前臺文員實習報告
目錄
一、實習概況
二、實習內容
2.1 接待實習
2.1.1 第一印象服務的實習
2.1.2 接待流程的實習
2.2 電話溝通實習
2.2.1 電話與內部客服中心交流
2.2.2 電話與客戶交流
2.3 突發事情處理實習
三、實習體會
3.1 如何完成優質服務
3.2 一心多用的能力
3.3 耐心、細心
3.4 判斷能力
3.5 語言組織能力
3.6 激情
3.7 如何與同事相處
3.8 工作很辛苦
一、實習概況
(一)實習時間:2011年2月18日——2011年4月11日
(二)實習地點:奈瑞兒塑身美顏連鎖機構東峻分店
(三)實習目的:主要是培養實習生的禮儀、溝通能力(面對面的溝通能力和電話溝通能力)、處理突發事件的能力,還有一心多用的能力。通過前臺文員這一職位的實習,提高了我的語言組織能力、與人溝通的能力、判斷能力,office辦公軟件操作能力。
(四)實習單位概況:奈瑞兒塑身美顏連鎖機構創建于上世紀90年代,是中國現代美容業最早的企業之一。多年來,奈瑞兒始終致力于女性健康產業,與美國、瑞士、法國、加拿大等全球多個國家和地區,長期保持著技術交流與戰略合作,如今已成全國極具實力的塑身美顏連鎖機構之一。
二、實習內容 本文首發
2.1 接待實習
2.1.1 第一印象服務的實習
前臺最能表現公司的形象,由于客戶對公司第一印象非常重要,怎樣給客戶美好的第一印象呢?
要求前臺工作人員必須面帶微笑,讓客戶一看到你就感覺親切和熱情,有種賓至如歸的感覺!其實我認為這個并不是很困難,因為笑,想想開心的事情就能笑了,但是要一整天都保持這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛入職實習的時候笑容非常的不自然,用我同事的話講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。為此我向店里的微笑天使請教了。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽光的味道,才能自然。其次,想像。可以想想自己開心的事情。
第二天,早上來了兩位沒有預約的客人。我是這樣子接待的
我:您好!歡迎光臨!兩位小姐請問有沒有預約呢?(熱情地微笑)
客戶:沒有,我是有那個民生銀行的券的。我們想做護理。
我:(微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位小姐。我們做護理是需要預約的。(說完后,把護理券上“提前兩天預約”的標示指給客戶看)
客戶:這樣子的,我還真沒有看到呢!
我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我幫兩位看一下有沒有護理房可以安排給兩位,好嗎?(招呼后,查看護理房間的使用情況)
(真誠,微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位,我們現在的護理房已經安排滿了,今天暫時不能幫兩位安排護理。您看,先幫兩位約下次的護理時間好嗎?
客戶:好吧,那就先幫我約在星期天12點吧
我:星期天是4月18號,12點鐘剛好有兩個護理房。我就幫兩位約在那里啦,好吧?這個是您的護理券,您先收好,到時候帶上護理券準時過來就可以了。
客戶:好的,好的。是4月18號是吧?
我:是的,是的。
這個是我們公司的的名片,上面有我們店的聯系電話(把電號碼指給客戶看)(抬頭,微笑地看著客戶)您到時候如果有什么問題或者時間上有什么變動都可以打這個號碼找到我們的。我幫您把護理時間寫上去,這樣子你就記住了,好安排你的行程。