辦公室實習報告模板集合(通用3篇)
辦公室實習報告模板集合 篇1
充實的時光過得特別快,五個星期的實習在不知不覺中已經圓滿結束了。從這次實習中我認識到了“紙上得來終學淺,絕知此事要躬行”。理論歸理論,最終還是要與實際操作相聯系才能得以鞏固。老師安排這次實習,主要的目的是通過這次實習,一是提高我們的動手操作能力,能夠適應各單位的秘書的崗位要求,掌握秘書工作主要環節的操作內容、要求、技能,探索新時期秘書工作的規律,并指導秘書工作的實際。二是使我們對企業和社會有個初步的了解和認識,為將來走向社會打下基礎。三是培養我們運用所學知識分析問題,解決問題的能力,從而為以后畢業實習更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的準備。
在選擇實習單位時,由于舉棋不定,我實習的崗位從教務處調到評建辦,幾翻波折后,最后落實在學院辦公室宣傳科。從踏入宣傳科辦公室那一刻起,心中充滿期待,但更多的是擔憂。值得期待的是希望通過這個實習平臺使我學會更多的知識與技能,從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包容下漸漸消失了,把它轉化為一種學習的動力與積極性。
回顧這短暫的實習日子,讓我獲益良多,體會深刻。
一、簡單的事不可以簡單了。一般剛開始實習時老師都是安排較簡單的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣傳科里負責檢查學院里的宣傳廣告欄的情況,如發現還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環節。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新換代”,這看起來是一件很簡單的工作,但它卻關系到學院信息更新的一個象征性的標致。泡茶是算為一個簡單的工作吧,但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,于是我就按著平時的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時,一陣慚愧感漸漸溢上心頭。別看泡茶是一件很簡單的工作,做起來要注意很多細節。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長時間那茶葉才可以散發出茶葉的味道。就這么簡單的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。如果連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡單,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡單的事做好你不簡單,把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個道理,從簡單的做起,把簡單的做好。
二、待人真誠,待事心思細膩。我們畢竟還是一個在校的實習生,面對陌生環境,面對陌生的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的`真誠與熱情打破我們之間的陌生,驅走了我們的膽怯。
從事秘書這職業除了待人真誠以外,辦事也必需心思細膩。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣傳欄,無論是寫新聞還是制作宣傳欄,首要的工作就是收集相關的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,最后就是校對。宣傳的要求其中一點就是要信息要準確,老師布置的任務就是要安排我們校對資料。校對要細心,每一個標點符號都不能忽略,這樣才能提高辦事效率與質量。有時老師布置的任務,我們只是草草了事,根本沒有認真對待,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點,我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄,我們以開始工作的時候一定要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且漸漸地也會覺得比較枯燥,這就需要我們靈活地動腦,有時轉換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對于現在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的大學生,所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師,千萬不要因害羞或者膽怯而錯失一個學習的良機。在此,我很感謝我的指導老師。在實習期間,無論我做什么事情,老師都會很耐心地指導我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設備這些的使用。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授知識的紐帶,我們要充分利用這個紐帶來吸收知識,這樣才能真正地體會到實習的本質。
四、實習期間,要盡忠職守,兢兢業業。身為秘書,無論做什么事都好,都要守時,不但要守時,而且還要提前到崗。但我們平時去實習的時間比上學的時間還要遲,這是因為我們還不夠重視這個實習。老師有時還是會婉約暗示我們上班遲到。直至學院評估期間,在我親身體驗并意識到時間觀念上的準時的重要性。評估時我是負責學院展廳的開放工作。連續三天,從早上到晚上,都要守住我的“大本營”—展廳,相對這三天來說責任是很重大的,因為我們的展廳隨時都有專家光臨參觀的,所以在值班期間絕對不能松懈,更不能遲到早退。要真正做到這一標準,說實在的需要的是很強的耐性與堅持。從這三天的值班工作中,我真的體會到了工作的艱辛與苦悶。但我還是堅持下來了,并且得到老師的認可與肯定。
五、學會忍耐、學會感謝。宣傳科里總少不了送文件或者報紙這一項工作。我就經常被老師派去當“速遞員”。每當送簡報的時候我總是很擔心自己會在禮儀上出錯。因為簡報不單只是送,還要求老師簽收,這是工作中最容易出現尷尬的環節。有時老師們在忙于工作或者在與別人商談事情的時候,我不得不中斷他們的工作,請他們幫我簽收。有的時候老師對于我的打擾感到煩躁,即使老師態度有些不耐煩,我還是要微笑地請老師簽,還送上一句“謝謝,打擾了”。這份工作對我來說具有很大的挑戰性,特別是易沖動、又好強的性格,但久而久之,性格潛移默化地隨著漸漸得到改善。
辦公室實習報告模板集合 篇2
1、實習目的,任務:
通過設計院的實習,了市政環保設計的基本工作程序、工作方法,畢業后能更好適應市場的發展和社會的要求,同時,也為我們提供了一個將所學的知識用到實際中的機會和提供了一個讓我們接觸實際社會、了解環保領域和當前的發展狀況以及生產中的技術水平提供了一個平臺,更重要的是可以讓我們在實習中認識到自己存在的不足,了解自己的優缺點,在以后的一年多時間中取長補短;也是檢驗學生在校的學習下的成果,彌補課堂學習之不足,提高綜合設計的技能,以達到專業培養的目標
2、實習時間: 20xx-1-3至20xx-1-16 3、實習地點:
xx市政環保研究院有限公司
4、實習內容
4.1實習單位的概況:
xx市政環保研究院有限公司成立于1996年6月,主要從事市政環保、施工、運營和技術咨詢服務,以及環境自動在線監測系統的建設及運營服務,是福建省和福州市的環保產業協會常務理事單位。公司設有總工室、技術部、工程部、實驗室、自動監測部、質檢部、運營部等多個部門;擁有一批經驗豐富、勤懇敬業的專業技術人才,85%以上員工具有本科以上相關學歷(其中高職稱的技術骨干占50%)。公司一貫堅持貫徹“誠信、嚴謹、科學、服務”的宗旨,憑借科學的管理制度、專業的技術人才、嚴格的質保體系、優質 的服務理念,贏得市場的認可和客戶的信任,公司推行全面質量管理,管理機構和專業設置齊全,技術力量雄厚,員工素質高。
4.2 實習過程
作為一名即將畢業的大學生,社會實踐是我們在大學生活中的一個重要環節。臨近畢業,我有幸到xx市政環保研究院有限公司,在兩個星期的實習期里,我初步接觸市政環保一些運作,熟悉了市政污水管道初步布置和污水處理廠初步設計流程,和構筑物cad制圖的標準、規范,學到了不少的知識。負責指導我的是一名姓陳的項目負責人,實習內容主要是市政管道的初步布置和污水處理廠的初步設計還有auto cad的運用。
實習的第一天,我被分配到設計公司的辦公室里,有獨立的辦公桌。可是不知道該做些什么,陳責就給我們兩本書,是關于市政污水管道初步布置的書,該項目也是剛好是陳責在做的項目,他也就讓我們了解下他們現在做的項目,從中學到一些知識。認真看完后,學到很多東西,但也有很多不明白的地方,就認真的把問題記錄下來,等陳責有空了就向他請教,自己也摘抄了不少重要的筆記。
第二天,我們帶來電腦,可是陳責沒有安排我們描圖,還是讓我們看書。
(1)合流制
在現在合流制排水體制的排污口處設置截流井,并建造一條截流干管,在晴天和初雨時,將所有污水和初期雨水都截流進入污水處理廠,經處理后排入水體。
優點是污水收集系統的實施比較容易,工程上馬快,投資省,能收集較臟的初期雨水,避免初期雨水對水體的污染。缺點是雨量大時,有部分污水溢流金入水體,對水質有一定的污染。
(2)分流制
分設雨水、污水兩個管渠系統。污水管渠匯集生活污水,工業廢水,輸送到污水處理廠,經處理后拍放或利用。
分流制系統優點是對水體的污染較小,衛生條件較好。
(3)混流制
既有合流制,也有分流制。兼有合流制和分流制的`優點。混流制是與城鎮發展的不同時期相聯系的。城鎮中由于各個區域自然條件和建設情況不同,因地制宜在各個區域采用不同的排水體制,既混流制。
新建城區的排水宜采用分流制。
①環境保護方面
②從維護管理方面
合流制排水管渠可以用雨天時劇增的流量來沖刷管渠中沉積物,較之分流制排水管渠,可降低管渠的經營費用,但較大的增加了污水提升泵站和污水處理廠的設備規模,增加了投資及經營費用。
③從基建投資方面
合流制管線單一,施工簡單,對于人口稠密,街道狹窄,地下設施較多的市區更為適用。
還有截流倍數的選擇,截流倍數的選擇影響工程投資和運轉費用。
還有一本書是介紹污水處理廠的初步設計,主要介紹污水處理廠的設計選擇的工藝對比,還有一些構筑物優缺點的選擇對比。雖然我們曾經做過污水處理廠的課程設計,但是總感覺自己做的不足。
對這一些設計有了大致的了解后,陳責就安排我們描圖,主要是一些構筑物的,二沉池、脫水房,細格柵沉砂池還有氧化溝。 以往的制圖都沒按規范去畫,其實是錯誤的,這回我們還下載了規范,然后按規范去畫,本來感覺制圖是很簡單的事,現在才知道自己以前是坐井觀天,實際的圖比我們在學校畫的難,復雜。
5、心得體會:
近年來,大學畢業生就業競爭越來越激烈,而畢業生也呈逐年增加的趨勢,從而加劇了就業的嚴峻形勢。就現狀而言,尤其是學環境工程專業的畢業生就業壓力就更大了,環境類崗位少,加上招人也很少。雖然近些年來國家對環境保護這方面工作越來越重視,但是促進就業的效果不是很明顯。另一方面有些用人單位越來越看重學生的實際能力而學歷只是作為參考。這說明企業用人已經越來越務實,在招聘人員的過程中會要求有一定的工作經驗。
辦公室實習報告模板集合 篇3
一、實習目的:
在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。同時,提高耐性以及公關、協調能力,培養一絲不茍的科學態度,樹立團結協作、遵守紀律的良好觀念。
二、實習時間:
20xx年xx月xx日至xx月xx日
三、實習單位:
電視局辦公室
四、實習內容:
在實習期間,我在電視局辦公室擔任普通文員,處理辦公室日常工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了事業單位辦公室文員工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎。從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在學校學習中不曾接觸過的方面。現將主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個事業單位的辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,由于我是新人缺乏工作經驗,因此我負責的工作相對比較簡單,主要包括以下幾個方面:
第一,基本的辦公自動化操作。利用計算機錄入文字、文件處理和編制報表等;利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息;還有復印、傳真等。
第二、文字處理工作。一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行謄寫或打印以便于繼續修改或交付打印。文稿起草,依照領導的指示起草相關的工作計劃、報告、總結、規劃、發言稿等,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第三、會務工作。按照有關領導的安排與布置,在單位組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照安排對重要會議下達會議紀要,使單位黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到各部門。
第三、上傳下達工作。對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,如期上報辦理結果。主動做好各部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂,保證各項工作及時高效。
第四、辦公室日常接待工作。平常我會負責接聽辦公室電話,認真做好電話記錄,及時轉達給相關人員,有時也需要解答疑問、進行相關解釋和說明工作。對于來訪人員,熱情接待,解答相關問題。
第五、隨著實習經驗的積累,我逐漸由從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。我可以根據自己的所學,提出一些合理的建議。也可以向領導反映所發現的問題,防止并糾正偏差。
并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。
五、實習體會
通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員。