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應用文請示的格式

發布時間:2020-04-16

應用文請示的格式

  今天,第一范文網小編給大家介紹的是應用文請示的格式,希望對大家有幫助。

  請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示,請求批準某種事項的請示。請示必須具備以下三個條件:

  1.必須是下級機關向上級機關的行文。

  2.請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。

  3.必須是為了向上級請求批準。

  請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其他部門或地區時,在正常情況下應事先進行協商,必要時還可聯合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問題的,本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時,應在文頭注明簽發人姓名。

  請示注意事項

  1.請示用于向上級機關請求指導、批準,上級接文后一定要給予批復。

  2.請示內容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項。

  3.請示涉及事項是沒有進行的,等上級批復后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏。

  4.批準性請示,上級未作出答復前,成文單位無權安排和辦理。

  請示的格式

  請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

  1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

  (1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《縣人民政府關于的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

  (2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

  2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

  (1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。

  (2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。

  (3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。

  3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間年月日。

  關于申請節日活動經費的請示

  (上級領導):

  一年一度的春節即將來臨,根據行業的傳統慣例,在傳統的節日期間(中秋、春節)須加強企業外部環境的橫向溝通。與企業的主管部門保持互動溝通的良好關系。為此,物業公司建議如下:

  1。拜訪單位:市房管局綜合科、物業服務中心、物業管理協會、xx派出所

  2。贈送形式:購物卡:4600元

  3。宴請單位:市房管局及市物協、xx派出所

  宴請地點:安排在嘉年華會

  為此,物業公司申請節日費用4600元

  妥否,請批示!

  

  xx年xx月xx日

  相關知識

  機關應用文的格式,包括書面制作格式和文種撰寫格式。書面制作格式,《國家行政機關公文處理辦法》第三章作了明確規定,即無論哪類文種,在文件制作時,一般都由標題、發文字號、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附注等部分組成。同時規定了十條原則:

  一、公文標題,應當準確簡要地概括公文的主要內容,一般應標明發文機關和公文種類。

  二、發文字號,包括機關代字、年號、順序號。幾個機關聯合發文,只標明主辦機關發文字號。

  三、公文一律加蓋印章。上報國務院的公文,應注明簽發人。

  四,秘密公文應分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。

  五、緊急公文應分別標明“特急”、“急”。

  六、請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應用抄報形式。

  七、公文如有附件,應在正文之后注明附件名稱和順序。

  八、發文機關應寫機關全稱或規范化簡稱,幾個機關聯合發文,應將主辦機關排列在前。

  九、會議通過的文件,應在標題之下,正文之前注明會議名稱和通過日期。

  十、文字從左至右橫寫、橫排。少數民族文字按其習慣書寫、排板。

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