關于會議籌備方案（通用20篇）

關于會議籌備方案 篇1

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規模

　　參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司長沙分公司總經理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單

　　3、優秀銷售商代表發言交流經驗

　　4、xx公司長沙分公司產研部xx部長介紹新產品

　　5、xx公司總公司分管銷售的副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

　　6、xx公司總公司總經理為現場訂貨會致辭

　　7、現場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：張蘭

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發會議通知;

　　2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，x部長介紹新產品發言稿，副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫療衛生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　詳見附表2：《會議經費預算明細表》

關于會議籌備方案 篇2

　　一、會議時間

　　3月下旬，分行業現場辦公會議結束后舉行，會期半天。

　　二、會議地點

　　縣政府統辦2號樓五樓會議室

　　三、會議內容

　　1、學習在甘肅視察時的講話精神（傅得棟領學）；

　　2、傳達市政府全體會議精神（鄭尚興傳達）；

　　3、縣政府與各部門簽定XX年目標管理責任書（同時以縣政府文件下發《關于分解落實XX年政府工作目標任務的通知》）；

　　4、縣政府分管領導就如何做好今年的各項工作，特別是當前重點工作作專題發言；

　　5、趙縣長講話。

　　四、會議范圍

　　1、縣政府領導；

　　2、縣政府組成部門、直屬事業及省市駐民有關單位主要負責人、各鄉鎮鄉鎮長；

　　3、有關企業負責人。

關于會議籌備方案 篇3

　　經縣政府研究，擬于x5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：

　　一、會議的主要任務

　　會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結x5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣規劃起好步、開好局。

　　二、會議時間和地點

　　時間：x5年12月22日上午8:10

　　地點：縣政府四樓會議室

　　三、會議主持人及議程

　　(一)主持人：劉X

　　(二)議程：

　　1、代縣長劉傳達省委經濟工作會議精神，并安排當前工作;

　　2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;

　　3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察大隊提供書面發言材料;

　　4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;

　　5、常務副縣長劉X作總結講話。

　　四、會期和參會人員

　　XX縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。

　　五、籌備組織

　　成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡任組長，聶、谷、馮任副組長。下設3個職能組：

　　(一)資料組

　　組長：聶

　　成員：張、向X、張、劉

　　職責：

　　1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;

　　2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;

　　3、起草會議主持詞;

　　4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

　　(二)會務組

　　組長：谷

　　組員：黃、劉、向、何、黎X、谷

　　職責：

　　1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;

　　2、負責通知參會人員;

　　3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);

　　4、負責大會的簽到、分發會議材料;

　　5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。

　　(三)宣傳組

　　組長：馮

　　組員：新聞記者、谷

　　職責：

　　1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;

　　2、負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發布、更新內容。

　　六、工作要求

　　承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室一定要高度負責，充分認識召開這次會議對促進經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。

關于會議籌備方案 篇4

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

　　3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

　　5.縣骨干流通企業負責人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　　（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

　　（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）

　　4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長梁永泉講話。【工作會議籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協調組：組長：，副組長：、

　　負責整個會議的組織協調

　　2.秘書組：組長：，副組長：、政研室、經調室各一人，組員：、

　　負責書記、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3.會務組：組長：，成員：、

　　負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛組：組長：，組員：

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　（1）先進單位獎金：20×20__=40000元

　　（2）先進個人獎金：33×600=19800元

　　（3）20__年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元 （共77480元）

關于會議籌備方案 篇5

　　近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的`經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

　　一、會議名稱：

　　20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

　　二、會議時間：

　　20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點：

　　會展中心

　　四、會議議題：

　　企業管理本質、新經濟與企業戰略

　　五、出席人員（預計規模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業聯合會會長

　　2、企業家協會會長。

　　3、傳播有限公司總經理

　　4、xx公司中國區代表

　　5、摩托羅拉公司中國區代表

　　6、海爾公司的高層領導

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表。

　　會議經費預算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時間

　　會議地點

　　參會人數優秀企業高層經驗研討會中國企業聯合會和企業家協會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

　　會議收入預算

　　收入項目金額備注會務費收入50000科研經費100000國家經費100000贊助費100000合計350000會議支出預算

　　支出項目金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀，合計307000預計會議結余43000

　　3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

　　4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作

　　5、會議總結與評估

　　6、會議經費結算

　　（二）企業家協會負責工作

　　（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

　　（2）珠海市政府領導邀請

　　（3）新聞媒體邀請工作

　　（4）其他城市分會領導邀請

關于會議籌備方案 篇6

　　一、意義

　　建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環境和平安和睦、團結友善家庭環境共建平安家園讓成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮！

　　二、指導思想

　　為繼續深入貫徹落實縣委、縣政府關于創建“平安”精神深化“平安”創建活動共同建設健康、文明、祥和美麗

　　三、目標任務

　　提供現場會六個現場承擔整體現場會議會務安排等通過召開現場會達到深化、推廣平安創建活動目

　　四、現場會內容、時間、地點及會議議程

　　(一)現場會內容

　　六個現場、每個現場需要體現特點

　　(二)現場會召開時間

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)現場會地點及路線

　　參照現場會線路圖

　　(四)現場會會議議程

　　1、上午8:00---11:00看現場

　　現場會主持人:888

　　2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話

　　會議主持人：縣領導

　　五、參加會議人員范圍

　　六、所需經費預算

　　七、乘車及就餐桌次安排

　　八、籌備工作任務分工

　　1、綜合協調組：人員、物資調配、車輛安排等；

　　2、文字材料組：整個現場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領導講話、宣傳材料、每個現場村事跡簡介、典型人物發言材料等；

　　3、現場籌備組：鎮直駐地及六個村會議氛圍、墻體標語、宣傳欄、有關獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮村全部檔案資料、現場茶水及水果、香煙等；

　　4、會務組：整體會議程序冊制定、下發會議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會場秩序、會議服務、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標準等

關于會議籌備方案 篇7

　　原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執行相關規定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現制定會議籌備方案如下。

　　一、會議時間和地點

　　20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

　　三、會議議程

　　會議主持人：安全副礦長張世寶

　　（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

　　（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。

　　（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

　　（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

　　（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

　　（6）安全副礦長張世寶針做會議總結發言及致謝幕詞。

　　四、會務工作

　　（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。

　　（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

　　（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

　　（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　　（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

　　（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

　　（7）會議結束后安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

　　（8）會議宣傳、板報由企管科負責。

　　五、會議要求

　　1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

　　3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。

　　6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。

關于會議籌備方案 篇8

　　為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：

　　暫定2月下旬

　　地點：

　　縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領導：

　　夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

　　2、開發區和鄉鎮：

　　開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

　　3、表態發言；

　　（1）胡集鎮政府辦公室

　　（2）辛店鄉政府辦公室

　　（3）農業局辦公室

　　（4）發改局辦公室

　　（5）河務局辦公室

　　（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

　　1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

　　2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

　　3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

　　4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

　　5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。

關于會議籌備方案 篇9

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xx公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：xx大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規模

　　參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　略

　　六、會議日程

　　略

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、制發會議通知;

　　2、準備會議文件：領導致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，xx部長介紹新產品，經理發言，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫療衛生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　x元

關于會議籌備方案 篇10

　　一、會議名稱：

　　x公司20xx年度總結表彰會

　　二、會議主題：

　　總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：

　　張三，李四

　　四、會議時間：

　　20xx年12月25～27日（暫定）

　　五、會議地點：

　　本公司基地

　　六、出席人數：

　　合計約30人；

　　七、評優具體標準及內容：

　　見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

　　八、會議議程：

　　1，12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動

　　2，12月26日進行年終大會

　　3，12月27日返回公司

　　具體安排

　　1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現x公司的日常工作、生活為題材，反映x公司的發展歷程，體現x員工的精神面貌為宗旨。

　　2、節目數量：10個左右

　　3、會議工作組：

　　a、秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

　　b、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

　　c、組織組：

　　①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

　　②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：x部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

　　④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦d、宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

　　e、后勤組：

　　①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：x部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xx部

　　f、保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部

關于會議籌備方案 篇11

　　一、制定大型專業會議的籌備方案

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3.確定會議的規模

　　會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　二、大型會議籌備方案(案例)

　　××市經濟工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

　　3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

　　第三天繼續分組討論；

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發言單位材料；

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　注意事項：

　　方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

　　三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

　　1.領導辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

　　會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

　　發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

　　議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

　　會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

　　2.大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

　　(1)會前準備階段

　　會前準備階段的會務工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發言文稿。

　　第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

　　第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

　　(2)會議進行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

　　做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

　　(3)會議的結束階段

　　回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

　　整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

　　立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

關于會議籌備方案 篇12

　　根據集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

　　一、會議主題：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

　　二、會議時間：x年2月8日-9日，會期2天。

　　三、會議地點：酒店

　　四、會議規模：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

　　五、會議主持：

　　六、會議日程及主要議程

　　日期

　　時間

　　內容

　　出席對象

　　地點

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大會預備會議

　　全體代表

　　酒店多功能廳

　　上午9:00-12:00

　　第一次全體會議

　　全體代表

　　酒店多功能廳

　　下午2:00-5:00

　　分代表團討論

　　各代表團成員

　　酒店第一、二、三、四、五、六會議室

　　下午4:30-5:00

　　大會主席團會議

　　大會主席團成員

　　酒店圓桌會議室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全體會議

　　全體代表

　　酒店多功能廳

　　下午2:00-4:00

　　參觀集團公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團公司新辦公大樓

　　七、會場布置

　　1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。

　　2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

　　3.會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。

　　4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

　　5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

　　八、會議材料準備

　　1.行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料;

　　2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;

　　3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。

　　九、餐飲住宿及接送站安排(略)

　　十、會議通知(略)

　　十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

　　十二、會議經費預算

　　1.場地租用費：酒店會議室租金2天，共計元。

　　2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金元。

　　3.會場布置費：會議橫幅標語制作元、會場清潔元，共計元。

　　4.會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計元。

　　5.會議食宿費：住宿費元，餐費元，交通費元，共計元。

　　6.其他不可預計費：元。

　　以上合計元。

　　集團公司辦公室

　　以上是公文站小編給大家分享的會議籌備方案參考樣本，希望對大家有幫助。

關于會議籌備方案 篇13

　　一、會議主題與背景

　　1、會議主題

　　深入學習黨的__大，基層團委書記培訓

　　2、會議背景

　　為深入學習黨的__大精神，使團干部加深對__大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的__大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的__大精神培訓班”。

　　二、會議日期與地點

　　1、會議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

　　第一期（青工戰線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農戰線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區戰線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學校宣傳戰線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓時間為兩天半。

　　2、會議地點：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團校、天津青年職業學院

　　執行單位：天津青年職業學院，各有關部門

　　四、籌備工作機構及職責

　　為深入學習黨的__大精神，使團干部加深對__大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的__大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的__大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

關于會議籌備方案 篇14

　　一、會議主題：

　　冬天，讓我們感動上帝——20__年半年營銷工作會議

　　二、會議目的：

　　1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　三、會議時間

　　20__年7月27日——7月29日

　　四、會議地點

　　君臨大酒店

　　五、會議的組織

　　主辦單位

　　承辦單位

　　協辦單位

　　支持單位

　　六、邀請嘉賓

　　七、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人（含—大林代理商10人）;

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人（含事務所總經理）;

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　八、會議內容：

　　（一）經銷商會議

　　1、董事長分析行業形勢，提出公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）;

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）;

　　3、余波助理總結20__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）;

　　4、繆文斌宣貫20__年—大林摩托上市營銷方案

　　5、溫榮華宣貫20__年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚霞宣貫20__年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）

　　7、分組討論

　　（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布20__年8月—20__年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余波助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

　　（三）參觀公司產品展廳

　　（四）聯歡晚會

　　九、日程及議程

　　十、會場布置

　　擺放位置 使用人 跟進人 廳內四側 咨詢人員

　　李蓓

　　講臺

　　黃總/曾昭輝

　　蘆慍智孫先東 講臺 官莫鴻

　　李貝博

　　咨詢處 咨詢人員 謝輝 簽到處4支

　　外圍草坪

　　講臺

　　贈送 黃總黃顧問

　　危美麗肖春燕

　　黃總，黃顧問，孫紅

　　簽到處2份/咨詢處

　　4份 客戶顧問

　　檢票：呂雷 廳內兩側

　　會場布置

　　蘆/孫/官

　　十一、組織及分工： （一）領導小組

　　組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作; （二）分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員： 工作任務： 2、組織管理組 成員： 工作任務： 3、會務服務組：

　　成員：

　　工作任務：

　　十二、籌備程序

　　十三、費用預算（可用表格式）

　　一、序號式如：

　　1、房 費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐 費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）

　　5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現場訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十四、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席。

關于會議籌備方案 篇15

　　根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機構及職責

　　成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　領導組下設5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責：

　　1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

　　2.負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。

　　3.負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

　　4.負責會議之后所有材料的歸檔。

　　5.完成領導小組安排的其他工作。

　　(二)聯絡組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責：

　　1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

　　2.負責授課老師的聯系和安排工作。

　　3.負責與其他相關部門的聯系、協調工作。

　　4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

　　(三)會務組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責

　　1.負責購置會議相關辦公用品。

　　2.負責參會人員的報道、接待工作。

　　3.負責會議的宣傳報道。

　　4.負責落實會議用車。

　　5.完成領導小組安排的其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓會議分兩個階段進行：

　　(一)前期準備(9月20日-10月13日)

　　1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

　　3.10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

關于會議籌備方案 篇16

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

　　3、縣內外來投資骨干企業負責人（30人）

　　4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

　　5、縣骨干流通企業負責人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3、頒獎。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　　（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

　　（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）

　　4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5、縣長梁永泉講話。

　　6、縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

　　負責整個會議的組織協調

　　2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的'起草及工作和目標責任書的制作。

　　3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4、后勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1、會場租用費：680元

　　2、材料打印費：4000元

　　3、獎金：

　　（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

　　（2）先進個人獎金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

　　4、食宿費用：10000元（共77480元）

　　方案二：工作會議籌備方案

　　一、會議時間：×年××月××日，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；中、職中、進修校黨組織主要負責人。

　　四、會議主持：

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長總結安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀委書記傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長總結安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長通報××年度執紀執法部門行風測評結果；

　　5、頒獎表彰

　　（1）頒發黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），

　　（2）對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長安排政府系統廉政建設工作；

　　8、縣委書記作重要講話。

關于會議籌備方案 篇17

　　一、會議主題：

　　xx年度公司銷售工作會議

　　二、會議時間：

　　xx年2月13日08：30-11：30

　　三、會議地點：

　　公司一樓多功能廳

　　四、參加人員：

　　1、總經理徐副總黃副總總調

　　2、市場部全體人員

　　3、國貿部全體人員

　　4、公司各部門主管

　　五、會議內容：

　　1、總經理分析行業形式，總結xx年公司銷售工作思路，作xx年銷售工作規劃，并宣布xx年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

　　2、電子件各辦事處作xx年銷售業績匯報

　　3、表彰xx年銷售先進人員

　　六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);

　　2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);

　　七、會場布置：

　　1、簽到表(2張)

　　2、會議室宣傳橫幅：xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會;

　　3、會議ppt;

　　4、獎牌制作(六張)：同仁，在xx年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為xx年度公司銷售精英。

　　特發此證，以資鼓勵!

　　5、臺花(一盆);

　　6、禮炮(兩只);

　　7、花環(六束);

　　八、注意事項：

　　1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;

　　2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;

　　3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!

　　編制：

　　審核：

　　批準：

關于會議籌備方案 篇18

　　(一)學習目標

　　能夠制定大型專業會議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1、確定會議主題

　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

　　會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

　　2、確定會議的時光和地點

　　會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3、確定會議的規模

　　會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　4、確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

　　5、確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

　　6、確定會議組織和分工

　　那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　(三)注意事項

　　1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

　　2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

關于會議籌備方案 篇19

　　(一)學習目標

　　熟悉大型會議籌備方案(案例)。

　　(二)具體方案的擬寫

　　××市經濟工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

　　3.會議規模：

　　1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

關于會議籌備方案 篇20

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員(218人)

　　1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

　　2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

　　3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

　　4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

　　5.縣骨干流通企業負責人(10人)

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

　　(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

　　(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

　　(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

　　4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕

　　負責整個會議的組織協調

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　(1)先進單位獎金：20×20xx=40000元

　　(2)先進個人獎金：33×600=19800元

　　(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元 (共77480元)

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

　　第三天繼續分組討論;

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發言單位材料;

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。