信息所服務窗口先進事跡材料
質監局窗口真正建成了全市的民心工程和陽光工程。以下是其主要事跡:
一、提高認識,加強學習,以爭創為契機提高自身素質
“十佳文明窗口”活動是更好地履行職責,服務當地經濟的重要舉措。建設文明窗口,加強學習,提高素質是關鍵。窗口定期組織工作人員學習了鄧小平理論,“三個代表”重要思想、科學發展觀理論和黨的xx大精神,使全體職工進一步明確了精神文明建設在社會主義現代化建設中重要位置,進一步激發了全體人員的創建熱情,為“文明窗口”爭創活動順利開展奠定了良好的基礎。根據萊蕪市局建設學習型組織的要求,全體工作人員在業余時間閱讀了《第五項修煉》、《政道:仇和年》等優秀書目,并撰寫了讀書筆記。在業務學習方面,工作人員不斷加強業務知識學習,陸續派出7人次參加省局組織的業務培訓。通過學習,工作人員的理論水平和業務知識水平都得到了提升,牢固樹立了“以企業為中心,以服務為手段,以精細為標準,以滿意為目的”的服務宗旨。窗口在XX年全省代碼知識競賽中獲得三等獎,在XX年萊蕪市局組織的法律法規知識比賽中獲得二等獎的好成績。
二、制定措施,嚴格紀律,以規范化管理提升服務水平
以爭創“十佳文明窗口”為抓手,本著細化制度、強化監督、優化服務的總體思路,多措并舉,扎實工作:
一是嚴格制度管理。為嚴肅工作紀律,提高工作效率,按照“人人有專責、事事有標準、過程有檢查、優劣有評定”的原則,制定了質監局窗口行為規范和規章制度,推行崗位責任制、首問負責制、一次性告知等工作制度,明確了服務職責,規范了行為準則,建立了對全體工作人員每月一次調度考核制度,有效做到了表彰先進,激勵落后,形成了爭先恐后為企業服務的良好氛圍;每月10日、20日單位領導一把手親臨坐班,指導工作。一年來,承諾件全部提前辦結,辦結率100%。
二是加強監督考核。為切實履行承諾,提高服務質量,窗口制定了崗位責任制、投拆受理制、行為規范制、廉政建設落實責任制等規章制度,嚴格考核,加大組織領導和協調檢查力度,扎扎實實抓落實,力爭做到程序一個不漏、死角一個不留、問題一個不放,專項檢查與經常檢查相結合,明查與暗訪相結合,表揚與懲罰相結合,求實求效,確保“文明窗口”創建工作整體推進。
三是提高工作效率。本著“想企業之所想,急企業之所急”的換位思路,開辟了“綠色通道”,大力落實“一口清服務”、“即時服務”、“延時服務”等服務承諾。印制各類企業新辦年檢明白紙,告知申辦流程和所需材料,方便辦事群眾攜帶和查看。盡量縮短取證時間,由原來的5個工作日縮減至3個工作日,并實行特事特辦、急事急辦的優惠政策,認真實踐“只要提交資料符合要求,簡化手續,隨到隨辦,隨到隨檢”的社會承諾。
四是提高檔案質量。對每份檔案堅持做到認真審核,清晰掃描,做到當時辦證、實時掃描、實時上報,通過原始檔案材料完整性審核、電子檔案掃描質量審核、原始檔案材料歸檔質量審核、檔案與登記數據比對審核的四重檔案審核機制,全面提升電子檔案數據質量,確保了上傳數據的真實性、正確性、準確性、時效性;加強了對紙質檔案的歸檔、管理、保存、銷毀工作;加強了證書入庫、出庫及票據管理,實行專人負責制,有效杜絕了無謂失誤。在XX年電子檔案數據質量考核中,取得了全省第一名的好成績