請示行文格式規范
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請示行文格式規范
（1）請示文件有文號、簽發人、加蓋公章；
（2）附邀請函、國外活動日程人員名單及參團部門同意函。
出訪請示內容
（1）詳實的出訪目的及任務；
（2）國外發邀部門的名稱；
（3）擬出訪日期和在外停留時間；
（4）出訪費用來源；
（5）出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務或職稱。
請示件的格式上海工程技術大學XX學院/處室關于前往(國家或香港)的請示國際交流處:
應(國家或港澳)×公司(部門)的邀請，我學院/處室擬派(寫明真實身份，不宜對外公開的，還需寫明對外身份)等×人，于×年×月前往(國家或港澳)。
一、出訪的主要任務(一)(二)(三)
二、出訪的時間和費用:
擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留X天。出訪費用由派人部門（或外方）負擔。以上請示，妥否，請批示。
附：
1、出訪人員名單
2、（國家或港澳）××公司（或部門）邀請函
3、(國家)××公司（或部門）簡介部門（蓋章）×年×月×日邀請函邀請函要求須發自邀請方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、部門網址及E-mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準確的中文翻譯打印件。
邀請函內容
（1）邀請部門名稱、地址、電話號碼及傳真號；
（2）被邀請部門名稱；
（3）被邀請人姓名、性別、出生年月、工作部門、職務；
（4）出訪目的；
（5）出訪時間及在外停留時間；
（6）出訪的費用由誰負擔；
（7）邀請人的簽名（手簽）。