資料員實(shí)習(xí)心得(精選3篇)
資料員實(shí)習(xí)心得 篇1
20xx年5月至20xx年6月在甘肅鐵一院工程監(jiān)理公司山西中南部鐵路通道監(jiān)理項(xiàng)目部實(shí)習(xí)以來(lái),得到監(jiān)理項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助及同事們的大力支持,使我受益匪淺,學(xué)到了很多以前在書(shū)本上得不到的知識(shí)及社會(huì)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)本人將一年多的實(shí)習(xí)工作情況總結(jié)如下:
通過(guò)實(shí)習(xí),使自己對(duì)大學(xué)所學(xué)基本理論知識(shí)得到進(jìn)一步理解和掌握,增強(qiáng)自己的實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際動(dòng)手操作能力,提高自身素質(zhì),同時(shí)積累一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為今后正式走上工作崗位做好更充分的準(zhǔn)備。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
我在鐵一院監(jiān)理公司山西中南鐵路通道監(jiān)理項(xiàng)目部主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)資料管理工作,具體包括以下內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。按資料目錄的順序,對(duì)隧道、橋梁、涵洞、路基等工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2、收集整理施工過(guò)程中所有設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作。
3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要:參加監(jiān)理項(xiàng)目部每月召開(kāi)的工地例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)及專(zhuān)題例會(huì)等會(huì)議前期準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)記錄工作,會(huì)后根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總監(jiān)確認(rèn)后向參加會(huì)議的各方發(fā)出會(huì)議紀(jì)要,并在發(fā)文記錄上簽字確認(rèn)。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件收發(fā):根據(jù)總監(jiān)、副總監(jiān)及專(zhuān)業(yè)工程師的要求對(duì)監(jiān)理通知、聯(lián)系單、核查報(bào)告等文件的擬文,由總監(jiān)、副總監(jiān)及專(zhuān)業(yè)工程師審核合格后,與建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理項(xiàng)目部各分站及時(shí)溝通下發(fā),做好發(fā)文記錄并簽字確認(rèn)。
5、溝通聯(lián)系工作:根據(jù)總監(jiān)、副總監(jiān)及專(zhuān)業(yè)工程師的要求做好與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理項(xiàng)目部、分站及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師各項(xiàng)工作的及時(shí)聯(lián)系溝通,確保監(jiān)理項(xiàng)目部各項(xiàng)工作順利、有序開(kāi)展。
6、整理監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)資料:根據(jù)施工單位、監(jiān)理分站及中心試驗(yàn)室上報(bào)的周報(bào)及月(年)報(bào)情況,根據(jù)建設(shè)單位周報(bào)、月報(bào)格式要求進(jìn)行匯總整理,由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理及副總監(jiān)審核,總監(jiān)審批后及時(shí)發(fā)送建設(shè)單位及監(jiān)理公司項(xiàng)目部。
7、參加建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站及監(jiān)理公司等單位檢查組對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料的檢查工作,根據(jù)檢查提出的問(wèn)題及時(shí)整理匯總,及時(shí)整改。
8、完成總監(jiān)、副總監(jiān)安排的其他工作。
三、實(shí)習(xí)過(guò)程
在學(xué)校時(shí),我學(xué)習(xí)的是土木工程,所涉及的對(duì)于資料方面的知識(shí)較少。剛接觸資料員的時(shí)候,項(xiàng)目總監(jiān)給予我大力的支持,教我學(xué)習(xí)了很多的以前在學(xué)校得不到的知識(shí)。根據(jù)工作需要自己通過(guò)翻閱以前的資料、以及鐵一院監(jiān)理公司編制的崗位職責(zé)來(lái)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的崗位知識(shí)。在實(shí)習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底,而現(xiàn)場(chǎng)文字資料的編輯對(duì)電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求,我通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、向總監(jiān)請(qǐng)教,對(duì)自己的知識(shí)查漏補(bǔ)缺。例如最初寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí),即使會(huì)議上所說(shuō)的話(huà)全部記錄,但是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的不了解,還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要,直到經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉,到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫(xiě)大部分文字資料。在這一年的實(shí)習(xí)期間,我經(jīng)歷了監(jiān)理公司、建設(shè)單位以及鐵道部質(zhì)監(jiān)站對(duì)我所在標(biāo)段進(jìn)行的內(nèi)業(yè)資料檢查以及信用評(píng)價(jià)工作,通過(guò)檢查,使我不單單學(xué)習(xí)了監(jiān)理資料員需要交付的資料,還對(duì)施工單位的資料交付有了進(jìn)一步的了解,讓自己的知識(shí)又有了進(jìn)一步的提高。
作為一名資料員,細(xì)心是很重要的,項(xiàng)目上上下下的文件,收發(fā)文都要做好記錄,項(xiàng)目部哪個(gè)人借了什么東西(包括各種驗(yàn)標(biāo)、辦公用品等)都要登記,什么時(shí)候歸還也要記錄,項(xiàng)目新購(gòu)的驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、儀器及辦公設(shè)備都要登記好,還要寫(xiě)上編號(hào)等內(nèi)容。要把收集的各類(lèi)文件資料、監(jiān)理月報(bào)、各單位往來(lái)發(fā)放文件分類(lèi)放入相應(yīng)的檔案盒,把各個(gè)檔案盒里面的資料名稱(chēng)輸入電腦制成目錄,附在各個(gè)檔案盒內(nèi),以便查找。
實(shí)習(xí)期間,遇到部門(mén)、建設(shè)單位、監(jiān)理公司檢查時(shí),各項(xiàng)工作都要重新補(bǔ)缺查漏。在這一年的實(shí)習(xí)中,我不僅學(xué)到很多專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)人際關(guān)系的處理也受到了很大的啟發(fā),同時(shí)還體會(huì)到要做好一名資料員除了業(yè)務(wù)知識(shí)外,還需要細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地將資料整理分類(lèi)、歸類(lèi)明細(xì)、儲(chǔ)放到位,并定期進(jìn)行不斷完善。
在這里要感謝鐵一院監(jiān)理公司給我這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我受益匪淺,全面的提高自己!在今后的工作中我會(huì)認(rèn)真履行職責(zé),正確運(yùn)用權(quán)限,促使業(yè)務(wù)工作能力和監(jiān)理水平不斷提高,在為業(yè)主提供高水平專(zhuān)業(yè)服務(wù)的同時(shí)也為施工單位提供服務(wù),認(rèn)真細(xì)致地做好各方面的監(jiān)理工作,力爭(zhēng)在工程監(jiān)理行業(yè)有一個(gè)更加美好的未來(lái)。
資料員實(shí)習(xí)心得 篇2
xx周的實(shí)習(xí),我想對(duì)于我的實(shí)習(xí)情況做一總結(jié),師傅對(duì)于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領(lǐng)我進(jìn)行監(jiān)理資料員的實(shí)際操作。在這段實(shí)習(xí)期間,我學(xué)到了很多課本之外的知識(shí),明白了在課本上永遠(yuǎn)無(wú)法理解的知識(shí),有了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里,我的專(zhuān)業(yè)是工程管理,所涉及的對(duì)于資料方面的知識(shí)較少。
剛接觸資料員的時(shí)候,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目總監(jiān)代表、師傅給予我大力的支持和幫助,教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識(shí)。而我自己通過(guò)翻閱以前的資料、仔細(xì)閱讀監(jiān)理規(guī)范、閱讀公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導(dǎo)書(shū)、通過(guò)詢(xún)問(wèn)總監(jiān)代表、各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師和師傅來(lái)學(xué)習(xí)監(jiān)理的崗位知識(shí),了解監(jiān)理工作。在實(shí)習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底,而現(xiàn)場(chǎng)文字資料的編輯對(duì)電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求,我通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、向總監(jiān)代表、師傅請(qǐng)教,對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。例如最 初寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí),即使會(huì)議上所說(shuō)的話(huà)全部記錄,但是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)不了解,還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要,直到經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉,到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫(xiě)大部分文字資料。
資料員實(shí)習(xí)心得 篇3
作為監(jiān)理資料員,還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),因?yàn)榧夹g(shù)、材料等是不斷更新的,只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),補(bǔ)充自身的不足,才能適應(yīng)發(fā)展的需要。
一、單位簡(jiǎn)介:
經(jīng)營(yíng)范圍:國(guó)內(nèi)外煉油化工工業(yè)工程、油田工業(yè)工程、輸油氣管道工程、儲(chǔ)油氣容器設(shè)備安裝工程、乙烯工程、輪胎工程、制酸工業(yè)工程、化肥工業(yè)工程、房屋建筑工程以及合成橡膠、合成樹(shù)脂、塑料、化纖工程和有機(jī)原料、農(nóng)藥、燃料工程的監(jiān)理及咨詢(xún)服務(wù)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
在x年7月,我以實(shí)習(xí)生的身份來(lái)到了北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司中煤榆林項(xiàng)目部。期間實(shí)習(xí)崗位為監(jiān)理資料員。
剛到中煤榆橫煤化工項(xiàng)目部,第一周,主要熟悉項(xiàng)目的管理規(guī)定以及項(xiàng)目規(guī)劃;對(duì)公司需要下發(fā)給施工單位的所有文件邊距、字體、格式進(jìn)行熟悉;對(duì)項(xiàng)目郵箱以及公司郵箱內(nèi)容有大概的了解;對(duì)項(xiàng)目所有員工的崗位職責(zé)進(jìn)行熟悉。
第二周開(kāi)始,我已經(jīng)漸漸投入到工作流程中,下面我就將我的工作內(nèi)容做一個(gè)簡(jiǎn)單的匯總:
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,首先要確認(rèn)圖紙份數(shù),每次接收?qǐng)D紙必須確認(rèn)為兩份,并且對(duì)圖紙上裝置區(qū)編號(hào)以及所涉及的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行檢查;其次,對(duì)圖紙進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi),并且進(jìn)行電子版的目錄登記,按規(guī)定向想關(guān)專(zhuān)業(yè)的工程師發(fā)放圖紙,當(dāng)面點(diǎn)清并且進(jìn)行簽字確認(rèn)。
2.負(fù)責(zé)所有監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單和停工令等格式修改,以及電子版、紙質(zhì)版的發(fā)放。
3.每周負(fù)責(zé)通知監(jiān)理例會(huì)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn),以及需要參會(huì)的人員和日期,并且將修改好的監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要蓋章下發(fā)各家總包單位,做好紙質(zhì)版存檔,以備項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)檢查;每周負(fù)責(zé)下發(fā)專(zhuān)業(yè)工程師周報(bào),并且對(duì)他們的周報(bào)進(jìn)行分類(lèi)整理,然后交由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目周報(bào)的編寫(xiě),周報(bào)編寫(xiě)完成后進(jìn)行下發(fā)及上報(bào)并且存檔。
4.負(fù)責(zé)接收施工單位上報(bào)的各類(lèi)施工資料,下面我就以開(kāi)工報(bào)告為例,簡(jiǎn)單說(shuō)一下,我需要控制的部分,首先,我需要看資料的邊距、字體、所用表格是否符合項(xiàng)目管理規(guī)定要求,其次,需要看開(kāi)工報(bào)告編號(hào)是否滿(mǎn)足項(xiàng)目資料歸檔要求,項(xiàng)目名稱(chēng)是否正確。最后,就是檢查開(kāi)工報(bào)告的內(nèi)容,確認(rèn)企業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目主要管理人員資質(zhì)、主要施工設(shè)備、特殊工種資質(zhì)和所需要的應(yīng)急預(yù)案以及施工方案是否上報(bào)完成,若已完成,接下來(lái)就看開(kāi)工報(bào)告是所屬那個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,并且找出它對(duì)應(yīng)的方案日期,附上方案日期,并且確認(rèn)完成的內(nèi)容交由總監(jiān)簽字,蓋章后,上報(bào)項(xiàng)目組。
5.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同復(fù)印件的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)的合同復(fù)印件進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
6.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
起初踏上工作崗位,我以為如我表面所看到的一樣,整天座在辦公室玩游戲,當(dāng)我真正擔(dān)任這個(gè)崗位以后,我才明白,每份工作都那么的不容易,每次在給資料蓋章時(shí)都要看了又看,資料如果與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況不符,就面臨著蓋好的廠(chǎng)房要被拆掉,每一份資料都負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任。每周都必須及時(shí)下發(fā)會(huì)議通知,還要把項(xiàng)目組的會(huì)議通知轉(zhuǎn)發(fā)給各個(gè)施工單位。除了這些,最主要的還是圖紙,及時(shí)登記下發(fā)圖紙非常的重要,因?yàn)橹挥泄こ處熆吹綀D紙以后才會(huì)允許施工單位施工,施工不能有任何的延誤。所有的這一切,讓一個(gè)大學(xué)還未畢業(yè)的我感到壓力很大,但是這一切,養(yǎng)成了我很多的好習(xí)慣,每天不再馬馬虎虎的干工作,不再只為了工作而工作,我抽空在資料中學(xué)習(xí)一些施工方面的知識(shí),并且每次都很認(rèn)真的去完成領(lǐng)導(dǎo)安排的所有任務(wù)。有時(shí)候,因?yàn)閳D紙的量大,我就會(huì)選擇中午自己加班把圖紙整理完,改掉了所有以前學(xué)生時(shí)期懶惰的習(xí)性。通過(guò)快一年的努力,在年初,我得到了項(xiàng)目部“x項(xiàng)目?jī)?yōu)秀員工獎(jiǎng)”,并且得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金。雖然我的專(zhuān)業(yè)知識(shí)很少,但通過(guò)努力,我也可以是最優(yōu)秀的。我也懂得,只有在你自己有能力的時(shí)候,你才不會(huì)錯(cuò)過(guò)上升的機(jī)會(huì),起初畢業(yè)的我們,每個(gè)人都不甘于現(xiàn)狀,可是想想你是否真的努力?你的努力為什么沒(méi)有被認(rèn)可,那是因?yàn)槟氵是不夠努力。
四、實(shí)習(xí)建議
因?yàn)閷?shí)習(xí)的專(zhuān)業(yè)和所學(xué)專(zhuān)業(yè)不符,所以簡(jiǎn)單建議就是希望在平時(shí)學(xué)習(xí)生活中,多學(xué)習(xí)電腦操作技能和人際交往的技巧,只有你足夠的了解身邊的人,你才有機(jī)會(huì)做的比他們好。
在實(shí)習(xí)期間,我遇到大大小小的挫折,剛開(kāi)始因?yàn)橛洃浟Φ膯?wèn)題老是記不住各家單位的全稱(chēng);每次下發(fā)監(jiān)理工程師通知單和聯(lián)系單時(shí),總是記不住編號(hào);甚至有時(shí)候感覺(jué)壓力很大,每天面對(duì)的都是各單位各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),雖然他們都很照顧我,但有時(shí)候還是有些孩子氣,總覺(jué)的自己還小面對(duì)的壓力太大,又加之大家對(duì)我的期望很大,時(shí)常感覺(jué)自己不能勝任,針對(duì)自身壓力大的情況,總監(jiān)經(jīng)常教導(dǎo)我,首先要給自己信心,因?yàn)楫吘箾](méi)有社會(huì)經(jīng)驗(yàn),就得自己跟著別人多學(xué)習(xí),他告訴我,古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀(guān)的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。
監(jiān)理資料員的人品也應(yīng)該是多方面的。比如,給人信任感、良好的美德、勤快、奮斗、有干勁、獨(dú)立做事、善于與監(jiān)理部同事及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通等等。更重要的是要深刻理解“無(wú)論什么事情,首先做的是人”這一理念。這是因?yàn)椋旱谝灰獙W(xué)會(huì)與總監(jiān)、總監(jiān)代表、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師以及各單位的人等溝通交流。因?yàn)槟阌惺裁春孟敕ɑ蚪ㄗh,但是如果得不到另外一個(gè)人的重視或理解的話(huà),可能也會(huì)得不到落實(shí)。這就是所謂做事先做人的道理。如果有什么好的建議和思考,不能讓人理解,這個(gè)時(shí)候可能會(huì)有禿廢感,但是也不要?dú)怵H。以后還要勇于表達(dá)自己的想法和思考,相信自己。對(duì)自己要有足夠的自信,自信來(lái)源成功的實(shí)踐。而要建立自信,就要付出足夠的艱辛和努力。自我認(rèn)識(shí)的準(zhǔn)確很重要,始終保持清醒的頭腦。還需要具有堅(jiān)持不懈的思維習(xí)慣。做任何事情都有個(gè)解決矛盾,克服困難的過(guò)程,尤其是涉及到人的意識(shí)、客觀(guān)條件比較復(fù)雜的事情,而人看待事物的價(jià)值觀(guān)不同導(dǎo)致對(duì)同一事情會(huì)有不同的理解。這個(gè)時(shí)候,更要求堅(jiān)持自己的良好處事方法和原則,要有不達(dá)目的不罷休的決心。如此才能保證做每件事情都在訓(xùn)練和提高。
最后,說(shuō)一點(diǎn)我認(rèn)為學(xué)到最重要的東西,任何員工都是想要加薪,可每位老板都希望他的錢(qián)都花的有價(jià)值,所以,我想說(shuō),我所有的好朋友們,不要去抱怨工作有多苦,因?yàn)橹挥锌嗔瞬抛C明你學(xué)的東西比別人多,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)總是罵你或者安排各種各樣的工作給你,這樣才證明你是領(lǐng)導(dǎo)所重視的人才,不要因?yàn)楣べY低放棄你的工作,我們還年輕,多點(diǎn)努力在工作上,多點(diǎn)時(shí)間在工作上,我們就可以比別人強(qiáng)。
感謝所有在學(xué)校幫助過(guò)我的老師和朋友們,希望你們都能健康快樂(lè)。也感謝所有在工作中幫助過(guò)我的同事們,是你們讓我變的如此堅(jiān)強(qiáng)。