禮儀文書邀請函
文書禮儀涉及各行業(yè)的禮儀規(guī)范，掌握文書禮儀是商務(wù)交往中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，我們就可以寫邀請函。下面是第一范文網(wǎng)為大家準(zhǔn)備的禮儀文書邀請函，希望可以幫助大家!
禮儀文書邀請函
全稱體現(xiàn)禮貌
職業(yè)文書類型廣泛，包括賀函、賀電;感謝信、感謝電和感謝公告;邀請函、邀請電和復(fù)件;國書、全權(quán)證書、授權(quán)證書、委任書等，還包括一些事項通知。
需要特別指出的是，職業(yè)禮儀文書應(yīng)注意在文字中的名字、名稱，在第一次出現(xiàn)時都應(yīng)使用全稱。比如文電中的外國國名，如習(xí)慣用簡稱，可使用正式簡稱。某些特殊國家，不可使用簡稱。文中的單位名稱，第一次亦應(yīng)使用全稱。對方的職銜、姓名要用全稱。
稱謂表現(xiàn)尊重
在文書中對對方在社會中的職務(wù)、職稱、地位的稱呼，稱為公職位。如主席、部長、局長、校長、主任、經(jīng)理、董事、會長、秘書長、理事等。如果收信人有過兩種以上的職務(wù)(或職銜)，甚至同時身兼數(shù)職，就需要選擇一個適當(dāng)?shù)姆Q呼。選擇的原則是視書信內(nèi)容與受信人的哪個職位關(guān)系密切。如受信人從前是寄信人的老師，現(xiàn)在當(dāng)了局長，而寄信人的書信重點(diǎn)是敘師生情誼，那么這封信的稱謂就應(yīng)以表示師生關(guān)系為宜。
文書禮體現(xiàn)尊敬謙虛
科技文明日新月異，人際間的交往溝通變得越發(fā)快捷。但越是如此，書信在現(xiàn)代生活中越顯得禮數(shù)周到，親筆信就體現(xiàn)著對對方的尊敬有加。
古人曾在書信中表現(xiàn)出“自謙而敬人”的美德。清華大學(xué)歷史系彭林教授在談到書信禮時，曾提到書信中的敬稱稱呼是向?qū)Ψ奖砻髯鹬兀话阌霉糯木舴Q，君、公等，也可在稱謂前加敬字，或者稱字和號。像夫人一詞，是專用來稱對方或他人妻子的，也包含尊敬的意思，但稱呼自己的妻子為我夫人就不合適了。古人“自謙而敬人”的做人原則在書信中表現(xiàn)為對別人用敬稱的同時自己用謙稱。
書信禮更多的是一種禮儀規(guī)范，但所折射的卻是中華民族幾千年來尊敬謙虛的傳統(tǒng)美德。現(xiàn)代人寫信的機(jī)會越來越少，大多數(shù)人都已經(jīng)習(xí)慣使用E-mail，但其實一些基本的原則，比如書信的結(jié)構(gòu)敬語稱呼等還是應(yīng)該和傳統(tǒng)書信一樣。
邀請函
什么是邀請函?
因公務(wù)發(fā)出邀請的函件, 就是邀請函。它是為鄭重邀請有關(guān)人員參加重大會議、重要儀典及紀(jì)念性活動而發(fā)出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。
邀請函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書中“函”的一種, 用函的形式正式告知邀請對象參加有關(guān)活動事宜。
邀請函使用的情形大致有:
邀請參加會議及儀典, 如一些紀(jì)念性慶祝大會、典禮、儀式等。
邀請參加大型文體活動, 如運(yùn)動會、文藝晚會、聯(lián)歡會等。
邀請參加各類學(xué)術(shù)性、專業(yè)性會議, 如學(xué)術(shù)研討會、座談會、論證會、鑒定會等。
邀請參加商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會議, 如商務(wù)洽談會、產(chǎn)品展銷會、訂貨會、展覽會等。
邀請參加各類社交性活動, 如宴會、酒會、茶話會等。
邀請函通常用來邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及外來嘉賓。本單位則用通知的形式行文。
禮遇較高的邀請, 則用印制精美的標(biāo)準(zhǔn)請柬, 以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時為了表示尊重, 也可以自行印制較為簡單的請柬。
怎樣寫邀請函?
邀請函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。
標(biāo)題。一般只寫“ 邀請函”, 字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”, 如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼, 寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“ 尊敬的”之類定語。
正文。邀請函的主體, 寫明邀請的主要內(nèi)容,包括參加或活動的時間、地點(diǎn)及簡單提示。有較為詳細(xì)出席說明的, 通常要另紙說明, 避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”、“請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。