外貿(mào)專業(yè)跟單員實習(xí)報告范文(精選3篇)
外貿(mào)專業(yè)跟單員實習(xí)報告范文 篇1
一 實習(xí)目的與任務(wù)
實習(xí)目的:
1、通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。
2、通過本次實習(xí) 使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程
3、通過本次實習(xí)對我完成畢業(yè)實習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤。
二 實習(xí)要求
嚴格遵守實習(xí)紀律,積極參加各項實習(xí),不無故不參加實習(xí),不遲到不早退,實習(xí)過程積極思考,積極提問;實習(xí)過程做好實習(xí)筆記;實習(xí)時,盡量做到最好,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
三 實習(xí)形式
以跟班實習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)
四 實習(xí)內(nèi)容
時間飛快,我的實習(xí)將要結(jié)束,實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護。
香港麗江電子有限公司成立于--年,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“誠實守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚,資源充足,庫存真實”我們的目標:成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應(yīng)商。
為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是hk bmc electronics co., ltd. ,pb groupco.,ltd ,hk potential electronics co.,ltd。因為客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef。我主要是做hk bmc這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pb group 參與ic 銷售,在tbf 上報價。
外貿(mào)專業(yè)跟單員實習(xí)報告范文 篇2
一, 實習(xí)目的
為了逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識恰當?shù)剡\用到實際工作中,讓自己慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,在20xx年寒假,我在廣州市楊揚電腦噴畫設(shè)計有限公司進行了為期半個月的實習(xí)。廣州市楊揚電腦噴畫設(shè)計有限公司是以活動策劃、電腦噴繪和印刷設(shè)計為一體的專業(yè)性廣告公司,是一間私營有限責任公司。公司自創(chuàng)辦以來,秉承“以質(zhì)量和服務(wù)取勝,客戶至上”的主導(dǎo)思想,充分利用現(xiàn)代高科技設(shè)備和頂尖的人才管理模式資源,為廣大的廣告界、企業(yè)界人士服務(wù)。幾年來,公司的技術(shù)實力和市場業(yè)績一直保持穩(wěn)定上升的趨勢。主營行業(yè)有展示架、燈箱、廣告牌、展示柜、促銷臺、廣告條幅等,主營產(chǎn)品是平面廣告設(shè)計、戶內(nèi)外噴、畫冊單張設(shè)計印刷、形象展示工程和廣告設(shè)計制作。在激烈的市場競爭中,廣州市楊揚電腦噴畫設(shè)計公司不斷進取,勇于創(chuàng)新,以追求卓越的品質(zhì)和完善的服務(wù),在高科技領(lǐng)域中脫穎而出。讓客戶得到最滿意的服務(wù),是楊揚公司人所追求的目標。
我實習(xí)的部門是商務(wù)部,主要做的是文員的工作。公司對文員的要求包括熟
練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件,掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧;工作認真、細心,辦事勤快、老練,工作安排條理性強; 語言簡練,保密責任心強。
二,實習(xí)內(nèi)容
在廣州市楊揚電腦噴畫設(shè)計有限公司實習(xí)的半個月里,我學(xué)到了很多東西。
在實習(xí)期間,我的工作主要是,負責跟單;負責客戶檔案收集和整理工作;接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員等。
剛來公司的前兩天,因為對公司的業(yè)務(wù)流程和操作不熟悉,就進行了崗前培訓(xùn)。通過公司負責人的詳細講解和自己的認真學(xué)習(xí),我慢慢適應(yīng)了公司的環(huán)境,掌握了公司的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作。
我把實習(xí)的內(nèi)容主要有以下幾點:
(1)整理訂單。仔細閱讀客戶的訂單,著重看一下有無特殊要求、指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處
理。如果訂單正確無誤,就把信息輸進電腦,存檔,再把相關(guān)文件傳給其他部門。
(2)核價。認真研究完訂單后,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認真,承擔相應(yīng)的責任。
(3)備樣。報完價后,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,安排備樣。備樣時關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量,因此我們經(jīng)手的資料務(wù)必要準確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認,避免重復(fù)返工。
(4)確認。在合同簽定后,確認工作是最重要的。在安排確認時,首先排列生產(chǎn)計劃,盤查確認原材料是否與客服要求一致。其次,監(jiān)督和督促生產(chǎn)計劃,確認所有保證生產(chǎn)順利進行的有關(guān)指示,書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責任人
心中,并已得到認真執(zhí)行。客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題進行監(jiān)督、反饋,對于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題要及時和客戶進行溝通和處理。再者,核對所有來物,與客戶確認意見相符一致。最后要注意客戶的變更,要在第一時間內(nèi)通知生產(chǎn)部門,減少不必要的損失。
(5)合同的跟蹤。在合同的執(zhí)行過程中,要準時填報跟單表,及時給客戶報告生產(chǎn)進度,并要及時匯總資料,整理訂單,避免出現(xiàn)疏漏的地方,并及時與客戶和生產(chǎn)部門溝通,對出現(xiàn)的意外情況要及時處理,如上報、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補救措施等。在臨近交期時,如生產(chǎn)過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執(zhí)行時,必須事先通知客戶。為了大貨生產(chǎn)能夠順利進行,首先要及時去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。對于客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時,除了溝通之外,還應(yīng)有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時,要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問題,要及時匯總情況。客戶來我司驗貨時,品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨,并做好記錄。
(6)出貨。根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時安排出貨。出貨時間、數(shù)量等要及時通知相關(guān)部門
(7)報帳。對于我部門負責的采購及加工業(yè)務(wù),要及時與生產(chǎn)廠進行對帳,在業(yè)務(wù)結(jié)束確認無誤后,讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票,并按我司相關(guān)文件規(guī)定進行及時報帳。對于費用方面的報帳:差旅費,出差歸來后,要及時報帳,具體按公司文件執(zhí)行;其他費用的報帳,力求在費用發(fā)生的當月進行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門的利潤核算。
(8)資料的整理與歸檔。對于自己負責的所有資料要及時進行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個人的檔案櫥要及時進行整理,保持資料的整體外觀和實用性,不準亂放;對于公用部分的辦公用品等,要及時進行整理。
(9)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。認真、耐心、熱情地接聽或轉(zhuǎn)接電話,盡量解答客戶的問題,提高客戶的滿意度;有來訪人員進公司時,要以“我是公司的一份子”的信念,熱情接待他們,給他們留下好的印象。
三、實習(xí)總結(jié)或體會
通過半個月的實習(xí),我收獲了很多東西,發(fā)現(xiàn)了自己身上存在的不足。我的工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果; 工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。工作中存在的不足主要有,工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍;外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,而作為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好,在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
下面,我總結(jié)一下在實習(xí)期間的體會和心得。
(1)要擁有積極進取的工作態(tài)度 。在工作中,你不只為公司創(chuàng)造了效益,同時也提高了自己,象我這樣沒有工作經(jīng)驗的新人,更需要通過多做事情來積累經(jīng)驗。特別是現(xiàn)在實習(xí)工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態(tài)度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高。
(2)要擁有團隊精神。工作往往不是一個人的事情,是一個團隊在完成一個項目,在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。一位資深人力資源專家曾對團隊精神的能力要求有這樣的觀點:要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團結(jié)合作,配合默契,共赴成功。個人要想成功及獲得好的業(yè)績,必須牢記一個規(guī)則:我們永遠不能將個人利益凌駕于團隊利益之上,在團隊工作中,會出現(xiàn)在自己的協(xié)助下同時也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。
(3)要懂得基本禮儀。步入社會就需要了解基本禮儀,而這往往是原來作為學(xué)生不大重視的,無論是著裝還是待人接物,都應(yīng)該合乎禮儀,才不會影響工作的正常進行。這就需要平時多學(xué)習(xí),比如注意其他人的做法或向?qū)<艺埥獭_@一點,在我接待來賓時,體會特別深刻。
(4)要學(xué)會為人處事。作為學(xué)生面對的無非是同學(xué)、老師、家長,而工作后就要面對更為復(fù)雜的關(guān)系。無論是和領(lǐng)導(dǎo)、同事還是客戶接觸,都要做到妥善處理,要多溝通,并要設(shè)身處地從對方角度換位思考,而不是只是考慮自己的事。
(5)要對自己有信心。相信別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢。 我們每個人,或多或少都有過自卑的心理,覺得自己不行。這時候,我們需要自己給自己一點信心,如果自己都不能相信自己,我們又怎么能期望別人相信自己呢? 只要我們夠努力,別人能做到,我們也可以做得到,甚至可能會做得更好。因為,我們并不比任何人差!在工作中,一定不要失去信心,盡管我們的能力還很弱,但是,我們還可以做更多的事,所以,在爭取一份工作機會的時候,要勇敢一點,給自己機會證明自己做得到。
我堅信通過這一段時間的實習(xí),從中獲得的實踐經(jīng)驗使我終身受益,并會在我畢業(yè)后的實際工作中不斷地得到印證,我會持續(xù)地理解和體會實習(xí)中所學(xué)到的知識,期望在未來的工作中把學(xué)到的理論知識和實踐經(jīng)驗不斷的應(yīng)用到實際工作中來,充分展示我的個人價值和人生價值,為實現(xiàn)自我的理想和光明的前程而努力。
外貿(mào)專業(yè)跟單員實習(xí)報告范文 篇3
短暫而又難忘的實習(xí)生活很快就過完了。在這短短的一個月里,我學(xué)到了很多東西,同時也得到了很多東西。有太多的任何事令我難忘。這段實習(xí)經(jīng)理將會成為我人生的寶貴記憶和財富。
通過這次實習(xí)我收獲了知識。在這短短的一個月里,我熟知了跟單尤其是紡織生產(chǎn)跟單的基本過程。在借到客戶訂單的時候,就要先把訂單仔細閱讀研究一遍,然后把客戶的要求寫下來或者是用重點符號圈起來。如果客人有來辦(布樣)就必須先把來辦拿去技術(shù)部門分析以確定公司能否生產(chǎn)該種布,如能生產(chǎn)便照客戶要求開審核單去技術(shù)部門審核,以確定我司是否能按照客戶要求生產(chǎn)出該布。如果我們可以按照要求生產(chǎn),就開內(nèi)部訂單去工廠;如不能跟單員就要跟客戶溝通協(xié)商。在開單之前,要先將布類,要求,數(shù)量等報給主管或者經(jīng)理讓他們報價。待價格報好之后就開合同 給客人,待合同確認回傳后才可以開內(nèi)部訂單去工廠生產(chǎn)。內(nèi)部訂單一旦發(fā)出去,跟單員就要全程跟著該單子的情況,了解其進度以便給客戶聯(lián)系并且匯報該單的生產(chǎn)情況。如果客戶對現(xiàn)有的生產(chǎn)進度不滿,怕延誤交期的話,我們還得去工廠里各個車間各個部門催進度,必要的時候還要在那里守著他們生產(chǎn)。待生產(chǎn),染整及檢驗都完成后,便要安排大貨入庫,待交期到時便可走貨,最后收款,一個完整的跟單過程就結(jié)束了。在這個跟單過程中,我還了解了很多關(guān)于布的知識,知道了布按生產(chǎn)分為針織布和梭織布。我們公司生產(chǎn)的是針織布實習(xí)報告,因此,我對針織布了解要多一些。原來針織布就和我們織的毛衣一樣,有平紋布也有羅紋布。平紋又有很多種類,按紗織的粗細分為8織,16織,20織,32織,40織。按布面又可分為排間,雙面,印花平紋和位衣等。羅文布也是一樣,有提花羅文,移圈羅文,抽針羅文實習(xí)報告,和燈芯等。布還有很多材質(zhì)的,最常見的就是棉和人造棉以及絲質(zhì)的,但是布類的原料遠不止那些,還有什么天絲,大豆纖維,牛奶纖維,oe人棉,竹纖維以及聽都沒聽說過MODAL這種成分。實習(xí)之后,雖然不能說對布了解得有多么透徹,至少在逛街購物的時候,摸得出什么是全棉,什么是人棉,什么是滌綸的或是modal的,不會再被那些商家騙了。
實習(xí)讓我懂得了責任。作為一個跟單員,當從接到客人訂單那一刻開始就要全權(quán)負責那一單貨物的生產(chǎn)。要把那當成是自己的東西一樣重視和愛護。有些同事說我們應(yīng)該把布當成我們的孩子一樣對待,不能讓他們受到任何的損害,要隨時關(guān)注它在哪里,隨時了解它的情況。待到生產(chǎn)過程全部完成,獲全部發(fā)出并安全到達客戶手中后我們就可以慶祝我們的成就,并因此得到獎勵。這也就猶如把孩子慢慢地細心撫養(yǎng)大實習(xí)報告,在他們已經(jīng)完全不必依賴我們的時候我們就可以放手讓其自己去發(fā)展,然后父母就在家盡享清福,得到他們的回報。因此,責任對于一個跟單員來說是必不可少的。
實習(xí)帶給我經(jīng)驗。這是我生平第一次比較正式的工作經(jīng)歷,也是第一次超出理論以外的實踐學(xué)習(xí)。我們的工作,我們的思想不再局限于抽象難懂的書本知識;不再是從老師那里聽來的道德理論;也不在是從網(wǎng)上,從電視上看到的虛幻飄渺的東西。而是我們從我們的實踐中,從我們的勞動中,從我們東奔西跑抱布找辦過程中得來的經(jīng)驗。我們在實習(xí)期間,終于把我們學(xué)習(xí)多年的英語知識用于實踐。我們每天都需要用英文發(fā)郵件給我們的客戶,甚至在打電話的時候也會用英語交談。我們在學(xué)校學(xué)習(xí)的只是英語基礎(chǔ)知識,跟真正的商務(wù)英語還有很大的差異,但是通過這一段時間的實習(xí)與學(xué)習(xí),我掌握了很多常用的商務(wù)英語專業(yè)知識實習(xí)報告,并且能夠與客人隨意交流了。我相信這段實習(xí)帶給我的經(jīng)驗將對我以后的人生起很大的幫助作用,將為我以后的工作鋪出一條路子。
這次實習(xí)讓我收獲了友誼。雖然這次實習(xí)只有短短一個月,但是我結(jié)交了不少的朋友,從經(jīng)理到員工,從辦公室同事到寢室室友。他們歡迎我,幫助我,并且經(jīng)常跟我分享他們的喜怒哀樂,我講我在學(xué)校里的快樂生活,他們說他們工作生活上的酸甜苦辣。并且有很多人都跟我分享過他們的工作經(jīng)驗,而且讓我從中學(xué)習(xí)如何才不會走彎路。
我覺得這不只是一次實習(xí),這還是一次豐富人生的機會。在這次實習(xí)中,有太多的任何事令我難忘這段實習(xí)經(jīng)理將會成為我人生的寶貴記憶和財富。