2018年電子辦公模擬實習(xí)報告

　　八周的時間說長不長，說短不短，卻也如白駒過隙般一晃而過。

　　學(xué)期伊始，看到自己課表的時候，偶然映入眼簾的電子辦公一下子就抓住了我的眼球，看著這個課的名稱心里就升騰起一股莫名的敬畏感，學(xué)了那么多的枯燥無味的理論課，現(xiàn)在終于要學(xué)點(diǎn)高端大氣上檔次的了。

　　通過近兩個月的學(xué)習(xí)，我了解到學(xué)習(xí)電子辦公的主要目的是為了加強(qiáng)學(xué)生的綜合運(yùn)用辦公自動化設(shè)備和技術(shù)的能力，使學(xué)生掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)條件下的辦公管理流程和電子文書的制作、處理與傳遞。通過電子辦公實訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握在電子政務(wù)環(huán)境下處理各項政府內(nèi)部辦公事務(wù)的方法，特別是無紙化辦公的工作流程，使學(xué)生了解到政府辦公系統(tǒng)使用后，對提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強(qiáng)交流等各方面的優(yōu)點(diǎn)，為今后高效開展辦公室管理打下基礎(chǔ)。

　　電子辦公的教學(xué)內(nèi)容包括：文字、數(shù)據(jù)和聲像綜合運(yùn)用與處理方法、word高級應(yīng)用技術(shù)、公文的制作和圖形設(shè)計、excel高級應(yīng)用技術(shù)、表格制作和圖形制作、word和excel的綜合應(yīng)用，郵件合并、ppt的高級應(yīng)用技術(shù)、組織內(nèi)部電子辦公系統(tǒng)及功能介紹、熟悉電子辦公軟件，系統(tǒng)注冊、單位內(nèi)部全方位無紙化辦公、用戶管理、數(shù)字證書及電子印章、基礎(chǔ)信息添加與發(fā)布以及部門信息管理、用戶信息管理、預(yù)定會議、參加會議等。

　　學(xué)習(xí)完這門課程，留下的最深刻的印象就是：忙碌而充實。“忙碌”二字尤其體現(xiàn)在學(xué)excel高級應(yīng)用技術(shù)的時候，因為要對工資表進(jìn)行公式、函數(shù)的運(yùn)用，而首先就要建立一個工資表，一節(jié)課的時間，差不多有半節(jié)課都在那手不停歇的輸入名字、選好編號、選擇性別、填好工資、以及其他，雖然以前也用過excel表格，但通過學(xué)習(xí)之后，卻發(fā)現(xiàn)，以前自己用的那些選項不過是皮毛中的皮毛罷了，在學(xué)這個課程之前，如果要我去做這樣一個表格，百分之百的可能就是我會一個空一個空的去填入數(shù)據(jù)，不管是編號、還是部門甚至性別!學(xué)了這門課程之后，我才知道，其實編號是只要在表格工具欄里找到“數(shù)據(jù)”選項，再選擇“有效性”，然后是“文本長度”，就可以把所有的編號全部弄好了，性別、部門也用不著一個一個的輸入進(jìn)去，把“文本長度”該成“序列”就可以進(jìn)行選擇，剛知道這個萬能工具的時候，就像發(fā)現(xiàn)新大陸一樣欣喜若狂，接著，又學(xué)習(xí)了怎樣利用函數(shù)計算相對應(yīng)單位的獎金、津貼等，雖然學(xué)的時候笨手笨腳的，很多都是一遍不會，然后又重新開始第二遍、第三遍，函數(shù)很長的時候，問周圍的同學(xué)也都沒學(xué)會，于是便眼巴巴的盼著老師轉(zhuǎn)到自己身邊來，每弄懂一項操作就開心的不得了，雖然平時不是很喜歡折騰計算機(jī)什么的，通過這個課卻讓我對操作軟件開始感興趣了，明明只有那么幾個選項，卻可以通過不同的組合變幻出無窮的驚喜。這之后的批量制作信函也讓人手忙腳亂的，一步一步的按照步驟去做，卻總是一不小心就走岔了，然后發(fā)現(xiàn)自己得出的結(jié)果和別人的總有一點(diǎn)不一樣，來來回回的重復(fù)，重復(fù)，好心的同學(xué)幫我一個步驟一個步驟的回顧，一步一步的盯著，最后發(fā)現(xiàn)竟是最后一個步驟出了錯，最后看到自己計算機(jī)屏幕上顯示的單個的工資條，成就感滿滿的。

　　制作ppt的時候，寢室的妹子都在說，不能做的太好，太好就會被老師挑出來給大家看，于是都懷著忐忑的小心思普普通通的倒騰著。那個時候，剛好學(xué)了《書籍裝幀與設(shè)計》，于是對設(shè)計方面的東西都顯得比較在意了，字體要怎樣，排版要怎樣，背景音樂要選哪一個，都變得斤斤計較起來，或許做出來的并不是最好的那一個，但是每個人都有自己的個性元素在里面，即使普通，也不平凡。雖然這兩門課程都只上了八周就結(jié)課了，但是卻是讓我們覺得真正的學(xué)到了東西的課程，我們可以清清楚楚的知道自己哪方面的能力增強(qiáng)了。這種真的學(xué)到有用的東西的感覺讓人覺得很安心。

　　最后兩次課學(xué)了辦公系統(tǒng)自動化的操作，分組、選組長、選定自己的職位、分工合作，忙的不亦樂乎，當(dāng)然，這也并不簡單。從一開始的想自己的組名，就開始糾結(jié)了，“戰(zhàn)神”、“小時代”等一系列組名都被提了出來，然后又一個個的被否決掉，最后只留下一個。這期間就熱鬧不斷，雖然緊湊，卻也還是覺得有所收獲，后來在機(jī)房，小組成員各自進(jìn)入自己組長所創(chuàng)建的空間，不段的學(xué)習(xí)、做任務(wù)、賺金幣，展開“搶奪金幣之戰(zhàn)”，也算是真正的在學(xué)習(xí)中玩耍，在玩耍中學(xué)到知識了吧。由一開始的找不著南北，到后來得心應(yīng)手的操作，有進(jìn)步，也有歡樂。雖然最后的視頻會議因為時間關(guān)系沒玩多久就中止了，卻也因終于完成所有的任務(wù)而大舒了一口氣。

　　《電子辦公》這門課程教會我們很多常用軟件的操作方法，從建立表格到各種圖表的運(yùn)用，從簡單的書信制作到ppt的設(shè)計，不一定所有老師教過的我們都學(xué)到心里并且永不忘掉，但是可以確定的是，通過這個課的學(xué)習(xí)，讓我們了解到了很多我們一直沒發(fā)現(xiàn)的軟件的操作方法，大大簡便了軟件的運(yùn)用，也讓我們對生活中這些最普通的軟件產(chǎn)生了好奇，想要去找出的簡便操作方法。這是一個計算機(jī)運(yùn)行的時代，每個人都需要掌握一定的計算機(jī)運(yùn)用基礎(chǔ)，有了這樣一份好奇心，相信我們會將各類必要軟件學(xué)習(xí)運(yùn)用的更加自如!