回復函格式（精選7篇）
回復函格式 篇1
北京市
(承辦單位全稱，不需要文號)
對市屆人大次會議
第號代表書面意見的答復
辦理結果: (等)代表:
您(你們)提出的關于“”的書面意見收悉，經研究，現將辦理情況答復如下:
。
(承辦單位公章)
年 月 日
承辦單位通訊地址: 郵政編碼: 聯系人姓名: 聯系電話:
回復函格式 篇2
尊敬的業主/租戶:
為了征詢對XX大廈物業管理的寶貴意見，改進我司的物業管理工作，七月份以來我們散發了一份《客戶意見調查表》，至今已回收368份調查表。對您們的積極支持和寶貴意見表示衷心的感謝。
統計情況如下:
調查項目 滿意率 調查項目 滿意率
1.對供電工作 96% 2.對供水工作 97%
3.對治安管理 95% 4.對衛生環境 94%
5.對綠化環境 74% 6.對維修工作 93%
7.對車輛管理 92% 8.對公共設施 94%
9.對服務態度 96% 10.對消防工作 98%
11.對電梯服務 62% 12.對郵件收發 96%
13.對防盜系統 93% 14.對電話服務 95%
15.對空調服務 73%
不少業主在提出意見的同時還提出了不少合理化建議。根據調查結果和合理化建議，結合大廈的管理經費等具體條件，我們準備對下述問題采取改進措施。歡迎廣大業主的參予與監督:
1.電梯服務:
由于大廈調整使用功能，因此原設計的電梯數量和單梯容量明顯不足。為提高電梯的運行效率，我司已與電梯供貨和專業保養單位菱電公司商定:
1)永輝樓、永富樓的電梯保養時間定為星期六和星期日;
2)永輝樓、永富樓的電梯，除消防梯外全部改為上、下班高峰期高、低層�？浚瑴p少電梯的�？空荆岣唠娞葸\行速度。此項修改耗資兩萬多元，可望十月份完成。
2.防盜對講系統:
由于防盜對講系統供貨單位違反合同條款，致使該系統停止運行，給大廈用戶帶來一定的影響，對此，我們深表歉意。我司正多方聯系，責成該供貨單位信守合同，盡快恢復對講系統。若有緊急情況，請業主撥打報警電話。
3.綠化環境:
由于大廈原設計中就缺少綠化用地，因此大廈四周的綠化條件較差。在此深表歉意，盡管如此，我們將想辦法向空間發展，逐步實現立體綠化，為業主提供舒服、優美的生活環境，此項工作將于十二月完成。
4.中央空調:
大廈原設計未考慮中央空調，若增加該項功能，需大筆費用，此非物業管理服務所能解決。我司已與開發商協商，現已在A、B棟一樓大堂安裝空調，我們將盡全力為業主提供一個舒適的工作環境。
歡迎廣大業主和租戶繼續提出改進意見。我們將在創建“XX大廈安全文明標兵小區”活動中，通過ISO9002質量體系認證，貫徹“客戶至上，服務第一”的質量方針，為提高物業管理水平不斷努力。
深圳物業管理有限公司
X年九月十七日
回復函格式 篇3
市信訪局的信訪件為景信案字〔〕號，各單位務必按要求和時限辦理答復，超時限辦復的將通報批評，辦理不規范的將發回重新辦理。信訪件的辦復件，除答復上訪人外要抄送市信訪局，以便向上級反饋辦理情況。
一、答復應包括以下內容
1.信訪人反映的意見和要求;
2.受理單位的核查情況;
3.與之相關的政策法律;
4.對信訪人反映的意見和要求的處理結論;
5.對本處理不服的救濟渠道。
二、具體格式
關于景信案字〔〕號同志
反映問題的答復
同志:
你于月日來信(上訪)反映的問題，市信訪局于月日轉我單位辦
理，現答復如下:
(正文)
負責人簽字:
經辦人簽字:
信訪人簽字及意見:
年月日 于天訪交()18044259號信訪件答復的函 發布日期:-12-20 作者:環保局 來源:天臺縣環境保護局
回復函格式 篇4
各投標供應商：
根據投標單位對政府投資工程建設項目代理機構備選庫入庫政府采購項目(AJGK-036)的質疑，根據采購單位的意見，現答復如下：
1、招標文件P10中要求投標文件縱向裝訂成冊，但在附件中提供的其它部分投標文件格式有橫向裝訂成冊線，應當怎么樣裝訂? 答：投標文件的技術、商務部分需要縱向裝訂，其他部分按照附件要求橫向裝訂成冊。
2、招標文件附件十五到附件十八中啟封后重新加密裝訂線是什么意思?
答：重新加密裝訂線是在清點投標文件完畢后，重新對投標文件的其他部分進行加密裝訂，以保證評標專家在不知道投標人信息的情況下對投標文件進行盲評。
3、招標文件P38中4.2.1企業實績中要求“投標人須提供招標代理合同、招標公告、中標公告(含預中標公告)、中標通知書復印件并加蓋投標人公章和交易中心進場證明，五者缺任何一項，該業績不計分” 由于各地交易中心規定不同，有部分交易中心不能出具進場證明，如何解決? 有招標公告、中標公告的是要提供交易中心網站打印稿還是原來存檔的紙質文件稿?由于各地主管部門對存檔資料要求不同，有部分業績未保留招標公告、中標公告且由于時間較長，交易中心網站上也打印不出來了，如何解決?有部分業績的招標公告、中標公告只有加蓋代理公司公章，是否還需要去原業主方蓋上公章?請上級領導部門考慮在企業業績中是否只需要提供代理合及中標通書即可，這兩部分資料足以證明代理公司業績。 答：招標文件P38中4.2.1企業實績中要求“投標人須提供招標代理合同、招標公告、中標公告(含預中標公告)、中標通知書復印件并加蓋投標人公章和交易中心進場證明，五者缺任何一項，該業績不計分”改為“投標人須提供招標代理合同、中標通知書復印件并加蓋投標人公章
和交易中心進場證明，三者缺任何一項，該業績不計分”。
交易中心進場證明是為了證明該招標代理項目是進入縣級及以上公共資源交易平臺交易的。除中標通知書上有加蓋縣級及以上交易中心或行業主管部門公章或備案章，可不提供交易中心進場證明的招標代理項目外，其余均應提供交易中心進場證明，否則不能計算業績分。
交易中心進場證明中的信息發布時間改為招標公告發布時間。 附件六：
6、交易中心進場證明
縣級及以上交易平臺(章)： 日期： 年 月 日
注：表格可以同格式擴展。
4、招標文件第38頁商務部分企業業績中提到“投標人每代理一個勘察、設計、監理項目得0.2分”，是否和之前按成交金額計分的工程項目重復計分?
答：該類項目按每代理一個勘察、設計、監理項目計分，不可重復計分。
5、招標文件第38頁商務部分企業業績中提到“投標人必須提供招標代理合同、招標公告、中標公告(含預中標公告)、中標通知書、交易進場證明”，招標公告是從報紙上裁剪下來，未加蓋縣級及以上交易平臺章的可以嗎?招標公告加蓋杭州市建設工程招標投標管理辦公室備案章可以嗎?中標公告網頁打印版可以嗎?沒有中標公告，中標公示網頁版或者加蓋備案章的定標報告可以嗎?
答：見第3條，招標文件有特別約定的除外。
6、招標文件P39中企業信用等級證書必須是銀行或工商部門頒發的?
行業主管部門或其它相關部門頒發的是否有效?
答：信用等級證書以銀行或工商部門頒發的為準。
7、招標文件P39中4.2.3.6投標人從事工程建設招標代理工作年限，由于首次取得招標代理的資質證書在升資質和資質延續中資質證書在不斷的更換，需要提供什么材料來證明?
答：以有效期內的代理資質證書副本中的建立時間至本項目的開標日為準,計算從事工程建設招標代理工作年限，如建立時間在X年12月10日，本項目的開標時間為X年12月10日，則從事工程建設招標代理工作年限為1年，以此類推。
8、招標文件P23頁：附件五：企業業績中委托代理合同，更正為：委托代理合同簽定時間。
9、業績要求提供代理合同、招標公告、中標公告、中標通知書。但每個交易中心的要求不一樣，像進杭州市建設招標投標交易中心的項目，
(1)中標公示都只能是網上打印的一個網頁，中標公示能否以提供打印網頁形式?(2)邀請招標的項目進交易中心的也都是不發布招標公告的，只是網上發布的一個招標信息，而且已招標完成的過了一定時間的項目，其招標信息網頁上也是過期看不到了，這種情況下招標公告能否以《招標核準登記表》代替?
答：(1)見第3條。
(2)業績項目的招標公告發布時間須在X年1月1日及以后。因為邀請招標有些地區是發布招標信息的，而有些地區是不發布的，故邀請招標項目不計入本次業績計分范圍。
10、招標文件中要求“業績分(提供復印件并加蓋投標人公章，相應原件以備核驗，屆時未提供相應原件的，該部分評分時不予認可)”，招標公告和中標公示都只是一個網頁打印頁或是復印件(核準登記表復印件)，代理公司已往完成的項目存檔資料里能提供的原件只有“招標代理合同和中標通知書”原件。提供原件能否只提供“招標代理合同”、和“加蓋了縣級以上交易中心或行業主管部門公章中標通知書”兩項?，中標通知書
上未加蓋了縣級以上交易中心或行業主管部門公章的項目，提供“招標代理合同”、“中標通知書”和“《招標核準登記表》原件或其他進交易中心相關證明原件”?
答：見第3條。
因為投標人提供的其他進交易中心相關證明原件會各不相同，可能導致爭議，所以應提供交易中心進場證明的項目須統一提供交易中心進場證明(第3條中附件六)
11、招標文件P28、P31頁——附件十二、附件十四《人員狀況表》附證書復印件，按照評分標準中(招標文件P39頁)要求提供相應原件備查。是否只需提供評分所涉及的相關證書即可，畢業證等不涉及評分的相關證書無需提供?
答：只需提供評分所設計的相關證書，不涉及評分的相關證書可不提供。
12、本項目投標截止時間和開標時間：X年12月10日上午9∶00時，更正為：投標截止時間和開標時間：X年12月12日上午9:00. 此函是招標文件的組成部分，與招標文件具有同等法律效力,未涉及部分，仍以原招標文件為準,至今未提出質疑的,視為完全理解和接受.望各投標單位遵照執行，否則后果自負。
致 函!謝謝各投標單位對我們工作的支持和理解!
安吉縣公共資源交易中心
安吉縣公共資源交易中心政府采購分中心
X年十一月二十八日
A
回復函格式 篇5
質疑人：X有限公司
法定代表人：
委托代理人:
地址： 郵編：電話：
貴公司關于設備項目(采購項目編號：)的政府采購質疑函，本單位于X年X月X日下午收悉。針對貴公司提出的質疑，我公司進行了認真核實，現對質疑函作如下答復：
質疑內容：第一預中標人提供的開標報價一覽表未填寫品牌、型號、數量等招標文件格式要求必需提供的項及投標文件正(副)本出現報價
答復：我單位于X年X月X日組織有關部門對設備項目(采購項目編號：)招標文件及第一預中標人()投標文件進行認真核查。經查，第一預中標人()投標文件正(副)本中確實出現了報價，根據我單位招標文件中關于投標文件有下列情況之一者將被視為無效標——條款20.1.5 投標文件正(副)本出現報價的。據此，我單位將取消第一預中標人()候選人資格。
特此答復
如貴公司對本答復不滿意，可在質疑答復期滿后十五個工作日內向同級政府采購監督管理部門投訴。
X年X月X日
回復函格式 篇6
勞動部辦公廳關于因工傷殘人員享受護理費的條件等問題的復函
(勞辦發[]號)
山西省勞動廳:
你廳請示如何掌握因工傷殘人員享受護理費的'條件等問題的便函收悉，經研究，答復如下:
一、根據勞動部、衛生部、全國總工會《關于頒發(職工工傷與職業病致殘程度鑒定標準(試行)>的通知》(勞隆字[] 號)、《關于調整企業工傷全殘職工護理費標準的通知》(勞險字(] 號)廈勞動部辦公廳《關于職工工傷致殘享受護理費條件問題的復函》(勞辦發[]號)的有關規定精神，職工工傷或職業病政殘后，被鑒定為三級以上傷殘，同時具備護理依賴條件的，才能享受護理費。被鑒定為四級以下傷殘，生活尚能自理，不能享受護理費;但是如果傷殘程度發生了變化，應按規定由勞動鑒定委員會作出傷殘評定，及時調整傷殘等級。
二、傷殘人員護理依賴五項條件的具體掌握問題，要由勞動鑒定委員會根據鑒定醫生的意見研究確定。
XX年XX月XX日
回復函格式 篇7
質疑人：建筑工程有限責任公司
法定代表人：琴
委托代理人: 強
地址： 郵編：電話：
貴公司關于對工項目第一中標人X有限公司中標結果異議函，本單位于XX年X月XX日下午收悉。針對貴公司提出的質疑，我公司進行了認真核實，現對質疑函作如下答復：
質疑內容：第一中標擬派的建造師(項目經理)為機電專業，但招標公告明確要求建造師(項目經理)為市政工程專業。答復：我單位于X年XX月XX日要求第一中標人將資質原件及所做業績提供原件。經查，第一預中標人工程有限公司擬派的建造師(項目經理)符合本次招標建造師(項目經理)要求。并附何仕萬資質證明及業績證明。
特此答復
如貴公司對本答復不滿意，可在異議答復期滿后十五個工作日內向同級政府采購監督管理部門投訴。
X有限公司 XX年XX月XX日