檔案錄入實(shí)習(xí)日記（精選7篇）
檔案錄入實(shí)習(xí)日記 篇1
星期三天晴
文書檔案案卷裝盒之后還不能立即上架，二是要編制案卷目錄。
今天接著昨天的工作編制案卷目錄，和從前一樣，從0開始，首先設(shè)計(jì)表格，頁(yè)面設(shè)計(jì)為上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。
標(biāo)題為：案卷目錄居中對(duì)齊，之間有適當(dāng)間隔，且為黑體二號(hào)字。與表格之間空一行，表格分20行，其中第一行為表頭：案卷號(hào)，分館編和室編兩項(xiàng)，案卷題名，年度，件數(shù)，頁(yè)數(shù)，和備注，為微軟雅黑小四套黑字，輸入內(nèi)容為微軟雅黑五號(hào)字。
在輸入的過(guò)程中，室編案卷號(hào)為歸檔號(hào)，題名等依次著錄，備注中每一個(gè)類目的第一項(xiàng)即可。
下午的工作是往匯編的備注項(xiàng)中填寫檔案號(hào)，其中注意要略去年度。便于查找利用。
檔案錄入實(shí)習(xí)日記 篇2
星期一天晴
今天是一個(gè)特殊的日子，天氣晴朗，給了我一個(gè)好心情。我們盼望已久的專業(yè)實(shí)習(xí)終于來(lái)臨了！
當(dāng)下了公交車，印入眼簾的便是市政管理局的大樓。在門前等同學(xué)時(shí)，我尋思著鄭州市政工程總公司的檔案室應(yīng)該是什么樣子呢？
經(jīng)過(guò)幾番周折，終于跨進(jìn)了鄭州市市政工程總公司綜合檔案室的大門，第一感覺——清靜！當(dāng)接待我們的方老師把我們領(lǐng)進(jìn)會(huì)議室感覺條件還是蠻不錯(cuò)的。主管科技檔案的刑老師給我們簡(jiǎn)要的介紹了實(shí)習(xí)的任務(wù)和需要注意的事項(xiàng)！聽到她說(shuō)科技檔案整完了，我們主要整文書，人事和會(huì)計(jì)檔案，聽到自己向往的科技檔案整理結(jié)束，多少有點(diǎn)失望，但感覺既然來(lái)了就應(yīng)該好好干干，做什么都一樣的，畢竟都將有可能是自己將來(lái)工作的對(duì)象。
接著就是打掃衛(wèi)生，庫(kù)房剛一進(jìn)去感覺挺干凈的，但一打開密集架卻發(fā)現(xiàn)里面已經(jīng)積了好久的灰塵了！不過(guò)看到檔案整理的還挺不錯(cuò)的，比檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化程度要高，我似乎看到了檔案事業(yè)新的希望。
在我們十四名實(shí)習(xí)同學(xué)的共同努力之下，到中午時(shí)分，檔案室終于露出了新的面目！
午休之后我們正式開始了實(shí)習(xí)。首先分組，刑老師挑了四個(gè)打字快的到科技檔案室著錄，剩下的跟著方老師整其他檔案，第一個(gè)任務(wù)是人事檔案裝盒，拿案卷目錄找到人事檔案然后對(duì)號(hào)把剛歸檔的材料放到相應(yīng)的位置就可以了！人事檔案按照姓氏筆畫的多少排列。
我被調(diào)到文書檔案室制作文書檔案匯編目錄，先制作表格，然后根據(jù)整理的結(jié)果諸次錄入，很快我就整了好多，方老師說(shuō)我挺細(xì)心的，其實(shí)這我在院團(tuán)委早弄過(guò)，沒有多大的困難！
檔案錄入實(shí)習(xí)日記 篇3
星期五天晴
結(jié)束了昨天的文書檔案匯編盒脊的粘貼，在方老師的指導(dǎo)下上架，到此鄭州市政工程總公司20xx年的文書檔案匯編任務(wù)就算完成了!基本上是本人親手做成的，看著七盒排列整齊的匯編，心中不免充滿了成就感，這也算是本次實(shí)戰(zhàn)實(shí)習(xí)的第一項(xiàng)任務(wù)，圓滿的完成了任務(wù)。
其他小組的人還在人事檔案裝盒，我就端詳了一下人事檔案的分類，代字為：GZ,意為干職，接著11為干部，12為聘干，2為職工，3為離退休人員，4為死亡人員檔案，在此之后為四位代號(hào)，每一類代號(hào)中的人名以姓氏筆畫的多少來(lái)排列，并留有一定的余地，來(lái)添加新的姓氏。
接著方老師給我們講解了人事檔案的整理：1)取出檔案，準(zhǔn)備好隔頁(yè)紙依據(jù)規(guī)定來(lái)分十大類。2)在分類的時(shí)候去除金屬裝訂物，需要注意的是在分類的過(guò)程中有些類別可能比較靈活，需要認(rèn)真處理。3)編號(hào)，右上角為*-*，大類在前，小類在后，然后在又下角標(biāo)注頁(yè)數(shù)。4)寫案卷目錄，需要注意的是分類，并留有余地，以備后用。5)裝訂，首先應(yīng)該裁，疊，使其標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)一疊為主，不得以才裁，盡量保持原貌，太小的應(yīng)該粘貼到備用紙上，以便裝訂。6)打孔穿線系活扣即可，最后裝盒!
在方老師講解的基礎(chǔ)上我們下午分三個(gè)小組——分類、編號(hào)著錄、裝訂，進(jìn)行流水線作業(yè)，效果挺不錯(cuò)!
檔案錄入實(shí)習(xí)日記 篇4
星期二雷雨
今天的工作是接著昨天的繼續(xù)錄入，感覺沒有什么新鮮的！但我還是想寫自己的感受。
雖然我以前也制作過(guò)卷內(nèi)文件目錄，但感覺還是隨意性很大，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，在這一刻的錄入中我才感覺到什么是標(biāo)準(zhǔn)，也才真正的感到了一個(gè)蘭臺(tái)人的責(zé)任！
因?yàn)檫@里沒有利益的驅(qū)使，感覺自己的心平靜了許多，著錄起來(lái)自然就舒暢多了！
下午三點(diǎn)時(shí)分我完成了自己的第一個(gè)任務(wù)——錄入，然后方老師教我打印，由于匯編兩份，都要打印兩份，我才了解到文書檔案同時(shí)歸檔三份，一份上架，另兩份做成匯編用來(lái)利用，雖然打印機(jī)很老了，每次只能出一頁(yè)，不過(guò)我憑著自己的耐心還是保質(zhì)保量的完成了任務(wù)！
閑暇之余我參觀了工程圖紙的折疊方法，確實(shí)令我大開眼界，真正的領(lǐng)略到了專業(yè)的需要！我期待著自己能親手做一下。
檔案錄入實(shí)習(xí)日記 篇5
星期四燥熱
郁悶！寫了一大片的日記突然一殺毒什么都沒有了！
但我還是想繼續(xù)寫下去，因?yàn)槲腋杏X今天學(xué)到了好多東西——檔案裝訂，一個(gè)技術(shù)含量比較高的工作！
早上一進(jìn)辦公室就繼續(xù)昨天的案卷輸入，不到一會(huì)兒眼看就要完工了竟然停電了！哎，沒有辦法，只有重新再來(lái)。
很快就結(jié)束了，開始了新的工作文書檔案的裝訂！
1整理\以封皮-目錄-文件-備考表為順序，進(jìn)行初步整理，如果發(fā)現(xiàn)不齊的話，就要裁去，裁的時(shí)候要注意測(cè)量，一次不可過(guò)都，然后夾住。
2打孔\先在裝訂的那一側(cè)裝入一個(gè)厚紙，以增加硬度。
接著做脊背，裝訂，的確有難度，但經(jīng)過(guò)幾份的鍛煉我很快就掌握了要領(lǐng)！接下來(lái)就是加蓋立卷人和檢查人的印章，到此為止，整理就算結(jié)束了，呈現(xiàn)在我面前的一本本整齊的文件匯編。
接著進(jìn)行裝盒，用檔案盒，不過(guò)貼一張標(biāo)簽加以區(qū)別，又要設(shè)計(jì)標(biāo)簽，盡管沒有了模版，但有前面的經(jīng)驗(yàn)我很快就設(shè)計(jì)好了！鄭州市政總公司發(fā)文匯編——20xx年，要求和以往的一樣，不過(guò)我還是很快就弄好了！
到今天為止，文書檔案匯編的制作我算是學(xué)到手了！
檔案錄入實(shí)習(xí)日記 篇6
星期五天陰
時(shí)間如梭，短短兩周的認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)即將結(jié)束!今天已經(jīng)是最后一天了。
依據(jù)原先的計(jì)劃，最后一天不安排什么任務(wù)，主要由方老師講解，回答我們?cè)趯?shí)習(xí)和學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題。但我還有昨天沒有完成的任務(wù)，所以一大早就接著干，一會(huì)兒組長(zhǎng)喊我說(shuō)方老師讓我先停一下，待講完了之后再做。
首先方老師講解了復(fù)印機(jī)的使用方法，實(shí)際我們復(fù)印過(guò)無(wú)數(shù)的資料，但都沒有親自操作過(guò)，也不知道怎么操作，今天終于大開眼界，方老師從開關(guān)機(jī)，從裝紙一步一步的給我們講解，講的非常耐心、仔細(xì)，同學(xué)們也聽的津津有味，不一會(huì)兒都基本掌握了操作要領(lǐng)，然后方老師想給我們大家送點(diǎn)有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)方面的東西，她一一拿出來(lái)讓我去復(fù)印，看我掌握的怎么樣，操作有點(diǎn)緊張，不過(guò)我還是按部就班，順利的完成了資料的復(fù)印工作，也算是方老師留給大家的實(shí)習(xí)留念!
接著大家參觀了科技(以工程為主體)檔案庫(kù)，因?yàn)闆]有需要整理的文件，所以沒法教我們，的辦法就是我們自己參觀一下.這也許是本次實(shí)習(xí)最遺憾的一點(diǎn)――不能親手分類整理裝訂科技檔案!
接著大家一起打掃衛(wèi)生，實(shí)習(xí)進(jìn)入了尾聲。
最后本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)是我們?cè)谕嚼蠋熭p松愉快的談笑聲中畫上了圓滿的句號(hào)!
文書檔案案卷裝盒之后還不能立即上架，二是要編制案卷目錄。
今天接著昨天的工作編制案卷目錄，和從前一樣，從0開始，首先設(shè)計(jì)表格，頁(yè)面設(shè)計(jì)為上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。
標(biāo)題為：案卷目錄居中對(duì)齊，之間有適當(dāng)間隔，且為黑體二號(hào)字。與表格之間空一行，表格分20行，其中第一行為表頭：案卷號(hào)，分館編和室編兩項(xiàng)，案卷題名，年度，件數(shù)，頁(yè)數(shù)，和備注，為微軟雅黑小四套黑字，輸入內(nèi)容為微軟雅黑五號(hào)字。
在輸入的過(guò)程中，室編案卷號(hào)為歸檔號(hào)，題名等依次著錄，備注中每一個(gè)類目的第一項(xiàng)即可。
下午的工作是往匯編的備注項(xiàng)中填寫檔案號(hào)，其中注意要略去年度。便于查找利用。
檔案錄入實(shí)習(xí)日記 篇7
星期二天陰
接著昨天的工作，文書檔案的裝訂結(jié)束之后，開始新的工作——裝盒。其實(shí)，文書檔案在裝訂完之后，對(duì)卷皮的要求也是挺高的，在檔案室階段要求不能直接添在固定的地方，而是應(yīng)該用鉛筆在其上寫，完了之后到檔案館再正式填寫。
鄭州市政工程總公司綜合檔案室的文書檔案分四大類，分別是：檔案群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類。其中黨務(wù)工作(DQ)類分五個(gè)小類目：黨務(wù)工作、組織宣傳、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作;行政管理(XZ)分：行政事務(wù)、武裝保衛(wèi)、勞動(dòng)人事、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利六個(gè)類目;經(jīng)營(yíng)管理(JY)分：企業(yè)管理、財(cái)務(wù)工作、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、審計(jì)工作、物資供應(yīng)五個(gè)小類目;生產(chǎn)技術(shù)管理(SJ)分：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、安全管理、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化科研、檔案信息六個(gè)小類目。
整個(gè)檔案裝訂完之后就可以裝盒了，實(shí)際上現(xiàn)行公文行文格式規(guī)定：文書檔案不立卷，但方老師給我們講解了立卷的諸多優(yōu)點(diǎn)，所以她現(xiàn)在仍然立卷，裝盒要注意案卷的調(diào)整，首先類目的檔案必須分開裝，然后注意不能太少，也不能太多，邊裝邊用鉛筆著明要在盒脊上寫明的項(xiàng)目。
盒脊上的內(nèi)容除了保管期限加蓋印章之外，別的項(xiàng)目：年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、盒號(hào)、案卷號(hào)等必須要用直式板套寫正規(guī)，而且位置要對(duì)應(yīng)，保證上架之后要平齊、工整、美觀。