請(qǐng)示的的分類(lèi)與結(jié)構(gòu)
請(qǐng)示,這一公文文種是事業(yè)單位考試經(jīng)常考查的對(duì)象之一。究竟何為請(qǐng)示,請(qǐng)示主要有哪些分類(lèi)?在杰作的過(guò)程中,如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的安排呢?以下由京佳的老師為大家詳細(xì)講解:
請(qǐng)示的分類(lèi)
按照用途和應(yīng)用范圍,可將請(qǐng)示分為三種:請(qǐng)求指示類(lèi)、請(qǐng)求批準(zhǔn)類(lèi)和請(qǐng)求審批類(lèi)。
⒈請(qǐng)求指示類(lèi)。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到了疑難問(wèn)題,或是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)范性公文有不了解的地方,可請(qǐng)示上級(jí),要求上級(jí)給予明確的解釋或指示,以便更好地貫徹公文精神或開(kāi)展某項(xiàng)工作。
⒉請(qǐng)求批準(zhǔn)類(lèi)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限,有些公文需經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能發(fā)布,如重要法規(guī)的發(fā)布、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的調(diào)整等;有些公文是由于本單位的情況特殊,難以執(zhí)行上級(jí)的統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理,但必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)同意或認(rèn)可;有些問(wèn)題,需要報(bào)請(qǐng)上機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能辦理,如人事任免、機(jī)構(gòu)增減等。
⒊請(qǐng)求審批類(lèi)。下級(jí)機(jī)關(guān)在開(kāi)展工作的過(guò)程中,在人、財(cái)、物方面遇到困難,自己無(wú)法解決,可報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核、備案、批撥或調(diào)配等。如申請(qǐng)?jiān)黾尤藛T編制等。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)安排
請(qǐng)示的寫(xiě)作格式一般由六項(xiàng)內(nèi)容,即標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語(yǔ)、落款和成文日期。
⒈標(biāo)題。
請(qǐng)示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。如“關(guān)于調(diào)整若干政策問(wèn)題的請(qǐng)示”。標(biāo)題中的文種不能錯(cuò)用為“請(qǐng)示報(bào)告”、“申請(qǐng)”、“報(bào)告”。
⒉主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)為主管上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)標(biāo)注其規(guī)范化全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
⒊正文。
請(qǐng)示的正文主要包括:請(qǐng)示的緣由和事項(xiàng)兩項(xiàng)內(nèi)容。請(qǐng)示的緣由是指發(fā)出請(qǐng)示的原因,要寫(xiě)的充分和周全,這是上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行批準(zhǔn)的主要依據(jù)。請(qǐng)示的事項(xiàng)要寫(xiě)的明確而具體,以便上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)得明確具體。
⒋結(jié)束語(yǔ)。
請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)要簡(jiǎn)短,如“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”、“以上事項(xiàng),當(dāng)否,請(qǐng)示”、“以上意見(jiàn),妥否,請(qǐng)批示”等。
⒌落款。
落款即發(fā)文機(jī)關(guān)或單位,位置及標(biāo)注方法與一般公文同。
⒍成文日期。
位于落款之下,需標(biāo)明年月日。
范例
關(guān)于在XX市舉辦\“洽談會(huì)\”的請(qǐng)示
XX市經(jīng)貿(mào)委:
為了擴(kuò)大我商品的知名度,向全國(guó)推廣,繁榮市場(chǎng),滿(mǎn)足消費(fèi)者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦\“洽談會(huì)\”。洽談會(huì)攤位共X平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。
妥否,請(qǐng)批示。
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