大學生政府實習(通用5篇)
大學生政府實習 篇1
20xx年X月X日星期二下午我們這屆20xx級公共管理系的到XX鄉人民政府進行了一次為期一周的實習,這次實習目的是通過對基層政府組織的運作流程的了解,達到對我國的基層政府組織(鄉鎮政府)有一個初步了解,將書本上的理論知識與實際的知識聯系起來,來深化理解知識,增加社會實踐能力,以便更好的掌握知識,來面對將來也許會工作的環境。我作為一個初次出去實習的實習生,有幸被分配在組織辦,通過與組織辦的謝主任的交流和翻閱相關的資料,對組織辦的一些工作流程有了初步的了解。
以前我認為組織辦是組織人們去參加活動,是一個動詞的概念,跟謝主任的交談中,我得知:組織就是黨組織,它的任務是引導村民選舉,選拔優秀的為干部,(現在很重要的一點是做好“大學生當村官”的工作),發展村民的民主意識,發揮民主的作用。第二點是為黨組織發展優人士為黨員,做好黨員的考核,民主復議,發揮黨組織在人民群眾中的先鋒模范帶頭作用,搞好優秀黨員的表彰工作。
其中我在瀏覽黨組織的文件時,看他們的民主復議時,我發現了里面的一個組織的工作信息的問題。我認為產生好信息是組織工作生命力旺盛的標志,但是我閱讀里面的文件內容時發現存在很多的問題,其中有主題不鮮明,特色不突出,給人如出一轍,似曾相識的感覺;事無巨細,面面俱到,重點不突出,針對性不強;有的表現形式單一,語言貧乏,沒有新的概括和提煉;有的理論性,原則行的東西太多,生動具體的材料少;有的觀點偏頗,不太實在;說好的是絕對的好,而對于實際工作中的問題卻避而不談。
那么產生這些問題的原因是什么呢?我覺得首先是上級設定的工作目標趨于一致,而下級沒有創造性的抓落實,信息難免趨同;其次,信息撰寫者深入了解信息的基礎不夠,材料不豐富,信息難以生動;再次,由于思想水平,政策水平,文字綜合能力有限,對素材把握得不準,思考不夠深入。還有,由于一些地方信息員隊伍不穩定,掛職,臨時抽調的同志較多,也影響了信息的質量。
針對這些現象,我們可以采取一些措施來提升組織工作信息的質量。首先;挖掘提煉有價值的素材,只有撥響社會生活特別是工作繃得最緊的那根弦,才可能寫出好的信息來,要摸準時代的脈搏,敏銳的捕捉工作中的熱點,難點問題,選擇有特色,有個性,有信息價值的片段,要深入基層,深入實際,深入群眾,從基層黨員干部和群眾創造出來的“新鮮”經驗中汲取營養,對材料深入思考,突出特色,把握本質。二是;注重寫實,增強信息的可信度和說服力,要吹糠見米,擠干水分,用事實說話,讓主題從客觀事實中自然而然流露出來,要克服表面化,不隨意拔高或貶低,做到有真意,去粉飾,不做作,勿賣弄,三是;要提高文字水平,語言要準確,簡練,生動。樸實,多用短句,少用長句,最好有幾句特別令人難忘的鮮活語言,四要提高綜合素質,多讀,多寫,多思,吃透上級精神,領會意圖,了解動態,掌握基層情況;了解各地信息,廣泛涉獵政治,經濟,法律,管理等等方面的知識,要從眾多優秀文章里面吸取養分,厚積薄發,最重要一點,好信息絕不僅僅是漂亮的文字,敏銳的嗅覺和機巧的處理,而是要一種“我為人民鼓掌和呼喚”的精神追求,有憂國憂民的情懷,這樣才能打動人,說服人
作為一個實習生,剛開始進去的時候你覺得是興奮,慢慢的,你會覺得很無聊,幾個小時沒有讓你干什么事,如果你不自己做事。你會發現這里很無趣,所以這里我想說的一點是學會盡快進入你所要是角色,你是帶著對這個角色不懂才去那里取經的,想當年唐僧去西天取經是經過千辛萬苦才取回,真經不好取呀!你得學會如何去學習。所以在這里我想說的是學習的能力。就是如何去學習的問題。在這個知識大爆炸的時代,如何學習比學到什么東西更重要。當你進入一個完全陌生的領域時,你如何走出所謂的盲障區,如何在那里去取回你說要是真經是一個苦差事,是一門學問。現在你在那里,你如何去得到你的經驗呢?學習,只有學習,才可以!你得向這些有經驗的老前輩學習,你得去說,跟他們交流,從這些日常的交流中縮短與對方的感情距離,從這些交流中你去了解他們的工作流程,工作的方法,工作的態度等等。進攻才是最好的防守,你不要以一味的在那里等待,讓他們在那里唱獨角戲,讓他們跟你說,他們不知你到底需要什么,所以她說的也是泛泛的談,沒有針對性,談一會你也沒有了。這樣不利于了解知識。所以你自己在心里要好好的想想要了解的知識,針對這些問題你去問,然后去收集你說要的知識,你通過和他的交流。你還要充分利用身邊的資料,每一個部門都會有自己的刊物,雜志,文件,報紙等等信息庫,你就得學會多多收集那里的信息,這些也是一些原始的信息,充分去利用。我在那里時,我會去看看那里的組織刊物,我從里面看到許多的我對組織的了解和一些前沿的言論,一些好的體制。一些富有創意的想法,和一些很好的實踐理論范例。
在這次實習中,我對組織辦的工作流程有了一個初步的了解,其實我在里面我更學會如何去與領導打交道,如何去學習,何如培養發現問題的能力。如何去思考。
大學生政府實習 篇2
個月的專業實習結束了,回望這一個月的生活,感觸很多,收獲也很多。因為我經歷了一種生活,了解了一種工作。
走出校門,從學校這個集體來到社會這個集體,需要適應的很多,需要學習的更多。在單位的實習,雖然只是每天的都出參觀,但是參觀不是旅游,需要遵守參觀地的風俗和規定,應當尊重實習單位的領導和指導教師,應該積極學習包頭市各個政府部門內部機構設置和熟悉各部門的工作流程。最主要的就是學習,把自己學到的專業理論知識與現實情況相比較,在實踐中深化理論知識。
XX省xx縣xx鎮派出所,盡管只是一個基層單位,但它是我國執法部門的縮影,“麻雀雖小,五臟俱全”,派出所的工作不比中央部門的工作大,但是工作的項目絕不少于中央部門;在派出所里要學習的處事原則同樣不比中央少;同樣,在派出所里實習,得到的鍛煉也很是不少。派出所是我國執法體制設置中最低層次的一級地方執法組織,與廣大農民群眾有著廣泛、直接、密切的聯系,因而,成為聯系和溝通群眾與國家政權機關的紐帶和橋梁。
這一個月的實習中,學到的不只是辦公室的各種辦公知識,更重要的是學到的為人處事的道理。
做人。在我國這樣一個高內涵的文化國家中,你的言行舉止都要得體,更要處理好人際關系,這樣你的工作開展起來才會順暢無阻。首先要保持謙虛謹慎,特別是對于剛入門的人來說,我們缺乏實際工作的經驗,做事和處理問題都不如辦公室的同事們,所以要保持學習的態度去對待工作,這樣你的才華才能被領導所賞識,才能得到重用;其次是要不拘小節,這個社會是一個公平的社會,有得必有失,不要抱怨任何事情,要多從自身考慮,其實很多的問題都是在自己的身上,多反省自己,提高自己的業務能力和自身的素質,這才是硬道理;第三是要和別人多交流,人際關系是慢慢的建立起來的,在和別人多溝通的過程中,不僅能體現出相互幫助,還能夠對各個部門都有所了解,也有利于提高自己在他人心中的位置。
我們畢竟還是一個在校的實習生,面對陌生環境,面對陌生的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。
做事。對于每個人來說都不愿意去做一些無聊而又辛苦的事情,特別是一些剛走出校門的大學生,覺得自己的能力很強,做一些類似于打掃衛生的事情覺得委屈了自己,其實不是這樣的,打掃衛生、端茶倒水等一些瑣碎的事情只不過是暫時的,這也是一個學習的過程,剛到一個部門,你不可能對別的工作有所掌握,是要慢慢的接觸和學習才能夠慢慢的上手的。剛參步入工作是不能害怕辛苦的,因為你的資歷和條件不允許你清閑,當你真正的把工作做好了,那才真正的有資格做更高一層的事情。剛來實習的時候什么都不會,但一經慢慢的做起來,才慢慢的了解和把握了工作,從中也收獲了很多的樂趣,我想對于大多數的工作都應該是如此吧,不要輕言放棄,也許收獲和成就就在眼前。
做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡單,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡單的事做好你不簡單,把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個道理,從簡單的做起,把簡單的做好。
工作中一定要認真工作,多做事才能更好的了解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,為開展工作打下良好的基礎。
在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且漸漸地也會覺得比較枯燥,這就需要我們靈活地動腦,有時轉換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對于現在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的大學生,所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師,千萬不要因害羞或者膽怯而錯失一個學習的良機。
雖然這短暫的實習已經結束了,但是我還沒真正踏入社會的門檻。通過實習,使我在社會實踐中接觸與本專業相關的實際工作,增強了感性認識,培養和鍛煉了我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結合起來,提高實踐動手能力,為我們畢業后走上工作崗位打下一定的基礎。我會從此次實習中吸取經驗,不斷追求進步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會走得更加堅定,更加努力的。
結語
通過一個月的實習,我在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。一個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以后的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了專業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。
非常感謝學校、指導老師和實習單位為我們提供的這次實習機會,讓我們走出校門,踏入社會,用眼睛看,用耳朵聽,真切地感受我們所學的專業。這對我們有極大地指導意義,也為我們今后的學習提供了很大的幫助。我相信,經過這次的實習,我們對行政管理專業又有了更進一步的認識與體會。同時,也堅定了我們的信念,我們看到社會是需要和缺乏行政管理人才的,行政管理人員的前景也是很廣闊,我們不會辜負老師對我們的幫助與指導,今后會努力學習專業知識,爭取更大的進步。感謝我親愛的同學們,陪伴我在包頭的日子,一起游玩,一起實習,讓我們在新的學年里,一起努力,一起進步。
大學生政府實習 篇3
20xx級 文學院漢語言文學專業 溫駿 陜西省政府研究室
省政府見習賦
時維臘月,春節將至,長安繁饒,物華地靈。然吾輩幸甚,凡百又二人,幾經磨礪,得此進陜西省政府見習良機,意欲發奮勤學,踐行書卷所得,闊眼界、博學識,脫己思維舊錮,增長實用才干,明達主人之志,勇擔社稷責任,是謂學以致用,正禮明責。
曾過政府,覺莊嚴神圣之地,恢弘高閣,望而生畏。今入大院,觀西安事變遺址,思家國之宏志;閱魯迅圖書館藏,日三省于吾身;游循環節能水池,嘆科技英才福澤四方!斯地遍生輝熠,余瞻望而受勵,益慕高厚,見賢思齊。自入省政府研究室以來,領導關懷,亦師亦友,取藏書以提閱,習公文、習哲學、習經濟研究,皆精專之著,含英咀華,受用甚矣,余因得悟處室工作之要髓,修能存義,日用不匱,工作嫻然,非敏而勤。因住所僻遠,終日朝而往,暮而歸,然驚覺吾師諸事躬親,公務倥傯,午間不憩,清水醒面,弗敢稍怠,其兢業之精神,余睹之而自愧。思己力之不及,憂己智之不能,遂披星戴月而不知苦,從師左右,浸染高德,以中有足樂者,不覺身形之勞,體膚之乏也。
有謂之為公務者,茶報而已,在其高位,怡然閑隅。余以為不知者無知,不見者言虛,非親身所歷,空言且愚,何以信之。吾所在農村經濟研究處,專涉農民、農村、農業之屬,非狹目垂文,每有民生疑弊,皆重點立項,嚴以備之,周折于縣鎮際,躬行于泥沼間,入基層觀民情,深調研以成文,所論入木三分,其旨為民立命,實為政策之源頭活水。且為政清廉,正根而無斜鶩,惠風蘭節,闊門以受監督。
見習以來,以“看聽問學”為銘,謹言勤懇,慎思篤行,廣閱卷專,強識博聞。又有師者,傳道解惑,傾閱歷以交言;指點迷津,用其心以為專。而同輩見習者,亦是臥虎藏龍,俊采星馳,皆有鴻鵠之懷。與勝友游,如坐春風,潛移默化而得敏思,如積土成山,積水成淵,不見其長,日有所贈。三五為群,言彼之所習聞,同儕共濟,謀良策以消難。揚己之長,避己之短,砥之礪之,終有所獲。
嗚呼!光陰不駐,筵無不散,離別之際,草木皆情,然見習幸獲,裨益終身,感念之意,自成于胸。臨別作賦,不求粗見以為鑒,略抒鄙懷,但供來者以曉思。
大學生政府實習 篇4
四個星期的見習生活即將結束,自己很榮幸能夠成為這第六批102名大學生進省政府的一員,同時我也很珍惜這次見習的機會,期待自己能夠從這段經歷中學有所得、行有所獲。
首先,在這一個月中,很幸運通過這段經歷獲得了對自己所學專業的重新的認識。我被分到了省民政廳民間組織管理局進行見習,初到局里時自己對這個部門的認識也很模糊,只見到局里老師整天忙著辦理各種業務,辦公室里總是會有形形色色的協會、商會等辦理業務的人們。帶我的老師首先讓我從了解局里的基本業務入手,給了我一整套的關于社會組織的書籍和關于社會組織的一整年的文件,通過整整一個下午對文件的翻閱逐漸對部門的事務有了大致的了解,慢慢的從第二天起我一邊翻閱老師給我的書籍,并且偶爾旁聽辦理業務的一些事項自己并做簡單的筆記。我所學的社會工作專業經常在與同學的交流中很少會有較高的認知度,然而隨著自己對局里事務的了解并且在和老師的交流中認識到自己專業的價值體現,尤其在當下政府大力發展各類社會組織,社會組織的發展良莠不齊,缺乏大量的社會工作人才投入到社會組織的發展與建設中去。自己認識到專業的真正價值不僅僅是從書本上了解到的“助人自助”的專業價值理念,更重要的是投入到社會的轉型與發展中去,使專業人才的個人價值與社會價值實現兩者的統一。
其次,使我重新認識了公務員這一職業,更體會到了“為人民服務”這五個字背后沉甸甸的份量。公務員這一個職業也許在很多人們的眼中,“清閑、安穩、收入好”成了它的代名詞,也會逐漸的對于很多尚未深諳世事的學生們產生很多擇業與選擇上的影響。然而,這一個月的“公務員”經歷,讓我對這份職業產生了一種敬畏感,或許其中很大的一部分是被這個群體的工作行為所感動。很多人原來會說,公務員上班時間少、活輕松、而且工資好,通過這四個星期的經歷我想說:“早上八點的上班時間,從來沒有見到過局里的任何一位老師遲到,中午的休息時間而他們總是在電腦前敲打著各種文件和資料,下午五點半的下班時間但是加班到六點之后幾乎是常態,難道這每天10個小時的緊張工作就是所謂的‘時間少、活輕松’?!” 然而深思起來,你會發現很多時候,我們缺少的是一份最起碼的尊重,一種對于一份職業應有的尊重。我們深惡痛絕的聚焦著貪污腐敗、公款消費等等這些負面信息的時候,一時過激甚至一言概之的使“公務員”這個群體頗具爭議。但是,當我們去辦理事務的時候他們卻不會有任何的埋怨與抱怨,而是依舊任勞任怨的堅持在工作崗位,這些一直為我們默默的奉獻著的公務員們,負面信息的過分渲染使我們缺失了對他們最起碼的尊重。四個星期的時間不長,但足以讓我認識這份職業的責任與使命的份量之重,我相信公眾的尊重與理解是對默默奉獻的公務員們最大的回報。
最后,我想應該懷一顆感恩之心來感恩這段見習的經歷。感恩這次見習中一直為我們協調與指導的各個部門的老師們,是他們不顧自己工作的辛苦,為我們提供各種服務,才能使我們的見習活動順利的開展,讓我們這些高校中的大學生零距離的接觸到政府的工作并且鍛煉自己。感恩這次見習其他高校的小伙伴們,這一段共同的經歷讓我們互相認識與交流,收獲了一份特殊的友誼。心懷感恩,珍藏這份收獲;莫懼前路,再啟程,勇者無畏。
大學生政府實習 篇5
前言:實習背景、實習環境
1.實習時間:20xx年2月18日至3月20日
2.實習背景:
實習是每一個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。在寒假期間,我有幸在親戚的介紹下,來到XX市XX局,進行了為期近一個月的辦公室實習文秘工作。在實習期內,我學到了許多在大學里學不到的課外知識,也包括我本人所學專業以外不相關的知識。大大的增強了我的社會實踐能力,為以后踏入社會邁出了堅實的一步。
3.實習單位:XX市XX局。
XX市XX局由成立于1982年的原XX市XX辦公室更名而成,與市對口支援(援藏、援疆、原三峽庫區)工作領導小組辦公室合署辦公,現為市委領導的參照公務員管理的正縣級全額預算事業單位,是市政府主管全市產業梯次轉移、區域合作、友好交往、經濟合作、對口支援和外地駐X辦事機構管理等行政和公共事務工作的職能部門,編制20人,下設辦公室、合作一科、合作二科、對口支援科四科室,是市政府重要的對外窗口單位。其主要工作職責是:
貫徹落實國家和省有關地區之間經濟合作的方針、政策;研究提出全市經濟合作的發展戰略和政策措施;會同有關部門編制年度計劃和中長期規劃,并組織實施。
組織推動市內及地區間的經濟合作,做好規劃、指導、協調、服務工作;負責環渤海地區市長(專員)聯席會和沿黃海經濟協作帶等區域合作組織的日常聯絡、服務工作,組織參與區域合作組織的活動。
負責我市產業梯次轉移的規劃、組織、協調和管理等工作。組織制定我市產業梯次轉移的規劃、政策、措施,并組織實施;具體負責承接先進國家、地區和國內先進城市向我市產業轉移的組織、協調和管理工作;負責我市傳統產業向有關地區、城市轉移的組織、協調和管理工作。
負責組織協調我市的對口支援工作,牽頭組織國務院和省政府確定的我市對民族地區、中西部地區、重點工程的對口支援和扶貧工作;組織協調我是參與西部大開發工作。
會同有關部門組織或參與我市與外地的經濟技術合作活動,參與重大合作項目的考察、論證、洽談工作。
負責同我市建立友好合作關系的地市、科研單位、大專院校、企業的聯絡和市政府聘請的經濟顧問的協調工作;負責執政府原駐外辦事處改革整頓的善后處理工作。
負責外地駐XX辦事機構的登記備案、管理和服務工作。
負責所屬單位的管理、服務和審計工作;負責指導各區縣的產業梯次轉移、經濟合作和對口支援等工作。
承辦市委、市政府和市委交辦的其他事項。
實習內容:
1.實習概述:
在親戚介紹下,我來到XX局,主要從事辦公室實習文秘工作。初次來到單位,首先接觸到的是辦公室主任楊XX老師。楊主任為人熱情和藹,耐心細致的為我講解了辦公室的主要職責,以及單位的主要規章制度。在楊主任的幫助下,制定了本次實習的主要工作任務。而后,由楊主任帶領逐一認識了各個部門的同事及領導。
XX局主要分為辦公室、經濟合作一科、經濟合作二科、對口支援科四科室。單位主要負責人為局長鐘群,副局長王、王、孔,而本人此次實習主要由辦公室主任楊老師負責指導工作。本次的主要工作是:
一是按照楊主任的安排與布置,在局長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照局長安排對重要會議下達會議紀要,使黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到各部門。
二是及時呈送上級下發的各類文件,并對由市政府下發到各部門的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。
三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。在當今信息時代,計算機使用是辦公室人員必備的一項基本素質。目前,利用計算機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。
四是做好政府信息公開,及時更新XX局門戶網站信息。注意各部門工作,匯總各部門工作成果,及時在門戶網站更新,確保政府的工作信息能夠及時傳達給群眾,從而做到政務的開與透明。
2.實習具體過程:
作為一名尚未正式踏入社會的本科生,起初認為政府部門的工作將會是極為輕松簡單的。只是坐在辦公室里喝喝茶、看看報紙,最多是開開會,寫寫報告而已,但是在實際參與到XX局的工作中后,我才認識到,政府部門中也存在著眾多極為重要的工作,需要各種過硬的專業能力才能勝任。
初次來到市XX局,懷著忐忑不安的心情來到了楊主任的辦公室。本以為政府工作人員都是非常嚴肅刻板的,然而楊主任卻非常熱情的接待了我,這使得我的緊張感一下子就消失了。他首先詢問了我在大學期間的學習和社會實踐狀況,然后耐心細致的向我介紹了XX局的工作職能和人事制度,并帶領我到各個辦公室認識了各部門的前輩及領導。在認識各位前輩后,楊主任向我下達了第一條工作指示,那便是在最短的時間內融入單位,熟悉各項規章及各部門主要職能、人員。
在政府部門里面,作為一個實習生,要想得到政府工作人員的認同,就必須熱情。待人接物都要熱情,看到政府的工作人員,主動上前打招呼;提前來到辦公室,打掃衛生和打開水;看到工作人員在忙的時候主動上前幫忙。在實習期間,我見到各部門的工作人員,不管認識的還是不認識的,不管是領導還是掃地的阿姨,都會主動打招呼。有一個管鑰匙的阿姨,因為我每次見到她,都主動上前叫她阿姨,所以她給我幫了一些忙。有幾次我比主任早來了,阿姨看我來了,還沒開門都會幫我開門;還有時候主任提前走了,需要鑰匙關門,還沒到下班的時候,阿姨就會來幫我關門。因為我的熱情不僅讓我得到政府工作人員的好感,也給我的實習活動帶來很多的便利。通過實習使我認識到,禮貌熱情的工作態度,總能使人更容易獲得別人的接受和肯定,唯有禮貌熱情的人,才能更快融入新的工作環境,更高效的完成各項工作。
不知不覺間,我已經融入了XX局的日常工作中。在熟悉各個部門主要職責后,楊主任決定交由我來負責收發政府下發的各類文件。在信息化社會的當今,計算機以及網絡不斷應用在各個領域,而政府部門,作為生產力、文化的引領者,更是重視了政府部門內部的計算機網絡建設。市政府有其獨有的門戶網站,而各個政府部門在市政府網站有其所述門戶,當市政府有文件需要下發時,各部門負責人只需要登錄網上相應網址,驗證下載即可。這大大的提高了政府指令傳達的效率,也節省了人力、紙張資源。而作為辦公室實習秘書,我的主要工作職責就是負責查收市政府下發的各類文件,確保及時下載,打印送交楊主任請示確認責任部門,然后及時送交相關部門影印文件。有時部門間需要傳真文件,這也需要我及時溝通相關部門,取得文件,確認傳真地址,及時傳真文件至制定地址。
作為實習文秘的另一項重要工作便是做好會議相關工作。開會是政府部門的日常重要工作,在我的實習期間XX局曾參加、召開過三次會議,而我有幸參加了其中的關于討論分解落實20xx年度工作目標任務的全體大會。雖然僅僅參加了一次會議,但是仍然從中獲益匪淺。當收到楊主任通知要我參加會議時,我還有點緊張,在學校也參加和組織過會議,但是畢竟在政府部門開會是頭一回。首先是座位的問題,在政府開會,一定會按照領導登記高低,從對著門的上座向兩邊散開,我為各位領導領路時,必須要確認清楚該領導的具體座位;其次是倒茶,一般會議進行2至3小時,每半小時就要為各位領導同事倒茶,同時要注意領導們的茶杯,如果大部分的領導都喝的差不多了,也要及時倒茶。同時倒茶順序也是很講究的,要從高位的領導開始,然后按等級高低依次倒滿茶水。最為難以把握的是,作為實習秘書,在會議過程中需要時刻保持最高注意力,注意記錄會議過程中,各位領導及個部門科室負責人發言過程中的主要要點。
會議工作中的最重要的環節便是會議記錄的整理。會議過程中,需要及時記錄各位領導的重要講話,記錄清各個部門負責人發言中的要點。作為的我第一次會議記錄,因為一開始不得要領,記錄內容較為凌亂,使得我不得不在下班回家后又重新整理了我的會議記錄。第二天,當我將整理好的會議記錄交給楊主任審閱后,楊主任卻仍然指出了較多的紕漏。例如記錄了過多領導發言中相對不重要的內容,而部分重要觀點的記錄又過于簡略。楊主任耐心的修訂了我的會議記錄,讓我重新整理,并根據會議記錄中主要內容,整理繪制工作目標任務分解落實表。
信息社會就是信息和只是將扮演主角的社會,作為最重要的信息資源的政府信息涵蓋全社會信息的80%,它既是公眾了解政府行為的直接途徑,也是公眾監督政府行為的重要依據。因而,政府信息需要及時公開。政府信息的公開主要包括政務公開和政府信息公開。而淄博市政府信息公開的主要形式為,各政府部門建立自主門戶網站,及時在各自網站更新本部門工作動態及重要信息,同時在市政府所屬網站統一向外公開制定信息。
實習期間,在楊主任的教導下,我學習了使用政府網站的后臺操作,XX市XX局網頁的各種信息也全都依賴這個后臺操控,得以及時更新各種部門職務變更、工作成果等信息。