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接待禮儀的案例分析

發布時間:2022-07-29

接待禮儀的案例分析(精選15篇)

接待禮儀的案例分析 篇1

  某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領導讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結果見面時,被新客戶誤認為他是領導,與其寒暄了幾句,這使得一旁的領導十分尷尬與惱火。

  結合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,并提供著裝建議。

  【分析】

  1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領導不協調,衣著過于“突出”,顛倒了“主從關系”,不符合秘書身份。

  2.小陳的著裝應遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點:

  第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。

  第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。

  第三,在服飾款式、色調、質地上要盡量與客戶和在場領導協調,切忌衣著太突出。

  第四,盡量避免穿戴與自己形體不協調的服飾。

接待禮儀的案例分析 篇2

  某小型廣告設計有限公司的辦公場所較小而員工較多,沒有專門的接待室,辦公室中各類設備噪聲很大,客戶來訪時,秘書小叢就讓來賓直接坐在她的對面洽談業務。

  小叢接待來賓的方法有何不妥?正確處理方法是什么?

  【分析】

  秘書小叢不應該讓來賓直接坐在她的對面洽談業務。如果沒有專門的會客室,應在辦公室中安排一個相對安靜的角落,讓來賓方便就座,可以從容地談話。

接待禮儀的案例分析 篇3

  秘書小董是某技工學校汽車文秘專業畢業的學生,參加工作后,他虛心好學,把老秘書接待來訪的過程認真記在心里。在接待方面,特別注意迎客、待客、送客這三個環節,力求使來訪者滿意。

  一天,辦公室來了一位下級單位的工作人員。剛聽到叩門聲,小董就趕忙放下手中的工作,說聲“請進”,同時起身相迎。來客進屋后,小董并未主動與對方握手,而是熱情地招呼對方:“請坐,請坐,你有什么事需要我幫忙嗎?”小董的熱情接待給對方留下了深刻的印象。

  試分析此案例中秘書小董的做法是否符合接待禮儀的要求?

  【分析】

  客人來后,秘書應放下手中的工作,立即站起來迎接,將對方讓進屋里。一個人在陌生的環境中容易緊張,對自己缺乏信心,總感到自己處在不利的地位,這時,秘書若簡單地招呼一聲“您好!”“您有什么事需要我幫忙嗎?”,很快便會打消客人的拘謹。一般情況下,秘書人員不要主動與來訪者握手,除非來訪者非常重要或年事已高。如果對方主動伸出手來,秘書則應趨前握手,并問候對方:“您好”。秘書實例中秘書小董的做法符合接待禮儀的要求。

接待禮儀的案例分析 篇4

  康某(男)大二學生干部,追求完美的性格特征,身體健康,家庭無精神病史,在中學階段成績較好,家中期望較高。一場意外疾病高考失利,進入我院后覺得生活很迷茫,生活沒什么意思,不想學習,勉強學習,效率也很低。與寢室同學常鬧矛盾,出現過輕生念頭。你作為輔導員應如何做該生的思想工作?

  答案提示:

  ①進行耐心細致的談心,首先幫助其樹立生活的信心,爾后從心理上咨詢輔導。理解其行為,消除緊張與恐懼心理,營造輕松、平和氣氛、穩定情緒。②建議回家休養一段時間,與家長共同做工作。③幫助其調適情緒,緩解壓力;同時安排學生干部信息員多留意康某的言行,發現異常情況及時報告。④做同室學生工作,生活上多關心,多組織班級開展有利于人際交往的活動,創造更多人際交往機會。

接待禮儀的案例分析 篇5

  [案情]:1995年7月下旬,中外合資重慶某房地產開發有限公司總經理張先生獲悉澳大利亞著名設計師尼克·博謝先生將在上海作短暫停留。張總經理認為,澳大利亞的建筑匯聚了世界建筑的經典,何況尼克·博謝先生是當代著名的建筑設計師,為了把正在建設中的金盾大廈建設成豪華、氣派,既方便商務辦公,又適于家居生活的現代化綜合商住樓,必須使之設計科學、合理,不落后于時代新潮。具有長遠發展眼光的張總經理委派高級工程師丁靜副總經理作為全權代表飛赴上海與尼克·博謝洽談,請他幫助設計金盾大廈的方案。

  丁靜一行肩負重擔,風塵仆仆地趕到上海。一下飛機,就馬上與尼克·博謝先生的秘書聯系,確定當天晚上在銀星假日飯店的會議室見面會談。

  下午5點,雙方代表按時赴約,并在賓館門口巧遇。雙方互致問候,一同進入21樓的會議室。 根據張總經理的交代,丁靜介紹了金盾大廈的現狀,她說:“金盾大廈的建設方案是在七八年前設計的,其外形、外觀、立面等方面都有些不合時宜。我們慕名而來,懇請貴方支持合作。”丁靜一邊介紹,一邊將實現準備的有關資料,如施工現場的照片、圖紙、國內有關單位的原設計方案、修正資料等提供給尼克·博謝一方的代表。尼克·博謝在中國注冊了“博謝聯合建筑設計有限公司”,該公司是多次獲得大獎的國際甲級建筑設計公司。在上海注冊后,尼克·博謝很快在上海建筑市場站穩腳跟。但是,除上海外大部分內地市場還沒有深入發展。由于有這樣一個良好機會,尼克·博謝對這一項目很感興趣。他們統一接受委托,設計金盾大廈8樓以上的方案。

  可以說,雙方都愿意合作。然而,根據重慶某公司的委托要求,博謝聯合建筑設計有限公司的報價是40萬元,這一報價使重慶某公司難以接受。博謝公司的理由是:本公司是一家講求質量、注重信譽、在世界上有名氣的公司,報價稍高是理所當然的。但是,鑒于重慶地區的工程造價,以及中國內地的實際情況,這一價格已經是最優惠的價格了。

  據重慶方面的談判代表丁靜了解,博謝聯合建筑設計有限公司在上海設計價格為每平方米6.5美元。若按此價格計算,重慶金盾大廈25000平方米的設計費應為16.26萬美元,根據當天的外匯牌價,折算成人民幣為136.95萬元。的確,40萬元是最優惠的報價。

  “40萬元是充分考慮了中國內地情況,按每平方米設計費為人民幣16元計算的。”尼克·博謝說道。但是,考慮到公司的利益,丁靜還價:“20萬元。”對方感到吃驚。順勢,丁靜解釋道:“在來上海之前,總經理授權我們10萬元左右的簽約權限。我們出價20萬元,已經超過了我們的權利范圍。如果再增加,必須請示正在重慶的總經理。”雙方僵持不下,尼克·博謝提議暫時休會。

  第二天晚上,即7月26日晚上7點,雙方又重新坐到談判桌前談判對建筑方案的設想和構思,之后接著又談到價格。這次博謝聯合建筑設計有限公司主動降價,由40萬元降到35萬元,并一再聲稱:“這是最優惠的價格了。”

  重慶方面的代表堅持說:“太高了,我們無法接受,經過請示,公司同意支付20萬元,不能再高了。請貴公司再考慮考慮。”對方代表嘀咕了幾句,說:“鑒于你們的實際情況和貴公司的條件,我們再降價5萬元,即30萬元。低于這個價格,我們就推出。”

  重慶方面的代表分析,對方舍不得丟掉這次與本公司的合作機會,對方可能還會降價。所以,重慶方面仍堅持出價20萬元。過了一會兒,博謝公司的代表收拾筆記本等用具,根本不說話,準備退場。

  眼看談判再次陷入僵局,這時,重慶方面的蔣工程師急忙說:“請貴公司與我們的總經理通話,待總經理決定并給我們指示后再談如何?”由于這樣的提議,緊張的氣氛才緩和下來。

  7月27日,博謝聯合建筑設計有限公司的代小姐與張經理取得了聯系。其實在此之前,丁靜已經與張總經理通過電話,詳細匯報了談判的情況及對談判的分析與看法。張總經理要求丁靜:“不卑不亢,心理平衡。”所以當代小姐與張總經理通話后,張總經理作出了具體的指示。

  在雙方報價與還價的基礎上,重慶方面再次出價25萬元,博謝聯合建筑設計有限公司對此基本同意,但提出9月10日才能交圖紙,比原計劃延期兩周左右。經過協商,雙方在當晚草簽了協議。7月28日,簽訂了正式協議。

  [案例分析]:

  在此案例中,根據雙方背景的介紹分析可以看出相互之間是一場有誠意的談判。在這樣的談判中,正確認是談判中的僵局對于整個談判的成功至關重要,如果讓僵局影響了雙方合作關系的達成是不明智的。

  休會策略和利用調解人

  整個金盾大廈設計方案談判圍繞談判價格曾兩次陷入僵局。第一次是40萬元與20萬元之爭,當雙方相持不下陷入僵局時,尼克·博謝提議暫時休會,通過休會來緩解激動緊張的氣氛。第二次是35萬元與20萬元之爭,雙方僵持不下整個談判即陷入僵局時,蔣總工程師提議對方與己方的總經理通話,在這里實際上是一種典型的利用中間調解人來避免僵局的做法,這里借助的調解人是公司內部的人員。從談判中可以看出,調解人的調解有效地緩和了緊張的氣氛,使整個談判起死回生。

  避重就輕,轉移視線

  從此談判中還可以看出,在第二次重開談判之時,雙方坐在談判桌前首先探討的是建筑方案的設想和構思,然后再將議題轉移到敏感的價格上來,這實際上是避重就輕,暫時轉移視線的做法。在這些方面容易達成共識從而也有利于在價格方面繼續談判。

  在現實中很多銷售談判人員經常把僵局視為失敗的概念,企圖竭力避免它,在這種思想指導下,不是采取積極的措施加以緩和,而是消極躲避。在談判開始之前,就祈禱能順利地與對方達成協議,完成交易,別處意外。這樣一來,為避免出現僵局,就事事遷就對方,一旦陷入僵局,會很快地失去信心和耐心,甚至懷疑自己的判斷力,對預先制定的計劃也產生了動搖,這就阻礙了談判人員更好地運用談判策略,遷就的結果就是達成一個對己方不利的協議。由此可見,正確認是和對待談判中出現的僵局是非常重要的,道理很簡單可,只有勇于面對問題才能夠有效地解決問題。

接待禮儀的案例分析 篇6

  工科專業班級(工管)幾乎全是男生,文科專業班級(會計、酒管、旅管)幾乎全是女生,這些班級的少數女(男)生就成了弱勢群體,也成為心理問題的高危人群之一。你認為對他(她)們應從哪些方面入手開展思想(心理輔導)工作?

  答案提示:

  ①多加關注、多予關心、多點關懷,要積極動員他(她)們參加班級活動。②多鼓勵、多引導、多動員與其他性別比例組成不一樣的班級開展活動,讓學生有更多交往的機會。③多支持、多幫助、多肯定這些學生在班級發揮作用,增強自信心。④開展團體輔導活動,拓展人際關系網。

接待禮儀的案例分析 篇7

  周到

  B市經濟部門的領導和工程技術人員,先后3次來到C市洽談聯蒙古營生產高鋇鐵項目。C市把接待任務交給接待處周主任和小李。周主任和小李每次接到任務,一面擬出接待方案呈領導審批,一面到賓館、車隊聯系安排好食宿、車輛。客人到達前,周主任和小李一一檢查落實并填好住房卡、領好房門鑰匙,等候迎接客人。客人一到達即領客人進客房并介紹有關情況和詢問客人需辦的事。到開飯時間領客人進餐廳,客人要離開C市,事先陪客人到賓館總臺結賬并及時送站。每次都在工作和生活上為客人提供方便。后來,該項目簽訂了協議,B市在C市投資達1000萬元,年產值1.5億元,年利稅可達1000多萬元。而且,客人對C市周到的接待工作十分感謝。他們說:“我們到C市好像到了家一樣”,“你們熱情周到的接待,使我們看到C市同志辦項目的誠心和決心。高鋇鐵項目的簽訂,有你們的一份功勞。”

  [簡評]

  顧名思義,接待工作就是迎來送往,為外地賓客做好服務工作,使賓客稱心滿意。熱情周到、善始善終是接待工作的基本要求。同時,接待工作要有條不紊,切忌有頭無尾,缺少章法。周主任和小李深諳接待工作的精要,他們接到任務之后,沒有慌張忙亂,而是首先弄清情況,按有關規定做好食宿安排迎送車輛準備工作,同時擬出完整的接待方案報領導審批,然后按領導審批后的方案一一加以落實,客人來時,及時等候接送,并詳細地給客人介紹當地的情況。由于他們出色的接待工作,令客人感到賓至如歸,消除了身在異地的感覺,主客關系十分融洽,猶如一家人。

接待禮儀的案例分析 篇8

  張先生與女友一起參加一個舞會,跳過幾曲之后,有一個熟識的朋友過來邀請張先生的女友跳一曲。張先生因為覺得這位朋友以前有意追求自己的女友,所以不悅,暗示女友不能去。但是女友沒有聽從,還是笑著赴約了。一曲終了,張先生等女友回來后,指責女友不應與那人跳舞。女友表示不能接受,張先生覺得不能忍受,大聲斥責,終于在舞廳大吵,引得別人奇怪地看著他們兩人,最后女友一個人離開了舞廳,張先生在眾目睽睽之下也覺得顏面盡失。

  【分析】參加舞會,一般不邀請有男伴的女士,但是因為是熟識的人,所以反而是邀請女士共舞更符合禮節,而男士應該大度,一方面是尊重對方,另一方面也是對女友的信任與尊重。但是張先生卻顯得極沒有風度,小心眼,而且透露出對女友的不信任、不尊重以及自己的不自信。這樣的社交事件是很失敗的。

接待禮儀的案例分析 篇9

  1、某照明器材廠的業務員金先生按原企圖,手拿企業新設計的照明器材樣品,興沖沖地登上六樓,臉上的汗珠未及擦一下,便直接走進了業務部張經理的辦公室,正在處理業務的張經理被嚇了一跳。“對不起,這是我們企業設計的新產品,請您過目。”金先生說。張經理停下手中的工作,接過金先生遞過的照明器,隨口贊道:“好漂亮啊!”并請金先生坐下,倒上一杯茶遞給他,然后拿起照明器仔細鉆研起來。金先生看到張經理對新產品如此感興趣,如釋重負,便往沙發上一靠,蹺起二郎腿,一邊吸煙一邊安閑地環視著張經理的辦公室。當張經理問他電源開關為什么裝在這個位置時,金先生習性性地用手搔了搔頭皮。雖然金先生作了較詳盡的解釋,張經理還是有點半信半疑。談到價格時,張經理強調:“這個價格比我們預算高出較多,能否再降低一些?”金先生回答:“我們經理說了,這是最低價格,一分也不能再降了。”張經理默然了半天沒有開口。金先生卻有點沉不住氣,不由自主地拉松領帶,眼睛盯著張經理,張經理皺了皺眉,“這種照明器的性能先進在什么地方?”金先生又搔了搔頭皮,反反復復地說:“造型新、壽命長、節電。”張經理托辭離開了辦公室,只剩下金先生一個人。金先生等了一會,感覺無聊,便非常隨便地抄起辦公桌上的電話,同一個朋友閑談起來。這時,門被推開,進來的卻不是張經理,而是辦公室秘書。

  問題:請結合案例分析, 金先生的生意沒有談成的禮儀缺陷有哪些?

  2、小黃的最后面試失敗了

  小黃去一家外企進行最后一輪總經理助理的面試。為確保萬無一失,這次她做了精心的打扮。一身前衛的衣服、時尚的手環、造型獨特的戒指、亮閃閃的項鏈、新潮的耳墜,身上每一處都是焦點,簡直是無與倫比、鶴立雞群。況且她的對手只是一個相貌平平的女孩,學歷也并不比她高,所以小黃認為勝券在握。但結果卻出乎意料,她并沒有被這家外企所認可。主考官抱歉地說:“你確鑿很漂亮,你的服裝配飾無不令我賞心悅目,可我認為你并不適合干助理這份工作。實在很抱歉。”

  分析:

  我們應該時刻注意自己的衣著和配飾,并分清場合。對于配飾,宜少不宜多,否則給人一種張揚、壓抑、零亂、不持重的感到。

  3、這里沒師傅只有大夫

  某高校一位大學生,用手捂著自己的左下腹跑到醫務室,對坐診的大夫說:“師傅,我肚子疼。”坐診的醫生說:“這里只有大夫,沒有師傅。找師傅請到學生食堂。”學生的臉紅到了耳根。

  評析:

  對于文化人稱呼一定要明確,這樣才干減少為難,這樣既體現了自己的文化水平,也表示了對他人的尊重。當然,作為大夫也應該注意服務態度,考究禮儀修養。對顧客不當的語言應予以寬容,批判對方要采納委婉的語氣。

  4、一次某公司招聘文秘人員,由于待遇優厚,應聘者很多。中文系畢業的小張同學前往面試,她的背景材料可能是最棒的:大學四年,在各類刊物上發表了3萬字的作品,內容有小說、詩歌、散文、評論、政論等,還為六家公司策劃過周年慶典,一口英語表達也極為流利,書法也堪稱佳作。小張五官端正,身材高挑、勻稱。面試時,招聘者拿著她的材料等她進來。小張穿著迷你裙,露出藕段似的大腿,上身是露臍裝,涂著鮮紅的唇膏,輕盈地走到一位考官面前,不請自坐,隨后翹起了二郎腿,笑瞇瞇地等著問話,孰料,三位招聘者互相交換了一下眼色,主考官說:“張小姐,請回去等通知吧。”她喜形于色:“好!”挎起小包飛跑出門。

  問題:小張能等到錄用通知嗎?為什么?假如你是小張你計劃怎樣準備這次面試? 點評:小張不能被錄取,因為她缺少面試的基本禮儀; 具體說來她的無理表現在:1、服裝過于時髦和前衛,不規范,不莊重,給人輕浮的感到;2、化妝過于濃艷和夸張。3、舉止歸于隨意,不文明不優雅。“不請自坐”,和“翹起了二郎腿”等給人的感到缺少基本涵養。

  5、王峰在大學讀書時學習非常刻苦,成績也非常優秀,幾乎年年都拿特等獎學金,為此同學們給他起了一個綽號“超人”。大學畢業后,王峰順利地獲取了在美國攻讀碩士學位的時機,畢業后又順利地進入一家美國公司工作。一晃八年過去了,王峰現在已成為公司的部門經理。今年國慶節,王峰帶著妻子兒女回國探親。一天,,在大劇院觀看音樂劇,剛剛落座,就發現有3個人向他們走來。其中一個人邊走邊伸出手大聲地叫:“喂!這不是‘超人’嗎?你怎么回來了?”這時,王峰才認出說話的人正是他高中的同學賈征。賈征大學沒考上,自己跑到南方去做生意,賺了些錢,如今回到上海注冊公司當起

  潦攀老板。今天正好陪著兩位從香港來的生意伙伴一起來看音樂劇。這對生意伙伴是他交往多年的年長的香港夫婦。此時,王峰和賈征彼此都既興奮又感動。賈征大聲寒暄之后,才想起了王峰身邊還站著一位女士,就問王峰身邊的女士是誰。王峰這時才想起向賈征介紹自己的妻子。待王峰介紹完畢,賈征興奮地走上去,給了王峰妻子一個擁抱禮。這時賈征也想起該向老同學介紹他的生意伙伴了。

  問題:上述場合的見面禮儀有無不符合禮儀的地方。若有,請指出來,并說明正確的做法是什么。

  點評:不和禮儀的地方主要有:

  大眾場合不能喊對方的綽號。

  大眾場合不易大聲寒暄,影響他人。

  及時介紹彼此通行的客人,不能把隨行的仁攀冷落。

  對異性的擁抱禮不適合中國,還是握手對比好。

  6、星期天,一對年輕的夫婦帶著他們可愛的小寶寶逛商場。小寶寶看著琳瑯滿目的商品,用小手指指點點,顯出興致勃勃的神態。當來到兒童玩具專柜前,售貨員笑容相迎,熱心地向孩子的父母打招呼:“您二位想買點什么,想給孩子買個玩具吧?”夫妻倆看看商品的標價,歉意地搖搖頭,抱著孩子就想離開。突然,小寶寶哭鬧起來:“我要玩具!我要玩具!”夫妻倆只好賠著笑容又勸又哄,卻無濟于事。售貨員好像悟出了什么,立即挑出了幾件高檔電動玩具,打開開關讓玩具動起來給孩子看,并親切地問道:“小寶寶,你想要哪件玩具呀?阿姨給你拿。”孩子立即停止了哭鬧,語氣干脆地說:“機器狗!”這時售貨員看了一眼年輕夫婦,見他們猶豫了一下,交換著眼神,終于拿了錢買了機器狗。

  請回答:(1)售貨員運用了什么樣的談判策略?為什么會成功?

  (2)這種策略的特性是什么?在商務談判中適用于什么情形?

  答案: (1)售貨員運用的是以柔克剛的策略;找到了孩子這一對方的軟弱環節,通過引誘孩子的需求,從感情上打動了顧客。

  (2)這種策略的特性是利用了對方的感情弱點,同時自己要維持耐心,要善于表達友好的態度,以獲得對方的好感。在商務談判中,這種策略適用于那些強硬、自大,同時又存在明顯感情弱點的對手。

接待禮儀的案例分析 篇10

  美國有位談判專家想在家中建一個游泳池,建筑設計的要求非常簡單:長30英尺,寬15英尺,有水過濾設備,并且在6月1日前做好。談判專家對游泳池的造價及建筑質量方面是個外行,但這難不倒他。在極短的時間內,他不僅使自己從外行變成了內行,而且還找到了質量好、價格便宜的建造者。

  談判專家先在報紙上登了個想要建造游泳池的廣告,具體寫明了建造要求,結果有A、B、C3位承包商來投標,他們都交給他承包的標單,里面有各項工程的費用及總費用。談判專家仔細地看了這3張標單,發現所提供的溫水設備、過濾網、抽水設備、設計和付錢條件都不一樣,總費用也有差距。

  接下來的事情是約這3位承包商來他家里談,第一個約好早上9點,第二個約好早上9點15分,第三個約好早上9點30分。第二天,3位承包商如約而來,他們都沒有得到主人的馬上接見,只得坐在客廳里彼此交談著等候。

  10點鐘的時候,主人出來請第一個承包商A先生到書房去商談。A先生一進門就宣稱他的游泳池一向是造得最好的,好的游泳池的設計標準和建造要求他都符合,順便還告訴主人B先生通常使用陳舊的過濾網,而C先生曾丟下許多未完的工程,而且他現在正處于破產的邊緣。接著主人同B先生進行談話,從他那里了解到其他人提供的水管都是塑膠管,他所提供的才是真正的銅管。C先生告訴主人的是,其他人使用的過濾網都是品質低劣的,并且不能徹底做完,拿到錢以后就不管了,而他則絕對保質保量。

  談判專家通過靜靜的傾聽和旁敲側擊的提問,基本弄清了游泳池的建筑設計要求及3位承包商的基本情況,發現C先生的價格最低,而B先生的建筑設計質量最好,最后他選中了B先生建游泳池,而只能給C先生提供的價錢。經過一番討價還價之后,談判終于達成了一致。

  案例分析:

  在上述數例談判成功,都是采取了以客觀根據為公平的標準,結果是雙方滿意的。

  運用客觀標準的好處是,它將雙方主觀意志力的較量(這往往是兩敗俱傷的事)轉換成雙方共同解決問題的努力,變“對方是否愿意做”為“問題該如何解決”,變雙方以各種方法競爭上風為彼此有誠意的溝通。

  為了更有效地運用客觀標準,有幾個方面似乎是應該注意的:

  第一,盡量發掘可作為協議基礎的客觀標準。一般說來,這種標準往往不止一種。譬如:市場價、先例、科學的判斷、專業的標準、效率、成本、法院的可能決定等。發掘越多,越有可能擇取好的標準并幫助達成公平協議。 本案中談判專家也許并不清楚游泳池的造價,但妙在使三個承包商說出了自己的底線,三個標準之下,自然就會找到那個更優的結果。

  第二,所引用的客觀標準至少在理論上應能使雙方都感到合適,而且要獨立于雙方的意志力之外,否則也會使人感到不公平。承包商沒有能遵守這一點。他利用自己的信息是談判專家處于無知的境地,談判專家順勢采取低姿態,充分利用三者相互熟悉,互相攻擊,完成了自己的愿望。

  第三,讓雙方都共同努力來尋求客觀標準。如果是對方先闡明立場,定了價,你可以問:“你是怎么得到這個數字的?你的理由是什么?”對方如果提出了標準,只要可行,你便可以按照他的標準提出你的看法,借以說服他,這通常是很難抗拒的。 雖然在案例中沒有介紹談判專家在與承包商B的談判中使用了什么手段,但我想上述方法一定是首選的,因為他手中已有了足夠的的標準來決定談判的結果。

  第四,始終保持冷靜的理性態度。談判的實際情況畢竟可能是復雜多變的,你的對手可能只從自己的利益出發提出某種標準,甚至進而將它發展為不可讓步的原則立場。這時你要冷靜。首先,客觀標準本身有多元性,你不一定非采納不可,別的更為公平的標準也可能存在的。應該通過比較來共同決定取舍;其次,如果幾個客觀標準都必不可少,是否可考慮妥協折衷的方式以打破僵局。再次,如有必要,亦可邀請雙方都認為公平的第三者,把所有標準交給他,由他進行仲裁。

  第五,不屈從壓力。賄賂、威脅、擺老資格、以人格擔保、拒不讓步等等都是壓力。堅持客觀標準就意味著決不屈從壓力,無論對方如何千變萬化,回答都一樣:請說明理由,明確雙方認可的標準。除非對方真的不讓步,否則,只要還能談下去,你就能取得優勢,因為你的力量不僅在于意志的堅強,還在于合理合法的態度和真誠地希望公平解決問題的良好意愿。

接待禮儀的案例分析 篇11

  東北某林區木材廠是一個近幾年生意紅火的中型木器制造廠。幾年來,依靠原材料有保證的優勢,就地制造成本比較低的傳統木器,獲得了可觀的經濟效益。但是該廠的設備落后,產品工藝比較陳舊,限制了工廠的發展。因此,該廠決定投入巨資引進設備技術,進一步提高生產效率,開拓更廣闊的市場,于是他們通過某國際經濟技術合作公司代理欲與外國某木工機械集團簽訂了引進設備合同,總價值110萬美元。

  1993年4月,外方按照合同規定,將設備到岸進廠,外方人員來廠進行調試安裝。中方在驗收中發現,該機部分零件磨損痕跡嚴重,開機率不足70%,根本不能投入生產。中方向外方指出,你方產品存在嚴重質量問題,沒有達到合同機械性能保證的指標,并向外方征詢解決辦法。外方表示將派強有力的技術人員赴廠研究改進。2個月后,外方派來的工作組到廠,更換了不符合標準的部分零件,對機器進行了再次的調試,但經過驗收仍然不符合合同規定的技術標準。調試研究后外方應允回去研究,但一去三個月無下文。后來廠方經過代理公司協調,外方人員來廠進行一次調試,驗收仍未能通過。中方由于安裝,調試引進的設備已基本停產,半年沒有效益。為了盡快投入生產,中方認為不能再這樣周旋下去,準備通過談判,做出一些讓步,只要保證整體符合省產要求即可。這正中外方下懷,中方提出這個建議后,他們馬上答應,簽署了設備驗收備忘錄,外方公司進行三次調試。但調試后,只有一項達到標準,中方認為不能通過驗收。但外方公司認為已經達到規定標準,雙方遂起糾紛。

  本來,外方產品質量存在嚴重問題,中方完全有理由表示強硬態度,據理力爭,但雙方糾紛發生后,外方卻顯得理直氣壯,反而搞得中方苦不堪言。其癥結到底何在呢?

  原來,雙方簽署的備忘錄中,經中方同意,去掉了部分保證指標,并對一些原規定指標進行了寬松的調整,實際上是中方做出了讓步。但是讓步必須是有目的的和有價值的,重新擬定的條款更需做有利于中方的、明確清晰的規定,不然可能造成新的波動。但該備忘錄中竟然擬定了這樣的條款標準:某些零部件的磨損程度“以手摸光滑為準”;某某部件“不得出現明顯損傷”,等等。這種空泛的、無可量化的、無可依據的條款讓外方鉆了空子。根據這樣的模糊規定,他們堅持認為達到了以上標準,雙方爭執不下。你中國人摸著不光滑,我外國人摸著就是光滑。拿什么來做共同依據呢?中方面對自己同意的條款義正詞嚴,但對于白紙黑字卻說不清道不明。顯然,掉在人家設的圈套里面了!

  外國公司所采取的是精心炮制好了的策略,一段套著一段走。一開始,他們給你一套不合格的設備,能蒙就蒙,能騙就騙,如果騙不過去,就采取第二步,就是拖,逼著你主動讓步。結果就拖出一個備忘錄來。外方的調試顯得很有耐心,但中方的效益卻隨之流失。時候,中方的一位負責人說,簽訂合同時,有關索賠條款的很多內容他都不是很清楚,也未請律師,當時只把索賠看成了一種不可不行的合同模式,也根本未想到會出現糾紛。可見這位負責人的意識是多么的淡薄,而沒有正確的糾紛意識,又怎會有強烈的競爭意識呢?

  中方在外商一改“耐心誠懇”的態度,拒不承認產品質量不符合標準的情況下,終于被迫求助于法律,聘請了律師,要求外方按原合同賠償損失。外方在千方百計地拖延一個月之后,才表示愿意按實際損失來賠償。中方認為,賠償后至少可以保本,但結果又是南柯一夢!在原合同中,精明的外方在索賠條款中寫進了一個索賠公式,由于這個公式相當復雜,簽約時中方人員根本沒有認真研究就接受了。他們沒有想到會有糾紛,也根本沒有把這公式當回事。現在,外方拿來這個公式,面對面地給你算細賬。結果一出來,外方看著屏幕微笑,中國人看著屏幕發呆。原來,按照這個公式計算,即使這套設備完全不符合要求,視同報廢,外方也僅僅賠償設備引進總價的0.8%!還不說你已承認其中一項指標符合標準!110萬美元的損失只賠償約1萬美元,中方負責人被激怒了,外方卻如終彬彬有禮的微笑。

  此時,糾紛的解決已無可能,律師寫上建議依法提出仲裁。但查看合同有關仲裁的條款時,令人大吃一驚。如按合同進行仲裁,吃虧的仍然是中方。因為合同中寫道:“如果在本合同中,發生一切糾紛,均需執行仲裁,仲裁在被訴一方所在國進行。”這就是說,如果中方向提出仲裁,只能在對方所在國進行,中方將要付出巨大的代價。但如果不提出仲裁,將受到巨大的損失。但外方不可能提出仲裁。如果中方向要外方提出仲裁,中方只能有一種手段,就是拒付貨款。在國際貿易中,中國銀行出具的不可撤消的保證函已與合同一起生效,銀行方面保證信譽,遵守國際慣例,根本不可能拒付。也就是說,中方違約不存在客觀可能性。在這種情況下,仲裁與否,中方真是進退兩難。

  對方對此胸有成竹,他們深深了解中方想仲裁而又不愿意到外國仲裁的矛盾。當中方每次提出干脆以仲裁的方式解決時,他們馬上旁敲側擊提醒你他們國家仲裁歷時要多么長,花銷要多么大,等等。而中方一次次望而卻步時,他們卻又耍新的花招,開始新的進攻。他們趁中方這種欲進不能、欲罷不止的情況下,一再提出所謂的新的解決妥協。最后,中方在萬般無奈的情況下,接受了對方總額為12%的賠償,同時提供另外3%零件的最終方案。那臺機器兩年來根本就不能運轉,沒有創造任何經濟效益。現在,雖然能勉強運轉,仍需要不斷地調整修理。即便如此,也只有60%左右的生產效率。

  案例分析

  在這個案例中,中方在簽訂合同時沒有仔細的確定合同的細節,而只是想當然認為不會發生糾紛,并且對合同條款認識不清楚,最終上當受騙,而且不能挽回損失,給廠家造成了重大的損失。因此,在談判中,在簽訂合同的時候,要注意確定談判的細節和簽約的細節,不能馬虎大意,否則容易引起糾紛,于已于人都是不利的。

  細節決定成敗。交易過程中,往往是一個細節決定了全局的命運。所以,談判人員在確定交易細節的過程中,要有重視細節的精神,不能忽視任何一個細節。

  另外還值得注意,談判是一個斗智的工作,可能的情況是,雙方為了各自的利益而不顧其他,有時候為了自己利益而欺騙對方,尤其是對于不熟悉的客戶,或者不是長期業務合作的客戶。這時候,就要小心謹慎,不能自以為是。而要在合同簽署之前,確認每一個細節條款,對于不合理地方,要及時指出,共同商討,如果不能達成一致的話,寧愿放棄這次談判。

  當然,還要注意,合同的細節一般來說應該由雙方商討制定,不能由一方單獨確定。否則,即為無效的條款。

接待禮儀的案例分析 篇12

  “潛在的生產力”

  某省自然資源豐富,有茂密的森林、大型的礦床、獨具特色的物產、理想的區位。但由于歷史的原因,其社會經濟基礎相當薄弱,這就制約他們經濟的騰飛。改革開放后,該省筑巢引鳳,廣交天下朋友們,共同開發他們的豐富寶藏。該省接待部門的同志積極、認真地做好領導的助手,熱情接待有關部門的來訪人員,盡最大努力為來賓提供工作和生活上的方便,并且不失時機地向來賓介紹該省豐富的自然資源和發展潛力,同時不作隱瞞,坦率地說明由于缺乏資金,寶藏仍沉睡地下,未能產生應有的效益,為中國走向現代化服務,若是能以外資加本地資源來共同開發,將彼此都獲利受益。接待部門的同志還根據來賓情況主動穿針引線,溝通該省有關部門、單位與來賓的聯系,促進了來賓與各職能部門的相互了解,增進了合作意向,增強了來賓在該省投資的決心,僅一個鋁廠項目投資便達27億元,一個化肥總廠項目就投資7.5億元。

  [簡評]

  接待工作是政府的一個組成部分。接待工作的接觸面比較廣,客人來自四面八方、各行各業,這是一可以充分利用的廣闊空間,大有作為。通過活動,可以為經濟建設穿針引線,架橋鋪路,一是通過接待客人的機會,積極介紹酵區具有特色的資源,經濟發展狀況和發展潛力,介紹酵區的惠政策,讓客人多了解本地區;二是注意收集經濟方面的信息,并及時向有關方面反映傳遞;三是主動做好經濟合作、協作的穿針引線工作。某省接待部門的同志能為該省經濟建設作出重要貢獻,就是做好了這一工作,從這個角度來說,接待工作是“潛在的生產力”。

接待禮儀的案例分析 篇13

  【案例5】一天,老師收到小明的談心日記,上面寫著:“高老師,我認為媽媽是世界上最討厭的人,我不喜歡她,恨她。真希望她不要在我面前出現。”看了他的談心日記,老師很震驚,小明的媽媽其實是一位非常慈祥的母親,為什么小明會討厭她,恨她呢?

  下課后,老師找小明談了一次。原來小明的媽媽每天總是不停地叮囑他應該做作業了,應該吃飯了,應該睡覺了,不應該吃零食,不應該到外面去,應該干這,不應該干那……整天不停地重復這些話,嘮嘮叨叨。昨天媽媽為讓小明早點睡覺,催他睡覺就催了十幾次。小明對于媽媽羅嗦的表現特別反感,她越叫,小明就越不聽,惡性循環。就因為這些,小明和媽媽的關系越來越差。

  【案例6】強強進入三年級了,總覺得媽媽太嘮叨,每天反復叮嚀做作業、看書……就這幾句話要講上半天,覺得煩人不想聽。爸爸又不通情理,每次考試不進行具體指導,但要求考到前五名,達不到指標就給臉色看,輕則罵,重則打。強強考試多次失敗,也不以為然,反正罵過打過,一切照舊。于是你講你的,我做我的,自行其是,弄得父母很生氣。

  【案例分析】

  隨著兒童年齡的增長,心理漸趨成熟,產生了“獨立感”和“成人感”。他們會力求擺脫對成人的依賴,但由于他們的年齡還相對較小,再加上父母的特殊地位,使得他們不可能完全脫離父母的約束,于是在父母和孩子之間會經常發生一些沖突。對于父母而言,他們總覺得孩子還小,出現沖突是孩子太不聽話,所以父母還得“事事操心”。而孩子對父母的“嚴加干涉”起初是反感,當他們意識到他們還無法擺脫父母的約束的時候,他們可能會采取逃避的態度,我行我素,對父母不切實際的要求不加理睬。像上述案例中的小明和強強就屬于這種情況。那么,作為教師,在遇到學生與父母的沖突問題時該怎么辦呢?

  (1)教師首先要主動跟家長取得聯系,了解孩子在家庭的表現和父母的教養方式。如果問題的根源在家長而不在學生身上,教師要勸說家長轉變觀念,改善家庭教養方式;告訴家長要學會尊重和理解孩子,滿足孩子的獨立欲望;不要強求孩子聽話,也不要一味地溺愛嬌寵,要多給予建議和希望,孩子在寬松的氣氛中自然會聽話。

  (2)教師要教育學生尊重自己的父母。雖然小學生的獨立意識在逐漸增加,思想也日漸成熟,但對于正在成長中的他們來說,畢竟還有很多方面要依賴父母的指導和幫助。所以在對待父母的教導和意見上,一定要讓他們采取尊敬的態度,虛心地接受,客觀地思考,然后和父母民主地討論,最后決定自己的行動。

  (3)教師要教育學生誠心接納父母的意見。教師要告訴他們在經過認真的分析,認識到造成隔閡的主要原因確實在自己時,就應放棄自己的見解,接受父母的意見,并按父母的想法辦,爭取把事情辦好。

  (4)教師要教育學生主動與父母進行溝通。如果發生親子沖突的原因主要是由父母對孩子的學習、生活干涉太多引起的,或者是由父母對孩子提出過多的不切實際的要求造成的,那么當沖突發生后,教師就應該鼓勵孩子主動與父母進行溝通,而不是采取逃避或硬碰硬的做法。如果口頭交談對于孩子來講有困難,可以建議孩子采取書信溝通的方式。相信父母在聽了孩子的一番表白之后,也會對孩子“另眼看待”,改變自己的一些做法。

接待禮儀的案例分析 篇14

  良好的人際交往能讓大學生內心變得寬容、理解和信任,這是心理健康的前提條件。大量事實表明,心胸是否寬廣、包容與大學生人際交往是否和諧直接相關,只有良好的人際交往,才能讓大學生的心里對人對事變得寬容、理解和信任。在多年的心理咨詢實踐中,接觸了許多因人際交往不協調而產生心胸狹窄的實例,而且有的大學生為此形成了惡性循環,讓人很痛心。

  小李從北方來到南方一所省城大學讀書,臨行前在一家企業做人事主管的父親反復告戒兒子,在大學里首先要和寢室的同學搞好關系,這樣你的生活環境才會愉快,大學四年心理才有歸屬感。進校后,小李時刻告訴自己父親的話肯定有一定的道理,但是由于和同寢室的一名南方同學在對愛情的看法上相差甚遠,經常斗嘴,導致彼此不服氣,互相看不起,矛盾時有發生,而那位南方同學用小李的話說比自己更會處理人際關系,到最后同寢室的其他同學都站到了自己的對立面,自己的寢室同學關系開始變得緊張起來,其他人都不理解他、信任他,少數同學甚至奚落他。自己對他們也充滿怨恨和不信任,進而猜疑和反感,只要有兩位同學當著自己的面嘀咕幾句,自己就認為他們是在說自己的壞話,心理十分苦悶;而那位南方同學卻好像整天都過得很開心、很快樂,看到這一切,小李感到無能為力的同時又十分傷心,心胸開始變得狹窄,一度產生了退學的念頭。

  從小李和南方同學的對比來看,可見人際交往對大學生心理健康的重要影響,小李因人際交往的緊張,使自己的心里充滿了猜忌、嫉妒和對他人的不信任。經過對小李人際交往技巧和藝術的輔導,小李對南方同學開始變得更加寬容,并試著改變和寢室其他同學的關系,慢慢在小李的臉上又看到了燦爛的笑容。

接待禮儀的案例分析 篇15

  1960年,周恩來赴印度新德里就中印邊界問題進行磋商、談判,努力在不違背原則的前提下與印方達成和解。其間,周恩來召開記者招待會,從容應對西方和印度記者的種種刁難,當時一個西方女記者忽然提出一個非常私人化的問題,她說:“據我所知,您今年已經62歲了,比我的父親還要大8歲,可是,為什么您依然神采奕奕,記憶非凡,顯得這樣年輕、英俊?”這個問題使得緊張的會場氣氛松弛下來,人們在笑聲中等待周恩來的應對。周恩來略作思考,回答道:“我是東方人,我是按照東方人的生活習慣和生活方式生活的,所以依然這么健康。”會場頓時響起經久不息的掌聲和喝彩聲。

  【分析】在公共場合不適宜問及他人的私人問題,女記者在嚴肅的回憶期間問私人問題,明顯是不恰當的。而周的幽默回答沒有讓女記者難堪,既維護了女

  記者的面子也沒有透漏私人信息。而且,周的回答還贊揚了我們東方人的生活習慣和生活方式良好,極高的維護了我們的國家尊嚴,同時也維護了自己的尊嚴。是成功的社交事件。

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