催款函有哪幾種形式，制作催款函應注意哪些事項？

　　一、催款函有哪幾種形式

　　催款函的形式主要有：

　　1、便函式

　　以信函的形式寫作。

　　2、表格式

　　人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　二、制作催款函應注意哪些事項

　　催款方在制作中應注意以下事項：

　　1、催款函應包括以下內容：

　　（1）欠款方名稱

　　（2）欠款事項

　　（3）欠款時間

　　（4）欠款原因

　　（5）欠款金額

　　（6）發票編號

　　（7）催款方的銀行賬號

　　（8）最后付款期限

　　2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　（1）催款方的聯系人

　　（2）聯系電話

　　（3）聯系地址

　　3、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

　　（1）通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　（2）欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　4、尾部寫明催款方的處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如合同約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

　　三、催款函范文

　　請款函

　　_______公司：

　　感謝貴公司對我們的支持，選擇我們的產品，與我司建立友好合作關系。

　　根據貴公司與我司簽訂《_______合同》，雙方約定，我司在交付產品后_______（期限）內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利的原則盡快安排付款。

　　我司收款帳戶資料如下：

　　單位名稱：

　　開戶銀行：

　　銀行賬號

　　順祝商琪！

　　_______公司

　　_______年_______月_______日

　　催款函

　　_______公司：

　　貴公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司貨款共_______元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在_______年_______月_______日付清該款。現貴公司已逾期_______天仍未支付，已嚴重影響我公司的資金周轉和生產經營。

　　請貴公司收到此通知書后_______天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶。否則，本公司將循法律途經催收解決，屆時可能會給貴公司造成不良影響。

　　特此通知

　　我司收款帳戶資料如下：

　　單位名稱：

　　開戶銀行：

　　銀行賬號

　　順祝商琪！

　　_______公司

　　_______年_______月_______日

　　催款函

　　_______公司名稱并_______（總經理/董事長）：

　　現就貴公司拖欠我司貨款一事向貴公司致函如下：

　　_______年_______月_______日，貴公司與我司簽訂了《_______合同》，根據合同約定，貴司應于_______年_______月_______日支付我司貨款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。貴司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款項，但從_______年_______月_______日后，貴司便未再按約定支付，現累計已欠_______元，顯已違約。

　　鑒于雙方此前的合作關系較好，現特致函請貴司于_______年_______月_______日前將所欠款項支付我司。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定（或約定）向貴司追索欠款利息，直至采取相應法律措施。屆時，貴公司可能要承擔因法律訴訟而帶來的更大損失。

　　此致

　　敬禮

　　_______公司

　　_______年_______月_______日