檔案員實習報告（精選3篇）

檔案員實習報告 篇1

　　一、實習目的

　　1、通過本次實習使我能夠提升社會實踐能力水平，能夠更好的把理論與實踐相結合起來，為我今后的工作和學習打好基礎

　　2、通過本次實習使我能夠體驗角色的轉變，親身感受由一個學生到一個社會職業人的轉變過程。

　　3、本次實習經歷對我的畢業論文設計和實習報告的完成有著很重要的作用。

　　二、實習時間

　　20xx年xx月xx日-xx年xx月xx日

　　三、實習地點

　　中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層

　　四、實習單位

　　1、實習單位：中國海峽人才市場

　　2、實習部門：人事檔案管理中心

　　3、實習崗位：信息員助理

　　五、實習主要內容

　　1、掃描人事檔案材料，把紙質材料轉變為電子材料，以方便人事檔案的查閱和流轉，主要掃描人事檔案中的各學歷（高中、大專、本科、研究生等）畢業生登記表、各學歷（高中、大專、本科、研究生等）學習成績單、各學歷（高中、大專、本科、研究生等）學生學籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料（入黨志愿書、入黨申請書、入團申請書）等比較重要的材料。

　　2、登記和整理退檔的人事檔案材料。

　　六、實習小結和體會

　　時間過得真快，一轉眼，我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習已經一個月了�，F在回頭看看，就好像昨天剛發生的事情的。記得第一天來單位報到的時候，覺得自己很生疏，心里沒有著落，幸好單位領導很熱情，使我感覺像回到家一樣舒暢，于是我開始了在這里的實習工作。回眸這段時間以來，我不僅擴寬了視野，增長了見識，而且豐富了自己的社會經驗，收獲頗多，受益匪淺�？傊�，我在這段時間來的實習生活過得很充實，讓我體驗到實習生活中的樂趣和見聞，讓我真正親身感受到從一個學生到一個社會職業人的轉變過程。實習生活是每個畢業生都要經歷過的一段人生經歷，它是畢業生實現人生角色轉變過程的過渡階段。實習生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經驗的大學生角色開始接觸真正社會這個大熔爐，從而實現為一個社會職業人角色的轉變過程。

　　雖然大學也是一個小社會，但畢竟不是真正的社會，我們所接觸到的除了老師就是同學，大多數是同齡人，同學之間有著共同的語言，大家也比較單純，還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學里沒有利益之爭，同學之間懂得互相禮讓。而現時社會就不一樣，處處充滿利益關系，處處充滿變數和誘惑，不是我們當初那種幼稚的想法了，學生意氣早已經不適合現實社會，我們要開始轉變自己的觀念，樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業生要盡快實現角色的轉變，盡快適應現實世界，盡快融入到真正的社會生活當中來，在新的人生征程中煅造和磨練自己，在社會職場中找準自己的位置，以便在新的崗位上發光發熱，貢獻自己的智慧和力量，實現和提升自己的人生價值。

　　同時，社會生活不同于校園生活，我們要懂得維護自己的合法權益，在受到侵害時懂得應用法律武器來維護自己的合法權益，以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸，充滿各種各樣的誘惑，我們要提高自己的鑒別能力，分辨好與壞，堅持原則，堅守信念，增強人生修養，克制欲望，學會抵御各種誘惑，這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折，很多剛畢業的大學生還不太懂，涉世未深，很容易陷入失敗感之中，迷失自己的方向，增加自己的心理負擔，所以我們要懂得增強自信心，相信自己，學會與各種不同類型的人打交道，積累好人脈關系，為自己將來能夠更好的工作和事業的更好發展積蓄力量，我們的道路也會越走越寬敞；學會給自己釋放來自各方面工作的壓力，保持積極向上的工作熱情和態度，我們不要為了生活而工作，是要為了工作而生活，把工作當成是一種事業，這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱，這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔，這才是樂觀的工作觀；學會勇敢面對現實，天有不測風雨，人有旦夕禍福，我們都無法預測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結果，但我們要增強自己內心的抵抗力和承受力，勇敢面對一切結果，勇敢面對各種突如其來的厄運，戰勝困難和挫折，挑戰自我，使自己得到更好的飛越；同時，我們要增強責任感和使命感，勇敢承擔起自己工作范圍內的任何義務和責任，挑起擔子，勇往直前。我們要永遠堅信我的未來不是夢！永遠堅信陽光總在風雨后，不經歷風雨怎么能見到彩虹！永遠堅信我們的付出總會有回報，我們的明天會更加的美好！所以畢業實習生活給予我們一個鍛煉的機會，讓我們能夠真正的適應這個現實社會，為我們今天的工作奠定良好的基礎。

檔案員實習報告 篇2

　　前言：

　　時間過得真快，不知不覺，大學的學習、生活已過去大半了，經過三年多專業知識的學習，這個學期我們終于要進行實習了。

　　實習是每個大學生必須經歷的，我們能夠在實習中中了解社會，學會很多社會實踐的知識，使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的.重要性，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在社會上，有很多的公司在用人要求上寫著“有經驗著優先”，對于我們來說，除了上班能讓我們有經驗以外，就是實習了。20xx年2月28日，我被學校安排到黑龍江省煙草公司實習。在這里我看到了我沒有看到過的，學到了我不會的。在實習中，我們把學校所學的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學的理論與實踐結合起來。另一方面，通過這一個半月的實習，我學到一些在學校里學不到的東西�？吹侥切┯薪涷灥臋n案工作人員是怎么處理這些檔案業務的，學會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習，使我獲益匪淺。

　　實習時間：20xx年2月23日至20xx年4月6日

　　實習地點：黑龍江省哈爾濱市

　　實習單位：黑龍江省煙草公司

　　實習部門：檔案室

　　實習目的：一方面，了解企業檔案管理的先進方式和現代化管理方法，提高手機、整理、保護檔案的能力，提高理論與實際相結合的能力；另一方面，深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序，提高與他人協同合作及團隊成員之間合作的能力，培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

　　實習內容和方法：

　　在公司實習期間，我從事的是檔案掃描工作，主要負責：檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。

　　一、從檔案掃描實習中獲得的實踐知識。

　　在檔案掃描中，有很多問題，這是我們在實習中所學習到的主要有：

　　1、檔案揭粘

　　為了能過揭開粘連的檔案，而不造成損壞，需要對檔案進行分類，第一是因為油墨、霉菌等粘連程度較輕的檔案，且紙張質地較好，可采取干揭，如直接用牙簽鈍處緊緊挑開，如果粘連程度更低，可以用手一點點搓開，搓時手勁均勻，不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起，這種檔案粘連過緊，不能直接揭開，此時可以利用膠水遇熱融化的特點，對檔案進行加熱，但要注意火候和實踐，過長或過短都對揭粘和保護都不利�？偟膩碚f，無論怎樣都應避免檔案潮濕，同時應該注意碎屑，保護字跡。

　　2、破損檔案的裱糊

　　由于檔案在長期的保存后，出現檔案紙張老化的現象，因此出現檔案破碎撕裂，為了防止檔案的進一步破壞，就要對這些檔案進行修補。首先，將破損檔案毛邊拉平，脫落紙張復位，防止檔案殘缺不全。第二，使用A4紙裁下一張合適紙塊，涂上黏合劑，覆蓋到檔案上，用手掌用力壓，再從反面壓一次。第三，在進行加邊時、溜邊，應切實注意，防止邊緣字體被遮掩。

　　3、掃描出清晰的字跡

　　檔案紙張中有些字跡，如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠，自己逐漸洇化脫落，加之紙張變黃，造成對比度和清晰度下降，使得無法掃描出清晰的檔案，因此，我們在掃描時，應該注重預掃的重要性，一方面可以確定不同紙張掃描的區域，另一方面，可以根據掃描效果調整參數，提高工作效率。在參數調整方面，一般紙張要調高亮度和對比度，但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等，應該降低亮度。不同紙張、字跡具體應采取哪種掃描方案，都應根據預掃，以及長期的實踐的來。

　　4、著錄

　　之所以對檔案進行掃描，是為了便于查找和利用，但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄，否則就會有漏、重復等現象，影響利用。著錄時，首先根據檔案室已制定的著錄標準，以原檔案案卷內目錄為參考，以原件為對象，逐項著錄，并對不規范的題名進行修改，并予以注釋，仔細校對后，才算完成。

　　以上的實踐知識是在平時專業課堂上無法學習到的，很大程度上豐富了知識，糾正了偏向于平時偏重于理論的問題，也為未來一年半的學習積累了一些經驗儲備。

　　二、學會遵從上級及公司制度

　　公司中有許多的辦公室，各辦公室有各自不同的事情，整個公司都在嚴格的規章制度下嚴格運行，絲毫不能有以往那種無組織、無紀律的散漫情緒，在工作中必須做到：

　　1、服從上級領導安排，在工作時間絕不做與工作無關的事情；

　　2、嚴格遵守公司各項規章制度，不無故遲到早退；

　　3、認真團結辦公室內老師。

　　三、注重團隊精神

　　公司不是個人獨唱的舞臺，而是群體的協奏曲，因此，公司特別注重團隊精神，檔案的收發、歸檔、保護，均是由不同的專業人員所進行，只有相輔相成，文書檔案才能正常流轉，團隊的契合度才會更好、更完美。

　　四、遵守嚴格的規章制度

　　在省煙草公司，我參觀了檔案庫房及檔案室，發現各項設施完備，空氣清新；而日�；顒�，盡管正處在最繁忙時期，仍然在有條不紊的進行，絲毫沒有耽誤。這其中，很大原因是因為嚴格的規章制度，比如檔案著錄與存放，都是按照一定程序，便于查找，有時，只要來訪人員一個電話，就可以立刻找到，我們在今后的工作中，都應不打折扣的嚴格遵守。工作體會

　　在省煙草公司實習的這段時間里，讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過，在家只知道飯來張口衣來伸手，每天都過得十分舒適，經過這次實習，讓我明白了兩個道理：

　　1、做任何工作都要積極、認真負責；

　　2、要不怕辛苦、不怕困難。

　　以前，我對實習很不了解，總是盼望早點到社會參加工作，因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事，可是當我離開校園，真的進入社會實習后，才真正體驗到一工作，并不是想象中的那樣一它又苦又累，還十分繁瑣，并非像從前想象的那樣容易。

　　一開始，我被學校安排到省煙草公司實習。上班第一天，我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信，依靠我從前從課堂上所學習的知識。

　　在省煙草公司檔案室實習時，我被分配到該公司的檔案掃描流水線，當了一名掃描作業員，這份作，看似簡單，其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學安全、完整、系統的所涉及的學問可大了。因此，當一名掃描員首先要有檔案意識，在掃描時，首先要保護舊檔案，它們很脆弱，更需要保護，其次，一定要細心，盡管這些檔案已經被前輩檔案工作者歸檔完成，形成了完整的目錄，幫助整理，但是我們仍然要十分細心，已形成完善系統的目錄，為將來的數字檔案館建設打下基礎，只有這樣，工作起來才能得心應手，對得起各位領導的信任。

　　其次，要學會怎樣與人相處和與人溝通。公司里的作業員來自五湖四海，不同地區的人有著不同的生活習慣和生活方式等，與不同地區的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣，才能營造良好的人際關系。最主要的是，與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒，幫助我們提高團體精神。

　　第三，要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校，下課后就知道和同學玩耍，打游戲，絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通，因為，這里是公司，是工作的地方，這里有嚴格的制度需要執行，散漫是絕對不允許發生這樣的事情的。工作，來不得半點馬虎，直到現在，我才意識到：自己絕不能再像以前那樣自由散漫，要學會像這里兢兢業業的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。

　　第四，要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西，現實中的工作與書本上的理論千差萬別，有經驗的檔案工作人員所掌握的豐富經驗知識也是我們無法從課本上學來的，我們在三年的學習中僅學習了一些理論知識，要想更好地與實踐相結合，就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。

　　第一次參加社會實踐，我明白大學生實習是指導我們學生走出校門，走向社會，接觸社會，了解社會，投身社會的良好形式；是培養鍛煉才干的好渠道；是提升思想，修身養性，樹立服務社會的思想的有效途徑。所謂實習，就是從實踐中學習，這是我在實習中體會出來的。因為學習不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論，還要走出課室，實實在在的實踐中學習。校園外面的世界復雜而又新奇，那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們去學習。通過這次實習，我們這些在校大學生更新觀念，獲得最新的實踐知識。三十天的實習雖短，卻讓我從中領悟到了很多的東西。

　　現代的科技日新月異，知識不斷更新。在實習后，我明白，今后更加應該學習一工作一再學習，將理論與實踐結合起來，提升自己的實力，追尋自己的理想，為檔案事業的發展做出貢獻。

　　我很感謝學校給我這個寶貴的機會，讓我在實習期間學到更多的知識。同時感謝這次實習，感謝這次實習的教師，感謝為我們爭取了這實習機會的領導。這次實習，一定會令我的人生走向新一頁！

檔案員實習報告 篇3

　　20xx-20__學年第一學期

　　行政081班行政管理 實習報告

　　關于在濟南市長清區檔案局的實習報告

　　社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程，它對大學生來說是非常重要的，只有通過實踐，我們才能將專業知識用到社會與生活中，參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，鍛煉我們的實際動手能力和操作能力，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增強我們社會實踐能力。

　　目前我們已經進入了大三階段，社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合，而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內�！袄碚搹膶嵺`中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

　　本學期第十一周是我們行政管理專業的實習周，這周的實習讓我感觸很深，我們學到了很多書本上學不到的東西，現在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結：

　　一、單位介紹

　　濟南市長清檔案局位于區政府西一百米，建館較早。內設一室三科，即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責主要有：負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務；負責庫房管理及庫房儀器設備的使用；負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作；負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進行歷史研究，參加有關史志的編修工作；發布開放檔案信息。

　　檔案局雖然地處偏僻，但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案，并對檔案進行整理、鑒定、保管、統計，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個單位的工作、生產和科研服務；為國家積累檔案財富，把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類型的檔案進行集中統一管理，確保檔案材料的安全。

　　二、實習過程

　　在周一早上，我們早早出門去找實習單位，首先我們是到了濟南市長清區人民法院，到那我們找到負責人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生，說專業不對口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長清區檔案局，檔案局終于答應我們可以在那實習，這樣實習單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應該好好珍惜這一周的實習機會，多鍛煉鍛煉。

　　我們前后一共9個人到了檔案局實習，當天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個小組，每兩人一組開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。

　　我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關于長清區區民以前的結婚登記，所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時候老師就叫我們多練習一下打字，提高打字速度，現在到用的時候，可是我們不會，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓，要不每次都得吃大虧，以前在學習的時候感覺啥都沒用，可是等用到的時候我們啥都不會，現在想起來感覺好悲哀，看來等回學校后我們還是得好好學習，改變以前我們那種不成熟的想法。

　　我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號，案卷里不同的信息又得分不同的號，我們一直編了200多條信息編號，可是當我們自動排序、錄完信息后發現我們編的號多了，并且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時間，影響了工作的進度，我們感到很是羞愧��！此后我們必須得吸取教訓，首先看清楚了信息的條數，再去編號，這樣就不浪費時間了，其實，做什么事都得先統籌全局，然后再去開展，要不真的會吃大虧。

　　我們在編制案卷目錄過程中，也遇到了不少問題，很多的問題我們都得慢慢的摸索，然后才得以解決。如案卷目錄的項目，案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期，卷內文件數量、保管期限、備注等，這些條目我們剛開始不是很適應，都得慢慢的詢問，學習檔案局里邊的工作人員，才能順利的開展工作。在實習中，我們還了解到了許多辦公方面的軟件，我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟件，來實現電子辦公。

　　三、實習心得體會

　　通過這次實習，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區檔案局主要設置了辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科等幾個部門。其中機關文書指導科主要負責檔案的收集、整理、編研，檔案管理科主要負責檔案的提供利用，辦公

　　室負責日常的工作，這樣就構成一個完整的系統。

　　檔案工作是一項社會服務性的工作，所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重，因此服務的內容和態度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時刻牢記檔案工作的性質，樹立檔案工作“服務至上”的意識，這樣才能真正的把檔案工作做好。

　　在短暫的實習過程中，檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們，我們學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。

　　同時這次實踐工作使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是實習生，在工作和其他方面經驗不足，我們能夠做到虛心向他們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置，嚴格遵守職責，只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

　　這次社會實踐給我的啟發實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少，而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

　　在今后的學習生活中，我會朝著自己的目標和夢想，努力學習奮斗，積極發現自身存在的不足并改正，不斷完善和提高自己，多積累一些社會實踐經驗，做一個對社會有用的人。