個(gè)比較準(zhǔn)確的交易憑證，但還不時(shí)最終的。最后的確認(rèn)準(zhǔn)則來源于第三份有合同性質(zhì)的BUYERP.O。這三份P.O可能會(huì)出現(xiàn)不匹配的地方，因?yàn)楣⿷?yīng)商或買方和市場(chǎng)變化的原因，容易有出入的主要是顏色，交貨期，包裝要求也是一個(gè)需要注意的地方。如果對(duì)方是個(gè)快捷反應(yīng)的服裝公司，P.O的變化會(huì)比較多，這樣跟單的MERCHANDISER就會(huì)比較累，工廠耗費(fèi)的成本也會(huì)相應(yīng)加大。
這是一個(gè)服裝公司，但主要做外貿(mào)，聽到的看到的經(jīng)常是全英文。GENERALMANGERANTHONY也跟我說要注意兩點(diǎn)，其中之一就是ENGLISHFIRST，TECHNOLEGYSECOND;另外一個(gè)也是我的目標(biāo)FINDAGOODJOBILIKEBEST，所以我要不斷的嘗試，努力去發(fā)現(xiàn)我的優(yōu)勢(shì)，我的興趣，激起工作的熱情。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習(xí)周記(二)
雖然課堂上學(xué)習(xí)過單證實(shí)務(wù)，之前一個(gè)星期的鍛煉對(duì)實(shí)際操作中的各種單據(jù)也有了一定的了解，但當(dāng)經(jīng)理把一些單據(jù)，比如出口貨物明細(xì)單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等交給我讓我填寫時(shí)，仍然很緊張，擔(dān)心因業(yè)務(wù)不夠熟出錯(cuò)。期間正好兩個(gè)學(xué)長簽了一單業(yè)務(wù)，在公司里做后期工作，給了我很多幫助。通過填寫單據(jù)，我了解業(yè)務(wù)流程實(shí)際操作，也為今后做好業(yè)務(wù)方面的工作打下了基礎(chǔ)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習(xí)周記(三)
實(shí)習(xí)第三周了，也快半個(gè)月了，跟單位的各位前輩們，已經(jīng)是從開始的膽怯不敢交流，到現(xiàn)在的熟識(shí)。對(duì)于我本來就學(xué)過單證實(shí)務(wù)方面的，一個(gè)星期的接觸單據(jù)，使我對(duì)實(shí)際操作中的各種單據(jù)有了一定的了解，經(jīng)理也開始讓我?guī)鸵恍┣拜吿顔螕?jù)，比如出口貨物明細(xì)單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。我很緊張，同事也很興奮，因?yàn)楹芘伦约旱氖韬鰰?huì)把數(shù)據(jù)填錯(cuò)了，但又覺得自己已經(jīng)慢慢地在步入工作狀態(tài)中，所以我為自己加油鼓氣，同事們也很耐心，經(jīng)理也讓我仔細(xì)，努力點(diǎn)，多學(xué)點(diǎn)。其實(shí)我以后做業(yè)務(wù)的話，不太會(huì)這么詳細(xì)的接觸操作，但為了更能了解業(yè)務(wù)流程，所以經(jīng)理才會(huì)如此安排，可以讓我學(xué)的更透徹點(diǎn)，更好的做好業(yè)務(wù)方面的。