書信函的標準格式以及范文（精選3篇）

書信函的標準格式以及范文 篇1

　　書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

　　1.稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

　　(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長的信。通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的`，可寫“同志們”、“諸位先生”、“等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　2.正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，是一件事一段落，不要混為一談。

　　3.結尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

　　結尾的習慣寫法有兩種：

　　(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

　　(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

書信函的標準格式以及范文 篇2

　　書信函的格式：

　　（1）稱呼

　　寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

　　（2）問候語

　　問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

　　（3）正文

　　正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

　　（4）祝頌語

　　祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

　　（5）署名

　　寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　發信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。

　　一、稱呼：要根據寫信人與收信人之間的關系來決定。例文的作者是寫給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。

　　小學生與收信人的關系大體可分為兩種：自己與長輩，自己與平輩。如果是長輩親屬，只寫稱謂即可，如“姑媽”、“舅舅”等，不必寫姓氏；如果不是親屬，則應在稱呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“劉海叔叔”等。平輩之間，一般要在稱呼前加上姓名或名字，如“趙孟彤同學”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語，表達自己對收信人的某種感情。

　　稱呼是書信的開頭，要頂格寫。稱呼后面要加冒號。

　　二、問候語：如果收信人是長輩，可以寫“您好”；或“身體好嗎”等；如果收信人是平輩，可以寫“你好”；如果收信人不是一個人，一般寫“你們好”或“大家好”，不可以寫“您們好”（“您”后面不能加“們”）。

　　問候語另起一行，空兩格寫。

　　三、正文：這是書信的主要部分，要直截了當地把要告訴對方的內容條理清楚地寫下來，要寫出真情實感。如果要說的事情不止一件，應每件事寫一段。書信不要使用華麗的詞語，更不能言不由衷。

　　正文可以緊接問候語寫，也可以另起一行空兩格寫。

　　四、祝愿語：正文寫完后，通常要向對方表示致敬或祝福。另起一行，空兩格寫“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學之間，祝愿語可以寫“祝你學習進步”之類的內容。

　　五、署名：在信紙的右下方寫上自己的名字，前面還可以注明自己的身份，如“學生崔琳”、“侄兒宏洋”等。

　　六、日期：把寫信的具體時間寫在署名的正下方，應寫清年月日（不寫年份是錯誤的），以備收信人日后查閱。

　　寫完信，填寫好信封，貼足郵票，就可以寄出了。

書信函的標準格式以及范文 篇3

　　敬愛的彭老師：

　　您好!

　　時光匆匆，轉眼間我們就要畢業了，但是，這兩年來，您對我的教會和愛護卻歷歷在目。一位好老師，可以培養出好的學生，這句話在你的身上得到了見證。

　　記得剛來到這個新的班級，面對這個陌生的環境，面對一張張陌生的面孔，我有些不知所措。但是當我看到您烏黑靚麗的長發還有可親的笑容的時候，我一下子就喜歡上了您。

　　剛開學，我的字寫得很差。您在第一次的家長會上批評了我。回到家，媽媽嚴厲的斥責了我，我的心里難受極了。心想：老師也太不給我面子了，竟然在媽媽面前批評我，害的我在接下來的時間，每天在完成功課后還要花一個小時練習字帖。不過，后來我才發現，老師這樣做是為我好，我的字真的有了進步。要是當初您沒有批評我，我的字沒有現在的進步;要是您當初沒有批評我，或許以后的考試會因為字不工整、潦草而失分好多;要是您當初沒有批評我，我也許還會被大家嘲笑。在此，我想衷心的謝謝您。

　　還記得有一次我的考試考砸了，我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名，就趴在桌子上哭了起來。您發現了我的不開心，走過來輕輕的拍著我的肩膀，用甜美的聲音對我說：“悅悅，別難過了，一次的失敗不可怕，失敗乃成功之母，我相信這點小小的挫折是難不到你的，我相信你。”我一想：“對啊，現在努力還來得及，我要好好總結這次考試的失誤在哪里，認真復習。”結果，在第二次的考試中，我取得了不錯的成績，感謝您在我失敗的時候鼓勵了我。

　　短短的兩年時間飛快的過去，轉眼就要畢業了，在這兩年里，我在您的愛護和鼓勵下正在茁壯成長，在接下來的學習和生活中，我將會用的努力和更優異的成績來報答您!

　　祝您

　　工作順利!

　　天天開心!

　　您的學生：悅悅

　　20xx年xx月xx日