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迎接客人的禮儀

發(fā)布時(shí)間:2025-03-12

迎接客人的禮儀(精選5篇)

迎接客人的禮儀 篇1

  熱情(主要是前臺或者公共場所)

  不管是第一次來還是經(jīng)常來的客人,主動(dòng)打招呼,“禮多人不怪”,第一次的客人會留下良好印象,第一印象是最深的,因此,在接待客人時(shí),要盡可能地給客人留下一個(gè)好印象;如果出現(xiàn)失誤,以后要再彌補(bǔ)往往很困難。不管你怎么努力,客人多少會對你留下一種“先入為主”的成見,熟客的話如果對公司有些小疙瘩,他也會自我控制。

  時(shí)間把握(主要是前臺或相應(yīng)部門)

  如果是接待有預(yù)約的客人,事情就比較簡單,把他帶到預(yù)先定好的會議室,及時(shí)通知預(yù)約的領(lǐng)導(dǎo)。如果客人沒有事先預(yù)約,那么,就要詳細(xì)地問明客人有什么事,要找誰,馬上與有關(guān)部門聯(lián)系。時(shí)間耽擱的時(shí)間長會讓人產(chǎn)生不被重視的感覺。

  客人較多的時(shí)候

  在客人較多的'時(shí)候,要堅(jiān)持先來后到的接待原則,如果熟人優(yōu)先,讓客人明顯感到薄此厚彼,心里肯定不痛快,可能會影響以后的合作。對等待的客人要及時(shí)做好服務(wù)(茶水、雜志等)

  談話時(shí)要注意

  領(lǐng)導(dǎo)在與客人談話時(shí),要進(jìn)去的話必須先敲門,待里面回答之后再進(jìn)去,不過進(jìn)門后要說“對不起,打擾了”給客人送茶時(shí),根據(jù)客人座次的順序,雙手把茶杯遞給客人。送完茶或者辦完其他事,退出會客室的時(shí)候,要輕輕地把門帶上。

  客人離開的時(shí)候

  會談什么時(shí)候結(jié)束,應(yīng)該掌握好時(shí)間,待客人一出接待室,就馬上進(jìn)去收拾,看是否有遺留物品,如有及時(shí)通知。如果沒來得及的話,就要盡快與對方聯(lián)系。

迎接客人的禮儀 篇2

  形象禮儀細(xì)節(jié)

  長發(fā):除需化適當(dāng)妝容以表示禮貌外,出席正式場合時(shí),女士需將過肩長發(fā)盤起,凸顯職業(yè)氣質(zhì)。

  正裝:正式的商務(wù)場合需穿著職業(yè)套裝,且套裝要合身不宜花哨,穿著前要熨燙平整。套裝口袋內(nèi)不放多余物品;男士襯衣袖口需外露0。51厘米,領(lǐng)帶長度要保持在皮帶扣上下1厘米范圍內(nèi)。女士要隨身多備一雙連褲襪,高跟鞋高度最好選擇35厘米,男士穿深色西裝時(shí)要穿黑襪,切忌露出腿部。

  【男士西裝注意事項(xiàng)】

  (1)要拆除衣袖上的商標(biāo);

  (2)要熨燙平整;

  (3)要扣好紐扣兒;

  (4)要不卷不挽;

  (5)要慎穿毛衫;

  (6)要巧配內(nèi)衣;

  (7)要腰間無物;

  (8)要少裝東西。

  手表:手表表帶分鋼帶及皮帶,正式場合需佩戴鋼帶手表,休閑場合佩戴皮帶手表才合時(shí)宜。

  請:手位高于45,橫擺為小請,斜擺手臂為中請,讓對方落座,直臂為大請,雙臂則是面對多人時(shí)表示多請。

  握手禮儀細(xì)節(jié)

  一、行為映照內(nèi)心最真實(shí)的獨(dú)白

  大多數(shù)人的體態(tài)語言正在泄漏他們的真實(shí)情緒和內(nèi)心。與人們用嘴說出來的感情相比,這些體態(tài)語更為準(zhǔn)確地展示他們的內(nèi)心情緒。一邊是相信某人說出來的感情,一邊是觀察他不自制的體態(tài)語言,如果不得不在這兩者之間做出抉擇,你應(yīng)該選擇后者,金科玉律永遠(yuǎn)是忘記他所說的,相信體態(tài)語言。

  二、標(biāo)準(zhǔn)握手

  1、主動(dòng)伸手(東道主、主人或乙方)

  2、面帶微笑,用上拇指

  3、時(shí)間35秒,力度兩公斤左右

  4、保持手心干燥

  三、握手判斷性格

  1、熱情主動(dòng)握手,身體前傾狀:熱情、外向、隨和,情商很高,自我行為管理意識很強(qiáng),善用體態(tài)語感染被人

  2、手心朝下壓住對方手心握手:控制欲很強(qiáng)、喜歡被夸贊

  3、握手力度大,時(shí)間過長:性情直率、魯莽,很簡單,有點(diǎn)熱情過度。

  商務(wù)禮儀之接待客人細(xì)節(jié)商務(wù)禮儀之接待客人細(xì)節(jié)4、冰冷、死魚式握手:消極、冷漠、嚴(yán)謹(jǐn)、挑剔型性格。

  四、握手禮儀中如何遵循尊者為先的原則

  (1)在正式場合,以上級先伸手為禮;

  (2)在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;

  (3)在社交場合,以先到者先伸手為禮;

  (4)在師生之間,以老師先伸手為禮;

  (5)在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮,客人先告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  接待客人細(xì)節(jié)

  一、共乘電梯細(xì)節(jié)

  (1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時(shí):先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時(shí):若客人不止1人,可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門,禮貌地說請進(jìn),請客人們或長輩們進(jìn)入電梯;

  (2)進(jìn)入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時(shí)可略做寒暄,有外人或其他同事在時(shí),可斟酌是否必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人;

  (3)到達(dá)目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動(dòng)作,可說:到了,您先請!。客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。

  二、樓梯引導(dǎo)

  當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí)接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

  三、入座與離座

  1、入座要求:

  (1)在他人之后入座或落座;

  (2)在適當(dāng)之處就座;

  (3)在合禮之處就座;

  (4)從座位左側(cè)就座;

  (5)向周圍之人致意;

  (6)毫無聲息地就座,以背部接近座椅坐下后調(diào)整體位。

  2、離座要求:

  (1)先有表示;

  (2)注意先后;

  (3)起身緩慢;

  (4)站好再走;

  (5)從左離開。

  商務(wù)禮儀中其他注意事項(xiàng)

  1、商務(wù)交往中私人問題五不問指什么?

  (1)不問收入;

  (2)不問年齡;

  (3)不問婚姻家庭;

  (4)個(gè)不問健康問題;

  (5)不問經(jīng)歷。

  2、零度干擾要特別注意哪三個(gè)方面?

  (1)創(chuàng)造無干擾環(huán)境;

  (2)保持適度的距離;

  (3)熱情服務(wù)無干擾。

  商務(wù)交往的中餐禮儀細(xì)節(jié)

  一、點(diǎn)菜

  我們在請客吃飯時(shí)經(jīng)常會犯自以為好的毛病,總是覺得自己喜歡吃的菜便是客人所喜歡的,其實(shí)不然,在禮儀中,首先做到的便是要學(xué)會尊重對方,要懂得投其所好。因此,我們要對客人有相當(dāng)了解,大致能判斷客人的基本口味。不知道客人最喜歡吃什么菜,但是一定要知道對方不喜歡吃什么,在確定基本口味基礎(chǔ)上,排除不喜歡吃的,大體上不容易出錯(cuò)。

  二、上菜

  中餐不同于西餐,上菜時(shí)會非常迅速地上完所有的菜,然后再進(jìn)行吃食。而在這一盤接著一盤的情況下,很多人都會一股腦兒放在桌上,然后再來慢慢移動(dòng)。其實(shí)上菜也是有禮儀可講。在商務(wù)交往中,請客吃飯都是在較為好的酒店,其餐桌一般是轉(zhuǎn)動(dòng)型的,因此一般采取的原則是十字上菜,這樣一方面方便擺放,另一方便也能照顧到桌上所有的客人。

  三、轉(zhuǎn)桌

  在商務(wù)會餐中,很多朋友不清楚轉(zhuǎn)桌的順序和方向。中國的禮儀是以右為貴,以人為尊。我們作為主人,其主賓應(yīng)該坐在我們的右側(cè),在吃菜時(shí)理應(yīng)讓貴賓先吃到,因此在轉(zhuǎn)桌時(shí)采取的原則是順時(shí)針方向,從右向左轉(zhuǎn),先讓主賓吃,再讓其他人吃。

  四、呼叫方式

  在會餐中,我們呼叫服務(wù)生的方式一般都是招手,或是打響指,這種呼叫方式是不符合商務(wù)禮儀的。試想一下,如果一個(gè)人像招呼小狗一樣招呼你,你會是什么感受,再或者像在酒吧里被一個(gè)響指就招呼過去,那還像是一家大酒店的服務(wù)生嗎?禮儀講究的是以尊重為本,凡事都要想著去尊重他人,你才會得到應(yīng)有的尊重。因此正確的做法是將手臂與手掌伸直,然后朝向服務(wù)生揮揮手,這樣的動(dòng)作看起來既優(yōu)雅也得體!

  五、小歇中

  大家在酒足飯飽后,總會繼續(xù)聊上一聊,注意,此時(shí)若不注意,出賣你的小動(dòng)作又會不約而至。這個(gè)時(shí)間段是我們準(zhǔn)備離身的過渡段,因此,總會有些人(特別是女生)在這個(gè)時(shí)候當(dāng)眾整理服飾,更有甚者還當(dāng)眾涂口紅。這些行為都是不可取的,它會給客人一種搔首弄姿的感覺,同時(shí)當(dāng)眾涂口紅在國外是一種性的誘惑,商務(wù)禮儀中是不允許的。但是倘若在其他私人約會中,那也是你的自由!

  六、買單

  在飯畢離行前,作為東道主的我們比較習(xí)慣當(dāng)眾買單,將吃飯所花的金額完全暴露于所有的在場客人面前,倘若金額花得較少,其中一位大老板客人心里會嘀咕: 哼,這么便宜就把我們給打發(fā)了!倘若花費(fèi)較大,另一位客人又會犯愁了:這少的菜都要這么多錢,下次如果我招待他可要花多少錢啊!因此,禮貌的做法是在朋友們聊天的間歇中,你獨(dú)自拿起便攜包到外面的前臺去結(jié)帳,大家聊天完畢后直接離開,這樣既得體又干脆!

  懂得以尊重為本,以人為貴,知曉形式的規(guī)范,你的商務(wù)職場將會順風(fēng)順?biāo)?/p>

迎接客人的禮儀 篇3

  一、主人宴請的七大注意事項(xiàng):列出名單;確定時(shí)間;選好場地;提前到達(dá);訂好菜譜;安排座次;巧妙買單。

  1、列出名單(幾位)

  2、確定時(shí)間

  3、選好場地

  4、提前 到達(dá)

  5、訂好菜譜(忌酸、辣等)

  6、安排座次(面向門口的座位是大位)

  7、巧妙買單(提前、巧妙買單,服務(wù)生不要報(bào)出菜價(jià))

  二、不會喝酒怎么辦? 找一位男性的同事協(xié)助;善于表達(dá)你的意思;四兩撥千斤,找一些接口跟理由把酒擋掉。

  三、客人赴宴時(shí)七大注意事項(xiàng):配合主人;確定時(shí)間;如何敬酒;舉止五忌;服飾氣味;交談得宜;離席禮儀。

  1、配合主人(服裝、點(diǎn)菜)

  2、確定時(shí)間

  3、如何敬酒

  4、 舉止五忌

  5、服飾氣味(不能超過主人)

  6、交談得宜(主人發(fā)言時(shí)不私底下討論,不吃飯等)

  7、離席禮儀

  四、餐桌五忌:不吸煙;讓菜不夾菜;祝酒不勸酒;不在餐桌上補(bǔ)妝與整理服飾;吃東西不發(fā)出聲音。

  五、筷子的12忌:三長兩段;仙人指路;擊盞敲盅;品箸留聲;熱箸巡城;迷箸刨墳;淚箸遺珠;顛倒乾坤;定海神針;當(dāng)眾上香;交叉十字;落地驚神。

  六、西餐刀叉使用技巧:

  1、從外往里,一對一對的用

  2、女主人怎么樣,你跟著她用

  七、紅酒用法:望、聞、問、切

  紅酒用法:望(商標(biāo)、年份等,軟木塞浸潤說明時(shí)間久,酒在杯中的掛痕越久說明時(shí)間越久、含糖量越高、品質(zhì)越好)、聞(甘味、香醇)、問、切 紅酒倒1/3處;不能滿握酒杯,拿杯角;就餐完后確認(rèn)是否收小費(fèi) 紅葡萄酒配肉類,白葡萄酒配海鮮.

迎接客人的禮儀 篇4

  在公務(wù)活動(dòng)中,常有遠(yuǎn)客從外地來,需接待單位到機(jī)場車站和碼頭迎接。秘書須注意以下事項(xiàng):

  1、以熱情有禮、周到妥貼的態(tài)度做好迎客工作、使客人有"賓至如歸"之感。

  2、準(zhǔn)確掌握客人到達(dá)時(shí)間。必須在客人下機(jī)、下車、下船之前到達(dá)機(jī)場、車站和碼頭等候客人,不能讓客人等候甚至空等。

  3、事先準(zhǔn)備妥當(dāng)交通工具及住宿處。客房規(guī)格應(yīng)根據(jù)客人所定規(guī)格和預(yù)算進(jìn)行安排,如住宿費(fèi)用由客人自己承擔(dān),則事先須了解客人的`要求,征得同意后安排。

  4、接應(yīng)牌。機(jī)場、車站和碼頭客流量大,為方便尋找客人,應(yīng)事先制作接應(yīng)牌,上面寫明客人的姓名、所在單位、省市、出席活動(dòng)、會議的名稱,接待單位名稱、字跡端正,字體要大,容易看清。

  5、接到客人,如事先互不認(rèn)識,應(yīng)再核對一下,以免搞錯(cuò),與客人見面,應(yīng)表示歡迎、問候,并握手致意。接著向客人作自我介紹,還需將其他接待人員一一向客人作簡單介紹。如果對方應(yīng)邀的是重要客人,應(yīng)由本單位同等級別的領(lǐng)導(dǎo)迎接。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)因故未能前往,由副級領(lǐng)導(dǎo)或秘書作代表,并向客人說明理由,致以歉意。

  6、客人所帶箱包、行李,須主動(dòng)代為提拎,但不要代背女客隨身小提包。客人有托運(yùn)的物體,應(yīng)主動(dòng)代為辦理領(lǐng)取手續(xù)。

  7、招呼客人上車,要讓客人先上、然后自己再上。在車上可與客人寒喧,解除客人的拘謹(jǐn)、緊張,并向客人介紹有關(guān)活動(dòng)、會議和事務(wù)的情況,如背景資料、籌備過程,日程安排等,告之其住宿地點(diǎn)。也可以與客人作輕松、愉快的談話,如介紹本地風(fēng)光,最近建設(shè)情況等。

  8、到達(dá)住宿地,秘書先下車,在車門旁等候客人下車。入內(nèi)辦理住宿手續(xù),領(lǐng)取鑰匙,帶領(lǐng)客人進(jìn)入客房,向客人介紹該住處的設(shè)施、服務(wù)等方面情況,詢問客人有什么要求,察看房內(nèi)設(shè)施還有何處不妥需予解決并與賓館聯(lián)系。

  9、客人安置后,秘書不要久留,盡快讓客人休息。

  10、約妥下次見面的時(shí)間、方法等。

迎接客人的禮儀 篇5

  (一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

  (二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

  (三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

  1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

  2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  (四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  (五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

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