出納個人工作實習報告(通用3篇)
出納個人工作實習報告 篇1
一、實習單位簡介
20__年3月我在____限公司實習出納一職,該公司成立于20__年7月,是一家擁有進出口經營權的專業紡針織品生產企業。公司主要生產及銷售服裝、襪子等針紡織品,已形成了專業針織品的設計、生產和銷售體系。生產的襪子等針織品全部出口至吉爾吉斯斯坦等中亞國家。在近兩年外貿經營中,該公司在自主品牌打造,國際市場開拓等領域進行了積極的探索與實踐,積累了豐富的實戰經驗。公司本著“質量第一,信譽第一”的經營理念,以其優質的產品在中亞國家市場有著很好的知名度及發展前景。該公司位于新疆烏魯木齊八道灣工業園區內,近年來紡織行業在烏魯木齊得到了迅速的發展,國內外客商對針紡產品的需求量不斷增加,從而給烏魯木齊紡針織品行業也帶來了巨大的商機和發展空間。該公司將在保證產品質量的前提下,不斷開拓市場需求,不斷根據市場需求調整產品品種和結構,與時俱進。通過不斷努力將公司建設成可持續發展的,以市場為導向、現代科技為支撐、具有區域特色的新興企業。
二、實習內容
實習期間,我所在的部門是財務部。我所做的工作是出納一職。第一天進入公司的時候,特別緊張,因為完全沒接觸過這方面的工作。幸好有另一位出納帶我,她很細心,讓我翻看以前的憑證和賬冊,把工作的全部流程都很細心的教給我。當我第一次根據真實的原始憑證填制記賬憑證的時候,感覺很新奇。在她的帶領下,我學會了很多東西。在實習期間我遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。以下就是我的具體工作內容。
(一)認證發票
認證發票是我來到公司做的第一件事,比較幸運的是,我到公司的第一天就有發票寄來,這是公司購買原材料或固定資產等供應商寄來的發票。這時,會計告訴我,發票是一式四聯,寄來的發票只有兩聯,一張發票聯和一張抵扣聯。我們需要認證的是抵扣聯,而發票聯是要交給會計做賬的。認證抵扣聯有專門的機器,把抵扣聯平放在機器內,再用電腦上已經有的網上認證系統對發票進行掃描,如果出現錯誤,系統會提示錯誤讓我們更改。大部分原因是抵扣聯模糊致使掃描出現問題,就需要我手動輸入,這里能檢查的只是單純的供銷商識別號、購貨單位、納稅人識別號以及密碼區的數字位數是否正確,這還不能確定該發票是否真實。當發票上的內容都掃描或者填完后,就要進行認證發送,再點認證反饋,反饋中顯示可以到專用發票管理中查看時,我們才能在發票管理中看到發票是否
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認證通過。當有發票內容出現錯誤時,在專用發票管理中會顯示紅色字體,表示認真未通過,藍色字體表示認真通過。一般寄來的發票是不會出什么問題的,所以只能是掃描時密碼區里的字符有所偏差,這就需要我們重新核對,發現錯誤并修改,然后再進行認證發送、反饋直至全部認證通過。最后要打印發票認真清單,這里面包含這一天認證所有發票的日期、金額以及稅額,然后把所有發票的抵扣聯和合同、貨運單等用夾子夾在一起,把發票聯都放在一起,放在柜子里保存好。到第二個月初要把上一個月整月所認證的發票全都整理出來,還要打印一整月的認證發票清單,根據清單來點算發票數目,要算出所有發票金額及稅額,還要把原材料發票、固定資產發票以及運輸發票分開點算,分別對各類發票的金額進行統計,做出表格,還有沒有合同的情況,也要標注出來,所有事情做完后在月初三號到四號時全部交給會計。期間發票到時如果沒有合同就需要我們打電話向供應商協商,要求對方傳真或郵寄合同,希望能盡快把合同送達。這基本就是發票處理的整個流程,經常會遇到的問題是向供應商要合同,總是嘴上答應,但是等了很久依然沒有寄或者傳真。還有就是在錄入發票時密碼區里的字符經常掃描不清楚,這需要我們手動輸入,比較費時費力。
(二)準確記錄銀行帳、現金賬及其他各項賬款
銀行日記帳和現金日記賬應該是每個出納都需要記錄并保存的。銀行存款日記賬是根據公司賬戶的轉入轉出來記錄的,由于我們公司的產品主要是出口至國外,不內銷,金額的輸出與轉入大部分通過網上轉款。所以銀行日記賬記錄的相對多一些。同時網上轉款也是我的主要工作之一,當我們的老總要轉款時是會把對方的賬號及姓名發給我,然后我會打電話確認一遍在進行轉款。對于經常利用網銀買東西的我來說,網上轉賬很容易,我就覺得自己可以不用學,但是真正打款時我就不知所措了。公司轉賬是必須用u盾的,有兩個u盾,一個是打款用另一個是復核用,程序比一般的個人網上轉賬要復雜一些。公司的另一位出納把公司轉賬的程序給我演示了一遍,我才知道原來是這樣的。很多事情并不是我想像的那么簡單。轉賬后要把銀行存款日記賬拿出來記錄,在金額那一欄的格子數很多,剛開始的時候總是會把位數填錯,或者把借貸方填錯,填錯必須用紅色筆把錯誤劃掉再重新寫,整個賬本就顯得很不美觀。這就需要我們仔細認真,之后我都會很小心的確認幾遍在往上填,F金賬涉及的比較少,老總會給我備用金,當公司有一些辦公用品等的支出時就要用到備用金,有收到和有支出都要記錄到現金日記賬里,收到要寫收據,支出要把支出的原因寫上同時要附帶購買東西的憑證。還有會有食堂報銷的一些食材、廚具等費用也要有收據才能給報銷,并記錄下來。
我們公司主要是生產紡織品并直接向國外出售,就會涉及到進貨出貨的問 2
題。進貨需要填寫進貨單,進貨大部分是進原材料,需要我們去點算,然后要把貨運單及材料明細拿回來保存好,還有大額的運輸費用單據要保存好,及時告知老總,再通過網上轉賬來支付運費。出貨時也要填寫出貨單,要把出貨產品明細記錄下來。這里基本就是一些款項的記錄與支出的簡單程序。
(三)辦理社保年審、營業執照年審等業務
我開始上班的時間是2020__年初,社保、營業執照年審都需要出納去做。社保年審要先登錄公司的網上社保系統,里面有年審的各種通知以及相關的表格,在網上需要先申報,填寫年審申報表及上傳其要求的公司相關資料,提交后等待審核,我一直以為交了就能審核,沒想到將近一周才收到審核的通知,而且是未通過的,同事說讓我打電話問一下看是哪里出問題了,我不知道打什么電話,開始在網上找電話,結果打了很多要么是無人接聽就是空號,后來會計讓我登陸社保的網上系統,那里面就留有相關人員的電話。這讓我覺得之前做的事情都是在浪費時間,自己很不注意細節,原來各種下發的通知都會有相關附件,那里面都會留有相關部門的電話。然后打電話,因為考慮的不多,對方就只說了能在哪里看錯誤提示,我點開沒有任何的提示信息。然后又繼續打電話,讓他幫我查一下,才知道是哪里出問題了,改正后提交完心里的大石總算落下了。幾天后網上顯示審核通過,我很高興的告訴同事,應該沒什么事情了吧。結果他告訴我還要看一下通知,得在規定的時間內把他要求的資料交到社保局。我復印完公司的營業執照稅務登記證等就跟著另一位出納一起去了社保局。在那里人很多,長長的隊伍,我們整整等了將近兩個小時,審核資料的那位工作人員極其不耐煩,他說好幾個地方都需要法人簽字都沒簽,而且公司描述原因不符合實際,不給通過。讓我重新在網上提交,就這樣我又費了一早晨的時間,所以很多事情都需要再三查看,不能馬虎,否則就是浪費時間;貋碇笪矣珠_始重新修改,不懂的多問會計和其它同事。在之后的一個星期左右社保年審終于告一段落。社保年審基本上是我一個人獨立完成的,讓我覺得自己還是比較有成就感的,盡管中間有些問題,至少讓我知道了各項審查的流程。營業執照年審類似,所以我也比較容易上手,在這些與政府部門打交道的過程中,很多內容都需要你自己先看,不懂的或者理解不確定的都要打電話問相關部門的人員,自以為的該怎么寫就怎么寫的最后基本都是錯的,只會浪費時間。在這幾件事當中,我知道了很多事情都需要考慮很多,想很多,要多問,即使別人煩了你都不能煩,不能怕打電話,對每個打電話的人都要有禮貌,否則對方可能真的什么都不告訴你,讓你不停地白跑一趟。
(四)銀行業務
由于公司大部分都是網上轉款,所以當一個月的網上轉賬很多時就需要月中去銀行拿回單,如果不是很多,就可以在下月初時去拿。回單就是公司每筆交 3
易的單據。我在二月初時跟著同事一起去銀行拿回單。公司有兩個賬戶,一個是建行一個是農行。一開始我以為只要是建行或者農行就可以拿回單,其實不是,是要到你開戶的那個銀行去拿。距離公司較遠,我們坐公交都要坐將近一個小時。建行很方便,只要用回單卡在回單機器上一刷就可以把上月的所有回單都打出來。但是還需要拿交社保、稅費的明細,社保明細內容主要有單位繳費和個人繳費的明細,稅費明細主要把各項稅種都羅列出來。去農行需要到柜臺拿回單,同時要提醒工作人員加蓋銀行專用章,否則回單無效。月初還需打印對賬單,需要核對回單和對賬單是否一致。
另外一項銀行業務主要是結匯,因為公司主要從喀什口岸出口到吉爾吉斯坦和塔吉克斯坦,所得收入均為美元,這就需要我們去銀行結匯。首先要從電子口岸報送出口信息,再讓代理報關公司把貨運單和報關單寄來,我們需要先與銀行溝通,等到銀行有足夠的美元和匯率相對較低時再拿去結匯,結匯時需要填寫支票和進貨單,二者不可填錯,否則兩個都作廢。支票的使用是需要非常謹慎的,不能涂改,一有錯誤整張支票都作廢,因此出納的工作必須非常認真仔細。
(五)原始記賬憑證的錄入和裝訂憑證
記賬憑證之前在學基礎會計時都會有所了解,但是當我真正接觸時才知道它是怎么做出來的。月初我把一整月的發票以及發票清單、所有銀行回單、一些報銷的各種費用憑據都要交給會計,另外還有電子口岸報送的關單要多復印幾分備用。會計根據我們拿去的各種單據進行分類,就開始讓我錄會計憑證。第一次錄入時我比較害怕出錯,因為會計憑證是我以前學過的比較簡單的一節,錄入時看到各種單據我不知道該如何去填。突然覺得以前學的好像都沒什么用。我就開始問同事,同事很熱心的告訴我該怎樣做。我害怕忘記就拿出本子把一般較多類似的會計分錄記下來,再根據以前學的會計知識,漸漸的,我對錄入會計分錄也越來越熟悉了。錄完后會計還會審核一遍,有錯的她會叫我讓我記一下,就這樣我對會計分錄熟悉了很多,會計憑證也可以做的很好。會計分錄做好后系統自動做好會計憑證,打印出來再跟相應的單據訂在一起就是原始會計憑證了。這樣做下來一個月有很厚的原始會計憑證,整個要裝訂在一起,一開始我以為得要一個很大的訂書機才能把它訂好,實際上就是用機器在左上角扎兩個洞,然后拿針線想縫衣服一樣把它縫好,在用專用的封皮粘在表面,顯得美觀一些。
三、實習感悟
這次實習的時間有將近三個月,不算很長,但我學到的卻是我所經歷的三年大學生活中難以學習到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便多跟同事們打交道,4
而自己也盡量虛心向他們求教。那樣工作起來的效率才會更高,步入社會了,良好的人際交往能力是必不可少的。
在學校時,我不用擔心房租,不用擔心很貴的伙食費,睡覺睡到自然醒,沒有任何壓力的過著校園生活,現在實習了,在外面租的房子,工資并不高,還要精打細算,要付水電費,付房租,買菜做飯,盡管現在的工資比從前在學校的生活費高一些,但依然讓我各種省才能維持一個月的花銷。進入社會面對的壓力要大了,想的也會比從前多一些,所以是該努力了。大學畢業是我人生的另一個開始,要努力生活,努力學習,才不會被這個社會淘汰。
在這次實習中,我不再那么粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。我會利用這次機會努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為今后的工作打下了基礎。也許,畢業后,我不一定繼續做這份工作,但我相信經過這次實習,我有能力也會以更好的姿態融入社會。
出納個人工作實習報告 篇2
20xx年我公司各部門都取得了可喜的成就,作為公司出納,我在收付、反映、監督、管理四個方面盡到了應盡的職責,特別是在期間,仍按時到等公共場合辦理業務.
在過去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、開學期間日常工作:
1、 與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資發放工作。
2、 清理客戶欠費名單,并與各個相關部門通力合作,共同完成欠費的催收工作。
3、 核對保險名單,與辦理好交接手續,完成對我公司職工的的投保工作。
4、 做好20xx年各種及,并及時送交相關主管部門。
二、其他工作
1、 迎接公司評估,準備所需財務相關材料,及時送交辦公室。
2、 為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。
3 按照公司部署,做好了活動及困難職工救濟工作.
在本年度工作中
1、嚴格執行和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行,從無。
3、根據會計提供的依據,及時發放教工工資和其它應發放的經費。
4、堅持財務手續,嚴格審核算(發票上必須有經手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。
出納實習報告總結
多朋友朋友最近一再問我要出納實習報告,因為出納是會計的一個種內,許多報告也就包含了出納實習報告的基本內容,所以以前我們并沒有直接添加出納方面的實習報告,因為大家需要,今天特別收集了幾篇出納實習報告,都是比較有實用的范文,提供給出納實習的同學們參考,祝愿你們實習愉快。
隨著的日臻完善,社會對的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的實際操作能力,12月初我參加了學校組織的ERP實習,經過在模擬的裕年股份有限公司的實習,我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識,使自己更加充分地了解了理論與實際的關系。這次實習中我的職位是出納,內容主要包括,從到的流程,以及公司的資產運營等等。
一、實習概況
在為期一個多月的實習中,我對實務有了一個全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能;顒由俨涣素浳飪r款的收付、項的收付,也少不了各種以及務往來的辦理,這些業務往來的現金、票據和的收取和辦理,以及收付業務的辦理,都必須經過之手。
2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣,通過其特有的現金與、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。
3、監督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息,還要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。
4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。
雖然出納的職能對企業十分重要,但我的程也不算復雜。我的工作主要有:
1.辦理銀行存款轉賬和現金的保管。
2.負責支票、發票、收據的管理。
3.登記銀行和,并及時與銀行對賬。
出納工作細則包括:工作事項及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現金收付:
1.現金收付的,要當清金額。 2.現金多付或少付金額,由責任人負責。
3.每日做好日常的現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧,下班后現金與等價物交還總經理處。
4.一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬手續,特殊情況需審批。
5.員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借款,若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
日記賬處理分為:
1.登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。
2.每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及了解公司資金運作情況,以調度資金。
3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
由于本學期在學校上過模擬實習這門課,上課時做過的手工模擬,我憑著記憶加上學校里所學過的理論知識,努力做到對會計憑證熟練掌握。是會計工作中關鍵的一環,因此對會計分錄更應加以重視,于是我加班補課,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,因此對相關票據反而有了更深刻的印象。但并不是認識就可以了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,是用來登記賬簿的依據,會計憑證按照程序和用途不同可風味原始憑證和。原始憑證是指在經濟業務發生是取得或填制的,證明經濟業務發生和完成情況的書面證明,也是編制記賬憑證的合法依據。記賬憑證是由會計部門依據審核后的原始憑證填制的,記賬憑證上最重要的內容是做成會計分錄,指明經濟業務所涉及賬戶名稱、金額和記賬方向的憑證,是作為登記賬簿的直接依據,因此登記記賬憑證是會計處理程序中的第一個關鍵步驟。為了提升工作效率,做賬時我使用。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入 的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后保存。剛開始我制作的速度比較慢,而且在審核憑證時能發現一些錯誤的憑證,但是由于上學期剛剛學習了金蝶會計軟件的操作和運用,所以使用起來也不會太吃力。通過幾天的實踐后,我在速度和準確度上都提高了不少。通過一段時間的編制記賬憑證工作,我對各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對我把書本知識和實踐結合起來起到了很大的作用,這也使我對會計憑證有了更為深入的了解。
我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業務。對于辦理支票業務,首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應在后面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對后,我需要到銀行填寫支款憑證及,并把相應聯帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
二、實習收獲
經過這次實習,雖然時間很短,可我學到的卻是我所經歷的三年多中難以學習到的。比如如何與同事們相處,相信是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便多跟同學們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,作為一名會計人員必須具備良好的人際交往能力。
會計是比較煩瑣的工作,在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,但只要你用心地做,反而會覺得越做越有樂趣,越做越起勁。因此做賬切忌:粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。
這次會計實習中,我可謂受益非淺。俗話說,千里之行,最基本的業務往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎的實務尤其顯得重要,特別是目前的就業形勢下所反映的的工作機會要遠遠大于大學本科生,就是因為他們的動手能力要比本科生強。從這次實習中,我體會到,如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統的專業知識,這才是我們學習與實習的目的和意義。
此次的實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我學到了許多,也認識了許多,使我在模擬的中感受到了在實際社會中生存所應該具備的各種能力,讓我在踏入之前做了一次全面而充分的準備。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎。相信經過這次模擬實習,我有能力也會以更好的姿態融入社會。
出納個人工作實習報告 篇3
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的實際操作能力,在學校組織的實習,經過在模擬的華美股份有限公司的實習,我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識,使自己更加充分地了解了理論與實際的關系。這次實習中我的職位是出納,內容主要包括會計業務,從原始憑證到會計報表的流程,以及公司的資產運營等等。
一、實習概況
三個多月的實習,讓我對出納工作實務有了一個全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理,這些業務往來的現金、票據和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。
2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。
3、監督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息,還要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。
4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等也是出納的職責所在。
雖然出納的職能對企業十分重要,但我的工作流程也不算很復雜。我的工作主要有:
1.辦理銀行存款轉賬和現金的保管。
2.負責支票、發票、收據的管理。
3.登記銀行日記賬和現金日記賬,并及時與銀行對賬。
出納工作細則包括:工作事項及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現金收付:
1.現金收付的,要當面點清金額。
2.現金多付或少付金額,由責任人負責。
3.每日做好日常的現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧,下班后現金與等價物交還總經理處。
4.一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬手續,特殊情況需審批。
5.員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款,若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
日記賬處理分為:
1.登記日記賬時要先分清賬戶,避免張冠李戴。
2.每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。
3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
由于在學校里的學習與我的實習內容有很大的不同,因此我學起來比較辛苦,別人缺乏的是理論或是經驗,而我既缺乏理論也缺乏實踐,現在,一切都要從頭開始,而考證也給了我很大的壓力,一切都要自學,感覺好難,但我仍一直堅持著,我相信先苦后甜,有付出總會有收獲,這一切都會過去的,我一直在努力,也一直在進步,我想,我努力過了,對得起自己。
在公司的一個月,讓我收獲頗豐,也讓我知道了會計這個是一個需要把理論和實際相結合的學科,而且我發現會計是一個需要與時俱進的學科。在從前的腦子里會計就是一個賬房先生,學過會計發現電算化已經在行業普及,走進企業發現,很多的手續已經一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經可以解決過去繁瑣的手續,甚至是稅務也可以在網上一鍵搞定。這些常識都是我以后寶貴的資源和財富。
由于公司的規模比較小,出納的工作范圍就比較寬泛,除了一般的出納工作,還包括人事,保險,勞資,辦公室等方面。因此我的工作也就分為這幾個部分。
其實我一開始的時候對會計有了很大的期望,總覺得自己能跟在學校學的一樣,什么都看到。走到崗位才發現,事情不是我想象的那么簡單。
會計是一個單位的核心,財務章,公章的使用都是需要備案的,甚至說一個章蓋下去就是要承擔責任的。所以,會計的賬也是高度的保密。因此能在這個單位算票據的總和,能去銀行取對賬單已經很不錯了。我也就理解了單位的做法。
現在的對賬單,跟在課本上學的已經大不一樣了,很多手續都已經簡化了。不需要再調賬了,我們只需要核對就可以了。
分類黏貼票據應該說是這個是出納的基本功了,因為這些原始憑證是登記記賬憑證的基礎,也是會計原始檔案,是要留底封存的。因此就要求票據粘貼之后要平整便于保存,同時還要方便核算。一開始的時候我是算出納整理好的憑證,通過實際的核算我發現,如果票據黏貼的不合理,擋住了金額就很難做到嚴謹正確的核算。
因此在我粘貼票據的時候,我特意按照類別分類,餐飲費,出租費,火車票,過路費等分門別類的粘貼,并且按照發生時間,金額排序,做到方便核算。在核算總數的時候,我總是會每個票據算兩遍確保工作分文不差,給同事方便。剛開始核算總數的時候特緊張,總怕錯。結果一個總數,我算了四遍出了三個數字,我急得一腦門的汗,后來自己發現出納他們都是用電腦excel核算,方便快捷,而且準確率大大提高。我把同事的核算做了一個改進,分門別類之后,把相同金額的放在一起,按照"數量*單價=總和",最后總和求和的方法核算,就再沒出過差錯,甚至有的時候能找出出納的錯誤,避免公司損失。
辦公室事件
學習雙面復印,成套復印,復印身份證
清理相關復印廢品
學會蓋公章,包括資審文件的蓋章,合同的蓋章,齊縫章等
購買相關的辦公用品
這次在辦公室顛覆了我對辦公室的以往印象,坐在辦公室才發現其實辦公室是一個統籌規劃,相當于一個指揮部的作用。在這一個月里,我學習了復印,傳真等最基本的辦公用品的使用。
這次才知道對于辦公室我有很多的東西是需要學習的。比如常見的復印,傳真?此破匠5臋C器,在我操作的時候確是那么笨,什么都不聽使喚……
在辦公室做這些事情,最常見的感覺就是:看別人做容易,自己做就難了。經歷這些學習,我現在已經可以熟練的蓋章包括齊縫章,合同章,工程章等。
在幫助采購的時候,我也從中找出不足,下次采購的時候要方便打印,而且最好大小,形狀一致,通過這個事情我也體會到團隊合作是多么重要。
這些事情雖然是小事情,但是做過就了解了程序,但是為以后走上工作崗位奠定了基礎。
在這里面給我印象最深的是送合同,催款。催款的方式有催款函和現場找領導說明。這些事情其實不大好辦,我一開始的時候也不是做的很好,但是慢慢的我就發現這個是在鍛煉我和人打交道的本領。因為官職大的領導,好說話,可是由于事務繁忙無法記得那么清楚。官職小的職員態度不好,說話不算。所以我在面對不同的人的時候就要找一個平衡點:這個事情怎么可以達到最佳的效果,既不給領導添麻煩,又可以完成自己的任務。
二、實習感悟
所以這個一個月可以說是人生最有收獲的一個月,我第一次走上工作崗位,雖然是一個小小的實習生,但是學到了很多的東西。我非常珍惜這個機會,因為這次很多的事情是別人帶著我做,看也是一種學習,以后走上工作崗位很少有這個機會。
這次可以說還是比較成功的一次實踐。從中我找出了自己的不足,也為下次實習敲響了警鐘,比如,做事情別著急,問清楚再去辦。盡量選擇最簡單的操作方法去做等。
在工作實習中,我養成了寫工作日志的習慣,我感覺這個是非常好的一個習慣,在這個日志上我不僅寫的是今天做了什么時期,還有一些tips,這些就是我寶貴的經驗財富,有什么事情做的不夠完善,不夠好的,在上面及時做一些改進意見,還有辦事情的一些地點都寫在后面方便以后工作。現在當實習結束的時候,翻翻筆記,留下的不僅是珍貴的回憶,還有滿滿的財富。
工作是一個跟學習一樣,需要動腦子的事情。相同的東西說一遍就要記住,相同的錯誤犯一次就要長記性。做什么事情不能光方便自己,還要方便下一步工作。
所以短短的一個月實習,我要感謝北京分公司的領導,給了我實習的機會,也要感謝劉會計一直幫助我學習相關的業務,還有我的同事,因為你們的存在,使得我的工作能夠順利的完成。
這次實習,雖然時間很不是很長,可我學到的卻是我所經歷的三年大學生活中難以學習到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便多跟同學們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,步入社會了,良好的人際交往能力是必不可少的。
在學校里的時候,我常常抱怨為什么還不畢業,我想,如果畢業了,有了自己的工作,就可以買自己喜歡的東西,去自己想去的地方,吃最最喜歡的零食。那個時候,是大二的開始,我為了一條連衣裙去做了一星期的兼職,一天工作兩個小時,三十元一天,一個周剛好夠買,當我那者那二百一十元錢跑到服裝店時,你不知道我有多高興,但卻怎么也找不到那條裙子了,心痛……我多么渴望有一分工作,不管是喜歡還是不喜歡,眼淚就這么委屈的流下來……
大學,終究還是要走完了,出來實習的時候是多么的欣喜,而進入了社會,我才知道,曾經,我是多么的幸福,我可以睡到自然醒,可以斗地主到深夜,可以約上三五個人去唱歌,知道唱不出聲,可以和同學們肆無忌憚的鬧著,笑著,甚至可以放肆的哭,可以……可以……這一切都成了曾經,那些走得最快的時光給我流下的卻是無法抹去的記憶。我開始懷念之前我一直想離開的大學,但是,我不得不離開了。我想,我還年輕,我有足夠的資本,我應該努力工作了,不要讓自己以后的回憶只有遺憾,無論生活在哪里,生活都要繼續,為什么不讓它快樂一點,積極一點?
在這次實習中,我不再那么粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。我會利用這次機會努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為今后的工作打下了基礎。也許,畢業后,我不一定繼續做這份工作,但我相信經過這次實習,我有能力也會以更好的姿態融入社會。祝自己一切都好!