大型會(huì)議策劃方案（通用5篇）
大型會(huì)議策劃方案 篇1
一、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞
二、婚禮主線：夢(mèng)想、追夢(mèng)、夢(mèng)圓
三、婚禮時(shí)間： 年 月 日
四、婚禮地點(diǎn)： 大酒店
五、參加人數(shù)： 桌
六、婚禮色調(diào)：紅色、白色
七、婚禮風(fēng)格：浪漫的西式婚禮 略帶中式環(huán)節(jié)
八、婚禮形式：浪漫、動(dòng)感、時(shí)尚、新潮
九、婚禮道具：投影儀、追光燈兩臺(tái)、搖頭燈六臺(tái)、干冰機(jī)一臺(tái)、星光大道一個(gè)、背景紗幔、背景LED串燈、背景燈柱及花藝、水晶路引、半花門、單只玫瑰花、小熊、燭臺(tái)、禮花、熒光棒
十、婚禮布置：背景用白色紗幔上面用紅色紗做造型，后面垂多串LED串燈，背景前面6個(gè)花藝燈柱。舞臺(tái)兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個(gè)搖頭燈。會(huì)場(chǎng)內(nèi)一前一后2臺(tái)追光燈。舞臺(tái)一側(cè)放投影儀，另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺(tái)，旁邊放2個(gè)小熊，小熊上面系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對(duì)舞臺(tái)，兩側(cè)擺放8個(gè)水晶路引花柱，上面纏繞LED串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花。會(huì)場(chǎng)每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒，并安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上LED串燈。備注：(全場(chǎng)的花藝以紅玫瑰為主，燈光調(diào)成藍(lán)色和白色，酒店燈光全部關(guān)掉 十一、婚禮策劃流程：
1、開場(chǎng)：全場(chǎng)酒店燈光關(guān)閉，追光燈搖曳，LED串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(chǎng)(歡快、跳動(dòng)的音樂(lè)，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊(cè)。
2、司儀開場(chǎng)白：(音樂(lè)鋼琴曲)新郎站到舞臺(tái)的一側(cè)(來(lái)賓不易看見(jiàn)的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會(huì)廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開門。
3、進(jìn)入主題一夢(mèng)想：當(dāng)主持人開場(chǎng)白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會(huì)廳門口，當(dāng)主持人說(shuō)道“請(qǐng)看!幸福門那里”的時(shí)候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場(chǎng)(新娘的婚紗不要太長(zhǎng)或者是拖尾的，因?yàn)橐粫?huì)需要跳舞，最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自己控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺(tái)的時(shí)候，將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸，盡情享受音樂(lè)帶來(lái)的感覺(jué)，享受著自己兒時(shí)的夢(mèng)想將要實(shí)現(xiàn)，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動(dòng)，當(dāng)聽(tīng)到主持人說(shuō)“她聽(tīng)到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽(tīng)到說(shuō)“親愛(ài)的!請(qǐng)閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來(lái)賓揮動(dòng)手中的玫瑰，當(dāng)新娘再次聽(tīng)見(jiàn)“睜開眼睛吧”的時(shí)候，放下雙手，轉(zhuǎn)動(dòng)看在場(chǎng)所有來(lái)賓手中的玫瑰，氣氛達(dá)到第一次高潮。
4、進(jìn)入主題二追夢(mèng)：“(換為強(qiáng)勁的音樂(lè))新郎走出來(lái)，走向新娘，單膝跪地，獻(xiàn)上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂(lè))新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請(qǐng)新娘共跳一支舞，在動(dòng)感的舞曲下，兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽(tīng)見(jiàn)主持人說(shuō)“就這樣”的時(shí)候，兩個(gè)手挽手走向舞臺(tái)。新人走向舞臺(tái)后，轉(zhuǎn)過(guò)身向所有來(lái)賓鞠躬表示感謝(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。
5、進(jìn)入主題三夢(mèng)圓：當(dāng)主持人說(shuō)“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請(qǐng)雙方新人攜手走到燭臺(tái)前，點(diǎn)燃層層的蠟燭，點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺(tái)旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺(tái)的中央。(注意：這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開始放)聽(tīng)到主持人說(shuō)“請(qǐng)你們雙手合十”的時(shí)候，對(duì)立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來(lái)賓展示一下，然后擁抱，并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂(lè)歌曲)現(xiàn)場(chǎng)的好友、閨蜜將所有來(lái)賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到最大的高潮)。
6、退場(chǎng)、喜宴開始：(換音樂(lè))當(dāng)新人聽(tīng)到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候，(換退場(chǎng)音樂(lè))一起走下舞臺(tái)退場(chǎng)，所有來(lái)賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最后喜宴開始(退場(chǎng)音樂(lè))。
十二、婚禮主持詞：
(雙主持，大部分女司儀主持，整場(chǎng)主持都是話外音)
女主持：這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望，長(zhǎng)大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝，女孩漸漸長(zhǎng)大，愿望和夢(mèng)想到底有沒(méi)實(shí)現(xiàn)，謎底今日揭曉!
女主持：聽(tīng)!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請(qǐng)看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來(lái)，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來(lái)。
男主持：“親愛(ài)的!從今以后，讓我來(lái)照顧你一生，我們結(jié)婚吧!”
女主持：那一刻，她聽(tīng)到了殿堂里呼出的聲音，我們的王子你在哪里?
男主持：“親愛(ài)的!閉上眼睛，我就會(huì)出現(xiàn)在你面前。”
男主持：“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)。”
女主持：哇!不得了!新娘子看見(jiàn)整個(gè)殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動(dòng)地不得了。
男主持：“公主，我永遠(yuǎn)愛(ài)你!”
女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請(qǐng)公主一起在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。
女主持：就這樣，王子與公主的愛(ài)情路途，畫上了美麗的愛(ài)情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持：在親朋好友和眾位來(lái)賓的見(jiàn)證下，新郎，請(qǐng)你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今天開始，她將是你的愛(ài)妻。她的眼中有對(duì)你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和快樂(lè)。
男主持：新娘，請(qǐng)你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今天開始，他是你一生可以依靠的人。
男主持：他說(shuō)：“讓我們一起慢慢變老，相守一生。”
女主持：她說(shuō)：“真愛(ài)無(wú)言。”
女主持：無(wú)言的對(duì)視蘊(yùn)含著一句真摯的對(duì)白，請(qǐng)牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，希望你們一起牽手并肩走過(guò)，當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心情，帶著甜蜜的感覺(jué)，攜手走向希望的燭臺(tái)，點(diǎn)起心中的那顆圣火。
女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛(ài)的信物。
女主持：這是一枚永恒的愛(ài)情信物，這是要交給對(duì)方的一顆真心。請(qǐng)你們雙手合十為對(duì)方許下一個(gè)心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。。。。。。。
女主持：來(lái)賓朋友!掌聲祝福一對(duì)新人。
女主持：期待這一天，有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天，他(她)們?cè)冻鎏嗟呐ふ艺鎼?ài)。真正擁有這一天，才體會(huì)到真愛(ài)的可貴。只有付出，才會(huì)擁有;只有真愛(ài)，才會(huì)永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和快樂(lè)也帶給現(xiàn)場(chǎng)的每一位摯愛(ài)親朋。親愛(ài)的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請(qǐng)所有來(lái)賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福美好的每一天。恭喜新郎和新娘，請(qǐng)你們?cè)谒械膩?lái)賓祝福中，帶著你們甜蜜的愛(ài)情登上愛(ài)情號(hào)的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)!!!
女主持：好!謝謝在場(chǎng)的所有來(lái)賓。在這里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感謝你們的光臨。現(xiàn)在我宣布：新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯!!
大型會(huì)議策劃方案 篇2
活動(dòng)主題：xx省本土資源搭建平臺(tái)
主標(biāo)題：“xx省通管局本土資源搭建平臺(tái)研討會(huì)
活動(dòng)宗旨：
xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái) 主要支持事項(xiàng)
活動(dòng)目的：
一、政策支持
二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持
· 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
2.準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿; a.通管局/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的“歡迎詞”; b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿; c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
3.擬定研討會(huì)出席人員名單;
4.擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問(wèn)和回答稿子;
6.確定“意外提問(wèn)”緊急處理;
7.“本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
8.兩家單位之間共同夙愿;
9.本土具備資源的公司及其介紹(力創(chuàng)科技);
10.IDC知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;
11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
12.其他未盡事項(xiàng);
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行) ;
現(xiàn)行ISP ICP申報(bào)、審批、使用;
魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料( 待補(bǔ)充);
批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);
準(zhǔn)備“禮品”和 “研討會(huì)”的費(fèi)用; 7.邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：100人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢(shì)形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場(chǎng)白
10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10：37-11：10 專家演講：《 》
11：10-11：30 會(huì)議內(nèi)容
11：30-11：40
11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話(4位)
12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng) 播放“會(huì)后音樂(lè)”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)
12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會(huì)/體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)
13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
大型會(huì)議策劃方案 篇3
參與主體:“歡天喜地共參與-------北京奧運(yùn)游”
參與范圍:各代理市場(chǎng)輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在 1:2左右)
參與時(shí)間:20xx年8月-----12月
參與地點(diǎn):各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)常
參與單位:各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
參與形式和過(guò)程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場(chǎng)-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。
活動(dòng)目的:
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷量。
3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購(gòu)買、服用產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫(kù)的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。
報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì)場(chǎng)布置:
1、場(chǎng)外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
2、門外設(shè)有入場(chǎng)簽到處，參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng)，否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。
4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
會(huì)議流程:
迎賓音樂(lè) 6:30分開始
消費(fèi)者入場(chǎng) 6:30------8:00
會(huì)議開始 8:30(男女主持各一名)
文藝節(jié)目 (多人舞蹈)
嘉賓致詞 (公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
(嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等)
幻燈片 (內(nèi)容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)
抽三等獎(jiǎng)30名 (獎(jiǎng)品自定)
文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等)
專家講座 (內(nèi)容:保健知識(shí)、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等)
顧客送錦旗、字畫等
抽二等獎(jiǎng)20名 (獎(jiǎng)品自定)
顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客)
促銷簽單
抽一等獎(jiǎng)10名 (獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會(huì)議結(jié)束 送賓音樂(lè)------顧客排隊(duì)到門外領(lǐng)取資料和贈(zèng)品
其它注意事項(xiàng):
1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重
4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。
5、活動(dòng)必須保證有會(huì)前訂單(15%--30%)。
6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會(huì)、訂貨會(huì)。
備注:
a:現(xiàn)場(chǎng)三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場(chǎng)一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎(jiǎng)的卡片編號(hào)后提前發(fā)給參會(huì)顧客，每人兩張一樣的編號(hào)，自己留一張放入抽獎(jiǎng) 箱一張，“特殊顧客群體自定"。
相關(guān)知識(shí)
1、舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。
2、活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目說(shuō)明資料。
3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失;
4、一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等;
5、大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到;
6、由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外。
7、確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
8、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。
9、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).
10、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
11、開幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過(guò)多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家領(lǐng)的則應(yīng)先報(bào));如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。
12、開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見(jiàn)，應(yīng)以彩帶代替綢帶。
13、在開場(chǎng)稱呼中，可按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。
15、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也須調(diào)試)，并安排專人負(fù)責(zé);
16、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)(如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。
17、對(duì)外講話中(含文件、資料)，宜用“我國(guó)”、“政府”等。
18、如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放PPT，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;
19、大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.
20、介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。
21、研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模，應(yīng)主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會(huì)提問(wèn)(含出訪時(shí)對(duì)方介紹情況后提問(wèn))，要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說(shuō)客套話。
22、介紹招商項(xiàng)目時(shí)，不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過(guò)于準(zhǔn)確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬(wàn)噸，預(yù)計(jì)投資1650萬(wàn)元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
23、重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
24、拜訪國(guó)外機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn)，說(shuō)明拜訪目的，一經(jīng)確認(rèn)，應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪(含出席宴請(qǐng))人數(shù)有增減，都應(yīng)提前通知對(duì)方。
25、組織出國(guó)展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。
26、嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊(cè)外的樣品和私人物品。
27、布展時(shí)應(yīng)聽(tīng)從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說(shuō)明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過(guò)少而使攤位空蕩，也不要雜亂無(wú)章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/p>
28、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。
29、展出時(shí)，接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無(wú)人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。
30、會(huì)議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。
31、活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽(tīng)取大家意見(jiàn)。
大型會(huì)議策劃方案 篇4
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請(qǐng)。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
一定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
大型會(huì)議策劃方案 篇5
(一) 活動(dòng)主題：
主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)
(二) 會(huì)議時(shí)間：20xx年6月30日
(三) 會(huì)議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳
(四) 活動(dòng)主旨：
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。
(五) 活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。
(六) 活動(dòng)目標(biāo)：
1、 參會(huì)人數(shù)：1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
2、 預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、 塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，樹立好的形象。
4、 傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七) 時(shí)間與注意事項(xiàng)：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)，打印表格。
07：30到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)的布置。 08：00開始會(huì)議。
10：00會(huì)議結(jié)束。
10：10歡送人員，清理會(huì)場(chǎng)。
相關(guān)知識(shí)
1、 會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、 會(huì)議開始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、 會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、 會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
5、 跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。