會議籌備方案參考（通用15篇）

會議籌備方案參考 篇1

　　根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機構及職責

　　成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　領導組下設5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責：

　　1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

　　2.負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。

　　3.負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

　　4.負責會議之后所有材料的歸檔。

　　5.完成領導小組安排的其他工作。

　　(二)聯絡組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責：

　　1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

　　2.負責授課老師的聯系和安排工作。

　　3.負責與其他相關部門的聯系、協調工作。

　　4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

　　(三)會務組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責

　　1.負責購置會議相關辦公用品。

　　2.負責參會人員的報道、接待工作。

　　3.負責會議的宣傳報道。

　　4.負責落實會議用車。

　　5.完成領導小組安排的其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓會議分兩個階段進行：

　　(一)前期準備(9月20日-10月13日)

　　1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

　　3.10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議籌備方案參考 篇2

　　為全面貫徹落實省、市政法工作會議精神，回顧總結x6年政法工作，全面動員和部署今年平安縣建設和政法工作任務。現擬定于3月上旬召開平安建設暨政法工作會議。為確保會議的順利進行，特制定本方案。

　　一、成立會議籌備工作領導小組，其組成人員為：

　　組長： 縣委政法委副書記

　　副組長： 縣委辦副主任

　　x縣政府辦副主任、接待處處長

　　成員： 縣委宣傳部副部長

　　 縣委610辦主任

　　 縣綜治辦主任

　　 縣政法委辦公室主任

　　 縣廣電局副局長

　　x縣公安局副局長

　　籌備組下設秘書、宣傳報道等五個工作組。各組成員和職責是：

　　(一)秘書組

　　組長：

　　副組長：

　　成 員：、

　　工作職責：

　　1、負責會議材料的草擬、審定及打印、核對、裝訂、分發;

　　2、縣委領導講話(由綜治辦擬寫，縣委辦把關);

　　3、政法工作報告(由政法辦擬寫);

　　4、x6年“平安單位”命名決定(由綜治辦擬寫);

　　5、禁毒工作目標責任書(由縣禁毒委辦公室負責);

　　6、會議主持詞(由政法辦擬寫)。

　　(二)宣傳報道及會務組織組

　　組長：

　　副組長：

　　組 員：、

　　工作職責

　　1、負責會場布置(包括會議橫幅、音響、燈光、花盆、主席臺領導及會場桌牌的制作和安排等);

　　會議方案

　　一、會議設置

　　1.會議名稱：x x洽談會

　　2.會議時間：年5月21日～5月26日

　　3.會議地點： x x飯店金色會議大廳

　　4.會議主題：斷定x5年合作內容

　　二、與會人員名單

　　1.組委會名單(略)

　　2.客戶名早(略)

　　3.嘉賓名單(略)

　　三、會議日程安排(略)

　　四、具體工作安排

　　1.秘書運動組。落實組委會領導的唆使;參與做好省市領導等重要運動安排，及時控制和兼顧安排各市及其他各類運動;協助和和諧解決各市(地)之間、組委會各工作機構之間的有關問題;懂得控制組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的落實情況;及時向組委會反響在籌備和實行階段工作中存在的有關問題;承擔組委會辦公室總值班室日常工作等：

　　2.簡報材料組：全面懂得、控制會議各部門工作動態，及時編發工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要運動實行方案;制定有關會議工作制度，籌備工作進度計劃方案;起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿;制定有關會議方案;做好會議總結、評比和表揚等工作。

　　3.運籌組。負責制定會議總體經費預算方案;審核組委會各工作機構上報的經費預算;向財政部門提出撥款報告，做好到位的接洽落實工作;制定財務管理細則，對運用履行全過程監控。

　　4.會刊票證組。設計斷定會議Ⅵ方案;設計、編發《會刊》和《指南》;設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、材料袋等);設計、制發有關禮品。

會議籌備方案參考 篇3

　　為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：

　　暫定2月下旬

　　地點：

　　縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領導：

　　夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

　　2、開發區和鄉鎮：

　　開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

　　3、表態發言；

　　（1）胡集鎮政府辦公室

　　（2）辛店鄉政府辦公室

　　（3）農業局辦公室

　　（4）發改局辦公室

　　（5）河務局辦公室

　　（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

　　1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

　　2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

　　3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

　　4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

　　5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案參考 篇4

　　根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將于20xx年11月15日至18日在舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。

　　（一）指導思想

　　本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的xx大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。

　　（二）會議內容

　　深入學習貫徹黨的xx屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。

　　（三）主、承辦單位及參會人員

　　××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。

　　參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監察廳負責同志；××市有關單位負責同志等，共預計70余人。

　　（四）主要活動

　　現場會的主要活動有：

　　1、現場觀摩（單位：××市、××縣、××區等單位）；

　　2、交流經驗（地點：市委禮堂）；

　　3、大會總結（地點：市委禮堂）。

　　（五）組織機構及職責

　　成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會"，全面負責本次現場會的籌備工作。

　　主任：副主任：

　　成員：

　　籌委會下設5個小組：

　　1、秘書組。

　　組長：成員：

　　主要職責：

　　（1）負責起草籌備工作《總體方案》。

　　（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。

　　（3）起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。

　　（4）負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

　　（5）負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。

　　（6）負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。

　　（7）打印和收集會議材（資）料，統一裝袋分發；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。

　　（8）完成籌委會安排的其他工作。

　　2、聯絡組。

　　組長：成員：

　　主要職責：

　　（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。

　　（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。

　　（3）完成籌委會安排的其他工作。

會議籌備方案參考 篇5

　　經縣政府研究，擬于x5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：

　　一、會議的主要任務

　　會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結x5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣規劃起好步、開好局。

　　二、會議時間和地點

　　時間：x5年12月22日上午8:10

　　地點：縣政府四樓會議室

　　三、會議主持人及議程

　　(一)主持人：劉X

　　(二)議程：

　　1、代縣長劉傳達省委經濟工作會議精神，并安排當前工作;

　　2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;

　　3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察大隊提供書面發言材料;

　　4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;

　　5、常務副縣長劉X作總結講話。

　　四、會期和參會人員

　　XX縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。

　　五、籌備組織

　　成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡任組長，聶、谷、馮任副組長。下設3個職能組：

　　(一)資料組

　　組長：聶

　　成員：張、向X、張、劉

　　職責：

　　1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;

　　2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;

　　3、起草會議主持詞;

　　4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

　　(二)會務組

　　組長：谷

　　組員：黃、劉、向、何、黎X、谷

　　職責：

　　1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;

　　2、負責通知參會人員;

　　3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);

　　4、負責大會的簽到、分發會議材料;

　　5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。

　　(三)宣傳組

　　組長：馮

　　組員：新聞記者、谷

　　職責：

　　1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;

　　2、負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發布、更新內容。

　　六、工作要求

　　承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室一定要高度負責，充分認識召開這次會議對促進經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。

會議籌備方案參考 篇6

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員(218人)

　　1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

　　2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

　　3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

　　4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

　　5.縣骨干流通企業負責人(10人)

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

　　(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

　　(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

　　(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

　　4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕

　　負責整個會議的組織協調

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　(1)先進單位獎金：20×20xx=40000元

　　(2)先進個人獎金：33×600=19800元

　　(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元 (共77480元)

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

　　第三天繼續分組討論;

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發言單位材料;

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

會議籌備方案參考 篇7

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創造更多的奇跡。

　　二、活動主題：

　　20xx年工作總結和20X年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：

　　20xx年1月30日7：30—5：00

　　四、活動地點：

　　公司戶外主會場

　　五、與會人員：

　　公司全體員工

　　六、活動主持人：

　　七、活動方案：

　　(一)會場布置：

　　負責人：后勤保障科：李、王

　　橫幅標題：X有限公司20xx年年終總結大會策劃方案

　　具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iPhone;三等獎：名牌筆記本;優秀獎：3天帶薪休假。

　　(二)總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞;

　　2、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　3、主持人宣布：請總經辦主任宣讀20X年度規劃

　　4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

　　(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

　　(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

　　6、總經理對大會進行會議總結;

　　(三)節目娛樂

　　1、游戲內容

　　1)太陽能美食烹飪大賽

　　目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。

　　要求：(1)事先分組：3組，

　　太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

　　B：水果：蘋果、梨等;

　　C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

　　D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

　　E：一桶水;

　　F：面食：面包5個、待煮的包子若干。

　　烹飪時間：20鐘

　　烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

　　在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

　　評委：現場同事

　　2)太陽能微型廚房現場整理大賽

　　目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。

　　道具：太陽能微型廚房10

　　人員：2人一組;

　　10組共同參賽;

　　要求：

　　A：在3鐘之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整;

　　B：器具無損壞、排列整齊;

　　C：在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。

　　3)氣球

　　目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。

　　要求：

　　A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

　　B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。

　　(四)公司合影;(25分鐘)

　　公司員工大合影

　　(五)活動注意事項

　　1、活動著裝要求：全員著工裝出席

　　2、入場車輛安排：待定

　　3、現場注意事項

　　簽到處：

　　請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。

　　a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領導講話時須保持安靜，講話后應以鼓掌回應。

　　b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節目主持人互動環節的參與。

　　c、項目的節目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

　　d、愛惜物品，不能隨意破壞設施設備，保持好場地的衛生，不要亂扔果皮紙屑。

　　e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。

會議籌備方案參考 篇8

　　(一)學習目標

　　熟悉大型會議籌備方案(案例)。

　　(二)具體方案的擬寫

　　××市經濟工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

　　3.會議規模：

　　1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

會議籌備方案參考 篇9

　　根據集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

　　一、會議主題：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

　　二、會議時間：x年2月8日-9日，會期2天。

　　三、會議地點：酒店

　　四、會議規模：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

　　五、會議主持：

　　六、會議日程及主要議程

　　日期

　　時間

　　內容

　　出席對象

　　地點

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大會預備會議

　　全體代表

　　酒店多功能廳

　　上午9:00-12:00

　　第一次全體會議

　　全體代表

　　酒店多功能廳

　　下午2:00-5:00

　　分代表團討論

　　各代表團成員

　　酒店第一、二、三、四、五、六會議室

　　下午4:30-5:00

　　大會主席團會議

　　大會主席團成員

　　酒店圓桌會議室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全體會議

　　全體代表

　　酒店多功能廳

　　下午2:00-4:00

　　參觀集團公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團公司新辦公大樓

　　七、會場布置

　　1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。

　　2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

　　3.會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。

　　4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

　　5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

　　八、會議材料準備

　　1.行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料;

　　2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;

　　3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。

　　九、餐飲住宿及接送站安排(略)

　　十、會議通知(略)

　　十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

　　十二、會議經費預算

　　1.場地租用費：酒店會議室租金2天，共計元。

　　2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金元。

　　3.會場布置費：會議橫幅標語制作元、會場清潔元，共計元。

　　4.會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計元。

　　5.會議食宿費：住宿費元，餐費元，交通費元，共計元。

　　6.其他不可預計費：元。

　　以上合計元。

　　集團公司辦公室

　　以上是公文站小編給大家分享的會議籌備方案參考樣本，希望對大家有幫助。

會議籌備方案參考 篇10

　　一、制定大型專業會議的籌備方案

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3.確定會議的規模

　　會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　二、大型會議籌備方案(案例)

　　××市經濟工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

　　3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

　　第三天繼續分組討論；

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發言單位材料；

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　注意事項：

　　方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

　　三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

　　1.領導辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

　　會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

　　發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

　　議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

　　會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

　　2.大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

　　(1)會前準備階段

　　會前準備階段的會務工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發言文稿。

　　第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

　　第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

　　(2)會議進行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

　　做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

　　(3)會議的結束階段

　　回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

　　整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

　　立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議籌備方案參考 篇11

　　根據集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

　　一、會議主題：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結x年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

　　二、會議時間：x年2月8日-9日，會期2天。

　　三、會議地點：酒店

　　四、會議規模：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

　　五、會議主持：

　　六、會議日程及主要議程

　　日期

　　時間

　　內容

　　出席對象

　　地點

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大會預備會議

　　全體代表

　　酒店多功能廳

　　上午9:00-12:00

　　第一次全體會議

　　全體代表

　　酒店多功能廳

　　下午2:00-5:00

　　分代表團討論

　　各代表團成員

　　酒店第一、二、三、四、五、六會議室

　　下午4:30-5:00

　　大會主席團會議

　　大會主席團成員

　　酒店圓桌會議室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全體會議

　　全體代表

　　酒店多功能廳

　　下午2:00-4:00

　　參觀集團公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團公司新辦公大樓

　　七、會場布置

　　1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。

　　2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

　　3.會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。

　　4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

　　5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

　　八、會議材料準備

　　1.行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料;

　　2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;

　　3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。

　　九、餐飲住宿及接送站安排(略)

　　十、會議通知(略)

　　十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

　　十二、會議經費預算

　　1.場地租用費：酒店會議室租金2天，共計元。

　　2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金元。

　　3.會場布置費：會議橫幅標語制作元、會場清潔元，共計元。

　　4.會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計元。

　　5.會議食宿費：住宿費元，餐費元，交通費元，共計元。

　　6.其他不可預計費：元。

　　以上合計元。

　　集團公司辦公室

　　x年1月10日

會議籌備方案參考 篇12

　　為切實解決經濟發展所需的技能型人才緊缺的瓶頸，做大做強中心城市職業教育規模，進一步推動項目帶動戰略、品牌帶動戰略，為全市“10+3”和我區“125”產業服務，實現校企互利共贏，特制定第四屆“4·26”校企合作懇談會活動方案。

　　一、活動意義

　　走校企合作辦學之路，既能保證學校培養人才符合市場需求，又能解決企業發展所需要的產業人才，是職業教育實現人才培養模式改革的有效途徑，也是經濟發展對教育提出的客觀要求。此次校企懇談活動以“學校和學生為主，面向社會”為原則，以“就業再就業”為主題，以實現“開拓人力資源市場，開展校企互動、就業人員與企業互動”為目的，通過建立“緊密結合、互惠互利、優勢互補、共同發展”的合作機制，最終實現校企“雙贏”，為我區經濟持續健康發展作出積極貢獻。

　　二、活動內容

　　1、開設訂單專業或定向培訓。企業就所需產業人才與校方達成培養協議，由校方負責招生、培養;學生畢業后擇優錄取并與企業雙向選擇，實現學校專業設置與企業人才需求良好對接。

　　2、建立學生實習基地，由企業指派人員對學生進行實訓。

　　3、校方為企業提供來料加工服務，提高學生實踐能力。

　　4、學校根據企業需要對員工進行崗前培訓、技能鑒定培訓。

　　5、實施國家“陽光工程”，開展農村勞動力轉移就業培訓。

　　6、企業和學校簽訂人才培養和接收畢業生協議書或意向書。

　　7、舉行職業教育集團揭牌儀式。

　　三、參加對象

　　1、新羅轄區內的高校、職業中專及技工學校主要領導、分管領導、業務處室領導和應屆畢業生,并邀請部分外省、市的高校、職業中專及技工學校領導;

　　2、新羅區機械加工、汽車、電子、計算機網絡、旅游、裝潢、美術設計等各種類型的企事業以及財會金融行業領導;

　　3、邀請市領導、市直有關部門領導;

　　4、區委、區人大、區政府、區政協主要領導和分管領導;

　　5、區直各有關部門主要領導1人:區委辦，區政府辦，區委宣傳部，區工會、團區委、婦聯、教育局、經貿局、農辦、招商局、發改局、財政局、人事局、外經局、環保局、旅游局、勞動和社會保障局、建設局、科技局、廣電局、龍州工業園區管委會、龍雁工業集中區管委會、海西龍門物流園區、工商聯等;

　　6、各鄉鎮、街道主要領導1人、分管項目領導及企管站站長各1人。

　　四、活動安排

　　1、時間:4月26日上午9:00舉行校企合作懇談會活動。

　　2、地點:福建龍州工業園區標準廠房僑中實訓基地。

　　3、議程:(開幕式)

　　(1)領導致詞;

　　(2)企業和學校簽訂人才培養和接收畢業生協議書或意向書;

　　(3)舉行揭牌、授牌儀式;

　　(4)校企合作洽談和人力資源供需洽談。

　　五、工作安排

　　1、3月5日-3月30日學校組組織轄區內各高校、職業中專學校、技校走訪新羅區各企業，開展校企合作洽談、人力資源組走訪學校和企業了解人才供需。

　　2、3月13日召開籌委會第一次會議，具體安排工作分工、制定工作職責等。

　　3、4月10日召開籌委會第二次會議，各工作組匯報工作情況，研究下一步工作措施。

　　4、3月10日-4月11日學校組收集各高校、職專、技校的學校概況、專業設置、各專業學生數、學校圖片;企業組收集各企業的概況、用工計劃、企業圖片。

　　5、4月20日前學校組和企業組分別完成展板制作情況。

　　展板要求:規格尺寸統一為高2.44米，寬1.22米，內容包括學校(企業)宣傳圖片、學校(企業)簡介、學校專業設置或企業需求工種、學校(企業)地址、聯系電話等。版面要求熱烈、大方、醒目，文字嚴謹，并統一用電腦噴繪。

　　6、4月21日召開籌委會第三次會議，各工作組匯報工作情況，研究下一步工作措施。

　　7、4月25日會務組完成會場布置;學校組、企業組按指定位置布置展版、咨詢臺;宣傳組對祝賀條幅及宣傳標語等布置完成。

　　8、4月26日上午9:00召開新羅區第四屆校企合作懇談會，學校和企業必須于上午8:30前到龍州工業園區標準廠房僑中實訓基地報到。

　　六、組織機構

　　按照統一領導、精簡高效的原則，成立新羅區第四屆“4·26”校企合作懇談會活動籌委會:

　　七、工作職責

　　(一)籌委會辦公室

　　負責綜合協調各工作組，檢查落實各項籌備工作。

　　(二)會務組

　　1、負責市、區領導的聯絡(市直部門的聯絡由對應的區直部門負責);

　　2、負責請柬的印制;

　　3、負責印發會議通知;

　　4、負責懇談會會場布置及主席臺座位安排;

　　5、負責安排會議議程，禮儀安排;

　　6、負責活動的文字綜合材料;

　　7、負責經費的預算結算(其他工作組預算后報會務組，所需經費由牽頭單位先墊付);

　　8、負責組織區直相關部門、鄉鎮、街道領導參會。

　　(三)宣傳組

　　1、負責聯絡新聞媒體，及時做好宣傳報道工作;

　　2、負責落實祝賀單位和宣傳標語，對會議的宣傳工作進行布置。

　　(四)學校組

　　1、走訪轄區內高校、職業中專及技工學校，動員學校積極參與懇談會活動，力爭各校全部參加;

　　2、組織各校在會場布置展板，展板邊設立咨詢臺，并配備講解員;

　　3、收集各校簡介、宣傳材料，并印制成冊;

　　4、制作校企合作協議書或意向書;

　　5、落實簽定協議書或意向書的學校;

　　6、負責發送學校邀請函，督促參加會議的學校準時參會;

　　7、協助宣傳組落實祝賀單位。

　　(五)人力資源組

　　1、負責組織學校畢業生和企業用工需求洽談;

　　2、負責制作企業簽訂協議書或意向書。

　　(六)企業組

　　1、走訪全區有關企業，確保有100家企業參加;

　　2、收集企業簡介、宣傳材料;

　　3、組織相關企業在會場布置展板，展板邊設立咨詢臺，并配備講解員;

　　4、負責發送企業邀請函，督促參加會議的企業準時參會;

　　5、協助宣傳組落實祝賀單位。

會議籌備方案參考 篇13

　　一、會議名稱：

　　x年全市旅游工作會議

　　二、會議時間：

　　x年2月28日(星期二)上午9：30，會期半天

　　三、會議地點：

　　西關賓館會議中心，二樓會議室

　　四、會議程序：

　　王磊副局長主持會議

　　1、費光宇局長做工作報告，總結x年全市旅游工作，部署x年重點工作

　　五、會議材料：

　　1、主持詞

　　2、費局長工作報告

　　3、國家、省旅游工作會議精神傳達提綱

　　六、會議參加人員：

　　1、各縣(市)區旅游局、北大壺開發區管委會旅游局、松花湖風景區管委會旅游局11個單位旅游局局長(辦公室負責)

　　2、星級飯店10家、旅游景區(點)10家(監督管理處負責)

　　3、旅行社20家、旅游車船公司4家(監察支隊負責)

　　4、鄉村旅游經營單位10家(產業處負責)

　　5、旅游商品生產企業5家(產業處負責)

　　6、新聞媒體10家(市場處負責)

　　7、局機關下屬事業單位約20人(辦公室負責)

　　共計約100人

會議籌備方案參考 篇14

　　一、總體安排及有關情況

　　1、時間：十月十二上午8：00-12：00。

　　2、地點：李市中學階梯會議室。

　　3、參加人員：各鎮教育干事、教研員;中小學校長、初中分管教學副校長;局機關相關職能股室負責人;教研室、教科所全體人員，共180人。

　　4、出席領導：局領導共12人。

　　5、主持人：由趙局長主持。

　　6、議程：主要有8項：

　　第一項：大會開始。

　　第二項：奏國歌。

　　第三項：李市鎮黨委領導致辭。

　　第四項：宣讀縣局表彰文件：

　　①《關于表彰xx縣x年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》;

　　②《關于表彰xx縣x年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。

　　第五項：頒獎(分學段分組進行)。

　　第六項：先進學校和個人代表發言(共5人：高陽教育總支熊翔;李市中學何小明;實驗初中唐東武;官當小學何克浩;后港小學黃方)。

　　第七項：教研室教學工作年度總結。

　　第八項：盧局長主題報告。

　　二、籌備分工

　　注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。

　　注2：下列文稿均包括起草、送審(先趙局長后盧局長)、修改定稿、印制等程序和內容。

　　1、籌備方案：《xx縣x年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。

　　2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過。《通知》印制和參會督辦由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。

　　3、文件起草安排：

　　①《主持詞》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。

　　②《關于表彰xx縣x年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。

　　③《關于表彰xx縣x年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。

　　④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　　⑤教研室教學工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　　⑥《xx縣義務教育階段中小學教學質量監控與評價方案(試行)》 由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。

　　4、獎牌(證)準備：表彰獎牌(證)樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌(證)做出樣品，經審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。

　　5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。

　　6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室。《獎金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學分別制定，經綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。

　　7、經驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。

　　8、會議指南：《會議指南》的內容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。

　　9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發放范圍、印刷數量、發放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現場分發。材料包括：①《會議指南》;②《局長主題報告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結》;⑤《教學質量監控與評價方案》;⑦《經驗材料集》;⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。

　　10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內準備一個軟皮本和一支圓珠筆(質量要好)，由陳華清同志和張國美同志在核實數量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。

　　11、出席會議領導座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領導座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學負責，完成時間為10月9日。

　　12、頒獎：

　　①頒獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。

　　②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，并負責走臺

　　培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。

　　③獎牌(證)、獎金頒發：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌(證)。根據獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。

　　④領獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優先安排領獎座區，再安排其他參會人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。

　　13、會議經費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據會議必須開支項目，制定分項目經費預算計劃，綜合形成《xx縣x年義務教育段教學工作會議經費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。

　　14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。

　　①會標(xx縣x年義務教育段教學工作會議)、座牌、領獎人員座區和座簽、宣傳標語。

　　②簽到、發放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，并到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導匯報處理。

　　③音響管理(包括放宣傳片、國歌、進行曲、調節音量等)。

　　④攝像和照相。

　　⑤發獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發獎順序、要求，千萬不要出現亂場現象，要確定好一名引導人員。

　　⑥會議室茶水服務、生活安排。

　　三、注意問題

　　1、聯系出席會議領導：會議前20分鐘，聯系落實出席會議的領導，保證按時召開。

　　2、強調參會紀律：不吸煙、關閉手機、遵守會場秩序。

　　3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。

　　4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀律。

　　5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，匯報會議籌備情況。

會議籌備方案參考 篇15

　　為承辦好x年全市旅游產業發展項目推進現場會，確保大會圓滿成功，根據遂寧市旅游產業發展領導小組的工作要求，按照縣委縣政府關于承辦好現場會的工作部署，特制定《x年全市旅游產業發展項目推進現場會籌備工作方案》。

　　一、會議時間

　　x年7月20日(以市旅游產業發展領導小組確定時間為準)，會期半天。

　　二、會議地點

　　蓬溪縣天福現代農業園區。

　　三、會議形式和內容

　　看現場、聽匯報、開大會(總結表彰、安排部署全市旅游工作)。

　　四、會議主題

　　農業·旅游·融合(現代農業與鄉村旅游深度融合)

　　(一)天福智慧農莊(現代農業體驗游);

　　(二)獅山新村(菌鄉新村休閑游);

　　(三)天福萬象(紫色農莊度假游)。

　　五、旅游項目規劃設計建設標準

　　適用國家AAAA景區規范標準，專業規劃、專業設計、專業施工、規范管理。

　　六、參會人員

　　(一)市級相關領導;

　　(二)市級相關部門負責人;

　　(三)各區縣相關領導;

　　(四)蓬溪縣委、縣政府、縣人大、縣政協主要領導，縣委縣政府分管領導，相關鄉鎮黨委書記、鄉鎮長，縣直相關部門主要負責人;

　　(五)部分旅游企業負責人;

　　(六)新聞媒體及工作人員。

　　七、會議報到時間、地點

　　會議當天早晨7:30在市政府環島中心大門前統一報到，8：00集中乘車到會議地點參會。

　　(一)現場會行進線路及時間安排

　　市政府環島中心(8:00出發，市政府環島中心至綿遂高速路遂寧東出入口，紅綠燈3處，該路段限速60km/h行駛，車流量大，走 36km綿遂高速，約40分鐘)——遂綿高速路紅江出口(約8:40到達，沿蓬紅路至紅江方向直行約10分鐘)——天福智慧農莊(約8：50到達天福智慧農莊現場點，參觀約20分鐘。9:10從天福智慧農莊出發，走11km園區線路)——獅山新村(約9:30到達獅山新村，參觀約15分鐘。9:45從獅山新村出發到天福萬象農業博覽園)——天福萬象農業博覽園(約9：50到達天福萬象農業博覽園現場點，參觀約50分鐘。10:40現場點結束)——召開大會(會場設在天福萬象農業博覽園生態會議中心，會議時間10:50—12:00)——午餐(12：10，統一在天福萬象農業博覽園生態餐廳自助午餐。閉會)