催款函怎么寫(xiě)（精選12篇）
催款函怎么寫(xiě) 篇1
x有限公司:
律師事務(wù)所已依法接受x有限公司的委托，我們經(jīng)其法定代表人授權(quán)與貴公司聯(lián)系有關(guān)支付我方委托人貨款x元的事宜。
根據(jù)我方委托人陳述，x年xx月xx日，貴公司與我方委托人……
根據(jù)我方委托人的陳述，貴公司的行為已經(jīng)侵害了我方委托人的合法權(quán)益。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第六十條“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)”和第一百零九條“當(dāng)事人一方未支付價(jià)款或者報(bào)酬的，對(duì)方可以要求其支付價(jià)款或者報(bào)酬”及第一百零七條“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。”之規(guī)定，貴公司的行為違反了我國(guó)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，我方委托人有權(quán)要求貴公司支付貨款。
如果我方委托人對(duì)于本案事實(shí)陳述有不清楚的地方，請(qǐng)按照特快專(zhuān)遞上的地址通知我們。如果我們?cè)趚年xx月xx日時(shí)之前收不到貴公司任何回復(fù)，我們將認(rèn)為我方委托人所陳述的事實(shí)是準(zhǔn)確無(wú)誤的。
總之，此函作為要求貴公司支付貨款的通知。
如果我們?cè)趚年xx月xx日時(shí)之前得不到貴公司的任何回復(fù)或支付貨款，我們將根據(jù)授權(quán)依法提起訴訟及采取其他法律措施，以尋求我方委托人因?yàn)樨?cái)產(chǎn)權(quán)被侵犯所應(yīng)得到的最大的法律保護(hù)，并由貴公司來(lái)承擔(dān)訴訟費(fèi)用，并支付相關(guān)費(fèi)用!
順頌商祺!
律師事務(wù)所
律 師:
催款函怎么寫(xiě) 篇2
----單位：
現(xiàn)就貴單位拖欠我單位工程款之事鄭重致函如下：
1、關(guān)于貴單位拖欠我單位工程款的事實(shí)：
貴單位與我單位于年月日簽訂施工合同，我單位承建貴單位的工程，工程于年月日開(kāi)工，年月日通過(guò)竣工驗(yàn)收，并于年月日辦理完竣工結(jié)算，結(jié)算金額為：。至年月日貴單位已支付我單位工程款，貴單位尚欠我單位工程款。
二、貴單位必須履行合同義務(wù)，清償上述欠款。
根據(jù)我們雙方簽訂的合同專(zhuān)用條款的第條在工程驗(yàn)收合格并辦理決算審計(jì)后月內(nèi)付款至，余款保修期滿付清的規(guī)定，貴單位必須履行合同義務(wù)，清償上述工程款，我單位要求貴單位在7個(gè)工作日內(nèi)復(fù)函我單位，并明確今年月日前上述欠款付到我單位帳上。否則我們將保留以法律手段追償貴方違約責(zé)任的權(quán)利。
特此函告。
五局土木公司(合同中我單位的名稱(chēng)
催款函怎么寫(xiě) 篇3
_______有限公司：
你我雙方于____年____月____日簽訂的《_____________》承包合同，我方已按承包合同約定的工程進(jìn)度(工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)結(jié)束、委托方審查完畢，并________預(yù)制的設(shè)備也已制作完成)，特申請(qǐng)按雙方合同約定的________工程進(jìn)度款余款____________萬(wàn)元整(________萬(wàn)元)，望貴公司給予批復(fù)辦理為盼!
_________有限公司
____年____月____日
催款函怎么寫(xiě) 篇4
尊敬的客戶(名稱(chēng)):
您好!
自我們雙方合作以來(lái)，一直比較愉快，按照我們雙方的合同約定，貴司應(yīng)在XX年XX月XX日前向我司支付合同款項(xiàng)，金額共計(jì).(大寫(xiě):)元。為了便于我們雙方今后更好的合作，請(qǐng)貴司在XX年XX月XX日前付訖，同時(shí)再次感謝貴司長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我司的支持!
商祺!
相關(guān)知識(shí)
律師對(duì)催款的建議
如果企業(yè)沒(méi)有抓住客戶的進(jìn)貨規(guī)律和各種周期，企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款自然就會(huì)十分被動(dòng)。
企業(yè)發(fā)給客戶的商品其計(jì)劃的貨款回籠周期已到，企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在向客戶提出結(jié)款時(shí)，往往得到的回答是：“這兩天銀根周轉(zhuǎn)不靈，能不能過(guò)幾天再說(shuō)�！�
客戶的倉(cāng)庫(kù)里，本企業(yè)的貨物庫(kù)存已經(jīng)不多，該再進(jìn)貨了。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員上門(mén)洽談時(shí)，得到的答案極有可能是：“進(jìn)貨可以，但現(xiàn)在我?guī)羯系馁Y金不足，要到下月初才能支付上一筆貨款，請(qǐng)幫一個(gè)忙”。
企業(yè)的業(yè)務(wù)員每次去客戶處收款，總是“不巧”，客戶經(jīng)銷(xiāo)商帳上的錢(qián)剛好給別的公司拿走了。
解決策略：
1、盡可能地全面了解經(jīng)銷(xiāo)客戶的經(jīng)營(yíng)狀況：包括進(jìn)貨周期、結(jié)帳周期。關(guān)鍵是，你要每次比其他企業(yè)能領(lǐng)先一步拿到應(yīng)收的帳款。因?yàn)榇蠖鄶?shù)客戶的資金周轉(zhuǎn)都不會(huì)十分寬松，你能擠進(jìn)頭班車(chē)，其他企業(yè)的業(yè)務(wù)人員只能等下一班車(chē)了。
2、以誠(chéng)待人，純粹的討債者是不可能與商人合作成功的。
有時(shí)候，為了達(dá)到既完成銷(xiāo)量又貨款回籠這兩個(gè)指標(biāo)，企業(yè)的個(gè)別業(yè)務(wù)人員通過(guò)耍小聰明，以騙得客戶的信任，而輕易收到了某一筆貨款。但實(shí)際上，客戶在外的應(yīng)收款沒(méi)有及時(shí)收回來(lái)，那么，等客戶覺(jué)醒過(guò)來(lái)，業(yè)務(wù)人員以后的收款工作難免就不會(huì)順利。
曾經(jīng)有個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款都不順利，后來(lái)在一次與客戶一起喝酒的時(shí)候，客戶無(wú)意中提及：如果有事要找到該業(yè)務(wù)人員，只要打電話叫他來(lái)收款，保險(xiǎn)他準(zhǔn)時(shí)趕到。
不要為了討債而去收款，而是協(xié)助客戶一起去經(jīng)營(yíng)好其貨款，這才是降低企業(yè)應(yīng)收款的根本所在。
記�。阂粋�(gè)純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。
養(yǎng)成“說(shuō)到做到”的好習(xí)慣，在與客戶平時(shí)的交往中，就做出規(guī)矩：“我決不食言，你也應(yīng)說(shuō)話算數(shù)�！彪m然開(kāi)始時(shí)，其動(dòng)機(jī)不一定完全是為了貨款，但當(dāng)你真正涉及到收款時(shí)，對(duì)客戶就是一種無(wú)形的壓力。反之，如果一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員自已已經(jīng)常食言，那么他也會(huì)較勢(shì)利地來(lái)對(duì)待你。
在平時(shí)就多多關(guān)心客戶，不要等到收款時(shí)，才想起他們。在他們需要幫助之時(shí)，而你又力所能及幫一把，他自然會(huì)記住的。
在每次帳款周期到來(lái)之前，如果能象征性地幫助客戶去回收幾筆他的應(yīng)收款，有可能此貨款是屬于企業(yè)的業(yè)務(wù)人員曾為其開(kāi)發(fā)的零售點(diǎn)，也可能是客戶自己來(lái)不及去催收的款項(xiàng)，不管是哪種情況，你這樣做了，會(huì)對(duì)你的收款工作帶來(lái)積極的作用。
適當(dāng)?shù)嘏c客戶的財(cái)務(wù)人員搞好關(guān)系，經(jīng)常送他們一些禮品。雖然他們對(duì)你的銷(xiāo)量貢獻(xiàn)關(guān)系不大，但你如果也能夠像關(guān)注客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)理那樣，同時(shí)也能經(jīng)常想到他們的財(cái)務(wù)主管，其效果往往在關(guān)鍵的時(shí)刻就能呈現(xiàn)出來(lái)。
3、尋找第三者擔(dān)保
企業(yè)可以要求你的客戶在與你發(fā)生貨款往來(lái)之前，尋找第三者(或上級(jí)單位)擔(dān)保，最好其擔(dān)保書(shū)能伴以相應(yīng)的公證手續(xù)。這樣做，至少萬(wàn)一在未來(lái)發(fā)生貨款糾紛時(shí)，你還能找到一位相應(yīng)的相關(guān)債權(quán)人。同時(shí)，這對(duì)客戶本身來(lái)說(shuō)也是一種約束行為。
4、事前催收
對(duì)于支付貨款不干脆的客戶，如果只是在約定的收款日期前往，一般情況下收不到貨款，必須在事前就催收。
事前上門(mén)催收時(shí)要確認(rèn)對(duì)方所欠金額，并告訴他下次收款日一定準(zhǔn)時(shí)前來(lái)，請(qǐng)他事先準(zhǔn)備好這些款項(xiàng)。這樣做，一定比收款日當(dāng)天來(lái)催討要有效得多。
如果距離又遠(yuǎn)，可事先通過(guò)電話催收，確認(rèn)對(duì)方所欠金額，并告知收款日前來(lái)的準(zhǔn)確時(shí)間�；蛘甙汛呖顔梧]寄給對(duì)方，請(qǐng)他簽字確認(rèn)后再寄回。
5、上門(mén)要早
到了合同規(guī)定的收款日，上門(mén)的時(shí)間一定要提早，這是收款的一個(gè)訣竅。否則客戶有時(shí)還會(huì)反咬一口，說(shuō)我等了好久，你沒(méi)來(lái)，我要去做其他更要緊的事，你就無(wú)話好說(shuō)。
6、高頻次，小金額
對(duì)新客戶或沒(méi)有把握的老客戶，無(wú)論是代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)，交易的金額都不宜過(guò)大。寧可自己多跑幾趟路，多結(jié)幾次賬，多磨幾次嘴皮，也不能圖方便省事，把大批貨物交給對(duì)方代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)。須知欠款越多越難收回，這一點(diǎn)非常重要。
很多銷(xiāo)售人員都有這樣的經(jīng)驗(yàn)：有些新客戶，一開(kāi)口就要大量進(jìn)貨，并且不問(wèn)質(zhì)量，不問(wèn)價(jià)格，不提任何附加條件，對(duì)賣(mài)方提出的所有要求都滿口應(yīng)承，這樣的客戶風(fēng)險(xiǎn)最大。
7、不空許諾言
不空許諾言，不答應(yīng)自己權(quán)限以外的條件。業(yè)務(wù)員擅自答應(yīng)客戶自己權(quán)限以外的條件，在受到領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)后再向客戶表示拒絕，就會(huì)產(chǎn)生麻煩。這樣，業(yè)務(wù)員就失去了客戶的信賴，造成清款困難，客戶甚至?xí)Ｖ古c業(yè)務(wù)員的交易，使業(yè)務(wù)員進(jìn)退兩難。所以業(yè)務(wù)員不要為了博得客戶的歡心而任意答應(yīng)條件。
8、推銷(xiāo)員要注意：
·在付款日期、付款期限、付款條件變更的情況下，業(yè)務(wù)員與客戶未能相互了解，業(yè)務(wù)員仍按原來(lái)的情況收款。
·客戶對(duì)合同內(nèi)容提出變更但業(yè)務(wù)員未給予處理。
·有退還品卻不加以完全處理、扣除。
9、不要急于銷(xiāo)售，風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任明確
貨、款無(wú)歸的風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)是由推銷(xiāo)人員造成的。有些推銷(xiāo)人員惟恐產(chǎn)品賣(mài)不出去(特別是在市場(chǎng)上處于弱勢(shì)的產(chǎn)品)，因此在對(duì)客戶信用狀況沒(méi)有把握的情況下，就采用代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)方式，結(jié)果給企業(yè)造成重大損失。
不實(shí)行強(qiáng)迫性銷(xiāo)售。一些業(yè)務(wù)員急于得到業(yè)績(jī)，就采取導(dǎo)致回收困難的強(qiáng)迫式銷(xiāo)售。這樣會(huì)被客戶抓住弱點(diǎn)，在回收貨款時(shí)，客戶會(huì)說(shuō)：“我不愿意進(jìn)貨，是你千拜托萬(wàn)拜托，不得已才進(jìn)貨的。如果你急于收錢(qián)，反正產(chǎn)品還沒(méi)有賣(mài)出去，你帶回去好了�！边@樣，業(yè)務(wù)員也不敢堅(jiān)持收款了。
10、嚴(yán)密的合同
為預(yù)防客戶拖欠貨款，在交易當(dāng)時(shí)就要規(guī)定清楚交易條件，尤其是對(duì)收款日期要作沒(méi)有任何彈性的規(guī)定。例如，有的代銷(xiāo)合同或收據(jù)上寫(xiě)著“售完后付款”，只要客戶還有一件貨物沒(méi)有賣(mài)完，他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫(xiě)著“10月以后付款”，這樣的規(guī)定今后也容易扯皮。
另外，交易條件不能由雙方口頭約定，必須使用書(shū)面形式(合同、契約、收據(jù)等)，并加蓋客戶單位的合同專(zhuān)用章。有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經(jīng)手人的私章，幾個(gè)月或半年之后再去結(jié)賬時(shí)，對(duì)方有可能說(shuō)，這個(gè)人早就走了，他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說(shuō)我們單位根本沒(méi)有這個(gè)人。如果加蓋的是單位的合同專(zhuān)用章，無(wú)論經(jīng)手人在與不在，對(duì)方都無(wú)法推脫或抵賴。
11、隨時(shí)觀察動(dòng)向：
掌握債務(wù)債權(quán)，掌握其物品情況，了解其有無(wú)上下級(jí)單位可追討，了解對(duì)他們公司有影響力的重點(diǎn)人物，掌握他的習(xí)慣付款時(shí)間。
經(jīng)營(yíng)人員異動(dòng)馬上要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。
交易達(dá)成之后，要經(jīng)常觀察客戶的經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)察覺(jué)其異動(dòng)。如果客戶出現(xiàn)異常的變化，一般事先會(huì)有一些征兆出現(xiàn)。如：
·進(jìn)貨額突然減少;
·處理并不滯銷(xiāo)的庫(kù)存商品;
·拖延付款;
·客戶單位的員工辭職者突然增多;
·老板插手毫不相干的事業(yè)或整天沉溺于聲色之中;
·客戶附近的房子上用紅漆寫(xiě)下了“拆遷”字樣;
·因?yàn)橛憘嗽龆嗬习灞芏灰?jiàn);
·下層客戶賒銷(xiāo)過(guò)多，貸款回收困難;
·內(nèi)部矛盾加劇，主業(yè)轉(zhuǎn)移;
一旦發(fā)現(xiàn)倒閉，馬上連夜行動(dòng)，了解他有無(wú)債權(quán)可以劃撥，了解他有無(wú)上下級(jí)單位可以追索。盡可能拿回物品以減少損失。
12、了解他的財(cái)務(wù)狀況
如果經(jīng)過(guò)多次催討，對(duì)方還是拖拖拉拉不肯還款，一定要表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)睦p勁功夫，或者在偵知對(duì)方手頭有現(xiàn)金時(shí)，或?qū)Ψ劫~戶上剛好進(jìn)一筆款項(xiàng)時(shí)，就即刻趕去，逮個(gè)正著。
13、利用第三者
登門(mén)催款時(shí)，不要看到客戶處有另外的客人就走開(kāi)，一定要說(shuō)明來(lái)意，專(zhuān)門(mén)在旁邊等候，這本身就是一種很有效的催款方式。因?yàn)榭蛻舨幌Ｍ目腿丝吹絺鞯情T(mén)，這樣做會(huì)搞砸他別的生意，或者在親朋好友面前沒(méi)有面子。在這種情況下，只要所欠不多，一般會(huì)趕快還款，打發(fā)你了事。
收款人員在旁邊等候的時(shí)候，還可聽(tīng)聽(tīng)客戶與其客人交談的內(nèi)容，并觀察對(duì)方內(nèi)部的情況，也可找機(jī)會(huì)從對(duì)方員工口中了解對(duì)方現(xiàn)狀到底如何，說(shuō)不定你會(huì)有所收獲。
14、直截了當(dāng)
對(duì)于付款情況不佳的客戶，一碰面不必跟他寒暄太久，應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬖V他你來(lái)的目的就是專(zhuān)程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的，反而會(huì)使對(duì)方在精神上處于主動(dòng)地位，在時(shí)間上做好如何對(duì)付你的思想準(zhǔn)備。
如果只收到一部分貨款，與約定有出入時(shí)，你要馬上提出糾正，而不要等待對(duì)方說(shuō)明。 另外，要注意在收款完畢后再談新的生意。這樣，生意談起來(lái)也就比較順利。
一般來(lái)說(shuō)，欠款的客戶也知道這是不應(yīng)該的，他們一面感到欠債的內(nèi)疚，一面又找出各種理由要求延期還款。一開(kāi)始就認(rèn)為延期還款是理所當(dāng)然的，這種客戶結(jié)清這筆貨款后，最好不要再跟他來(lái)往。
15、小心他溜掉
如果客戶一見(jiàn)面就開(kāi)始討好你，或請(qǐng)你稍等一下，他馬上去某處取錢(qián)還你(對(duì)方說(shuō)去某處取錢(qián)，這個(gè)錢(qián)十有八、九是取不回來(lái)的，并且對(duì)方還會(huì)有“最充分”的理由，滿嘴的“對(duì)不住”)，這時(shí)，一定要揭穿對(duì)方的“把戲”，根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況，采取實(shí)質(zhì)性的措施，迫其還款。
16、不給他提出分外要求的機(jī)會(huì)
如果你的運(yùn)氣好，在一個(gè)付款情況不好的客戶處出乎意料地收到很多貨款時(shí)，就要及早離開(kāi)，以免他覺(jué)得心疼，并告訴他產(chǎn)品現(xiàn)在正是進(jìn)貨的好機(jī)會(huì)，再過(guò)10天就要漲價(jià)若干元，請(qǐng)速做決定以免失去機(jī)會(huì)等等，還要告訴他與自己聯(lián)系的時(shí)間和方法，再度謝謝他之后，馬上就走。
17、中國(guó)特色——利用人情關(guān)系
商場(chǎng)上，業(yè)務(wù)員之間歷來(lái)提倡重合同、講信譽(yù)、誠(chéng)信無(wú)欺好商量的人際關(guān)系。而信守合同按期付款是雙方長(zhǎng)期合作的開(kāi)始，追債人應(yīng)先盡力說(shuō)服對(duì)方講人情、重友誼、看發(fā)展，在他的付款能力之中優(yōu)先考慮付你的款!
18、借助對(duì)方上司的壓力
債權(quán)人首先要想辦法找到債務(wù)人的上級(jí)主管，利用其上司的權(quán)力給欠款人說(shuō)理講法，施加壓力，令其服從領(lǐng)導(dǎo)組織的決定。
19、以物品抵債
有時(shí)客戶在市場(chǎng)上因競(jìng)爭(zhēng)不力，經(jīng)營(yíng)不善，導(dǎo)致產(chǎn)品積壓，資金周轉(zhuǎn)困難，他要求以商品或貨物來(lái)抵債，這也是一個(gè)辦法。不要因?yàn)橛X(jué)得不值得而拒絕。對(duì)于的確無(wú)力付款的客戶，往往稍一延遲連物品也沒(méi)有了。
20、聘請(qǐng)律師或追債能手。
律師和追債能手學(xué)法懂法，見(jiàn)多識(shí)廣、能言善辯，以案說(shuō)法，會(huì)事半功倍，又不會(huì)違規(guī)犯法。
21、利用領(lǐng)導(dǎo)人作當(dāng)事人去追債。
領(lǐng)導(dǎo)親自出馬威力大，他們講策略又有指導(dǎo)能力，如能和經(jīng)辦人一齊去追討債務(wù)，可以引起對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的重視，互相催促拿出解決問(wèn)題的方法，減少下級(jí)敷衍拖賴踢皮球。
22、利用還款保證追債。勤寫(xiě)法律文書(shū)函件追債，并請(qǐng)客戶簽認(rèn)回執(zhí)為證。
如債務(wù)人公司較有實(shí)力又是長(zhǎng)期合作者，只是一時(shí)資金周轉(zhuǎn)困難，那么業(yè)務(wù)員每次去討債要他首先寫(xiě)下分期還款保證書(shū)、欠條或開(kāi)出定期支票匯票，這樣既保證訴訟時(shí)效連續(xù)，又給他一次次加上緊箍咒。
欠款合同手續(xù)齊全，證據(jù)又確實(shí)，因債務(wù)人在外地上門(mén)討債花銷(xiāo)費(fèi)用大又不方便，債權(quán)人可每月寫(xiě)信索債，發(fā)出律師函追債。但所發(fā)信件均要掛號(hào)，保存好郵戳票以備作為打官司時(shí)的有效證據(jù)。避免討債時(shí)作廢。
23、調(diào)動(dòng)公司群體力量追債
適當(dāng)?shù)亟M織群眾代表上門(mén)討債，因人多勢(shì)眾造成高壓，協(xié)迫他就范還債。
24、利用跟蹤糾纏討債。
利用跟蹤追擊的辦法，軟泡硬磨，打持久戰(zhàn)，跟蹤他的行動(dòng)，干擾他的工作，促使其無(wú)地自容而還賬。
25、巧妙運(yùn)用釣魚(yú)法。
這是復(fù)雜情況下妙不可言的高招。先請(qǐng)吃飯等小誘餌，釣出對(duì)方違約根據(jù)、賬號(hào)、銀行存款、商品等，掌握錢(qián)貨后，業(yè)務(wù)員便可以促使其就范了。
26、委托追債的公司討債
27、責(zé)令債權(quán)當(dāng)事人追債
有些不正常的業(yè)務(wù)成為爛賬，系有關(guān)人員或因貪小便宜而使公司吃大虧，或因某些經(jīng)辦人玩忽職守，造成老大難問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)可以責(zé)令經(jīng)辦人專(zhuān)門(mén)追債直到收回貨款。
28、讓財(cái)務(wù)人員“活賬本”追債
財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)公司業(yè)務(wù)往來(lái)中的購(gòu)銷(xiāo)調(diào)存資金流向、客戶欠款情況進(jìn)行全面了解，積極支持并參與追債。
29、小心詐票
核對(duì)品項(xiàng)、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、地址、兌號(hào)，以及票據(jù)有無(wú)錯(cuò)字，鋼印等有無(wú)涂改;
30、不分晝夜，不卑不亢，軟硬兼施;態(tài)度堅(jiān)決，口氣和順;不礙情面，依時(shí)結(jié)清;分清形勢(shì)，壯士斷腕。
催款函怎么寫(xiě) 篇5
XX有限公司:
我公司曾于200X年年底與貴公司簽訂“合同”，并已按照約定全面履行了義務(wù)，同時(shí)已經(jīng)收到了合同約定的總貨款X元中的50%，即XX元。根據(jù)“合同”第X條之約定，貴公司目前尚應(yīng)支付第4、5款之貨款，合計(jì)XX元貨款，因貴公司人事變動(dòng)等原因，造成相關(guān)款項(xiàng)的延誤，本公司已給予了一定的諒解與忍讓�，F(xiàn)本公司，特發(fā)催款函，敦促貴公司能盡快按合同約定履行義務(wù)。如貴公司不按照合同約定履行義務(wù)，本公司保留追究貴公司違約的權(quán)利。
此致
XX有限公司
XX年XX月XX日
催款函怎么寫(xiě) 篇6
廠財(cái)務(wù)部：
你單位年月日向我廠訂購(gòu)，貨款計(jì)金額元，發(fā)票號(hào)為，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請(qǐng)即結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收%的罰金。如有特殊情況，望及時(shí)和我廠財(cái)務(wù)部聯(lián)系。我廠地址：，電話：。
(蓋章)
年月日
催款函怎么寫(xiě) 篇7
(1)subject demanding overdue payment
dearsirs,
acno.
asyou are usually very prompt in settling your acs, we wonder whether there isany special reason why we have not received payment of the above ac, already amonth overdue.
wethink you may not have received the statement of ac we sent you on 30th augustshowing the balance of us$ 80,000 you owe. we send you a copy and hope it mayhave your early attention.
yoursfaithfully,
催款函主題：索取逾期賬款
親愛(ài)的先生：
第號(hào)賬單
鑒于貴方總是及時(shí)結(jié)清項(xiàng)目，而此次逾期一個(gè)月仍未收到貴方上述賬目的欠款，我們想知道是否有何特殊原因。
我們猜想貴方可能未及時(shí)收到我們8月30日發(fā)出的80，000美元欠款的賬單�，F(xiàn)寄出一份，并希望貴方及早處理。
你真誠(chéng)的
催款函怎么寫(xiě) 篇8
XX有限公司:
我公司曾于200X年年底與貴公司簽訂“合同”，并已按照約定全面履行了義務(wù)，同時(shí)已經(jīng)收到了合同約定的總貨款X元中的50%，即XX元。根據(jù)“合同”第X條之約定，貴公司目前尚應(yīng)支付第4、5款之貨款，合計(jì)XX元貨款，因貴公司人事變動(dòng)等原因，造成相關(guān)款項(xiàng)的延誤，本公司已給予了一定的諒解與忍讓�，F(xiàn)本公司，特發(fā)催款函，敦促貴公司能盡快按合同約定履行義務(wù)。如貴公司不按照合同約定履行義務(wù)，本公司保留追究貴公司違約的權(quán)利。
此致
XX有限公司
XX年XX月XX日
催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
(2)名稱(chēng)和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：
①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函怎么寫(xiě) 篇9
王:
律師事務(wù)所接受西安市xx有限公司的委托，指派本律師向您正式致函催款。
x年8月11 日,您向交通銀行貸款人民幣貳萬(wàn)元整，期限二年;同時(shí)，您與擔(dān)保公司簽訂了《西安市下崗失業(yè)人員小額擔(dān)保貸款保證協(xié)議》，約定如您未能按期還款，由擔(dān)保公司承擔(dān)保證責(zé)任，同時(shí)您向擔(dān)保公司提供了反擔(dān)保人/反擔(dān)保物。
x年10月31日,因您未能按期歸還借款，擔(dān)保公司代您清償了借款本息合計(jì)人民幣22241.55元，故擔(dān)保公司按照保證協(xié)議的約定有權(quán)對(duì)您以及您所提供的反擔(dān)保人及反擔(dān)保物依法進(jìn)行追償，雖多次催要，但截至x年9月20日，您已累計(jì)拖欠擔(dān)保公司借款本息合計(jì)人民幣26589元。
有鑒于此，本律師正式致函，請(qǐng)您:
(1)請(qǐng)務(wù)必于收函后七日內(nèi)歸還全部欠款本息;
(2)如近期歸還欠款確有困難，請(qǐng)?jiān)谑蘸笃呷諆?nèi)與擔(dān)保公司聯(lián)系，說(shuō)明情況，提交延續(xù)還款期限的申請(qǐng)書(shū);
(3)對(duì)于既不歸還欠款又不申請(qǐng)延續(xù)還款期限的，本律師將不得不代表?yè)?dān)保公司訴諸法院，屆時(shí)本律師除追究您的欠款責(zé)任外，還將追究因追索債務(wù)而給擔(dān)保公司造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于欠款本息、法院訴訟費(fèi)用、律師代理費(fèi)用及因追索債務(wù)發(fā)生的郵遞費(fèi)、交通費(fèi)等。
本律師提示:為避免彼此增添訴累及不必要的經(jīng)濟(jì)損失，請(qǐng)您自覺(jué)履行還款義務(wù)或及時(shí)辦理延續(xù)申請(qǐng)!
催款函怎么寫(xiě) 篇10
(公司):
本信用師接受委托，�，F(xiàn)就貴公司(閣下)拖欠款項(xiàng)一事，出具此函。 貴公司(閣下) ，欠款 元， 。
現(xiàn)為了雙方友誼的延續(xù)和問(wèn)題的最終解決，本信用師提出解決方案如下，(供貴公司(閣下)選擇):
1 、.............................
2 、 .............................
請(qǐng)貴公司自接到此函后 *日內(nèi)，與本信用師取得聯(lián)系，或書(shū)面予以明確答復(fù)。
若逾期不予回復(fù)。我們將采用如下措施:
1 、...........................
2 、 ............................
以上意見(jiàn)，請(qǐng)謹(jǐn)慎考慮。
信用公司國(guó)際注冊(cè)信用師:
信用公司國(guó)際信用管理員:
**年**月**日
聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
催款函怎么寫(xiě) 篇11
(3)subject insisting on payment
dearsirs,
acno.
itis very difficult to understand why we have not heard youin reply to our two e-mail of 8th and 18th september for payment of the sum us$80,000 you are still owing. we had hoped that you would at least explain whythe ac continues to remain unpaid.
iam sure you will agree that we have shown every consideration and now you failto reply to our earlier requests for payment, i am afraid you leave us nochoice but to take other steps to recover the amount due.
weare most reluctant to do anything which yourcredit and reputation might suffer and even now we prepare to give you afurther opportunity to put the matter right.we therefore propose to give you 15days to clear your ac,
yoursfaithfully,
催款函主題：三度索取欠款
親愛(ài)的先生：
第號(hào)賬單
我們于9月8日及9月18日兩次去函要求結(jié)付80，000美元欠款，單至今未收到貴方任何答復(fù)，對(duì)此我們感到難于理解。我們希望貴方至少得解釋為什么賬款至今未付。
我想你們也知道我們對(duì)貴方多方關(guān)照，但你們對(duì)我們先前的兩次詢函不作答復(fù)。你們這樣做恐怕已經(jīng)使我們別無(wú)選擇，只能采取其他步驟來(lái)收回欠款。
你真誠(chéng)的
催款函怎么寫(xiě) 篇12
致:
本律師接受*有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下:
根據(jù)委托人提供的資料證實(shí):您于*年*月*日入職委托人公司，在銷(xiāo)售部擔(dān)任經(jīng)理職務(wù)，負(fù)責(zé)該區(qū)域的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。為了更好地開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，*年*月*日，您與委托人達(dá)成了《借款合同》及《借款購(gòu)車(chē)及抵押合同》，您向委托人借款人民幣*元(大寫(xiě):*萬(wàn)元)用于購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)，并約定了借款本息的歸還方式及違約責(zé)任(具體見(jiàn)合同及還款明細(xì)表)。自*年*月份之后，您就擅自停止了還款行為，*年*月*日為最后還款日期，但截至目前您尚未全部?jī)斶�借款本金、利息、滯納金及違約金，根據(jù)我國(guó)法律的相關(guān)規(guī)定及《借款合同》的約定，您的拖欠還款的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，嚴(yán)重危害了委托人的合法權(quán)益。
據(jù)此，委托人授權(quán)本律師鄭重函告您:限您自收到本律師函之日起十日內(nèi)，償還尚欠的借款本金*元，利息*元，滯納金*元，違約金*元，共計(jì)人民幣*元整。否則，本律師將依授權(quán)采取進(jìn)一步法律行動(dòng)。屆時(shí)，閣下將要承擔(dān)因此而付出的嚴(yán)重法律后果及個(gè)人信譽(yù)損失。
望慎重考慮，盡快履行還款義務(wù)，以免訴累。
特此函告