檔案先進(jìn)集體材料
我局在狠抓業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財(cái)力，在省、市電信公司和各級檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，我局檔案管理不斷完善，并于XX年7月份通過了省級檔案驗(yàn)收。在此基礎(chǔ)上，我們不松勁、不停步，XX年7月又通過了國家二級認(rèn)定。受到了專家們的一致好評，得分93.5分，名列全省前矛。總結(jié)所取得的成績，主要體現(xiàn)在以下四個方面：
一、檔案管理體系健全
為了將檔案管理工作更加科學(xué)化和合理化，更好地總結(jié)過去、指導(dǎo)現(xiàn)在、規(guī)劃未來，更有利于企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、管理，首先在管理體系上進(jìn)一步健全，做好了四個著力點(diǎn)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。我局的檔案管理工作由局長親自主抓，辦公室主任兼任綜合檔案室主任。我局檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作，在各基層單位都配備兼職檔案員。并建立由局長任組長、副局長為副組長，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。我局還將檔案管理工作列入全局方針目標(biāo)管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標(biāo)，在二級獎金考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更加完整、實(shí)時(shí)、有效。為了完善檔案管理體系，提高管理水平，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案室、陳列室、榮譽(yù)室和多媒體教室，我們先后于 XX年 8月和 XX年 3月將建設(shè)經(jīng)費(fèi)（12萬元和8萬元）上報(bào)，市公司領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)將此事作為特事特批，不到二天就作出批復(fù)。
2、創(chuàng)建體系健全是我局檔案工作的一個特色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員9名，建立起以局綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)平時(shí)對各項(xiàng)檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計(jì)、特殊載體檔案均由局綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。
3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識。我局在作好員工教育的同時(shí)，也積極開展全員檔案教育，強(qiáng)化員工的檔案意識。在局刊《赤城電信人《信息港》上開設(shè)了檔案知識專欄，組織全局員工進(jìn)行了檔案知識競賽。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識，強(qiáng)化了檔案工作的全面性。
4、各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，是電信檔案工作順利高效進(jìn)行的有力保障。市電信分公司的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常派檔案管理人員對我局的檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研、指導(dǎo)；縣檔案館館長多次親自帶領(lǐng)專業(yè)管理人員對我局的檔案整理、編目、分類、編研進(jìn)行細(xì)心的指導(dǎo)，并不定期地派員協(xié)助工作；省檔案館領(lǐng)導(dǎo)來我局指導(dǎo)，又為我們的工作帶來了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。可以說，各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，使我局的檔案工作如沐春風(fēng)、生機(jī)盎然。
二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
經(jīng)過長期的檔案管理建設(shè)，我們認(rèn)識到，檔案工作不是為了目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)而開展的，她是為了更好地服務(wù)于企業(yè)的通信生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)，更好地豐富中國電信的完美形象，達(dá)標(biāo)只是一種手段，內(nèi)在機(jī)制的完善才是最根本、最實(shí)在的精神。
從有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)；近二年來，我們著手實(shí)施了檔案管理的“五個一”工程：建立一個新庫房，組建一個新園地，完善一種新形式，突出一個新載體，開辟一塊新陣地。
1、建立一個新庫房。根據(jù)達(dá)國二級的工作計(jì)劃，我局在新大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆浚懈邩?biāo)準(zhǔn)檔案庫房 103平方米，配置了密集架68立方米，并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備，設(shè)立閱覽室和管理室，并以圖表形式將庫房內(nèi)的檔案目錄一目了然地展示在查閱者眼前。