檔案員實習報告（精選3篇）

檔案員實習報告 篇1

　　前言：

　　時間過得真快，不知不覺，大學的學習、生活已過去大半了，經過三年多專業知識的學習，這個學期我們終于要進行實習了。

　　實習是每個大學生必須經歷的，我們能夠在實習中中了解社會，學會很多社會實踐的知識，使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的.重要性，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在社會上，有很多的公司在用人要求上寫著“有經驗著優先”，對于我們來說，除了上班能讓我們有經驗以外，就是實習了。20xx年2月28日，我被學校安排到黑龍江省煙草公司實習。在這里我看到了我沒有看到過的，學到了我不會的。在實習中，我們把學校所學的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學的理論與實踐結合起來。另一方面，通過這一個半月的實習，我學到一些在學校里學不到的東西�？吹侥切┯薪涷灥臋n案工作人員是怎么處理這些檔案業務的，學會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習，使我獲益匪淺。

　　實習時間：20xx年2月23日至20xx年4月6日

　　實習地點：黑龍江省哈爾濱市

　　實習單位：黑龍江省煙草公司

　　實習部門：檔案室

　　實習目的：一方面，了解企業檔案管理的先進方式和現代化管理方法，提高手機、整理、保護檔案的能力，提高理論與實際相結合的能力；另一方面，深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序，提高與他人協同合作及團隊成員之間合作的能力，培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

　　實習內容和方法：

　　在公司實習期間，我從事的是檔案掃描工作，主要負責：檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。

　　一、從檔案掃描實習中獲得的實踐知識。

　　在檔案掃描中，有很多問題，這是我們在實習中所學習到的主要有：

　　1、檔案揭粘

　　為了能過揭開粘連的檔案，而不造成損壞，需要對檔案進行分類，第一是因為油墨、霉菌等粘連程度較輕的檔案，且紙張質地較好，可采取干揭，如直接用牙簽鈍處緊緊挑開，如果粘連程度更低，可以用手一點點搓開，搓時手勁均勻，不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起，這種檔案粘連過緊，不能直接揭開，此時可以利用膠水遇熱融化的特點，對檔案進行加熱，但要注意火候和實踐，過長或過短都對揭粘和保護都不利。總的來說，無論怎樣都應避免檔案潮濕，同時應該注意碎屑，保護字跡。

　　2、破損檔案的裱糊

　　由于檔案在長期的保存后，出現檔案紙張老化的現象，因此出現檔案破碎撕裂，為了防止檔案的進一步破壞，就要對這些檔案進行修補。首先，將破損檔案毛邊拉平，脫落紙張復位，防止檔案殘缺不全。第二，使用A4紙裁下一張合適紙塊，涂上黏合劑，覆蓋到檔案上，用手掌用力壓，再從反面壓一次。第三，在進行加邊時、溜邊，應切實注意，防止邊緣字體被遮掩。

　　3、掃描出清晰的字跡

　　檔案紙張中有些字跡，如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠，自己逐漸洇化脫落，加之紙張變黃，造成對比度和清晰度下降，使得無法掃描出清晰的檔案，因此，我們在掃描時，應該注重預掃的重要性，一方面可以確定不同紙張掃描的區域，另一方面，可以根據掃描效果調整參數，提高工作效率。在參數調整方面，一般紙張要調高亮度和對比度，但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等，應該降低亮度。不同紙張、字跡具體應采取哪種掃描方案，都應根據預掃，以及長期的實踐的來。

　　4、著錄

　　之所以對檔案進行掃描，是為了便于查找和利用，但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄，否則就會有漏、重復等現象，影響利用。著錄時，首先根據檔案室已制定的著錄標準，以原檔案案卷內目錄為參考，以原件為對象，逐項著錄，并對不規范的題名進行修改，并予以注釋，仔細校對后，才算完成。

　　以上的實踐知識是在平時專業課堂上無法學習到的，很大程度上豐富了知識，糾正了偏向于平時偏重于理論的問題，也為未來一年半的學習積累了一些經驗儲備。

　　二、學會遵從上級及公司制度

　　公司中有許多的辦公室，各辦公室有各自不同的事情，整個公司都在嚴格的規章制度下嚴格運行，絲毫不能有以往那種無組織、無紀律的散漫情緒，在工作中必須做到：

　　1、服從上級領導安排，在工作時間絕不做與工作無關的事情；

　　2、嚴格遵守公司各項規章制度，不無故遲到早退；

　　3、認真團結辦公室內老師。

　　三、注重團隊精神

　　公司不是個人獨唱的舞臺，而是群體的協奏曲，因此，公司特別注重團隊精神，檔案的收發、歸檔、保護，均是由不同的專業人員所進行，只有相輔相成，文書檔案才能正常流轉，團隊的契合度才會更好、更完美。

　　四、遵守嚴格的規章制度

　　在省煙草公司，我參觀了檔案庫房及檔案室，發現各項設施完備，空氣清新；而日常活動，盡管正處在最繁忙時期，仍然在有條不紊的進行，絲毫沒有耽誤。這其中，很大原因是因為嚴格的規章制度，比如檔案著錄與存放，都是按照一定程序，便于查找，有時，只要來訪人員一個電話，就可以立刻找到，我們在今后的工作中，都應不打折扣的嚴格遵守。工作體會

　　在省煙草公司實習的這段時間里，讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過，在家只知道飯來張口衣來伸手，每天都過得十分舒適，經過這次實習，讓我明白了兩個道理：

　　1、做任何工作都要積極、認真負責；

　　2、要不怕辛苦、不怕困難。

　　以前，我對實習很不了解，總是盼望早點到社會參加工作，因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事，可是當我離開校園，真的進入社會實習后，才真正體驗到一工作，并不是想象中的那樣一它又苦又累，還十分繁瑣，并非像從前想象的那樣容易。

　　一開始，我被學校安排到省煙草公司實習。上班第一天，我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信，依靠我從前從課堂上所學習的知識。

　　在省煙草公司檔案室實習時，我被分配到該公司的檔案掃描流水線，當了一名掃描作業員，這份作，看似簡單，其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學安全、完整、系統的所涉及的學問可大了。因此，當一名掃描員首先要有檔案意識，在掃描時，首先要保護舊檔案，它們很脆弱，更需要保護，其次，一定要細心，盡管這些檔案已經被前輩檔案工作者歸檔完成，形成了完整的目錄，幫助整理，但是我們仍然要十分細心，已形成完善系統的目錄，為將來的數字檔案館建設打下基礎，只有這樣，工作起來才能得心應手，對得起各位領導的信任。

　　其次，要學會怎樣與人相處和與人溝通。公司里的作業員來自五湖四海，不同地區的人有著不同的生活習慣和生活方式等，與不同地區的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣，才能營造良好的人際關系。最主要的是，與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒，幫助我們提高團體精神。

　　第三，要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校，下課后就知道和同學玩耍，打游戲，絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通，因為，這里是公司，是工作的地方，這里有嚴格的制度需要執行，散漫是絕對不允許發生這樣的事情的。工作，來不得半點馬虎，直到現在，我才意識到：自己絕不能再像以前那樣自由散漫，要學會像這里兢兢業業的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。

　　第四，要學會虛心。因為只有虛心請教才能真正學到東西，現實中的工作與書本上的理論千差萬別，有經驗的檔案工作人員所掌握的豐富經驗知識也是我們無法從課本上學來的，我們在三年的學習中僅學習了一些理論知識，要想更好地與實踐相結合，就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。

　　第一次參加社會實踐，我明白大學生實習是指導我們學生走出校門，走向社會，接觸社會，了解社會，投身社會的良好形式；是培養鍛煉才干的好渠道；是提升思想，修身養性，樹立服務社會的思想的有效途徑。所謂實習，就是從實踐中學習，這是我在實習中體會出來的。因為學習不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論，還要走出課室，實實在在的實踐中學習。校園外面的世界復雜而又新奇，那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們去學習。通過這次實習，我們這些在校大學生更新觀念，獲得最新的實踐知識。三十天的實習雖短，卻讓我從中領悟到了很多的東西。

　　現代的科技日新月異，知識不斷更新。在實習后，我明白，今后更加應該學習一工作一再學習，將理論與實踐結合起來，提升自己的實力，追尋自己的理想，為檔案事業的發展做出貢獻。

　　我很感謝學校給我這個寶貴的機會，讓我在實習期間學到更多的知識。同時感謝這次實習，感謝這次實習的教師，感謝為我們爭取了這實習機會的領導。這次實習，一定會令我的人生走向新一頁！

檔案員實習報告 篇2

　　一、實習目的

　　1、通過本次實習使我能夠提升社會實踐能力水平，能夠更好的把理論與實踐相結合起來，為我今后的工作和學習打好基礎

　　2、通過本次實習使我能夠體驗角色的轉變，親身感受由一個學生到一個社會職業人的轉變過程。

　　3、本次實習經歷對我的畢業論文設計和實習報告的完成有著很重要的作用。

　　二、實習時間

　　20xx年xx月xx日-xx年xx月xx日

　　三、實習地點

　　中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層

　　四、實習單位

　　1、實習單位：中國海峽人才市場

　　2、實習部門：人事檔案管理中心

　　3、實習崗位：信息員助理

　　五、實習主要內容

　　1、掃描人事檔案材料，把紙質材料轉變為電子材料，以方便人事檔案的查閱和流轉，主要掃描人事檔案中的各學歷（高中、大專、本科、研究生等）畢業生登記表、各學歷（高中、大專、本科、研究生等）學習成績單、各學歷（高中、大專、本科、研究生等）學生學籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料（入黨志愿書、入黨申請書、入團申請書）等比較重要的材料。

　　2、登記和整理退檔的人事檔案材料。

　　六、實習小結和體會

　　時間過得真快，一轉眼，我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習已經一個月了�，F在回頭看看，就好像昨天剛發生的事情的。記得第一天來單位報到的時候，覺得自己很生疏，心里沒有著落，幸好單位領導很熱情，使我感覺像回到家一樣舒暢，于是我開始了在這里的實習工作�；仨�這段時間以來，我不僅擴寬了視野，增長了見識，而且豐富了自己的社會經驗，收獲頗多，受益匪淺�？傊�，我在這段時間來的實習生活過得很充實，讓我體驗到實習生活中的樂趣和見聞，讓我真正親身感受到從一個學生到一個社會職業人的轉變過程。實習生活是每個畢業生都要經歷過的一段人生經歷，它是畢業生實現人生角色轉變過程的過渡階段。實習生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經驗的大學生角色開始接觸真正社會這個大熔爐，從而實現為一個社會職業人角色的轉變過程。

　　雖然大學也是一個小社會，但畢竟不是真正的社會，我們所接觸到的除了老師就是同學，大多數是同齡人，同學之間有著共同的語言，大家也比較單純，還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學里沒有利益之爭，同學之間懂得互相禮讓。而現時社會就不一樣，處處充滿利益關系，處處充滿變數和誘惑，不是我們當初那種幼稚的想法了，學生意氣早已經不適合現實社會，我們要開始轉變自己的觀念，樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業生要盡快實現角色的轉變，盡快適應現實世界，盡快融入到真正的社會生活當中來，在新的人生征程中煅造和磨練自己，在社會職場中找準自己的位置，以便在新的崗位上發光發熱，貢獻自己的智慧和力量，實現和提升自己的人生價值。

　　同時，社會生活不同于校園生活，我們要懂得維護自己的合法權益，在受到侵害時懂得應用法律武器來維護自己的合法權益，以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸，充滿各種各樣的誘惑，我們要提高自己的鑒別能力，分辨好與壞，堅持原則，堅守信念，增強人生修養，克制欲望，學會抵御各種誘惑，這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折，很多剛畢業的大學生還不太懂，涉世未深，很容易陷入失敗感之中，迷失自己的方向，增加自己的心理負擔，所以我們要懂得增強自信心，相信自己，學會與各種不同類型的人打交道，積累好人脈關系，為自己將來能夠更好的工作和事業的更好發展積蓄力量，我們的道路也會越走越寬敞；學會給自己釋放來自各方面工作的壓力，保持積極向上的工作熱情和態度，我們不要為了生活而工作，是要為了工作而生活，把工作當成是一種事業，這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱，這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔，這才是樂觀的工作觀；學會勇敢面對現實，天有不測風雨，人有旦夕禍福，我們都無法預測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結果，但我們要增強自己內心的抵抗力和承受力，勇敢面對一切結果，勇敢面對各種突如其來的厄運，戰勝困難和挫折，挑戰自我，使自己得到更好的飛越；同時，我們要增強責任感和使命感，勇敢承擔起自己工作范圍內的任何義務和責任，挑起擔子，勇往直前。我們要永遠堅信我的未來不是夢！永遠堅信陽光總在風雨后，不經歷風雨怎么能見到彩虹！永遠堅信我們的付出總會有回報，我們的明天會更加的美好！所以畢業實習生活給予我們一個鍛煉的機會，讓我們能夠真正的適應這個現實社會，為我們今天的工作奠定良好的基礎。

檔案員實習報告 篇3

　　為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥，因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

　　這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

　　除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自夸，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閑空鉆，我覺得是浪費了時間。