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文員實踐報告范文

發(fā)布時間:2023-06-03

文員實踐報告范文(精選3篇)

文員實踐報告范文 篇1

  實習內容:

  此次實習,我主要的工作崗位是辦公室文員。在這一過程中,我首先初步去了解辦公文員工作中的具體業(yè)務知識,同時協(xié)助各部門的人事工作及企業(yè)日常行政工作。主要負責以下的一些工作:

  1、 接聽,轉接電話;接待來訪人員。

  2、 負責產品、材料出入庫登記以及管理工作。

  3、 參與實習單位各相關會議,并做好會議記錄。

  4、 復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,整理客戶文件資料等。

  5、 負責員工的每日考勤,并作員工考勤明細記錄,核實簽字。

  6、 協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調職、離職手續(xù)。

  在實習期間,我都能出色地完成實習單位分配的任務,堅守自己的工作崗位。 實習過程:

  剛來到實習單位報到時,我還是忍不住有點小緊張,雖然說這已不是我的第一次實習,但是對于文員的工作還是首次接觸,可以說挺陌生的,工作一時間也不知從何下手。 剛開始,由于我是新來的人員,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。前幾天的工作就是整理一些簡單的資料,對員工進行每日的考勤,幾乎也沒怎用上專業(yè)知識。到后來的幾天,實習單位便讓我開始進行復印打印辦公文件,我玩弄著復印機,看著紙張一張張的吐出來,這可讓我心存小僥幸,因為我大一期間曾是院勤工助學部的干事,所以對于復印打印的工作還是可以輕松掌握的。

  不過這樣的幾天并沒有持續(xù)很久,因為我的自我感覺最先的認為文員原來是不需要專業(yè)知識的,給了我一個大大的教訓。由于我的粗心,把客戶需要的資料打印錯誤,因此也把錯誤的信息發(fā)到了生產間。這讓我開始明白,剛步入的工作崗位,是有很多我們還不懂的地方,需要我們更用心地去了解、去努力。經過這一次,我便開始虛心地向同部門的同事學習辦公知識,懂得了無論我們做什么事情,都需要有耐心、有條理、分主次地認真完成。看似簡單的一個簡單的動作,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,因此對待細節(jié)問題也決不可以草草了之。

  經過一段時間的實習工作,慢慢地我對這個行業(yè)有了進一步的認識,交給我的任務我都可以獨立完成了。每天我都嚴格地要求自己,按時上班不早退、定時對員工進行考勤、接聽每天的來訪電話、整理相關的文件資料、打印復印客戶貨單、通知會議及作好會議記錄等,在瑣碎細微的工作中提升自己的能力,這讓我每天都過得很充實,受益良多。 實習心得體會與收獲:

  相對于我的新聞學專業(yè),從事文員工作,在很大性質上兩者還是有相通的地方,都需要從事者有著謹慎的工作態(tài)度,不僅如此,還需確保工作文件的質量正確性以及材料的真實性。通過此次的實習后,使我對文員這個工作有了新的認識與體驗。

  在實習單位里短短的一個月實習過程中,我在艱辛的工作中同時體驗到了工作所帶來的幸福感,明白一個人所生存的價值,原來我們是可以通過自己的雙手來創(chuàng)造貢獻,獲得報酬的。在這期間,我很感謝部門的同事給予我熱情的指導和幫助,使我在實踐中更加深刻地去了解我從未接觸過的領域。

文員實踐報告范文 篇2

  一、實習時間

  xx年x月x日至xx年x月x日

  二、實習崗位

  辦公室文員

  三、實習目的

  畢業(yè)實習是實習報告寫作的前期工作,通過畢業(yè)實習,能夠綜合性地運用幾年來學校所學的知識去分析、解決一個問題,并為確定實習報告題目、撰寫論文打下實踐基礎。更重要的是可以鞏固專業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,將所學知識用于實際工作。

  四、實習單位簡介

  湖南*有限公司成立于xx年x月x日,坐落于長沙市,是一家致力于再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年,但是經過這幾年來的誠信經營,不僅獲得了業(yè)內同行的肯定更是得到了政府的鼓勵和支持。與許多有企業(yè)有合作,其中包括世界五百強的肯德基餐飲,大眾4S店,還與當地有名的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司有合作。本著“質量為生存之本,信譽為發(fā)展之源”的宗旨,遵循“以誠信創(chuàng)市場,以信譽贏市場”的發(fā)展思路,以嚴謹的態(tài)度、務實的作風,在現有資源的基礎上,求實奮進,努力創(chuàng)新,深受各級合作伙伴的支持與信賴。建有標準倉庫面積達3000㎡,員工人數約50人,員工宿舍面積700㎡,配備8輛運輸車輛。建立了以長沙岳麓區(qū)為中心,覆蓋了雨花區(qū)、開福區(qū)等區(qū)的經營地區(qū)。

  五、實習內容

  不同的部門具有不同的工作和不同的職責范圍。公司名義上的文員是行政部門底下的,行政部門工作范圍大,任務也比較繁雜。主要有打字處理工作 ,信息的上傳下達,文件歸檔、保管 , 工作記錄 ,來訪客人通報及接待 , 本工作區(qū)域清潔負責。另外輔助工作還有輔助工作,顧客服務,解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決 ,內外聯絡部門維持友好聯系 。以下是我實習階段參與的主要工作:

  第一條 單據以及信息錄入

  我實習的職位是行政文員,但是這種單據的錄入和信息的錄入也是文員的工作。公司是一家環(huán)保再生資源的企業(yè),主要是回收工業(yè)廢油,和餐飲廢油,送入工廠進行加工制成生物柴油。銷售渠

  道主要分布長沙市的各個區(qū)。客戶量有近百家,如五百強的肯德基餐飲,大眾4S店,還與當地有名的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司,面對一定量的客戶,每天的訂單量相對還算比較可以。除此之外主要登記公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。Office軟件的使用也必不可少的,我學的專業(yè)也能幫到我不少,還是比較熟練的,一般用excel表格登記公司人員信息,excel中的使用公式我有點不太記得了,但是工作中有需要用到,我必須在空閑時間查閱相關的知識,還算有點底子,要撿起來以前的知識還是比較簡單的。

  第二條 傳達事務

  1、接待來訪

  來訪者不同,事有大小,文員要區(qū)別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,并引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個人意見報老板后接受答復。

  2、接聽電話和傳真

  接聽電話時一定要先聲明“這里是創(chuàng)環(huán)再生資源有限公司”,然后記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說老板是否在。還有時候需要負責收發(fā)傳真,打印復印一些資料。

  3、轉達

  需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,并準確、迅速地轉達。

  4、文件的收發(fā)及分送

  收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送老板的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區(qū)分的范圍老板一般會交代的)。如果是合作伙伴發(fā)來的合同書之類,要第一時間發(fā)給老板,因為我們是環(huán)保類型的企業(yè),難免要和環(huán)保局打交道,如果環(huán)保局發(fā)過來的參會通知或其它環(huán)保協(xié)議則需要我整理后直接跟老板匯報。

  第三條 日常運轉工作

  1、 日程的設計及其安排

  對所確定的應由老板處理的事項 如會見客戶、出席會議的日期和時間進行記錄整理,并隨時進行調查,協(xié)助老板制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表,必要時在上面記下預定內容和變更情況。

  2、準備及安排

  有些工作需要特別的準備和安排,這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當的準備。

  第四條 用品的整理

  文員應將老板工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

  1、在辦公室內

  平常經常使用的物品及備用品,應在合適的地方放置合適的數量,為此,應設計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。 一般是辦公用筆、打印紙張和

  2、文件、資料的準備

  首先要弄清楚哪些文件是重要的,如果不明白。要詳細詢問,以便將可能會用的文件材料一并準備齊全,然后畫一張文件明細表以方便使用。

  第五條 文件整理業(yè)務

  1、文件歸類

  為使老板處理完畢或正在使用的文件不丟失 、散亂,并且隨時可以提用,需要對文件進行整理。整理工作首先要根據老板的意見將文件分類,合同初稿歸一類,環(huán)保協(xié)議歸一類,業(yè)務文件放一類,其它的放一類,并放入固定的文件盒中,使用中還要經常整理,做到很容易查到文件。

  2、文件分類

  業(yè)務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件,此外還有密類的文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

  3、文件裝訂

  經過整理后,對文件進行裝訂,并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取意見后再制作一張文件分類的明細表,將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

  第六條 整理清掃工作

  臺歷每天調整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準備好,并按要求備齊數量,將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。

  第九條 文書工作

  文件的收集以及打印復印:用打字機打印文件及復印文件、直接打印以及收集圖書雜志上的有關環(huán)保最新動態(tài)或者最新的政府文件并將其整理出來匯報給老板。

  第十條 聯系業(yè)務

  聯系工作就是要向老板轉達某項事情并向對方轉告老板的意圖,(有時候可能考慮到需要委婉的拒絕對方,但是老板又不能直接拒絕),所以需要文員代替老板回答,其余時候可能聽取對方的答復,并將答復再反饋給老板。有點類似于秘書的工作,因為公司規(guī)模不是很大,小小文員也要身兼數職。 第十一條 招待事務

  招待是指在老板有事外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待,收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。如果需要有來訪者時,有時候老板有事需要等候時,還要給來訪者遞上一些報紙或雜志等,并且準備茶水,通常還要有禮貌的說一句,“您先坐一下,老板現在有點事,您稍等一下。” 第十二條 會議安排

  按照公司的安排與布置,在公司組織召開的各種專題及辦公會議中,還要認真做好各項準備工作,做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。

  六、實習心得體會

  回顧我的實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習期間每天的工作都很充實,很有意義,有過挨罵,有委屈,也有快樂,為我以后的工作的順利開展打下了良好的基礎。知識是一種儲備,將近兩個月的時間,對文員這一職位有了很深的了解,之前,因為自己的馬虎,把環(huán)保局發(fā)過來的一份電子稿表格弄錯了,上面規(guī)定不能進行格式的更改,我當時沒注意,結果就把格式給改了,然后再打印出來,交給老板,老板把表格填好交到環(huán)保局的時候,結果說格式不能變,要重新寫,回來就被老板說了一頓,老板平時比較忙,因為這件事還被耽擱了其它重要的事。我覺得很不好意思,這是我的失職,所以,至此以后我就下定決心做事一定要仔細再仔細。所以說這事這對于一向行事馬虎急躁的我也是一大修煉。感謝這段實習經歷,讓我得到了一次較全面的、系統(tǒng)的鍛煉,也學到了許多書本上所學不到的知識和技能。在實習中,我有以下幾點體會:

  1、要注意細節(jié)

  做好每件分內的小事,認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每個細微之處。細節(jié)決定成敗,絕對沒錯。

  2、搞好人際關系

  實習從某種意義上就是工作,你需要在這個環(huán)境得到大家的認可,首先就必須得到大家的好感。保持幽默感,不過注意說話對象,不要沒大沒小,開玩笑適度。也要大度,不要因為同事開一句玩笑就悶悶不樂,耿耿于懷的。

  3、用心去體會、虛心求教

  有了經驗要總結,犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問,也要發(fā)揮自己的主觀能動性,有了好的方法辦同一件事,用合適的語言講給別人聽,得到確認再去做,千萬不要自以為是,耍小聰明。

  4、責任心。

  交給自己的任務,按時按量按質完成,絕不打折扣。實在完不成的,一定要及時匯報,以免耽誤全組人的工作。

  以上就是我實習期間的感受和認識,雖然時間很短,但是我學到的卻是在象牙之塔中永遠也學不會的,這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以后的日子里,珍惜這次實習的經驗,努力為自己制造機會去學習和吸取更多的知識和經驗,為實現自己的理想而努力。

  六、實習證明人以及聯系電話

文員實踐報告范文 篇3

  大學生的最后一個暑假,當然,也是我第一次經歷社會實踐。對于一個大學生而言,敢于接受挑戰(zhàn)是一種基本的素質。于是我毅然踏上了社會實踐的道路。想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性;想通過社會實踐,找出自己的不足與差距。 有人這樣形容現在的大學生打工族:中文專業(yè)投筆從“融”,外文專業(yè)西游取“金”,歷史專業(yè)談“股”論“金”,醫(yī)學專業(yè)精益求“金”。其實并不是我們有嚴重的拜金主義傾向,只不過我們在這個現實的社會中懂得了該怎樣學習生存網。

  暑假社會實踐報告自從走進了大學,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。在現今社會,招聘會上的大字報都總寫著“有經驗者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學子社會經驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正真正走入社會,能夠適應國內外的經濟形勢的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我走進了中山市天華電工機械有限公司,開始了我這個假期的社會實踐。實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等于零。理論應該與實踐相結合。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎。通過這段時間的實習,學到一些在學校里學不到的東西。因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。而且在中國的經濟飛速發(fā)展,國內外經濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現,在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰(zhàn),前天才剛學到的知識可能在今天就已經被淘汰掉了,中國的經濟越和外面接軌,對于人才的要求就會越來越高,我們不只要學好學校里所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現自已。

  首先,感謝中山市天華電工機械有限公司能夠給我這個機會在這里鍛煉,我先介紹一下貴公司的情況吧。

  中山市天華機械設備制造有限公司設立在經濟發(fā)達的珠三角腹地中山市,這里交通便利,四通八達,南臨澳門、珠海,北接佛山廣州。本公司是生產線纜設備的專業(yè)廠家,主要產品有銅、鋁漆包機,銅包鋁漆包機,鍍錫退火機,復繞機,翻盤機,過濾器等電工機械設備。 公司由一批在電工機械行業(yè)多年工作經驗的技術人員及生產員工組成,具有豐富的研發(fā)和制造經驗。在全體創(chuàng)業(yè)者的不斷年努力下,開發(fā)制造的漆包機不但具備國內先進設備特點,而且汲取了意大利、德國、日本、中國臺灣等國家和地區(qū)的先進設計和工藝,設計的產品以性能穩(wěn)定、造型美觀、操作方便、節(jié)能效率高、環(huán)保質量好等優(yōu)點贏得廣大客戶的好評,用戶遍及珠三角地區(qū),并銷往內地各省份,出口到印度、泰國、越南等東南亞國家。天華機械本著“用戶第

  一、質量第一、服務第一、信譽第一”的企業(yè)宗旨,不斷提升設備品質,完善售后服務網絡及質量,以關注細節(jié),注重優(yōu)質、快捷、熱情、周到等得服務方式來回報廣大客戶的支持與厚愛。

  在實踐的這段時間內,我?guī)兔与娫挘瑥陀≠Y料,整理文件等,感受著工作的氛圍,這些都是在學校里無法感受到的,而且很多時候,我不時要做一些工作以外的事情,有時要做一些清潔的工作,在學校里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自已的努力做到最好,一件工作的效率就會得到別人不同的評價。在學校,只有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自已的能力!記得老師曾經說過大學是一個小社會,但我總覺得校園里總少不了那份純真,那份真誠,盡管是大學高校,學生還終歸保持著學生的身份。而走進企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關系復雜,但我得去面對我從未面對過的一切。在這次實踐中,我感受很深的一點是,在學校,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。或許工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務。有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但為什么書本上的知識讓人學得這么吃力呢?這是社會與學校脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學生生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導,有些問題有了有課堂上地認真消化,有平時作業(yè)作補充,我比一小部分人具有更高的起點,有了更多的知識層面去應付各種工作上的問題,作為一名新世紀的大學生,應該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。

  這個暑期社會實踐我的心得體會我總結了四點:

  一,實務工作與書本中的最大不同點是,實務中的一些原始數據需要經過自己的判斷和計算得到,書中基本上的都以條件的形式給出。實物中原始數據得到的難易程度關系到工作的復雜程度。

  二,以前依照書本,未能接觸到現實的實務,通過這次學習使我對會計的感性認識上升到理性認識。為我為將來步入社會打下良好的基礎,系統(tǒng)的學習并較好的掌握了本單位的會計實務工作,理論水平和實際工作能力均得到了鍛煉和提高。

  三,我覺得學習工作以后,不僅學歷重要,個人的業(yè)務能力和實際能力也顯得的非常重要。任何工作做的時間久了都是會做的,在實際工作中動手能力更重要,因此,我認為我們在大學里所學的知識,與更多的實踐結合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力,與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識,這才是我們實習的真正目的。

  四,實際工作中必須處理好,公司內部的關系,處理好公司內部同事的關系,這樣在遇到難題時,同事往往主動詳細的提供幫助,處理好與業(yè)務同事的關系,與業(yè)務人員及時溝通,以保證進行有的放矢,及時得到需要的信息,處理好公司業(yè)務部門同事的關系,往往能提高公司效率。

  “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現自己知道的是多么少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。這也許是我一個人的感覺。不過有一點是明確的,就是我們的會計教育和實踐的確是有一段距離的。會計是一門實踐性很強的學科,會計需要理論的指導,但是會計的發(fā)展是在實踐中來完成的。所以,我們學習會計應當與實踐結合起來。做到從感性認識上升到理性認識。采用理論與實際相結合的辦學模式,具體說就是要處理好“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。

  “千里之行,始于足下”,這近2個月短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。通過這次的實習,我通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,更重要的是檢查一下自己所學的東西能否被社會所用,自己的能力能否被社會所承認,找出自己的不足和差距所在。

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