通知的寫法
一 通知的適用范圍及特點
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。
通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。
通知具有三個特點：
1.使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。
2.文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現出指導性。特別是部署和布置工作、批轉和轉發文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。
3.有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。
二 通知的主要類型
根據內容與作用，通知可分為以下幾種類型：
1.指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施，不宜用命令(令)發布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。
2.批示性通知(批轉、轉發性通知)。用于發布某些行政法規，轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知，適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發，需在標題中加“批轉”兩字；轉發性通知是“轉發”有關文件的通知，同樣需在標題中注明“轉發”字樣。
3.事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。
4.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節日，成立、調整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。
5會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。
三 通知的結構和寫法
各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法：
1.標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：
(1)省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。如“關于縣級市經濟管理權限的通知”，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。
(2)省略多余的“關于”和“通知”字樣。發布性和批轉性通知的標題由“發文機關＋發布(批轉、轉發)＋被發布文件標題＋通知”構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“關于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關，省略去多余的“關于”和“通知”字樣。否則，就會出現一個標題中有多個“關于”和“通知”的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“縣人民政府關于轉發《市人民政府關于轉發〈省人民政府關于轉發人事部關于同志恢復名譽后享受級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個層次，用了三個“關于轉發”，兩個“的通知”，很不順口。可把這個標題簡化為“縣人民政府轉發人事部關于同志恢復名譽后享受級待遇的通知”。至于被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。