關(guān)于社團(tuán)會議記錄(精選4篇)
關(guān)于社團(tuán)會議記錄 篇1
會議時間: 20xx..
會議地點:
會議主持:主席吳x;秘書長崔
記錄人員:秘書部干事吳
未到協(xié)會:跆拳道協(xié)會,足球協(xié)會,B-MIC協(xié)會,夢想滑板社,瑾瑜歷史協(xié)會,排球協(xié)會,青年曲藝文化傳播社
請假協(xié)會:Top英語協(xié)會,遙遠(yuǎn)劇團(tuán)
會議內(nèi)容
1.秘書部點到
2.主席詢問各社團(tuán)曠簽問題
3.主席團(tuán)候選人自我介紹
4.紀(jì)檢部宣讀各協(xié)會3月份考核分以及警告名單
5.在后期開展的聽證會上會大幅度撤銷社團(tuán),進(jìn)行社團(tuán)整改
6.每月考核分前十的社團(tuán)會在校團(tuán)委官微上進(jìn)行公示
7.校社聯(lián)規(guī)章制度即將在官微公布,需要嚴(yán)格執(zhí)行
8.協(xié)會外出登記表:
、賲f(xié)會參與校外活動需向社聯(lián)報備,要求:打印并填制表——校社聯(lián)主席團(tuán)簽字蓋章(時間:周一到周五11:40-12:20)——校團(tuán)委簽字蓋章后方可開展。
②協(xié)會參與其他學(xué)生組織和院系的活動需要填制電子表格發(fā)給社團(tuán)部。
9.校園開放日:4月29日在問天舉行,協(xié)會需要出勤。問天書院入駐協(xié)會需要對社團(tuán)進(jìn)行展示,并全天待命。
10.本周五7.8兩節(jié)課校社聯(lián)檢查各協(xié)會活動室衛(wèi)生情況
11.總結(jié)桃花文化藝術(shù)節(jié)社團(tuán)展示問題
12入駐協(xié)會的問天沙龍活動問題,問天沙龍活動登記表在協(xié)會群,希望各協(xié)會按照登記表順序進(jìn)行
13. 各個協(xié)會的簡介以及展示照片沒有及時上交的,校社聯(lián)將會自行編輯。
14. 各個協(xié)會的活動經(jīng)費預(yù)算以及資產(chǎn)清點
15. 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)暫定5月4日,各協(xié)會的前期工作要開始準(zhǔn)備。上報開幕式節(jié)目的協(xié)會報給主席團(tuán)候選人黃楓順,協(xié)會分游戲區(qū)、美食區(qū)、展示區(qū)、體驗區(qū)將活動策劃上報給主席團(tuán)候選人蔣玉武。
16. 黨訓(xùn)班成員優(yōu)先考慮紅旗優(yōu)秀社團(tuán),希望各社團(tuán)重視協(xié)會考核分排名。
17. 各會長在任職期間需要積極負(fù)責(zé),配合社聯(lián)工作.
18. 協(xié)會成員上黨訓(xùn)班期間不要違規(guī)違紀(jì)違紀(jì),順利結(jié)業(yè).
關(guān)于社團(tuán)會議記錄 篇2
為規(guī)范會議進(jìn)程,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高議事效率,確保社團(tuán)會議能順利開展,切實發(fā)揮各部門作用,特制定如下會議記錄制度。
第一條:記錄要求
。ㄒ唬 會議必須使用管理學(xué)院會議記錄指定用紙,用其它紙記錄一律無效。
。ǘ 首先應(yīng)填寫好會議的組織情況,即:會議名稱,會議時間,會議地點,出席人員,缺席人員,會議主持和會議記錄人,值班人。其中,出席人員必須由與會者本人親自簽名,任何人代簽均無效。另外,缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況,要求分別記錄。
(三) 關(guān)于會議內(nèi)容的記錄:該部分是會議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的與會議有關(guān)的若干問題進(jìn)行記錄,并對問題的基本觀點、主要事實、結(jié)論等分條做摘要性記錄,注意記清要點和中心內(nèi)容。
。ㄋ模 記錄重點:中心議題及圍繞其展開的討論;討論中爭論的焦點及主要見解;會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;會議的決議或議而未決的問題;對會議產(chǎn)生較大影響的言論或活動。
(五) 注意事項:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,記錄者只起記錄的作用,不能夾雜個人情感,不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容,要做到絕對客觀。會議記錄不公開,無需傳達(dá)或傳閱,只作為資料存檔。
第二條:收發(fā)及整理工作
(一) 會議記錄表由團(tuán)總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場,進(jìn)行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯(lián)系,做好協(xié)商,保證會議記錄的完成。會議結(jié)束后,會議記錄上交團(tuán)總支辦公部保管。
。ǘ 每月月底,由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對該月所有會議記錄進(jìn)行整理,存檔,以備調(diào)用。
管理學(xué)院團(tuán)總支
21xx年x月
關(guān)于社團(tuán)會議記錄 篇3
會議時間:.11.05
會議地點:10#C420
會議成員:社團(tuán)辦公室成員
缺勤人數(shù):0
會議主持人:主任:位通 副主任:趙炳霞,張敦憲
會議內(nèi)容:
今天的例會是社團(tuán) 聯(lián)合會辦公室成立后的第一次例會,準(zhǔn)確的說是一次見面會,會議開始后首先由主任位通對社團(tuán)辦公室的發(fā)展歷程及所取得的成績進(jìn)行了介紹,對社團(tuán)辦公室的工作 進(jìn)行了介紹,讓剛進(jìn)入辦公室的干事對辦公室進(jìn)一步了解。然后強(qiáng)調(diào)了辦公室的紀(jì)律和時間觀念,增強(qiáng)新一屆干事的紀(jì)律觀念和時間觀念。鼓勵干事在平時要認(rèn)真嚴(yán) 格要求自己,在態(tài)度上要端正,以良好的精神迎接未來的工作。
其次,副主任張敦憲和王海霞分別對自己負(fù)責(zé)的拉贊助和辦公室助理進(jìn)行了初步介紹,讓干事們有所了解。
接著,由主任位通主持,從主任開始每名辦公室成員輪流作自我介紹,干事們一一對自己的籍貫愛好進(jìn)行了介紹,寫下了自己的聯(lián)系方式,并表明自己的決心,辦公室干事們相互了解認(rèn)識。
最后,干事們對自己關(guān)于辦公室的疑惑進(jìn)行了咨詢,主任位通及副主任張敦憲和王海霞進(jìn)行了詳細(xì)作答,確定干事咨詢完畢后,主任位通倡導(dǎo)11屆辦公室成員要在承接上一屆學(xué)生工作成就的基礎(chǔ)上有所突破爭取更大的超越,社團(tuán)辦公室第一次例會在激昂的心志和熱烈的掌聲中結(jié)束。
關(guān)于社團(tuán)會議記錄 篇4
會議時間:.11.10
會議地點:11#A307
會議成員:社團(tuán)辦公室成員
缺勤人數(shù):0
會議主持人:主任:位通 副主任:趙炳霞,張敦憲
會議內(nèi)容:
會議開始,首先由主任位通強(qiáng)調(diào)幾件事情,第一:強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時參加例會,并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)對遲到干事的處罰制度,強(qiáng)化干事的時間觀念。第二:指出我們個別大一新生不文明不懂禮貌的現(xiàn)象,教我們大一新生要文明禮貌,尊敬老師和學(xué)長,提高自身的行文修養(yǎng)。第三:對社團(tuán)辦公室11屆干事進(jìn)行了詳細(xì)的工作分工和工作部署,及辦公室的具體工作和責(zé)任。第四:傳達(dá)老師組織成立后不再進(jìn)行聚餐的要求,以聯(lián)誼等其它的方式慶祝新組織成立。
其次,副主任趙炳霞對辦公室老師助理這塊工作做了詳細(xì)介紹,鼓勵有意向的干事參與,并著重培養(yǎng)幾名干事專職老師助理這塊工作,干事們對存在的疑惑進(jìn)行了咨詢,趙副主任進(jìn)行了一一解答。
接著副主任張敦憲,對辦公室拉贊助這塊工作做了詳細(xì)介紹,鼓勵有意向的干事參與,并著重培養(yǎng)幾名干事專職拉贊助這塊工作,干事們對存在的疑惑進(jìn)行了咨詢,張副主任進(jìn)行了一一解答。
最后,主任位通鼓勵辦公室11屆干事積極進(jìn)取共同努力把辦公室做得更成功,然后干事們表明了決心!
各干事沒有疑問之后,主任位通宣布會議結(jié)束。
計算機(jī)學(xué)院社團(tuán)辦公室
姓名:李健
x年11月10