如何來寫律師函，格式樣本

　　律師函

　　律師函英文名稱Lawyer's letter， 又叫做律師信。是指律師接受客戶的委托就有關(guān)事實(shí)或法律問題進(jìn)行披露、評價，進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書

　　一般來說，律師函的作用有：

　　1、可通過律師簽發(fā)律師函以便捷的方式，追回拖欠的貨款等債務(wù)。擔(dān)保業(yè)務(wù)中拖欠貨款的情況時有發(fā)生，如果直接通過訴訟方式解決，不僅需要等候很長的時間，而且還會因此失去客戶。如果通過簽發(fā)律師函向客戶提出問題的嚴(yán)重性，客戶將會考慮通過訴訟方式解決對其的不利后果，一般會償還借款。

　　2、在所發(fā)生的糾紛沒有提起訴訟與仲裁之前，通過律師簽發(fā)律師函，可以起到順延訴訟時效的效用。在擔(dān)保業(yè)務(wù)中發(fā)生的糾紛，是很麻煩的，追償借款涉及到很多方面，因而及時順延訴訟時效是非常必要的。

　　3、通過律師簽發(fā)律師函可以澄清事實(shí)、制止不法的侵權(quán)行為。律師函具有澄清事實(shí)和震懾不法行為的作用，是一般商業(yè)信函、民間書信說不能及的.

　　4、用律師函履行其他法律告知義務(wù)。這方面有許多，如通知追認(rèn)無權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無效、撤銷權(quán)的行使等等，凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利，都可以通過律師函來完成.

　　5、通知解除合同這是合同法賦予當(dāng)事人的一項權(quán)利，依據(jù)是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規(guī)定。告知對方合同自通知到達(dá)時解除。對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。通過律師函通知解除合同，需要注意一點(diǎn)，法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。

　　6、達(dá)成庭外和解協(xié)議律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個原因，使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限，并且要給對方必要的準(zhǔn)備時間。另外，還要告知對方如果逾期不來處理，將面臨什么后果，譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。

　　律師函的特點(diǎn)

　　1.行文關(guān)系單一。主要用于向委托人指向的人依法表達(dá)法律訴求。

　　2.應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。基本上可以在一切法律業(yè)務(wù)中使用律師函，因此其適用于范圍非常廣泛，從訴訟到非非訴訟領(lǐng)域，從民事到商事領(lǐng)域等等。

　　3.精悍靈活。律師函是一種非訴訟業(yè)務(wù)范疇，律師函往往篇幅短小靈活，但依據(jù)法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。

　　4.受托發(fā)函。也就是說是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達(dá)委托人的意志。

　　5.表征法威。律師在人們看來是法律的專家，是最為嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的專業(yè)人員，如果由律師發(fā)話就是委托人的意志賦予了強(qiáng)烈的法律救濟(jì)色彩。有人所謂律師函，就是一封合法的恐嚇信，以讓對方卷入法律糾紛相威脅，說得十分形象。

　　律師函的格式與要點(diǎn)

　　(一)文書名稱文書名稱應(yīng)當(dāng)包括三方面的內(nèi)容，即：制作律師函的律師事務(wù)所的名稱、律師函所涉的主要內(nèi)容及“律師函”字樣。這樣的文書名稱不僅突出了制作單位，而且點(diǎn)明了主要內(nèi)容，相對來講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專業(yè)。

　　(二)文號律師事務(wù)所制作的向第三方提供的重要法律文件均應(yīng)標(biāo)明文號，這不僅體現(xiàn)律師事務(wù)所法律服務(wù)的專業(yè)化，也是檔案及印章使用管理的必然要求。

　　(三)受送對象受送對象名稱一定要準(zhǔn)確，做到一字不差。受送對象若為機(jī)構(gòu)，則絕對不可使用簡稱;受送對象若為個人則一般應(yīng)當(dāng)在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。這是司法文書的基本要求，也是對受送對象基本的尊重。

　　(四)委托關(guān)系及委托事項說明應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項。基本形式一般為：×律師事務(wù)所依法接受委托，指派律師就事宜出具本律師函。

　　(五)基本事實(shí)陳述客觀性是本部分內(nèi)容的根本要求，應(yīng)當(dāng)堅持客觀陳述原則。陳述的順序需根據(jù)材料及證據(jù)的內(nèi)容合理安排，并做到簡、繁有度，后面法律責(zé)任分析中需要引用的事實(shí)原則上要陳述清楚，以保證全文的前后呼應(yīng)。不同類型的律師函對本部分內(nèi)容的安排和側(cè)重各有不同，很難統(tǒng)一確定。在此只明確一般性要求。

　　(六)法律責(zé)任分析這一部分的內(nèi)容與其他法律文書的制作要求是一致的，必須做到“以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”。分析一定要有針對性，事實(shí)引用一定要客觀公正，法律適用一定要準(zhǔn)確，邏輯證明一定要嚴(yán)密和科學(xué)。法律責(zé)任分析的結(jié)論應(yīng)歸結(jié)為受送對象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任，考慮到律師函的特點(diǎn)，該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量做到簡潔、準(zhǔn)確。

　　(七)律師意見制作人根據(jù)上述基本事實(shí)和法律責(zé)任分析提出體現(xiàn)委托人意思表示的意見或要求;同時制作人應(yīng)進(jìn)一步說明若受送對象不遵從該意見或要求將面臨的不利狀況和后果，以引起受送對象的重視。

　　(八)律師函發(fā)出方式說明律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當(dāng)予以說明，以提高保存證據(jù)的效果，并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如：本律師函以傳真(注明受送對象傳真號碼及收件人)及特快專遞交方式送達(dá)。

　　(九)律師函制作人聯(lián)系方式應(yīng)當(dāng)說明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機(jī)及電子郵箱等聯(lián)系方式，以便受送對象與制作人聯(lián)絡(luò)。

　　(十)制作單位 尾部注明制作單位，這是司法文書的一般性要求。

　　(十一)制作人即經(jīng)辦律師的署名。署名的律師必須是委托人指定的受托律師，以免引起不必要的爭議。律師助理不是獨(dú)立的法律服務(wù)主體，所以參與律師函起草工作的助理人員不得署名，否則很可能會引起委托人的誤解。

　　(十二)日期必須事實(shí)求是的反映制作律師函的時間，不得弄虛作假，以防范不可預(yù)測的法律風(fēng)險。日期必須使用中文漢字書寫，不可使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如：20xx年九月十四日。

　　(十三)印章制作單位具名的文書必須加蓋印章，且印章的加蓋必須規(guī)范，符合文書格式的基本要求，加蓋的印章必須清晰，位置應(yīng)當(dāng)做到騎年跨月。兩頁以上的律師函應(yīng)當(dāng)注明頁碼并加蓋騎縫章或在每一頁加蓋律師事務(wù)所服務(wù)標(biāo)識，以保證律師函的完整性。

　　(十四)附件需要時應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料列為附件，作為律師函的組成部分。不需要的，應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料以工作底稿的方式長期保存。

　　律師函業(yè)務(wù)程序

　　(1)律師事務(wù)所接受委托。簽訂委托合同，出具授權(quán)委托書。委托手續(xù)必須齊全明確，這是律師函保證其合法性的根基。

　　(2)律師事務(wù)所指定律師承辦律師函業(yè)務(wù)。當(dāng)然律師事務(wù)所可以根據(jù)委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。

　　(3)承辦律師聽取委托人的陳述。承辦律師須認(rèn)真聽取委托人就委托事項前因后果的陳述，必要的情況下可以進(jìn)行引導(dǎo)性的詢問。

　　(4)搜集補(bǔ)充委托事項的事實(shí)材料。委托人第一次陳述或口頭的說明往往不能完整展示制作律師函所必須的材料，因此律師需要繼續(xù)和委托人溝通，深入了解事實(shí)，搜集相關(guān)的證據(jù)材料，這些材料的真實(shí)性、合法性、相關(guān)性都是必須考慮的。

　　(5)分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后，事實(shí)脈絡(luò)基本清晰的前提下，律師應(yīng)當(dāng)先行起草律師函提綱，當(dāng)然如果比較簡單的則直接起草也可以。

　　(6)起草律師函。按照律師函的制作標(biāo)準(zhǔn)正式起草律師函。

　　(7)聽取委托人對律師函草稿的意見。律師初稿應(yīng)經(jīng)委托人的過目，進(jìn)一步聽取委托人的建議，尤其是異議。并且就有關(guān)風(fēng)險提示委托人。

　　(8)修改潤色后出具律師函最終稿。在聽取委托人就律師函草稿的意見、建議或異議后進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整、語言潤色、意見修正，到這一階段律師函基本出爐了。

　　(9)取得委托人的最終書面確認(rèn)。取得當(dāng)事人對代理方案的書面確認(rèn)是律師業(yè)務(wù)的規(guī)范化和風(fēng)險管理的需要。

　　(10)律師函應(yīng)經(jīng)簽章后生效，包括承辦律師署名、律師事務(wù)所蓋章等手續(xù)。

　　(11)送達(dá)律師函。發(fā)出方式包括傳真、面呈，郵寄(普通、掛號、EMS等甚至公證送達(dá)，還要注意送達(dá)證據(jù)的保存和搜集。

　　(12)接受回函或答復(fù)。送達(dá)對象收到律師函后，可能回函或者答復(fù)。

　　(13)向委托人反饋或者向委托人詢問律師函的效果。律師函送達(dá)后，送達(dá)對象往往會對律師函采取答復(fù)，尤其是采取行動，因此必須跟蹤反饋律師函的效果。

　　(14)回函或再發(fā)出律師函。根據(jù)回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求，根據(jù)必要性原則可以再次發(fā)函。

　　(15)采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動。