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請示與報告有什么區(qū)別

發(fā)布時間:2020-06-03

請示與報告有什么區(qū)別

  不少人經(jīng)常把請示與報告混淆,以為都是一樣的意思,那么請示與報告有什么區(qū)別?下面就由小編給大家詳細(xì)的講解講解吧。

  請示與報告有什么區(qū)別

  一、報告與請示的區(qū)別

  報告,是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)詢問所用的一個文種。

  請示,用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

  從行文方向上看,這兩個文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:

  第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請示要求批復(fù),報告一般不做批復(fù)。

  第二,使用時間不同。請示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報告通常是在事后或事情進行中行文。

  第三,內(nèi)容繁簡不同。請示的公文一般應(yīng)一文一事,而報告中綜合性報告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。

  目前,一些地區(qū)和部門在報告和請示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請示寫成報告,或在報告中夾帶請示事項,有的標(biāo)題就寫成“請示報告”,類似這類現(xiàn)象,必須予以糾正。

  二、報告的一般寫法

  常用的報告大體有4種,即綜合報告,專題報告,答復(fù)性報告,報送文件、物件的報告。答復(fù)性報告要有針對性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點介紹綜合報告和專題報告的寫法。

  (一)綜合報告

  綜合報告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點:第一,要概括說明有關(guān)工作和活動的動態(tài);第二,要點明工作或活動中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報告要說明的工作項目較多,撰寫時要注意突出重點,有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。

  (二)專題報告

  專題報告主要有兩種:情況報告和工作報告。情況報告,以反映經(jīng)濟社會動態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報告,也要匯報工作情況和問題,但以提出改進的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。

  三、請示的一般寫法

  (一)請示的原則

  需要請示的情況大體包括:

  1、對上級的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題;

  3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;

  4、開展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這里有兩點需要特別注意,第一,要避免事前不請示,事后不報告的情況;第二,不能事無巨細(xì)都向上級請示。

  (二)請示的一般寫法

  撰寫請示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫一個主送機關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請示的緣由,即請示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實,理由要充分。二是請示事項,即請求指示、批準(zhǔn)的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。

  請示格式

  1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。

  2、了解請示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示。

  3、重點掌握請示的寫法:

  (1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。

  (2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

  (3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

  1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。

  2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

  3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

  (4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間年月日。

  4、掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項:

  第一, 要正確選用文種;

  第二, 要做到一文一事。

  第三, 要避免多頭請示。

  第四, 要避免越級請示。

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