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秘書接待禮儀案例分析

發布時間:2022-08-21

秘書接待禮儀案例分析(精選5篇)

秘書接待禮儀案例分析 篇1

  被動與主動

  一次某地黨代會人數比較多,食宿安排難度大。會議接待人員工作做得好,得到了代表的夸獎,領導的通報表揚。

  做法是,會議接待人員改變過去等待領導批示為主動建議、請示,從會議住地的安排到經費預算,事先到有關單、賓館調查摸底、綜合分析,做準備,先后3次做出4個會議食宿飯店和會場安排方案呈報領導決策參考。最后領導決定,按方案提出的意向選擇了食宿、交通、會場較為有利的錦寧飯店作為大會食宿飯店,錦寧劇場作大會會場。在接待工作中,從代表食宿、討論地點、會場安排、醫療保健、車輛調度、組織代表乘車,到老同志的關照逐項落實到人,一環扣一環,環環不脫節。全體接待人員全力以赴,一必撲在接待工作上,堅守崗位,積極努力,按高要求善始善終做好工作。

  [簡評]

  會議接待工作,常常處于被動之中,但是只要我們積極主動去做,經常注意向領導和主管部門了解有關的信息,就可變被動為主動,以主人翁精神,高度的責任感,把工作搞好。前面提到的會議接待人員就是這樣,他們腿勤腦勤,一旦掌握召開會議的信息,不等領導交代,就主動做好準備和安排方案報告領導,領導一批準,就一一實施落實。因此獲得了較好的效果。

秘書接待禮儀案例分析 篇2

  周到

  B市經濟部門的領導和工程技術人員,先后3次來到C市洽談聯蒙古營生產高鋇鐵項目。C市把接待任務交給接待處周主任和小李。周主任和小李每次接到任務,一面擬出接待方案呈領導審批,一面到賓館、車隊聯系安排好食宿、車輛。客人到達前,周主任和小李一一檢查落實并填好住房卡、領好房門鑰匙,等候迎接客人。客人一到達即領客人進客房并介紹有關情況和詢問客人需辦的事。到開飯時間領客人進餐廳,客人要離開C市,事先陪客人到賓館總臺結賬并及時送站。每次都在工作和生活上為客人提供方便。后來,該項目簽訂了協議,B市在C市投資達1000萬元,年產值1.5億元,年利稅可達1000多萬元。而且,客人對C市周到的接待工作十分感謝。他們說:“我們到C市好像到了家一樣”,“你們熱情周到的接待,使我們看到C市同志辦項目的誠心和決心。高鋇鐵項目的簽訂,有你們的一份功勞。”

  [簡評]

  顧名思義,接待工作就是迎來送往,為外地賓客做好服務工作,使賓客稱心滿意。熱情周到、善始善終是接待工作的基本要求。同時,接待工作要有條不紊,切忌有頭無尾,缺少章法。周主任和小李深諳接待工作的精要,他們接到任務之后,沒有慌張忙亂,而是首先弄清情況,按有關規定做好食宿安排迎送車輛準備工作,同時擬出完整的接待方案報領導審批,然后按領導審批后的方案一一加以落實,客人來時,及時等候接送,并詳細地給客人介紹當地的情況。由于他們出色的接待工作,令客人感到賓至如歸,消除了身在異地的感覺,主客關系十分融洽,猶如一家人。

秘書接待禮儀案例分析 篇3

  “潛在的生產力”

  某省自然資源豐富,有茂密的森林、大型的礦床、獨具特色的物產、理想的區位。但由于歷史的原因,其社會經濟基礎相當薄弱,這就制約他們經濟的騰飛。改革開放后,該省筑巢引鳳,廣交天下朋友們,共同開發他們的豐富寶藏。該省接待部門的同志積極、認真地做好領導的助手,熱情接待有關部門的來訪人員,盡最大努力為來賓提供工作和生活上的方便,并且不失時機地向來賓介紹該省豐富的自然資源和發展潛力,同時不作隱瞞,坦率地說明由于缺乏資金,寶藏仍沉睡地下,未能產生應有的效益,為中國走向現代化服務,若是能以外資加本地資源來共同開發,將彼此都獲利受益。接待部門的同志還根據來賓情況主動穿針引線,溝通該省有關部門、單位與來賓的聯系,促進了來賓與各職能部門的相互了解,增進了合作意向,增強了來賓在該省投資的決心,僅一個鋁廠項目投資便達27億元,一個化肥總廠項目就投資7.5億元。

  [簡評]

  接待工作是政府的一個組成部分。接待工作的接觸面比較廣,客人來自四面八方、各行各業,這是一可以充分利用的廣闊空間,大有作為。通過活動,可以為經濟建設穿針引線,架橋鋪路,一是通過接待客人的機會,積極介紹酵區具有特色的資源,經濟發展狀況和發展潛力,介紹酵區的惠政策,讓客人多了解本地區;二是注意收集經濟方面的信息,并及時向有關方面反映傳遞;三是主動做好經濟合作、協作的穿針引線工作。某省接待部門的同志能為該省經濟建設作出重要貢獻,就是做好了這一工作,從這個角度來說,接待工作是“潛在的生產力”。

秘書接待禮儀案例分析 篇4

  張先生與女友一起參加一個舞會,跳過幾曲之后,有一個熟識的朋友過來邀請張先生的女友跳一曲。張先生因為覺得這位朋友以前有意追求自己的女友,所以不悅,暗示女友不能去。但是女友沒有聽從,還是笑著赴約了。一曲終了,張先生等女友回來后,指責女友不應與那人跳舞。女友表示不能接受,張先生覺得不能忍受,大聲斥責,終于在舞廳大吵,引得別人奇怪地看著他們兩人,最后女友一個人離開了舞廳,張先生在眾目睽睽之下也覺得顏面盡失。

  【分析】參加舞會,一般不邀請有男伴的女士,但是因為是熟識的人,所以反而是邀請女士共舞更符合禮節,而男士應該大度,一方面是尊重對方,另一方面也是對女友的信任與尊重。但是張先生卻顯得極沒有風度,小心眼,而且透露出對女友的不信任、不尊重以及自己的不自信。這樣的社交事件是很失敗的。

秘書接待禮儀案例分析 篇5

  【案例3】小強是一名小學五年級的同學,平時在學校里各方面表現得都比較好。但是,有一次因為某件事,老師批評了他,與老師發生了頂撞,以后,同老師的關系就比較緊張了。

  【案例4】張,也是一名小學五年級同學,道德品行、行為習慣、學習成績等各方面表現都比較差,經常被老師批評,受到老師的指責,他也對老師很反感。

  【案例分析】

  一般來說,要改變這些孩子的交往問題可以采用社會支持的方法。即學校與家庭配合,改善他們與周圍的關系,特別是應注意融洽他們與親人及同學之間的關系,滿足他們愛與歸屬的需要,讓他們感到家庭和班集體的溫暖,心理上有安全感,消除戒備心理,能夠接受別人與之交往。同時要注意讓他們擴大交往范圍。當他們能夠接受別人與他交往時,要給予強化鼓勵,并幫助他們主動與別人交往,從與親戚交往,擴大到與親戚的朋友交往;從與一個同學交往,到與這個同學的朋友交往,逐漸擴大交往范圍,讓他們走出封閉的自我。對于嚴重孤僻不愿與人交往的學生,可以先讓他們同比自己年齡小或低年級的學生交往,以顯示他們的交往能力,提高他們的自信心。特別是多與性格開朗的人在一起活動,情緒受到感染,也會使自己變得開朗起來。還可以鼓勵他們多參加集體活動。

  在學校里,學生和老師天天相處,有時會由于種種原因造成誤會,產生分歧。造成師生關系緊張的因素很多,有的與教師的教育思想和教育方法不當有關。批評學生時不注意時間、地點、場合,沒有深入調查和分析造成處理問題不公,遇事不順心而把個人情緒帶入課堂,對學生過多的懲罰和指責等,會傷害學生,挫傷學生的自尊心。雖然不能排除學生在某些方面應當承擔責任,但是無論是什么原因,學生同老師的緊張關系必須要得到恰當的處理。如果雙方處理不當,不僅影響師生關系,而且會影響學生的學習乃至學生個性的發展。那么,教師應該怎樣指導學生處理師生關系呢?

  (1)讓學生改正自己的不良認知。有的學生認為老師不理解、不信任自己,這些同學的這種認識是缺乏事實根據的。與其說老師不理解不信任他們,不如說他們不理解不信任老師。這種不良認知直接影響著學生 和老師的交往。所以教師在平時就要教育學生學會正確地認知師生關系,學會真正地理解和信任老師。

  (2)讓學生主動與老師促膝談心。告訴他們老師的工作比較忙,不要等待老師主動上門找自己談話,而要學生見縫插針地找老師談心,和老師嘮嘮家常,談談心事,做到和老師心靈溝通,把自己的一些想法甚至是誤解統統向老師講出來,沒有解決不了的問題。

  (3)老師還可讓學生通過寫信與自己溝通。有些學生不善于面對面地和老師交談,他們擔心當面談思緒容易亂,丟三落四地說不清楚或表達不全面,還有些問題當面不好意思講。在這種情況下,可以建議他們寫信,通過書面的形式和老師交談,以此發展師生關系。

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