關(guān)于文秘實(shí)習(xí)報(bào)告錦集(精選3篇)
關(guān)于文秘實(shí)習(xí)報(bào)告錦集 篇1
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)中,中專(zhuān)的學(xué)習(xí)和生活就要結(jié)束了。經(jīng)過(guò)兩年多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),這學(xué)期我們終于可以畢業(yè)實(shí)習(xí)了。x年xx月xx日,學(xué)校安排我在xx區(qū)稅務(wù)局征管科實(shí)習(xí)。在收集和管理部門(mén)實(shí)習(xí)是我走出學(xué)校進(jìn)入社會(huì)的第一份工作。稅收征管部門(mén)是稅收檔案的管理部門(mén)。本部門(mén)的檔案資料收集是各種文字、圖表等的歷史記錄。由各部門(mén)在稅收征管過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的。文件管理聽(tīng)起來(lái)非常輕松,因?yàn)橛?jì)算機(jī)在當(dāng)今社會(huì)非常流行,任何信息都是智能和系統(tǒng)的。我來(lái)之前也是這么想的,但當(dāng)我來(lái)這里真正接觸這份工作時(shí),我意識(shí)到事實(shí)并非如此,因?yàn)橛行┦虑殡娔X根本做不到。我剛來(lái)實(shí)習(xí),剛認(rèn)識(shí)了收集管理部門(mén)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)交換的工作不僅非常繁重(因?yàn)檫@一部分有很多數(shù)據(jù)——有兩個(gè)資料室,每個(gè)資料室都裝滿(mǎn)了數(shù)據(jù)),而且非常復(fù)雜——首先,數(shù)據(jù)應(yīng)該打包,然后交換,交換后,它們應(yīng)該放在架子上,在架子上之后,數(shù)據(jù)應(yīng)該用新的位置代碼編碼。尤其重要的是,既然納稅人的檔案被保存,就不能泄露出去。因此,這項(xiàng)工作不僅需要勤奮的精神,還需要敬業(yè)的態(tài)度,更重要的是,需要高度的警惕性。長(zhǎng)期以來(lái),數(shù)據(jù)分類(lèi)、綁定、歸檔、咨詢(xún)、變更、外遷、管理等問(wèn)題困擾著管理人員。雖然隨著社會(huì)的發(fā)展,我市的稅收管理體制進(jìn)行了改革,但許多方面都躍上了新臺(tái)階,走在了時(shí)代的前列。去年,全市國(guó)稅系統(tǒng)的征管數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了集中,稅務(wù)銀行實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。今年辦公自動(dòng)化等的推廣標(biāo)志著全市國(guó)稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的進(jìn)展。然而,稅收征管信息化的管理模式仍停留在原始水平,存在諸多問(wèn)題和落后局面。因此,我認(rèn)為有許多方面急需改進(jìn):
首先,數(shù)據(jù)管理應(yīng)該科學(xué)
如果數(shù)據(jù)管理不規(guī)范、不科學(xué),將影響工作效率,甚至造成工作的極大被動(dòng)性。例如,稅收征管資料移交給管理人員后,管理人員應(yīng)按照要求及時(shí)整理、分類(lèi)、歸檔和裁剪。但是,由于各種管理分局的普遍存在,特別是小規(guī)模的管理分局:
1.管理家庭的數(shù)量很大,失去綜合收入的家庭數(shù)量也很大。督促、督促和查看失蹤家庭的活動(dòng)場(chǎng)所以及各種特殊工作極其繁重,導(dǎo)致工作中顧此失彼的局面。
2.一些經(jīng)理不能合理安排他們的工作時(shí)間。由于這兩個(gè)原因,沒(méi)有時(shí)間來(lái)保管各種應(yīng)分類(lèi)歸檔的收集和管理材料,這使得這些材料很容易丟失。例如,我工作的收集和管理部門(mén)有一個(gè)嚴(yán)重的情況:第一,數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)分類(lèi)和歸檔,有些數(shù)據(jù)將存儲(chǔ)一兩個(gè)月;第二,數(shù)據(jù)是隨機(jī)堆積的,從桌面到桌子底部無(wú)處不在。第二,數(shù)據(jù)管理要規(guī)范化
1、資料必須完整,歸檔必須符合標(biāo)準(zhǔn)不完整的數(shù)據(jù)或不規(guī)范的歸檔會(huì)給工作帶來(lái)極大的被動(dòng)。例如,我所在的收集管理部門(mén)的信息存在“事倍功半”的現(xiàn)象,這不僅增加了工作難度,更重要的是影響了單位的形象。2.應(yīng)該有特殊和足夠的場(chǎng)地。如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的站點(diǎn)或者站點(diǎn)不夠,很難將數(shù)據(jù)整齊地堆疊起來(lái)。因此,肯定會(huì)有一些現(xiàn)象,如不方便的數(shù)據(jù)搜索和緩慢的搜索,這將是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。例如,在我工作的收集管理部門(mén),由于存儲(chǔ)地點(diǎn)等因素的限制,收集管理的資料在需要查找的時(shí)候需要翻過(guò)來(lái),這不僅容易造成數(shù)據(jù)損壞,而且嚴(yán)重影響工作效率。3、納稅人資格發(fā)生變化,征管信息應(yīng)及時(shí)傳遞我所在的稅收征管部門(mén)就是這樣:在接收一般納稅人數(shù)據(jù)時(shí),我發(fā)現(xiàn)有10多個(gè)納稅人的資質(zhì)發(fā)生了變化(其中一些已經(jīng)發(fā)生了半年多的變化),稅收征管數(shù)據(jù)還沒(méi)有轉(zhuǎn)移到接管的小規(guī)模管理部門(mén)。4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要安全目前,我市部分行政分支機(jī)構(gòu)的收集和管理資料存放在辦公室的信息柜中。你知道,在像辦公室這樣的地方,前來(lái)辦事的納稅人可以進(jìn)進(jìn)出出。兩個(gè)管理分局共享的一些數(shù)據(jù)庫(kù)可以被這些人訪問(wèn),分局的管理人員也可以自由出入,這對(duì)數(shù)據(jù)的防盜和防火非常不利。去年,我市國(guó)稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后,計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),大部分日常稅收征管數(shù)據(jù)可以在計(jì)算機(jī)上查閱。因此,為了妥善、安全地保存數(shù)據(jù),可以采取以下方法:①建立專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)(2)計(jì)算機(jī)搜索為主第三,數(shù)據(jù)管理要面向現(xiàn)代化在當(dāng)今社會(huì),信息正在迅速發(fā)展。電子數(shù)據(jù)、可視化、無(wú)紙化辦公和各相關(guān)行業(yè)的信息共享將是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)如果我國(guó)稅務(wù)行業(yè)的所有稅務(wù)事項(xiàng),從稅務(wù)登記到申報(bào)征收到各種待批文件、稅務(wù)稽查系列等,都可以電子化,這是否會(huì)改變只作為行政復(fù)議和相關(guān)法律案件的原始稅收征管材料的取證方式?
總之,我相信在不久的將來(lái),紙質(zhì)稅收征管材料將逐漸被電子數(shù)據(jù)和圖像所取代。這是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。但是,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須依靠廣大稅務(wù)人員的共同努力,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造輝煌的明天。四、工作經(jīng)歷
在稅務(wù)局實(shí)習(xí)期間,我意識(shí)到做事的困難。我以前什么都沒(méi)做過(guò)。我只知道當(dāng)我吃飯的時(shí)候,我會(huì)張開(kāi)嘴,伸手去拿我的衣服。實(shí)習(xí)之后,我學(xué)到了兩件事:
1、做任何工作都必須積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
2.不要害怕艱苦的工作或困難。最后,我要感謝學(xué)校和東山稅務(wù)局給我這個(gè)難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。這次實(shí)習(xí)給了我鍛煉的機(jī)會(huì),我從中獲得了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),可以說(shuō)是受益匪淺。因此,在未來(lái),我將繼續(xù)努力工作,豐富我的知識(shí),積累工作經(jīng)驗(yàn),提高我的工作能力,努力成為一名社會(huì)貢獻(xiàn)者。
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主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹?/p>
但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。現(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了。也許我是剛開(kāi)始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開(kāi)始就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。
再說(shuō)回來(lái),在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì)的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心;遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以,感覺(jué)現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周?chē)耐露己懿诲e(cuò)的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。
我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求
教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);[5]情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。” 遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。
在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并
非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過(guò)在職的一個(gè)多月里,我深感自己的不足,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力!
關(guān)于文秘實(shí)習(xí)報(bào)告錦集 篇3
2x年3月3日 星期一
今天是我正式上班的第一天,開(kāi)始了我的秘書(shū)實(shí)習(xí)生涯。
第一天上班,遇上堵車(chē),從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看著桌子上堆成一座山的合同、協(xié)議、收據(jù),真是頭都大了,想著今天能清理出來(lái)嗎? 秘書(shū)是我感興趣的行業(yè),也是我自己選擇的路,我會(huì)好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發(fā)展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。
2x年3月4日 星期二
一整天的時(shí)間就這么過(guò)去了,看起來(lái)不大的地方,里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。王姐還跟我說(shuō),有了高了技術(shù)才能首先立足市場(chǎng)。他和我說(shuō)他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門(mén)學(xué)習(xí)。我很興奮,終于不像第一天那樣無(wú)聊了,可以長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)了。
2x年3月5日 星期三
下午去交寬帶費(fèi)用,可是因?yàn)闆](méi)有賬號(hào),還是白跑了一趟,看來(lái)是上不起網(wǎng)了,問(wèn)董事長(zhǎng)以前的秘書(shū)也不知道,問(wèn)誰(shuí)誰(shuí)都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態(tài)度啊!到我這里,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明了。
好不容易把收據(jù)都清理出來(lái)了,用訂書(shū)機(jī)把他們分別訂好,打包。這真是一項(xiàng)考驗(yàn)人的工作啊。接下來(lái)繼續(xù)清理昨天沒(méi)有做的文件,不知不覺(jué)天漸漸黑下來(lái)。董事長(zhǎng)讓我不要回學(xué)校了,但是今天學(xué)院開(kāi)了實(shí)習(xí)大會(huì),我得回來(lái)了解了解情況,心里好有個(gè)底,也順便把該做的做了、該寫(xiě)的寫(xiě)了。
2x年3月6日 星期四
這一天的工作結(jié)束了,八個(gè)小時(shí)的上班時(shí)間,真的感覺(jué)好累啊,比上兩天課還累,但是心里并不累,而是一種充實(shí),這是我喜歡的工作。上了四年的大學(xué),就是為了能好好的工作,現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是只要堅(jiān)持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會(huì)虧待每一個(gè)認(rèn)真的人的,當(dāng)然對(duì)我自然也不會(huì)例外!
2x年3月7日 星期五
今天老總不在,我一個(gè)人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點(diǎn),才算是徹底的收拾好了,全部放進(jìn)文件袋里面,再分別放到文件柜里,把昨天整理的收據(jù)也裝進(jìn)了文件柜的抽屜里面。接下來(lái)把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來(lái)好多了。
今天的活基本上干完了,于是就打開(kāi)電腦娛樂(lè)一下了,看完一部電影,都五點(diǎn)了。
2x年3月8日 星期六
通過(guò)這幾天的工作,我對(duì)于這文秘文化有了一個(gè)深刻的了解,同時(shí)也適應(yīng)了我的工作。這份工作其實(shí)很考驗(yàn)一個(gè)毅力及忍受程度的。因?yàn)榉止具@里的同事大多數(shù)時(shí)間都是要外出去工作的,一周下來(lái),我見(jiàn)到的只是一兩個(gè)回來(lái)拿個(gè)快遞的同事。而這一周開(kāi)始兩天都在熟悉公司的資料。
2x年3月9日 星期日
在這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里,得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個(gè)大家庭里成長(zhǎng)。由于我剛跨出校門(mén),在社會(huì)閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自己勤學(xué)多問(wèn)的學(xué)習(xí)。
2x年3月10日 星期一
每天按時(shí)上班、下班,感覺(jué)挺充實(shí)的,雖然在回來(lái)的公交車(chē)上都會(huì)累得睡著,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在為自己工作,為自己的將來(lái)累積經(jīng)驗(yàn)和資本。
2x年3月11日 星期二
依舊是沒(méi)有什么事情可以做,難道做秘書(shū)的就是個(gè)大閑人嗎?整天無(wú)所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里,我不知道要干些什么,不知道接下來(lái)她又會(huì)叫我去干什么,表面上看起來(lái)很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。