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商務禮儀中的拒絕語

發布時間:2021-12-09

商務禮儀中的拒絕語

  拒絕對方當然會引起對方的不快,但是對于別人對我們提出的要求,有時我們必須加以拒絕。商務禮儀中的拒絕語有哪些?下面是第一范文網小編搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。

商務禮儀中的拒絕語

  你可以尋找一個非個人的原因作為借口,即推脫。

  當一位同學約你晚上到另一位同學家去玩,你想到還有許多作業要做,實在不想去,你就可以說:“真不巧,今天晚上爸爸要給我輔導作文,以后再說吧。”如果一位好朋友在你上晚自習的時候邀你去看電影,你當然不能去,這時怎么說呢?“我們班主任剛剛宣布任何同學自習時間都不能離開教室,我恐怕去不了。”這樣就可以避免對方對你的責難。

  在拒絕別人之前,可以表明自己是心有余而力不足。

  有人邀請你雙休日去郊游,而你對這個時間早已作了安排,怎樣拒絕他呢?“郊游?太棒了!我早就想和你一起好好到郊外玩玩了,可是……”由于你對沒有答應他的要求表示了遺憾,他雖遭到拒絕,但心里還是會理解你的。

  學會通過誘導使對方否定自己提出的要求來達到拒絕的效果。

  有一位同學,在學校正常上課期間想利用父親出差的機會去泰山游玩,向班主任老師請假,這當然是違反學校紀律的。班主任老師可以直截了當地拒絕他,甚至批評他。但是,這位班主任老師對這位學生說:“能和爸爸一起去泰山游玩,確實是件美事,不過,這幾天我們學校要舉行作文比賽,我們班還指望你拿名次呢!去泰山游玩的機會多得很,以后我們找個放假的機會多組織一些同學一塊兒去玩不是更好嗎?”這位同學聽了班主任老師的話后說:“老師,那我這次就不去了。”他高高興興地收回了自己的請求。你不覺得這位班主任老師拒絕得十分高明嗎?人們都不愿意自己的愿望遭到拒絕,對方一個斷然的“不”字,更有可能傷情面。所以,拒絕的語言要特別注意禮貌和分寸。

  總而言之,當你拒絕別人時,通常要用最委婉、最溫和的方式表達你的不同意見。必要時,你要用委婉和坦誠的語氣,向對方詳細解釋不能答應其要求的理由,而不是生硬的拒絕。所以,面對這種難題,有時我們不得不使用拒絕的語言。

  另外,最重要的是,當對方向你提出某種無理的要求時,以上所說的拒絕的方法都不適用,這時,你對他拒絕的語氣應該是毫無疑問且不容商量的。

商務禮儀中的拒絕技巧

  第一、道歉語應當文明而規范。

  有愧對他人之處,宜說“深感歉疚”,“非常慚愧”。渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。

  第二、道歉應當及時。

  知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。

  第三、道歉應當大方。

  道歉絕非恥辱,故而應當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。

  第四、道歉可能借助于“物語”。

  有些道歉的話當面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反潰

  第五、道歉并非萬能。

  不該向別人道歉的時候,就千萬不要向對方道歉。不然對方肯定不大會領我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。

商務禮儀中的拒絕禮儀

  拒絕,就是不接受。既然是對別人意愿或行為的一種間接的否定,那么就應該考慮不要把話說絕,應該給別人以臺階下。

  通常,拒絕應當機立斷,不要含含糊糊,態度暖昧。別人求助于自己,而這個忙不能幫時,就該當場明說。當時拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說沒辦法。這和騙人又有什么 區別呢?

  從語言技巧上說,拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四個方式。

  直接拒絕,就是把拒絕的意思當場明講。這個方法重要的是應當避免態度生硬,說話難聽。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白?赡艿脑挘可以向對方表達自己的謝意,表示自己對其好意心領神會,借以表明自己通情達理。

  有人對拒絕的借口不屑一顧,實在不夠理智。如果是和別人公務交往中對方送了你現金作為禮品,按規定不能接受,但總不能不近人情地質問對方“用心安在”。不妨采用婉轉的語氣,來拒絕饋贈,如可以說:“某先生,實在要感謝您的美意,但我們規定,不允許接受別人贈送的禮金。實在對不起了,您的錢我不能收。”這樣對方就不好強人所難了。

  婉言拒絕,就是用溫和曲折的語言,來表達拒絕。和直接拒絕相比,它更容易被接受。因為它大更大程度上,顧全了被拒絕者的尊嚴。

  比如一位先生送內衣給一位關系一般的小姐。如果這位小姐反唇相譏:“這是給您媽買的吧?”那就變成潑婦了。不如婉言相拒,說:“它很漂亮。只不過這種式樣的我男朋友給我買過好幾件了,留著送你女朋友吧。”這么說,既暗示了自己已經“名花有主”,又提醒對方注意分寸。

  沉默拒絕,就是在面對難以回答的問題時,暫時中止“發言”,一言不發。當他人的問題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,不妨以靜制動,一言不發,靜觀其變。這種不說“不”字的拒絕,所表達出的無可奉告之意,常常會產生極強的心理上的威懾力。

  沉默拒絕法雖然效果明顯,但如果運用不當,難免會“傷人”。所以可以嘗試避而不答、“王顧左右而言他”的方法,也就是“回避拒絕法”。

  回避拒絕,就是避實就虛,對對方不說“是”,也不說“否”,只是擱置下來,轉而議論其他事情。遇上別人過分的要求或難答的問題時,就可以使用這個方法。

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