請示的格式要求

　　請示”是一種上行文，早期的請示和報告是混用的，因此，現在還有人錯誤使用“請示報告”。是下級機關向其所屬的上級機關請求指示和批準。一般說來，凡屬自己無權、無力解決或決定的事項或沒有把握的問題，均可向上級請示。

　　1、具體要求。標題由發文機關、事由、文種構成，有時省去發文機關。主送機關只能有一個。正文包括三部分內容，一是開頭，寫明請示原由、起因。用“特請示如下”引起下文。交待請示的原因、依據，可能因情形復雜、原因多樣而形成較大篇幅，應注意條理分明，事理充分，簡括而有力。二是主體寫明請示事項。全文的主旨與核心，要求上級機關給與那些指示、批準哪些措施，都需要寫得清楚具體、明確，不應含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白，簡明扼要。三是結尾提出請示要求，收束全文。結束語應根據不同的事項分別使用，請求指示的，可以寫“以上請示，當否，請批復”、“請指示”等。請示批準的，可以寫“請予批準”、“所請當否，請予審批”等。最后標明署名和日期。

　　2、鮮明特點：一是內容具有限定性。必須是在自己的職權范圍內無法解決或無權解決的問題。二是要求答復性。三是事前性。

　　3、種類介紹：一是請準類。即請求上級批準辦某件事。多半是在下級認為辦事條件已經成熟而批準權在上級手中的情況下，向上級請求準予辦這件事。二是請幫類。即請求上級給予在思想上或物質上的幫助。有些書籍里分為政策請示和工作請示。

　　4、注意問題：一是觀點要明確，事項和理由要具體；二是內容要集中，一文一事；三是不能多頭主送。受雙重領導的機關可用抄送形式，不能送領導個人，不能抄送下級機關；四是不能越級請示；五是態度要誠懇，語言要委婉和諧。

　　請示件格式

　　請示件要求

　　出訪請示行文規范：

　　（1） 請示文件有文號、簽發人、加蓋公章；

　　（2） 附邀請函、國外活動日程人員名單及參團單位同意函。

　　出訪請示內容

　　（1） 詳實的出訪目的及任務；

　　（2） 國外發邀單位的名稱；

　　（3） 擬出訪日期和在外停留時間；

　　（4） 出訪費用來源；

　　（5） 出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務或職稱。

　　請示件的格式

　　上海工程技術大學xx學院/處室

　　關于前往（國家或香港） 的請示

　　國際交流處：

　　應（國家或港澳）×公司（單位）的邀請，我學院/處室擬派（寫明真實身份，不宜對外公開的，還需寫明對外身份）等×人，于×年×月前往（國家或港澳）。

　　一、 出訪的主要任務

　　（一）

　　（二）

　　（三）

　　二、 出訪的時間和費用：

　　擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費用由派人單位（或外方）負擔。以上請示，妥否，請批示。

　　附：1、出訪人員名單

　　2、（國家或港澳）××公司（或單位）邀請函

　　3、 （國家）××公司（或單位）簡介

　　部門（蓋章）

　　×年×月×日

　　邀 請 函

　　邀請函要求

　　須發自邀請方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、單位網址及e—mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準確的中文翻譯打印件。

　　邀請函內容

　　（1） 邀請單位名稱、地址、電話號碼及傳真號；

　　（2） 被邀請單位名稱；

　　（3） 被邀請人姓名、性別、出生年月、工作單位、職務；

　　（4） 出訪目的；

　　（5） 出訪時間及在外停留時間；

　　（6） 出訪的費用由誰負擔；

　　（7） 邀請人的簽名（手簽）。